Excel—常用财务函数-PPT.ppt

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1、Excel常用财务函数“大南食品财务表”分析龙茂林2017年度常见字符简单运算=sheet1！（指定表）=Sum（求和）=Sumif（条件求和）=If（条件选择简单运算）=ROUNDUP（四舍五入-向上）=VLOOKUP（查找）=&（并列显示）=SERIES（分析图）错误类型 原因 举例#DIV/0!当数字被零(0)除=100/0#REF!单元格引用 无效=VLOOKUP(C,E3:F11,4,0)#列不够宽，或使用了负的日期或负的时间-2008-1-2#NAME?函数名错误=sun(a1:a5)常见字符公式中常见错误判断公式中常见错误判断错误类型 原因 举例#N/A使用查找函数找不到数据#V

2、ALUE!参数或操作数类型错误=sum(“a”,”b”)#Null！不正确的区域运算符=SUM(B2:C2 B3:C3)相对引用 选择区域随着公式位置的变动而变动 如：绝对引用 选择区域位置绝对不移动 加 比较：行列都不锁定:A1 行列都锁定:$A$1 列活动行锁定:A$1 列锁定行活动:$A1“=”在每个运算里，等号是在基础的，等号是引出函数公式的先决条件运 算符+加法-减法*乘法/除法以及函数中的快捷使用函数函数中含有“！”的意思为：引用指定报表表达：表4 的B2 格+表3 的A3=sheet1！（指定表）=SUM（求和）函数式数值求和Sum(Number1,Number2,)区域求和Su

3、m（A1:A10）Sum（A1:B10）Sum（A1:A10,B,C,）注：数值或单元格区域不超过30个，即逗号分隔符最多不超过29个所有函数输入公式时，标点符号都在英文状态下输入=SUMIF（条件求和）对满足条件的单元格区域求和Sumif（Range,Criteria，Sum_range）Range 查找范围 Criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 Sum_range 用于求和的实际单元格优点：查找条件在查找区域里可以不唯一注解：条件范围范围D 栏2 到8 行，条件是小于等于87.65%合格率，相加内容是C 栏的2 到8 行。=If If公式用在除法中，去除乱码 Round对除

4、得的结果进行四舍五入 Round（Number，位数）如Round（A，2）if（逻辑判断式，A，B）如果判断式正确,输出结果A,否则结果为B and（条件1，条件30）并且 所有条件满足时返回True，有一个或以上不满足返回False or（条件1，条件30）或者 满足一个或以上条件返回为True 应用：And or 实现筛选功能logical_test 选项填写条件，value_if_true 选项填写条件为真返回的值，value_if_false 选项填写条件为假返回的值注解：如果F 栏合格率大于等于80%，侧表达加过为“过关”，否则“不过关”注解：如果利润率F 栏大于等于80%，侧销售

5、额=销售利润/利润率，如果F 栏小于80%，则表达结果为空值“0”.=ROUNDUP（四舍五入-向上）注解：四舍五入中的向上取整，保留小数点后2 位数。Vlookup（查询对象，数据源，显示序列，匹配参数）用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值 匹配参数：false精确查找=0(推荐)true模糊查找=1 显示序列：需要显示的数据位于数据源中第几列,必须是数字=VLOOKUP（查找）Vlookup数据源要求数据源：标准的二维数据查询对象必须位于数据源第一列显示对象必须位于数据源当中必须是一个连续区域注：在数据源中，查询对象应该为唯一，否则只能指定第

6、一个符合条件的数值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。书生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围“整个表内容“，查找列数，精确匹配或者近似匹配）注解：查找E2 的第二天的产量。=&（并列显示）注解：表示单个单元格内容显示在同一单元格。=SERIES（分析图）注解：此类函数为图表的函数，制作图表，自动生成函数，该函数在计入函数公式范围。常用快捷方式：快捷键：1、按【Ctrl】+【箭头键】可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。2、按【Ctrl】+【Shift】+【箭头键】可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。3、按【Ctrl】+【Shift】+【空格键】可选择整个工作表与【Ctrl】+【A】区别；4、【F9】计算所有打开的工作簿中的所有工作表。5、【Ctrl】+【D】使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。6、按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。7、按【Ctrl】+【Enter】可使用当前条目填充选定的单元格区域。