学校档案管理的工作总结(完整版).doc

《学校档案管理的工作总结(完整版).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校档案管理的工作总结(完整版).doc（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学校档案管理的工作总结(完整版）文档资料可直接使用，可编辑，欢迎下载学校档案管理的工作总结范文一年来，我校以全国电脑工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：一、德育工作方面：1、建立健全_，发挥党、政、团、工、队各_的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督

2、，整个工作受到好评。3、校党支部定期过_生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用，让他们在_中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队_利用黑板报，_学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。

3、1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。3、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有_多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一

4、年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们_教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，_交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在电脑中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学

5、工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于_节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在_月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。三、其它1、学校

6、加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、和搞封建_活动，无一违反计划生育。财政局档案管理工作总结自_年元月我局机关档案晋升省一级以来，我们严格执行上级关于档案管理的规定和要求，在市_局的大力支持

7、和具体指导下，加强_领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建设，努力提高服务利用效果，使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道，促进了财政各项工作的顺利开展。一、加强_领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的_领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的_保证。同时，按照“上下联动、整体推进”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实

8、责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入基层检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中_学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高

9、认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市_局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平；_人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档整理的关键时期，邀请市_局有关专家上门指导，一方面提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从财政工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档

10、案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案安全保卫制度等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守_有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。电子档案管理工作经验总结

11、随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了认真探讨。一、电子文件归档前的准备工作分析充分做好电子文件归档前的各项准备工作是实现高效电子档案管理：/_.的重要前提。电子文件的非直读性特征决定了相关工作人员应该首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣传工作，进而为电子文件的归档、验收工作提供

12、可靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必须有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的准确性。但是，由于部分工程的工期较为紧张，遵从严格的程序需要花费大量时间，这将会与工作时效产生矛盾。所以，可以采用先进的计算机技术手段，将归档前的准备工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘若规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，浪费人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严重的经济损

13、失。因此，做好电子文件归档前的准备工作，尤其是规章制度的建设、宣传以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。二、电子文件归档过程中应注意的问题分析在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要注意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性研究报告、初步设计、委托书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式开始之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来一定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为

14、依据，从而提高这些电子文件的归档率。对于cad电子文件的归档可以采用dwg格式，因为这种格式可以在cad中直接打开，接受直观检查，尤其是对档案标识的检查，而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都非常重要。同时，对于制作过程中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到及时的纠正，极大提高cad出图合格率。但它也存在着一定的问题，如劳动强度大、费时费工等。对于plt格式的文件，恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示，但是文件内容保持不变，不随阅读、输出平台的改变而改变。对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计

15、算机上阅读纸质文件的电子版，有一定的保护知识产权的作用。三、电子文件归档后的检查验收工作分析电子文件是形成纸质文件的源头，而对归档电子文件的检验是产品设计的最后一个重要的环节。检查力求全面，兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的物理结构、逻辑结构的变化问题。主要工作包括：一是检查图纸目录及其格式、目录列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等；二是检查本卷的其他电子图，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是，需要注意的一点是，电子文件对设备及其标准有较强的依赖性，加之数据类型、文件格式的

16、多样化，文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题，例如使用的字形存在差异；同种字形但是版本有所区别；电子图正常，但是归档后部分文字发生串位、变形，甚至出现乱码。以钢结构的电子图为例，如果使用日本的制图软件，而不加专有字形，那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外，许多软件经过研发出现了由低级到高级的很多版本，这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如，由cad14到cad，各种版本的软件都在使用。但是，如果利用低版本的电子图在高版本中作图，则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中，如果部件实体的外围轮廓线粗细不均，混同于标注线

17、，那么设备制造的现场审图的难度将极大增加。因此，采用不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区别，进而直接影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之，实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一，成为电子文件归档最后关口的重要任务。四、电子文件修改后的归档工作分析在工程设计单位内部，各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作，以适应各种变化，例如施工现场出现的新情况、客户方提出的新要求等。这其中必然会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前，大多数单位采用的是保留最终版本的方式，即以第二次修改的版本覆盖起初版本，以第三次修改的版本覆盖第二次的版本

