项目部材料部部门职责及岗位职责实用文档.doc
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1、项目部材料部部门职责及岗位职责实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)一、材料部(一)部门职责1、遵守国家法律法规和政策,贯彻执行企业各项规章制度.2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。3、负责材料资金的合理利用,压缩库存,加速资金周转.4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。5、负责按程序和规范进行采购,保证所供材料渠道正常、质量合格。6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识,及材料控制使用的执行监督与协调.7、负责项目现场、仓库料具达标。8、保证各项记录及资料的完善.9、负责外包单位或甲供材料设备产品的
2、质量延伸监控和管理。10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书,标准文件及相关技术资料。11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。13、从材料采购及使用控制方面,参与项目部的成本控制.(二)岗位职责 1、材料部长1、遵守国家法律法规和政策,贯彻执行企业各项规章制度.2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。3、负责材料资金的合理利用,压缩库存,加速资金周转。4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。5、负责按程序和规范进行采购,保证所供材料渠道正常、质量合格。6、负责
3、物资的验收、搬运、贮存、标识,及材料控制使用的执行监督与协调。7、负责项目现场、仓库料具达标。8、保证各项记录及资料的完善。9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书,标准文件及相关技术资料。11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。12、负责组织对施工废弃材料的处理工作.13、从材料采购及使用控制方面,参与项目部的成本控制。2、材料员1、遵守国家法律、法规和政策,贯彻执行企业各项规章制度;2、所属项目部应根据自身情况建立健全管理制度,岗位职责清楚、分工明确。所有人员必须持证上岗;3、规定的要求、程序、时间编制、
4、上报各种所需的一次性计划、月计划、需用计划、采购计划、增减计划;4、收集供方信息(营业执照、资质等级证书等)、参与对供方的评价、建立合格供方名录、参与对合格供方年度考评;5、依据采购计划、按采购程序和规定采购所需物资,保证采购供应,避免停工待料;6、采购时负责收集采购的相关资料,如质量合格证、材质单、检测报告等原始资料;7、对所有进场物资及所需抽检的物资,按有关标准及规定进行进场验收、抽检;按规定做好验收、抽检记录;须复试的材料提请技术部门进行复试,并分别进行堆放、标识;8、各种记录、原始单据及材料进场验收记录,按月汇总装订成册,原始资料集中统一保管,按规定建立健全物资采购台帐;9、保持仓库内
5、环境卫生;仓库物资按规定进行贮存、保管;按标识管理办法进行标识;10、按有关标准及规定进行入库验收,出入库手续齐全;建立健全材料三级帐,且帐物清楚、准确;每月及时准确向财务提供出入凭证及报表;按规定准时、准确上报各种物资统计报表;按规定进行检查及盘检;11、按要求布置材料现场,保持物资存放地点及卫生符合要求;按标准及规定对现场物资进行储存、保管、维护、搬运;12、按规定对各类固体废弃物进行收集、储存、再利用及处置,并做好相应记录;13、按规定采取材料控制使用措施,做好过程记录;做好控制使用措施记录的汇总、对比、分析,并建立健全各种相关台帐;14、接受施工管理部对项目部进行检查、监督、指导;15
6、、项目部材料组负责对分包单位的材料管理进行检查、监督、指导。3、采购管理制定采购流程,规范采购程序,完善采购制度,并组织培训宣贯;组织开展集中采购、联合采购;定期组织采购工作例会,沟通协调采购工作开展。4、供应商管理制定供应商管理相关制度,并组织制度的宣贯培训;对各级合格供方名录进行日常管理;按季度组织供应商履约评价工作;组织供应商年度动态调整工作;定期组织召开供应商工作例会;定期与供应商沟通,加强双方合作;定期分析战略供应商合作情况。5、信息管理确保采购信息系统正常运转;采购信息系统日常业务审批;采购信息系统相关数据定期更新;根据管理需求组织采购信息系统升级;负责采购各类报表的收集;负责采购
7、相关数据的统计;负责部门档案整理。项目经理岗位职责一、项目经理是企业法人代表在施工项目中派出的全权代表,代表企业对工程项目全面负责;二、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签定的工程承包合同与书面承诺;三、组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围;四、做好对外协调工作,处理好与上级各管理部门关系;五、主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。并召开关键性会议;六、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作;七、深入施工现场,遇见问题,及时处理矛盾,解决问题;八、做好项目的基础管理工作
