预算员管理办法实用文档.doc

《预算员管理办法实用文档.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《预算员管理办法实用文档.doc（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、预算员管理办法实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）河北港口集团港口工程预算定额员管理办法（试行）第一章：总则第一条：为加强公司预算员队伍建设，提高对外结算和对内成本管理水平,特制订本办法。第二条：本办法适用于公司各项目管理单位.分子公司参照执行.第二章：项目部预算定额员人员配置及选择第三条：各项目管理单位应根据所辖项目数量、规模、类型、复杂程度及管理模式配备预算员数量。每单位原则应配备至少1名业务过硬的预算员，首选公司正式员工.第四条：各项目管理单位负责本单位预算员管理，预算定额部负责对其进行对外结算和对内成本管理业务指导和技能考核。第五条：预算员从事工作主要分为港

2、口与航道工程、土建工程、水电暖等安装工程、疏浚工程、测量工程等五个专业方向，预算员应至少熟练掌握1个专业方向，并熟悉其他专业。各项目管理单位间可以通过预算定额部、人力资源部统一协调，互相借用或调配预算员。第六条:从事预算定额员岗位工作人员应在上岗后三年内取得造价员资格证书.第七条：预算员调离原工作单位或岗位，必须进行工作交接，并书面确认交接资料清单。交接内容应经过所在单位领导审核。第三章：对外结算、决算工作流程、注意事项第八条：算量套项应遵循相关定额规定,算量分为计算清单量和定额量，计算清单量应遵循清单工程量计算规则，计算定额量应遵循定额工程量计算规则.第九条：预算员算量套项应优先采用公司电子

3、版算量文件格式。算量套项过程应清晰、明了，必要时可附简图或简要说明。算量过程数据、文字和图表应完成保留，便于与业主、咨询公司进行核量。第十条:预算员应充分掌握合同相应条款要求，对外结算、决算文件应充分响应合同条款，合同内部分量价应与投标工程清单量价相吻合，签证部分应与实际增项工程量价相吻合,报送业主前应严格履行公司审批程序。第十一条：根据项目情况及工程所在地，按照定额规定确定该项目的取费标准。第十二条：预结算中材料价格确定应有依据，原则依据当地造价信息，如当地造价信息没有相应材料价格，可采用网络及经销商询价等多种方式获得价格信息。第十三条：预算员应及时掌握国家、行业或项目所在地造价政策、法规或

4、相关要求的变化，并及时更新造价软件.以下网站可供参考：1、 奔腾软件网站: ：/www。npt365。com2、 交通部水运工程造价网: ：/www。jtsyzj。cn3、 秦皇岛工程造价站： :/ qhdgczj。com /4、 河北省工程造价信息网： ：/www。hb-cec。com/第四章：预算员成本管理职责第十四条:预算定额员负有项目成本管理职责，项目成本管理内容包括:成本目标分解、成本归集核算、成本控制及偏差分析及成本数据测算收集。成本目标分解：根据公司下达的标后预算，根据项目实际情况，确定本项目的利润目标，并进行分解。成本归集:成本归集核算有合同细目成本归集、分包商承建工程成本归集

5、、项目成本归集核算。合同细目成本归集指对合同细目或清单细目所用人工、材料、机械进行详细的归集，从而分析出合同细目所用人工、材料、机械的量;分包商承建工程成本归集核算指对分包商承建工程成本进行归集，将发生的试验费、水电费、周转材料摊销费、租用公司船机费、公司供材等费用归集核算到分包商承建工程成本中,并在决算中考虑；项目成本归集核算指对整个项目的成本进行归集分析，归集整个项目的分包、材料、机械费用、人工费用及项目部管理费用。成本控制及分析核算：在项目实施过程中应按分解制定的成本目标对项目进行动态控制，分析其量、价是否偏离目标值，一旦偏离要及时分析,并向项目经理提出预警和处理意见，项目部应根据情势做

6、出处置措施；合同细目预算工程量与实际完工工程量进行对比分析核算。成本数据测算收集：项目开工后预算定额员应收集项目所在地常用材料及项目所用大宗材料、人工及常用船舶机械的价格信息；收集合同细目的分包单价;必要时对实施合同细目进行工效分析;测算出的成本数据应做好记录，保存完好。第十五条：预算定额员负有计量结算职责，预算定额员要做好对业主及对分包、材料、机械的月度计量结算工作.第五章:预算定额员在项目各阶段工作内容第十六条：项目开工前：1、 参与投标预算，与经营部共同调查本项目所在地的材料、人工、机械价格、施工现场情况；2、 应参与合同的起草，严格审核合同中涉及量价及工程款支付等条款;并依据施工图纸重