18、，这样的方式极易产生最终版本电子图与实际变更过程记载的丢失。国外的一些工程，如土耳其工程中，每次电子图的修改版本都加以归档保存，编号为abc等，借此对工程修改的全过程有一个完整的记录。但是，由于两次修改之间的时间间隔难以确定，之前修改的图纸已达到施工现场，纸质文件与变更通知单一旦收集不完整，就会导致电子文件和纸质文件的不一致。由此可见，如果直接采用覆盖的最终版本归档形式反映不出整个的变更过程，可能会为将来电子文件、纸质文件的利用带来了极大地不便。综上所述，电子文件归档管理工作已经成为工程设计单位不可或缺的重要组成部分。社保业务档案管理工作总结社保业务档案管理工作情况为了解各地社保业务档案管理工

19、作开展情况，今年二季度，我们赴部分地区对社保业务档案管理工作进行了现场调研和工作检查。期间，通过实地查看，与单位领导和有关工作人员进行座谈，较全面地了解了各地社保业务档案管理工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，并就全区如何开展社会保险业务档案管理工作征求了他们的意见。现将调研检查情况通报如下：一、工作开展情况社会保险业务档案管理规定（试行）（部第3_）下发以来，各地把社会保险业务档案管理工作作为加强社保经办能力建设，提升社保经办管理工作水平的重要内容来抓，严格按照_自治区社会保险业务档案管理实施细则（试行）_通知要求，积极推进本地区社保业务档案管理规范化、制度化、信息化建设，在为广大参保人员

20、提供优质档案利用服务的同时，不断提升社保业务档案管理水平，使档案管理服务与各项经办管理服务整体推进、协调发展，保证了业务档案管理工作的正常开展。（一）领导高度重视。随着社会保险在保障民生、服务民生乃至构建和谐社会中的作用日益凸显，全面加强业务档案管理体现着对现实负责、对历史负责、对百姓负责，受到了各地局领导班子的高度重视，明确了业务档案工作的分管领导，将业务档案管理工作作为重点工作，在全局工作会议上进行部署和推动，将业务档案工作与业务经办工作同时部署，确保了业务档案管理各项工作目标任务的有效落实。（二）优化工作流程，加强硬件设施建设。根据工作需要，以修订社会保险经办规程为契机，对社保业务档案进

21、行详细分类做到科学管理，制定并逐步优化档案管理工作流程。与此同时，不断加大资金投入，积极加强档案管理所需的硬件设施建设。目前，部分地区已建有业务档案专用库房，_了监控设备、消防器材；购置有保管业务档案专用的密集架、档案柜、扫描仪、办公用计算机等设备，确保基本建设满足业务档案工作需要，符合档案管理“九防”的要求。（三）编制档案检索工具、建立检索体系。档案检索工具是查找业务档案信息的导航系统。各地业务档案管理人员主动加强档案管理知识学习，在当地档案行政管理部门的帮助下，根据社保经办工作内容的特点，按照社会保险工作的实际，对社保业务档案进行科学分类，在此基础上编制了各类业务档案目录，从不同的角度揭示

22、和介绍社保业务档案的内容和成分，指出其存放位置，并按照业务档案的生成年度，编制业务档案“案卷目录”及“全引目录”，为利用者查找档案提供了便捷的途径。（四）配备档案管理人员，提高管理人员素质。在单位编制紧张的情况下，部分地区已成立了社保档案管理科，配备专职业务档案管理人员，积极参加业务档案管理人员培训班。同时，主动与当地档案行政管理部门联系，编写教材，_人员培训，讲解档案的专业理论、法律基础知识以及档案归档范围、质量标准、管理流程等，有效地提高了档案管理人员的业务素质和专业技能。（五）启动达标验收工作。根据社保业务档案达标验收工作的具体安排，多数地区制定了本地区社会保险业务档案达标验收工作实施方

