物业工作计划锦集六篇.docx
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1、物业工作计划锦集六篇物业工作计划篇1尊敬的业户:您好!为提升物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业服务公 司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监 督权,现公布我司一月份工作总结和二月份工作计划,欢迎各位 业主/住户咨询、监督。一月工作总结物业管理服务部1、园区已违建情况统计成册。对现装修单位严格监管,进出 人员加强把控;2、全面检查小区消防、监控、门禁等设备使用情况,相关问 题及时跟进维修;3、夜间增加巡逻岗位,排除安全隐患,谨防安防事件。工程维修服务部1、现场设施设备全面查验,问题汇总,形成销项清单逐一跟 进整改。2、道闸更换、专变专线维保合同跟进;3、小区高低路灯维修;
2、苑区及所有办公区域照明设施设备维企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前我部下辖各部门 人员的综合素质普遍有待提高,在新年度的工作中,我们要继续 强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力, 打造一流的团队。特别是为迎接二期业主顺利收楼,我们要加强 对礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训。展望20_年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成 并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对本公司的信赖和满意, 树立良好的形象和口碑,把本公司物业打造成为全县管理水平第 一的高档住宅园区。物业工作计划 篇3物业收费计划是物业服务计划的一部分,其主要目的是将物 业收费工作方案化、时间
3、化和具体化,便于收费员控制收费进度, 从而更好的完成收费目标。一、计划的形式一般工作计划采用图表、文字叙述以及两者的结合居多,由 于收费计划涉及时间性、数据性的点较多,因此,中土建议采用 图表与文字叙述相结合的形式,便于领导把握要点,操作者掌握 细节。二、计划的内容收费计划是建立在上年度收费总体情况的基础上的,经过总 结分析,结合公司、管理处的经营管理目标,科学、客观的制定出工作计划。其主要内容包括:基本情况描述、收费目标、完成 措施、收费进度、说明等五项内容。1、基本情况描述:描述本项目的建筑面积、物业费结构、应 收费金额、上年度收费状况等。2、收费目标:主要描述总收费金额和收缴率、应收金额
4、和收 缴率、清欠金额和收缴率等。收费金额、清欠金额应由公司出具 公证、客观的收费报告。3、完成措施:主要描述收费的难点和重点及克服措施、收费 人员的能力保障和绩效措施、收费方式及时间安排、物资和流程 保障、法律手段的使用等。4、收费进度:最好以E_CEL做成附件形式,描述1-12月每 月的收费数量,其中3、5、10、12等月份略有区别,考虑政府机 关报销、节假日奖金、绩效发放等业主资金充裕时期,收费多少 应有差别。三、编写流程1、对上年度收费状况进行分析,统计出收费率、收费金额、 欠费金额等数据。2、将收费目标进行分解,逐一对应收、清欠进行分配。3、根据收费目标,分析完成需要的资源、支持及相关
5、信息,确定重难点,并制定措施。4、分解每月收费计划指标,并逐一进行分配,形成收费进度(时间匆忙,写的较粗糙,欢迎大家补漏。蜂巢网站:中士)附参考范本一、收费项目概况(略)二、收费计划表月份应收金额计划收取金额收费比例备注三、收费前期准备工作1、购置点钞机一台,客服中心收费用,点钞用2、对所有参加收赛人员进行培训,培训内容:(1)入户收费时怎样“验钞”(2)费用核算方法(3)收费时遇到其他问题,怎样应急处理3、制定收费奖惩制度罚则:以计划应收金额百分比计算,少收5%以内,罚50元;少 收5%-10%,罚100元;少收10%T5%,罚200元;少收15%以上罚300yG o奖励:以计划应收金额百分
