质量健康安全和环境管理手册——三标程序文件新优质资料.doc
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1、质量健康安全和环境管理手册三标程序文件新优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)程序文件目录序号文件名称文件编号归 口 部 门1文件控制程序*/CX.012021综合办公室2记录控制程序*/CX.022021综合办公室3法律、法规及其它要求控制程序*/CX.032021设计院4方针、目标和承诺控制程序*/CX.042021设计院5企业文化控制程序*/CX.052021综合办公室6环境因素识别与评价控制程序*/CX.062021设计院7危害因素辨识、风险评价及削减措施控制程序*/CX.072021设计院8管理方案控制程序*/CX.082021设计院9组织机构与职责控制程序*/CX.0
2、92021综合办公室10信息交流与协商控制程序*/CX.102021综合办公室11管理评审程序*/CX.112021技术部12资源配置控制程序*/CX.122021相关部门13能力评价与培训控制程序*/CX.132021综合办公室14设施完整性及设备运行控制程序*/CX.142021工程部、项目部15合同评审控制程序*/CX.152021采购部16采购控制程序*/CX.162021采购部17过程控制程序*/CX.172021技术部18产品标识和可追溯性控制程序*/CX.182021工程部/项目部19产品防护控制程序*/CX.192021工程部/项目部20安全控制程序*/CX.212021技术部
3、21职业健康控制程序*/CX.222021技术部22环境运行控制程序*/CX.232021技术部23危险化学品控制程序*/CX.242021技术部24能源资源控制程序*/CX.252021技术部25应急准备与响应控制程序*/CX.262021设计院26监视测量装置控制程序*/CX.272021技术部27顾客满意度调查控制程序*/CX.282021技术部28内部审核程序*/CX.292021技术部29产品监视和测量控制程序*/CX.302021技术部30健康安全环境监测控制程序*/CX.312021技术部31合规性评价控制程序*/CX.32-2021设计院32不合格品控制程序*/CX.33-20
4、21技术部33事故控制程序*/CX.34-2021技术部34纠正预防措施控制程序*/CX.35-2021技术部*公司QHSE管理体系程序文件章节号:*/ CX.02-2021标题:文件控制程序第1版第0次修订主管部门:综合办公室页码:第1页 共4页1 目的为了使QHSE管理体系文件、适当的外来文件得到有效控制,防止误用失效或作废的文件。2适用范围2.1 适用于所有与QHSE体系活动相关的文件2.2 适用于职工和相关方文件的控制和管理2.3适用于法律法规及要求、标准和外来文件管理3职责3.1综合办公室是文件控制的主管部门,负责政府、上级单位下发及所属单位报送文件的接收、传阅、转发、记录和归档工作
5、,负责公司内部文件的核稿、登记、印制、发放等工作。3.2综合办公室具体负责管理手册、程序文件、技术文件以及本部门相关文件的控制。3.3各职能部门负责本部门管理中所涉及文件的控制。4程序内容:4.1文件的控制范围本公司QHSE管理体系文件分为五个层次:a) 管理手册(包括QHSE方针、目标);b) 管理体系程序文件;c) 技术文件、管理文件、标准、外来文件与资料等;d) QHSE管理体系记录。4.2文件的编号:公司管理手册*/SC. XXXXXX 年代号 顺序号 手册代号*公司代号 程序文件*/.CX. XXXXXX年代号顺序号程序文件代号*公司代号技术文件*/ JW . XX- XXXXXX年
6、代号 顺序号技术文件及部门代号*公司代号管理性文件*/GW . XX- XXXXXX 年代号顺序号管理文件及部门代号*公司代号注:各种计划均按管理性文件编号4.2.5记录及表格的编号*. JL. XX XX -XX 记录序号 记录及文件代号*公司代号部门代号:综合办公室:BG技术部:ZJ采购部:GX设计院:JY项目部:XM工程部:GC外来文件和资料的编号 外来文件和资料采用原文件编号,如果原文件没有编号则按时间顺序编号.记录编号涉及的文件的文件代号取文件类别及序号,如:CX10。4 3体系文件的编制、批准和发布管理手册和程序文件由综合办公室组织编制,需经管理者代表审定、总经理批准、发布。技术文
7、件、管理文件、作业指导书由各主管部门负责编制,由起草部门领导审查,经总经理批准发布。所有文件均需注明日期(包括修订日期),标识明确。4.4体系文件的发放和管理综合办公室按确定的体系文件发放范围和数量,填写“发放登记表”,确保与QHSE管理体系运行有关场所都能得到相应文件的有效版本。文件、资料发放时,应进行登记,内容为文件名称、编号、领用单位、份数、分发编号、发放时间、持有者。受控文件原则上不准复制,若有需要复制时,需经原发放部门批准,并按受控文件管理。文件、资料的持有者要正确使用和保管,持有人工作调动时,原所在单位应收回受控文件(特殊情况下可改为非受控),记录收回日期,并通知文件发放部门。综合