23、案，专门成立了达标验收工作领导小组，由社保局主管业务档案工作的领导任组长，采取有力措施，稳步推进社保业务档案的达标验收工作。一是强化业务档案管理人员职责，及时配置专职档案管理人员具体负责业务档案的收集、整理、鉴定、入库、保管、查询、等工作；二是对社保业务档案管理全过程进行认真梳理，对照达标验收工作的要求进行认真整改，建立健全各项工作制度，以实现业务档案管理的规范化、制度化。（六）初步形成了业务档案管理部门、社保业务经办部门相互协调的工作机制。根据业务档案管理工作的特点和需要，各地业务档案管理部门主动加强与业务经办部门的联系，听取他们对业务档案管理工作的意见，明确部门工作职责，坚持档案管理依托于

24、业务经办、服务于业务经办的指导思想，加强业务档案各环节的管理，使业务档案管理真正达到推进经办管理工作标准化和规范化的目的，以促进社会保险事业可持续健康发展。二、存在的问题（一）档案管理工作力量薄弱。3_下发后，各地相继启动了社会保险业务档案管理工作，并指定专门领导负责这项工作。在具体工作中，部分地区成立了档案科，但工作人员不足，有些地区没有专门的管理机构，只设有兼职的工作人员，工作中承担着社保档案和单位各类文书档案的管理，远不能满足社保档案管理的需要。（二）档案管理所需工作场地面积不足。在地（市）级社会保险档案管理部门岗位设置及设备配置表（以下简称配置表）中规定，地、州、市级社会保险档案管理部

25、门必须建有专门的、相互独立的档案库区、办公区、查阅区，并对各个区域的面积有明确规定。对照配置表的要求，部分地区在档案管理工作场地建设方面都没能达到标准要求，也没有做到档案库房、办公、阅览三分开的要求。（三）急需健全社会保险业务档案管理制度。社会保险业务档案管理工作自启动以来，大部分地区先后制定了部分社保档案管理工作制度，部分工作制度已上墙，但与档案收集、整理、移交、保管、利用、统计、销毁等社保业务档案全过程管理的要求相比，档案管理各项制度还需进一步完善。（四）库区各种安全防护设备不足。为确保档案存放安全，在配置表对档案库库区设备有明确规定，特别在密集架、监控设备、消防器材方面规定有具体的数量，

26、以确保档案库区建设符合档案“九防”要求。经调查了解，个别地区在以上方面还存在一定差距。（五）档案装具不统一，标识不规范。（范本）在档案行政管理部门的协助下，各地启动社保业务档案管理工作的时间不一，起点不同，由于没有统一的标准，导致档案装具不一致，装具标识不规范。（范本）在工作开始初期，根据当地档案行政管理部门的建议，部分地区在社保业务档案管理方面基本采用文书档案管理的通用做法，与社会保险业务档案管理规定（试行）（3_）的规定有较大的差距。三、对今后工作的建议1、加强领导。要将社保档案管理工作与社保业务经办工作放在同等重要的位置，在人力、物力、财力上持续增加投入，在工作推动上不断加大力度，按照社

27、保业务档案管理工作的统一安排，推动全区社保档案管理工作迈上新台阶。2、加强社保档案管理队伍建设。各地要组建专门的档案管理部门，根据配置表的要求，配备专门的社保业务档案管理人员，同时加强对社保档案管理人员的业务培训，提高管理人员的整体素质，以提升全区社保业务档案的管理水平。3、建立健全各项规章制度。结合社保业务档案管理工作的实际，建章立制，以科学规范的制度体系，促进社保业务档案管理水平的持续稳步提高。根据社会保险经办工作的实际，建立覆盖全部经办险种的贯穿社保业务档案收集、整理、立卷、保管、利用和销毁各环节的档案管理制度，为做好社保业务档案管理打下坚实的基础。4、落实好各项管理手段。先进的设备设施和技术手段是做好社保业务档案管理工作的必备条件，各地要采取切实有效的措施积极筹措资金，按照档案室建设规范要求，加强档案库房的基本建设，配备必要的安全防护设施，确保达到档案“九防”标准。全面推行档案集中管理，确保保管利用过程中档案实体和数据的安全。5、加强档案管理信息化建设。以社保业务档案管理达标验收为契机，统一推进全区社会保险业务档案管理信息化，实现社保业务档案管理信息化与社保经办业务处理信息化实时对接，做到业务档案归档实时化，管理电子化。