8、,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算;九、搞好安全生产,保证公司资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全;十、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作;十一、开发人才,培养下属;十二、项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作.常务副经理岗位职责一、 常务副经理是经理的助手,对经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。二、 监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门之间的关系。三、 协助项目经理做好对外协调工作,及时处理好内外部协调问题和事务。四、 按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材料物资的供
9、应工作.五、 深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。六、 负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能.七、 搞好安全生产,确保财产不受损失.八、 主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行.九、 完成领导交办的其他事务。总工程师岗位职责一、 监督贯彻执行国家的技术政策、法规、国家和上级有关质量管理的方针、政策、法规;二、 全面负责本工程项目的施工技术、工程质量管理。组织编制项目施工组织设计、质量创优规划,制订技术标准,并组织实施。监督检查,签发有关施工技术文件;三、 组织工程技术人员进行内部图纸会审、工程量复核、和导线复测;组织工程技术人员学习施工技术、工程质量、安
10、全技术知识,并检查督促执行情况;四、 组织制订重大施工方案和协调解决施工中遇到的技术难题;五、 监督质量管理体系运行情况;监督和指导QC小组开展活动;六、 审核技术方案和技术交底的编制情况,并督促检查落实情况;七、 组织开展科技攻关和技术革新,推广应用新材料、新技术、新工艺、新设备;八、 负责技术质量事故的调查、分析和处理,并及时向上级报告;九、 对工程测量、计量、试验、工法编制、质量记录进行指导、监督;负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性;十、 协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。十一、 组织编制、审核、组卷、移交工
11、程竣工资料参加工程竣工验交;组织施工技术总结和学术论文编写并负责审核和向上级报告.工程部岗位职责一、 贯彻执行国家的技术政策、法规,严格按合同规定的设计文件标准、规范组织施工;二、 对施工过程控制管理,编制完善的施工技术管理制度及作业指导书、分项工程施工方案、专项安全方案,分项工程开工报告等;做好分部分项工程的划分和上报审批;建立健全施工技术管理体系;三、 进行实施性施工组织设计的编制,抽查、掌握施工组织设计执行及落实情况。四、 推行技术交底制度,负责技术交底文件的编制和下发,并跟踪检查落实情况。五、 负责技术文件资料的管理、发放和更改;负责本项目竣工资料的编制和移交.六、 负责对本项目工程精
12、密测量的控制工作;指导试验室与测量班开展工作。七、 负责本项目施工进度、安全技术方面的工作;参加质量、安全生产事故调查、分析、及处理方案的审定.八、 负责环境因素台帐的建立,组织对环境因素的评审,制定项目部环境保护管理预案。九、 组织本项目施工人员进行技术培训及对有关专业技术人员的培训,负责新技术、新设备、新工艺、新材料“四新”科技成果与工法的推广应用管理工作。十、 参与本项目的质量管理工作,对施工过程进行质量控制。十一、 参与变更事项的处理工作,为各类变更(索赔)提供基础资料和技术资料。十二、 会同有关部门做好工程保修服务工作。十三、 完成领导交办的其他事务。质检部岗位职责一、 贯彻执行国家
13、和上级有关质量管理的方针、政策、法规,制定本项目的质量管理制度和管理方针。二、 对施工全过程的工程质量实行全面监控管理,编制和完善质量管理制度,建立健全质量管理体系。三、 负责施工过程中各工序的质量监督、检查(报验)和评定,负责质检资料的编制和管理.抓好创优样板工程基础资料的收集及申报工作,推动所辖本工程项目工程质量上水平。四、 配合试验室做好原材料、半成品及成品的抽样检测工作,实施过程质量控制。五、 认真贯彻业主及监理要求,制订质量管理实施细则。坚决按工程施工技术、质量标准组织施工,对违章操作、蛮干、偷工减料等行为予以坚决纠正,并按规定下发处罚整改通知书.六、 组织质量事故调查分析处理,按时
14、回复业主、监理整改通知书.七、 协助公司做好质量体系运行工作,负责开展QC小组活动及成果申报。八、 定期不定期对本工程的质量控制情况进行分析、总结、通报,病根据质量管理细则进行奖罚。九、 认真做好相关的环境保护、职业健康安全方面的管理工作.十、 负责组织交工验收及竣工交验工作,并配合有关部门做好工程保修服务工作。安全环保部岗位职责一、 认真贯彻落实国家有关安全生产方针、政策,执行上级的各项安全管理规定。二、 负责项目经理部安全领导小组日常安全管理工作,负责安全生产规章制度、标准和措施及预案的制定,实行安全目标责任管理,杜绝重大伤亡事故。三、 做好职工、特殊工种、新工作岗位前的安全培训、教育工作