8、办公室负责体系文件的标识。有效在用加盖“受控文件”标识,作废加盖“作废”标识,作废保留加盖“保留存档”标识。对于失效或作废的体系文件,由原发放部门从所有发放或使用场所及时撤回并销毁,填写“销毁记录”,或加盖“作废”标识,防止误用。4.5文件的变更与修改文件更改时,必须由原审批部门重新履行审批手续,若由其它部门审批时,该部门应获得所需依据的有关背景资料,可行时在文件的附页上标明更改的性质。管理手册和程序文件的更改,由综合办公室办理审批手续,填写“文件变更通知单”。4.6文件定期进行评审文件有效期满前,为确保文件的充分和适宜,各主管部门应每年对文件进行一次评审。对内容不需改变的予以确认,注以确认年
9、代号。对内容需要改变的应进行修订。4.7各部门每半年向综合办公室报文件变更情况。每年由综合办公室编制并发布全公司有效文件清单,每半年发布一次文件变更情况,以确保文件使用部门识别文件的现行修订状态。4.8公司确保所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发。法律、法规的识别具体执行程序文件*/CX.03-2021法律、法规与其它要求控制程序 5 相关文件、相关记录:各类制度一览表 文件资料收(发)登记表 文件变更通知单 有效文件清单 文件借阅登记表文件销毁登记表文件接收登记 *公司QHSE管理体系程序文件章节号: */CX.02-2021标 题:记录控制程序第1版第0 次修
10、订主管部门:综合办公室页 码:第1页 共2页1 目的通过对质量、健康、安全与环境记录进行有效控制,达到质量、健康、安全与环境记录规范化管理,为管理体系有效运行提供证据,并为实现可追溯性及采取纠正和预防措施提供依据,特制订本程序。2 适用范围2.1本程序适用于与质量、健康、安全与环境管理体系运行中记录的管理。2.2.适用于全体职工和相关方的各项活动记录的填写、保存、标识和管理。3职责3.1综合办公室是记录控制的主管部门,具体负责记录的印发、存档;3.2各职能部门负责本部门管理所涉及记录的控制;4程序内容4.1记录范围:在质量、健康、安全与环境管理体系标准中明确要求的记录:包括审核与评审结果记录、
11、培训记录等;本公司质量、健康、安全与环境管理体系运行所需的记录:QHSE管理过程记录;采购、产品检验和试验记录;施工过程监控运行记录;设备巡检记录;各种活动记录等;来自供方、承包方的记录。4.2记录的格式与编号按文件控制程序执行4.3记录清单及保存期:综合办公室负责编制全公司记录清单,每年年初确认一次记录清单,并在记录清单中规定相应记录的保存期。4.4记录的编制和更改记录分为公司级体系记录。公司级管理体系记录由综合办公室组织编制。各部门负责编制本单位相关的质量、健康、安全与环境记录,由综合办公室审核批准、备案。4.5记录要求综合办公室负责组织编制质量、健康、安全与环境记录样表,并负责实施汇总、
12、分类、归档、处置等管理。各部门确定专人负责记录的管理、保存。4.5.3记录由责任人按规定内容填写,要求字迹清晰、整洁、内容真实、不得随意涂改。各部门应不定期对本部门质量、健康、安全与环境记录进行检查。各部门应确定适宜的地点按限期保存其质量、健康、安全与环境记录,对其保存质量、健康、安全与环境记录条件经常检查,确保在保存期内质量、健康、安全与环境记录保存良好,不丢失、不变质、不损坏,便于查阅。 记录达到保存期后,由使用部门提出销毁申请,按文件控制程序中销毁规定执行。没到规定保存的记录,各部门不得擅自处理的记录,在保存期满后交综合办公室统一保管。对于有保存价值所有形成的质量、健康、安全与环境记录都
13、属于受控文件资料,按文件、控制程序进行管理。4.5.9需要对记录格式进行更改时,应由申请更改的部门填写“文件更改申请表”,说明更改原因,由编制部门编制新记录,更改的审核和批准由原审核部门审批。确认后,取消原有记录,并报综合办公室存档新记录清单。5 相关文件和记录记录清单 记录销毁登记表 *公司QHSE管理体系程序文件章节号: */ CX.03-2021标题:法律法规与其它要求控制程序第1版第0 次修订主管部门:设计院页码:第1页共2页1目的和适用范围为了获取、更新、识别适用于本公司的质量、健康安全、环境保护的法律、法规及其它要求,特制定本程序。适用于本公司活动、产品、服务中适用的质量、健康安全