7、新核算工程量，协助总工完成图纸会审工作.3、 学习掌握项目所在地适用定额。4、 根据标后预算结合项目成本内控目标，制定合同成本计划。第十七条：项目开工后:1、 深入工地，了解施工进度，掌握施工工艺流程，便于做好对业主的项目计量结算工作，做好分包、材料、机械设备租赁等的计量结算工作;2、 负责项目成本的归集、分析、核算；3、 负责编制增项工程签证，要求内容齐全清晰，组价合理准确; 4、 负责整理保管与对外结算对内成本控制资料.保证资料的齐全、有效和可识别.第十八条:项目完工：1、 根据竣工图纸及签证等资料及时编制工程决算书，及时上报业主,并做好决算复核的准备工作。2、 整理分包、材料、机械计量结

8、算及决算资料；3、 做好项目的成本总结，对项目成本和利润进行核算和分析。预算员岗位职责奖罚制度岗位名称：预算员直接上司:商务经理岗位性质:负责工程预决算工作岗位制度实施细则：1、预算员原则上根据各个项目的计算规则、取费标准和合同要求去编制预决算，没有按规定去做,每一次罚款50元。2、预算员对需要严格保密的有关数据，每泄露一次罚款50元。3、每个预算员离开公司或项目前，必须把所在项目的施工图预算、工程量和计算式完整无缺的全部交给总工，交不出或者故意罚款1000元.4、预算员计算工程量要精确，对于漏算、错算的，按其漏算、错算部分经济额度的1罚款。5、预算员必须建立项目的台帐档案。如签证变更、合同协

9、议、各类报表、分部分项工程量计算书、预决算书等，做不到的每项罚款100元。6、预算员一接手自己负责的项目后一个月内，应编制一份完整的施工概算或预算，交商务经理审核、存档。交不出罚款100元。8、预算员要掌握当地的定额及取费标准、材料信息价等，认真熟悉合同条款,积极与施工配合，及时办理签证变更手续，未办理签证罚款100元.9、根据施工员编制的进度计划，编制完成报甲方的工程形象进度报表，在每月27日上报给总工、总经理、财务科,在每月30日前上报给甲方，并及时和甲方核对好形象进度支付款，确保工程款的回收，做不到每次罚款50元。(不能按时完成,必须向商务经理和项目部经理说明原因）10、预算员要编制好一

10、份完整的临时设施结算书，要求材料员将临设材料与工程材料分开计帐,便于工程成本考核，做不到每次罚款50元.11、在投标过程中不得借口其他原因不参加投标前的预算工作,按时完成投标报价任务,如果影响工程投标的罚款责任人1000元。12、对于竣工项目，竣工后必须及时办理完结算，不得有任何借口拖延结算，一旦发现将给予处罚500元.13、按实结算项目，审查材料员提供的实际市场采购价，超出预算指导价的材料,要向甲方办理签证手续，不去办理者,每次每项材料罚款200元。14、预算员要审查所在项目分包预结算书，并报商务经理复核.严禁预算员为分包方编制结算书，一旦发现给予处罚200元,并追究责任。15、分包项目根据

11、合同要求，凡是与本公司发生水电、机械运输、临设、周转材料和修补等费用的，必须要求材料员提供详细签证。没有要求材料员提供签证手续的，预算员罚款50元。16、所有材料,预算员必须要求材料员提供材料价格，并严格把关签字存档。没有要求材料员提供的，预算员罚款50元.17、材料员提供的材料数量、规格、型号计划的同时，预算员必须提供预算材料价,为材料采购提供参考，没有提供的，每次罚款50元.18、预算员在编制工程预算、工程量等报表中，如发现在工程数量上有弄虚作假者，应及时上报商务经理，发现有弄虚作假处而没有上报的每次罚预算员50元。19、积极开展合理化建议工作，合理化建议如果被采纳，按效益的1进行奖励。预

12、算员岗位职责1. 熟悉掌握国家法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识;熟悉施工图纸、设计施工方案及相关法规法令，熟悉项目工程施工现场的各项工作.2. 注意搜集造价信息,及时掌握政策变动.3. 在商务部经理的领导下，认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招标投标报价工作管理办法。负责工程预算的编制及对项目目标成本的复核工作,并根据现场实际情况,对比实际成本与目标成本的差异，做出分析。4. 认真做好预(结)算中的定额换算、取费标准、材料价差的计算,发现问题及时反映,做到预(结）算工作的及时性和准确性。5. 认真阅读施工图纸，对在预(结)算工作中，发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。6. 负责对由设计变更引起的费用进行预算。7. 参与公司投标工作，对公司投标文件商务部分及工程造价的准确性、复合性负责。8. 及时、准确的收集市场有关的招标信息，确保及时报价，不漏项目.9. 加强业务和专业知识的学习，不断提高业务技能,熟悉和掌握报价软件的使用，提高实际的工作效率.10. 负责对市场进行调研、收集与产品、材料有关的信息。11. 负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进.12. 每日查询建筑招标网公示一次，大众供应商平台相关信息两次,及时处理公司邮件。13. 协助配合项目其他部门(公司）的工作，完成领导交办的其他工作。