青年志愿者活动服务管理制度实用文档.doc
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1、青年志愿者活动服务管理制度实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)青年志愿者活动服务管理制度准则:奉献、友爱、互助、进步。宗旨:以奉献扬青春,以文明树新风。职责:通过组织和指导全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务,推动校园精神文明建设,提高青年的整体素质,为我院的发展和全面进步做出贡献。一、档案管理(一)协会内部文件、会员档案、学校文件;(二)各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;(三)协会所有文件都须经协会秘书或团委归档保存;二、基本条件和要求(一)自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感;(二)要有健
2、康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;(三)要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神;(四)要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;(五)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;三、常规纪律及工作要求(一)坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;(二)坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业 ,弱势群体开展工作; (三)认真听取广大同学的意见和要求,工作(活动)中存在的问
3、题应及时向会长及部长反映; (四)要有强烈的时间观念,在开会时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,直接向会长请假,经准假后方可不参加会议;(五)如遇突发事情,一定要分清轻重缓急,学会自我调整和自我缓解,决不能影响本协会的工作开展,若时间紧急,须迟到或须立即请假者也须向会长说明情况;(六)明确工作目标,不能盲目开展工作,必须按月制拟定工作计划和工作总结;(七)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;(八)凡无故缺席或不请假缺席者,记失误一次,一次缺席(失误),会长点名批评,达二次以上无故缺席
4、作书面检讨,予以口头警告,并取消本年度的“评优”“评先”“提拔”等资格,连续三次不到者,视为自动离职;累积缺席达三次者,令其自动离职或撤消其职务;(九)凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分(十)会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数,平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料;(十一)各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;(十二)本制度作为每位干部及干事的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先的主要依据;(十三)本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。四、活
5、动策划及实施制度活动特征:(一)公益型:无偿奉献爱心,表现经院人关心公益的优秀品质.(二)实践型:勇于开拓创新,体现经院人学以致用的务实作风。(三)服务型:积极倾注热心,展现经院人热情洋溢的良好风貌。活动策划:(一)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前两周进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;(二)活动方案及时手写、打印,经协会会长审核通过,相关具体事项当场落实;(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。活动实施:(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;(二)活动时
6、,按照方案认真、细致、认清的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果; (三) 必须确保每次活动都必须有活动照;(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;(五)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料; (六)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交会长归档.五、开会(例会)要求(一)要随时留意黑板报上的通知,按照要求准时参加(二)每次开会必须提前5-10分钟赶到会场,以便清查人数。凡超过规定的时间才到者,一律作迟到处理.(三)每次开会须带好
7、纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,以方便之后开展工作。(四)开会时,必须严格遵守会场纪律,禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会议室。与会者在会上可以畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应该贯彻执行.(五)凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时,各干事及部长应积极参加.(六)每位干事必须树立强烈的时间观念,有较强的组织性和纪律性,不得以任何借口和不当理由,不参加会议或其他工作。六、会议制度(一)协会每周一晚22:00召开例会,遇有突发事情可临时召开会议;(二)协会将不定期召开内部活动,具体时间将根据协会工
8、作开展情况而定;(三)除例会外,有重要会议(不包括紧急会议)应提前通知,通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项;(四)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任;(五)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其量化管理中相应扣分,并在下次开会时与其所在的部门一起表演节目七、考核制度考核对象:本协会干部、干事;考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,由会长及副会长做出决定考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)考核细则:本协会成员的基础分均为100分加分:(一)凡能提出好的可行建议和意见,加5-10分;(二)凡能提
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