14、、环境保护的法律、法规及其它要求的控制。2 职责2.1设计院负责获取质量、健康、安全、环境方面的法律、法规和其它要求并确认其适用性,追踪新出台的法律法规和其它要求并进行更新,及时传递到相关部门,对过期或作废的质量、健康安全环境方面的法规文件及时收回,并按文件控制程序进行管理。2.2 其它部门收到与本公司质量、健康、安全、环境管理体系有关的法律、法规及其它文件、资料时,要及时反馈到设计院,设计院进行登记、确认并及时传递到相关部门。2.3各部门负有遵守质量、健康、安全、环境方面的法律法规和其它要求的职责。3 控制要求3.1获取途径国家质量、健康、安全、环境保护方面的法律、法规和其它要求应从专业报刊
15、杂志、专业出版社、互联网及上级有关部门等渠道获取。3.1.2通过其它相关方的信息交流收集有关质量、职业安全卫生环境的法律法规资料和环保信息,以掌握和跟踪法律、法规与其它要求的变化。3.1.3设计院每年与上级单位联系一次,获取省、市等地方性最新适用的法律法规、标准和其它要求,并到新华书店、图书馆收集、查询最新适用的质量、健康安全环保管理方面的资料和信息。3.2确认适用性根据本公司的特点,正常情况设计院每年对本公司的质量、健康安全环保法律、法规和其它要求的适用性进行确认。并以信息交流等形式使全公司职工了解法律、法规及其它要求。当发生产品、活动或服务变更时应及时识别并确认。根据目标和承诺确定本公司产
16、品、活动或服务过程中质量、健康安全方面法规、标准的适用性。根据目标和承诺确定本公司产品、活动或服务过程中各类污染物的排放标准、各类有害物的限量标准的适用性。 确定这些要求是如何应用于组织的环境因素的。3.3 组织应确保在建立、实施和保持管理体系时,对法律、法规和其它要求加以考虑。3.4 当现行的法律、法规和其它要求更新时,应重新确认并及时更新相应的清单。4记录法律、法规及其它要求清单 *公司QHSE管理体系程序文件章节号: */CX.04-2021标题:方针、目标和承诺控制程序第1版第0次修订主管部门:设计院页码:第1页 共2页1目的为了对全QHSE管理体系的方针、目标和承诺的有效性、可行性和
17、适应性进行监督管理,制定本程序。2适用范围本程序适用于全公司QHSE管理体系方针、目标和承诺的实施。3职责3.1总经理负责组织QHSE管理体系方针、目标和承诺的制定并批准发布。3.2设计院是本程序的主管部门。参与方针、目标和承诺的制定,提出有关健康、安全与环境方针内容的建议,负责对健康、安全与环境目标和指标的分解和考核。3.3各部门负责QHSE管理体系方针、目标和承诺的具体实施。4程序内容:4.1方针、目标和承诺的建立原则4.1.1方针、目标和承诺的建立依据国家、地方有关法律、法规,持续改进和污染预防、事故预防,发展现状及全体职工的共同意愿。4.1.2方针、目标和承诺体现公司长期的QHSE管理
18、体系管理思想,提出的QHSE管理体系目标要有阶段性、渐进性和可操作性。4.1.3方针、目标和承诺的实现要有可靠的资源支持。4.1.4公司制定QHSE管理体系方针、目标和承诺时要满足顾客、相关方的期望。4.2 QHSE管理体系方针、目标和承诺的制定与审批。4.2.1各单位依据本程序4.1条款采取集体讨论、征稿等不同形式提供初稿。4.2.2 初稿交设计院审核,报总经理审批。4.3 目标的分解、方针、目标和承诺的实施设计院负责对健康、安全与环境目标的分解,纳入公司年度工作计划,确保各职能和层次建立相应的目标和指标。各部门应理解方针、目标和承诺并负责组织实施。4.4 方针、目标和承诺的考核与评审方针、
19、目标和承诺的考核:各部门每月6日前将本部门目标、指标完成情况报综合办公室,设计院每月10日前审核汇总后,向管理者代表汇报。方针、目标和承诺的评审具体实施见*/CX.11-2021管理评审控制程序5相关程序内部审核程序*/CX.31-2021管理评审控制程序*/CX.11-2021*公司QHSE管理体系程序文件章节号:*/ CX.05-2021标题:企业文化控制程序第1版第0次修订主管部门:综合办公室页码:第1页共3页1 目的为使职工树立质量意识、健康、安全与环境保护的信念,提高职工健康、安全与环境的表现水平,使公司企业文化的建设处于受控状态,特制订本程序。2 适用范围适用于企业文化的建设与效果
20、检验。3 职责3.1综合办公室是本程序的主管部门,负责提供承诺、方针、目标的内容,公司企业文化的建设并对全过程实施控制,负责对各部门影响企业文化行为的监督和考核。3.2各单位在综合办公室的指导下,组织质量、健康、安全与环境管理体系要素的宣传教育,企业文化的实生产作。4 程序内容4.1企业文化的建设企业文化是企业生存和发展的需要,公司领导把企业文化的建设作为企业发展的目标,督促各级管理者营造企业质量、健康、安全与环境文化的氛围,调动职工的积极性、主动性和创造性,为企业改革发展提供精神动力。各部门协同综合办公室共同负责公司质量、健康、安全与环境文化的建设,并将企业文化的宣传教育作为生产、经营活动的
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