15、,监督特殊工种持证上岗.负责上级安全检查部门整改通知的整改回复工作.四、 负责各类安全标识、标牌和警示标志的设计和布置规划,并督促落实到位。负责文明施工管理工作,做好现场文明施工管理,组织好各类文明施工检查和评比工作。五、 对各施工作业队专职或兼职安全员进行培训,检查、指导日常工作,及时下发安全隐患整改通知书;负责本项目火工品的审批、管理、使用。六、 全面负责安全管理体系的正常运行,按照贯标要求做好各类安全文件的收集、整理和归档工作。七、 辨识危险源和环境影响因素制定相应的控制方案和应急预案,编制重大危险源和环境影响因素清单并实时监控,更新,编制相应的应急预案,组织应急演练。八、 编制年度劳动
16、安全经费计划,对劳保用品的购买和使用情况进行监督。九、 组织开展安全生产竞赛,检查、考评和实施安全生产奖罚,会同有关部门负责对职工伤亡事故调查、统计、报告结案工作,对事故责任者提出处理意见。十、 定期或不定期地召开安全生产工作分析会,认真检查和纠正本项目安全工作存在的问题,及时向有关部门汇报本项目安全生产情况。十一、 完成领导交办的其它事项.计划合同部岗位职责一、 认真学习、宣传、贯彻、执行国家计量、统计的相关法律、法规,制定实施办法和管理制度,并负责组织实施和督促检查。二、 熟悉设计图纸,合同文件,具体掌握各分项工程的特点。三、 合理组织编制业主和上级下达的年、季、月施工计划,节点目标,明确
17、任务、产值以及形象进度,随时深入工地检查计划的执行情况,对检查的结果形成书面处理意见,上报主管领导。四、 组织编制工程项目的施工图预算,精心做好索赔工作,参加相应专业工程设计变更、经济签证,做好对上、对下的计量支付和竣工决算。五、 熟悉各类施工定额,加强成本管理,做好成本分析,节约建设资金,搞好工程项目的成本核算。六、 负责依据有关法律、法规和规定,完成本项目工程合同的谈判、制定、修改及相关工作,并组织相关部室对各劳务班组进行综合考查,并形成书面意见报上级部门。七、 深入施工现场实际调查研究,掌握工程进度,及时准确地编制各类统计报表,并认真分析各种统计数据,及时调整计划实施中出现的偏差,提出指
18、导性纠偏意见。八、 负责各类计量台帐的编制,完成相应专业工程文件、资料的收集、整理、借阅、配合完成相应专业工程资料的归档工作。九、 负责对职业健康安全和环保设施等方面的预算计划,做好经济指标的控制.十、 参与施工全过程的管理工作(包括与对内、外相关部门的协调工作)。十一、 完成领导交办的其他任务。物资设备部岗位职责一、 熟悉国家物资政策及法规,了解市场行情及发展动态,对项目经理负责.二、 根据施工图纸和施工方案,核定由技术部门提供的材料数量、规格、种类,按月、季、半年或整个工程的工期编制材料用量计划.三、 贯彻我公司质量管理体系中产品标识和可追溯性程序对进入现场的材料进行产品的唯一标识。四、
19、对材料的采购、业主提供物资的控制、检验、搬运、贮存、包装、防护、交付等要素的运行负主要责任.五、 对进场的物资进行点验,配合试验部门对进场材料进行取样检验。并督促现场做好物资材料的堆放和分类标识,配合相关部门做好文明施工管理工作。六、 填写物资点验单、工程设备验收记录,建立健全物资、设备台帐,定期进行查验和清点.七、 负责工程材料的发放、转帐、原材料的支付手续,并做好内业资料的记录和管理工作。八、 负责检查和指导各工区物资的现场管理,机械设备的保养和维护,并制定各项规章制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。九、 审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识
20、,避免经济合同纠纷的发生。十、 完成领导交办的其它任务。 办公室岗位职责一、 积极宣传贯彻公司方针政策,及时传达贯彻上级的决议批示,研究安排项目经理部工作的重大事宜,并及时提交有关会议讨论决定,确保各项工作在项目经理部及所属单位的贯彻落实。二、 全面掌握本项目的施工情况,协调各部门之间的关系,及时完成项目领导及上级有关部门布置的工作,收集筛选有关信息,为领导决策提供依据。三、 全面负责项目经理部的内外协调及接待工作,深入工地及所属施工队调查研究,为施工创造良好的外部环境。及时处理、解决下级和群众来信、来函。四、 负责管理往来文件的编号、登记、标识、发放、管理和归档.五、 负责项目经理部印章的管
21、理和使用,严格保密制度,准确快捷地做好各类公文处理工作,做好业主、监理、地方和上级机关来文的签认、接收及督促有关部门落实等工作。六、 负责项目经理部的劳资、人事、职工培训工作。积极鼓励和发动本项目人员进行知识更新.七、 负责本项目人员的考勤,来人接待,车辆、 使用及办公用品的统一购置、发放工作.八、 努力达成本项目后勤保障工作社会市场化,并负责对本项目工作人员考评。九、 搞好本项目的宣传报道,负责项目总体形象塑造,牵头搞好工地标准化建设管理工作.十、 认真做好项目部领导交办的其他工作。财务部岗位职责一、按照会计法、企业会计准则及国家其他有关法律和法规,结合本企业的实际情况,进行会计核算;遵守财
22、经法律、法规、规章、制度和公司补充规定。二、集中管理项目资金,做好资金使用计划,合理使用和调度资金,配合有关部门做好验工计价工作,负责办理工程价款结算。三、预测项目部管理费用支出,制定项目成本控制目标。推行责任成本管理,进行项目责任成本分析、控制和核算。适时制定成本纠偏措施,严防成本偏差,确保成本目标的实现。四、负责会计监督。根据规定成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生审批手续是否符合公司规定.督促有关单位降低消耗、节约费用,提高经济效益。五、按照公司的要求及时报送有关会计报表及其它会计资料,提供真实、准确、完整的会计信息。六、依法纳税,依照法律和国家有
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