6、比计算,多收5%以内,奖50元;多 收5%-10%,奖100元;多收10%-15%,奖200元;多收15%以上奖300 yG o4、人员分工,分配合理收费的原则:“全员收费”参加收费人员:客服全员、主管及以上管理人员分配方法:“平均法”这里所说的平均指的是应收金额平均, 绝对平均是不可能的,只能在精确核算的前提下,尽量使其平均化。 在确定好收费人员数量以后进行分配。分工时要打乱楼宇的规律, 因为有的楼或单元入住户数多,有的.少,有的家好收,有的家不好 收。要保证户少的面积多,金额足,好收的要平均分,不好收的也要 平均分。(最好实行抓揪制)5、提前练兵采取入户回访的形式6月底前将已居住的业主家回
7、访完毕。 一是对入户收费提前练习,二是了解现阶段业主所反映的问题,以 及现阶段业主对物业有哪些要求与看法,甚至业主家还有哪些问 题未给处理,及时反馈处理,以免给拒交物业费埋下伏笔。四、对收费群的分析与措施按居住情况来分(一)已居住已居住小区的户,相对来讲是比较好收的,现阶段已居住400余户,预计到 年底入住户数500余户。在收不上来的情况下, 我们还可以采取入户收费的方式,在住户的休息时间进行收费。(二)未居住未住进小区的户,相对来讲物业费收取是很困难的,可采取的 方式首先是电话通知在通知时间未到的,发送EMS催收,如在本市 居住,可采取上门收费,同时要时刻“注意人身及财产安全”。另外,根据物
8、业管理的特点,收费期开始时可将仍未装修的户 进行停水、停电,在业主未交物业费办理装修手续时要求其交纳物 业费,否则不予办理。按性质来分(一)好收1、平时交纳所有费用都没怨言的户。2、租户包括门市,租用门市或住宅的用户,因为在租用期业主 都将条件讲好,物业费一般都是由承租人支付,所以承租人的物业 费往往是很好收取的。3、与部分员工有关系,或平日关系不错的户。(二)不好收1、维修问题未果或还存在物业或其他部门没有给予解决的问业主常常会在收物业费时提出家里的报修问题,或以前反映 的某些问题至今没有得到合理的解决,据此而不交物业费。遇到此类问题,收费员应保持冷静,根据业主所提问题一一进 行解答:(1)
9、维修未果的对于业主提出维修没有及时处理的问题应及时进行记录,将 所述问题详细的记录下来,同时告知业主,此问题物业公司会尽快 联系相关人员进行维修处理达到业主的满意。在维修的过程中,随时跟踪回访,采取电话回访也可入户,在 你的随时跟踪以及密切的关注下,业主常会把物业费交给你。(2)其他部门没有解决的问题如房屋设计问题(1#、10#卧室不 能挂窗帘)对于此类问题,同样也是做好详细记录,同时进行解释,此类 问题属于地产遗留问题是设计不合理,与物业的管理无关,物业费 包括(九项)无一项与此类问题有关,当然物业公司会起到积极协 调沟通的作用,所有反馈的信息物业会及时与业主反馈,但主责不 在物业。如工作到
10、位业主仍不交纳物业费,可采取书面通知,起诉的形式。2、内部员工内部员工虽然年底可以报销物业费,但一般员工都想等到年 底再交,这是所有内部员工的心理,能拖延时间就不会提前交费。对于内部员工无故不交或延期交费的应直接采取停电、停水 的方式。没有情面可讲。3、特殊户,与高层领导有关系或有重要社会背景的这类业主对物业费的交纳不会很积极,因为他们觉得自己有 一些特殊关系,物业也不会对其怎样,尤其不会进行停水停电的处 理,所以经常是不配合物业的收费工作,迟迟不交。甚至有社会背 景的会找一些特殊关系要求免收。既然业主与我公司有这样或那样的关系,如果是上级领导同 意免收其物业费,同时有书面资料,我们可以进行免
11、收。但我们始终要坚持收费一致的原则,如果此类业主无故不交 费,那么可根据其与公司的相关关系,找到公司的相关领导或工作 人员协调,最终收取其物业费用。4、对物业工作某方面有不满的现阶段小区业主对物业服务整体来看还是比较满意的,但 对于有车而没停车位的业主,收起物业费来可以说是难上加难了。由于 小区是整个物业公司的示范小区,所以很多方面的管理较其他小区控制严格,如车辆管理。小区门口外,每日都有二十几辆车停放,原因是未在小区内租 用或购买车位,小区的现状是地上车位二十个,仅出租,每个每月 80元;地下车位286个,销售7万5,出租200元每月,对于小区业 主的现状来讲,承担不起。同时临停车位少,仅9
12、个。没有车位的 车辆只能停到小区外。对于此景,物业公司只能秉承公司管理的总 方针,虽然业主提出此项管理不合理但物业公司为了小区整体环 境与秩序,只能如此。5、无故不想交物业费的这类业主属于蛮不讲理类型,不管你怎么说怎么讲,他不会听 进你的解释,就是一个观念“不交”。对于此类业主进行起诉。五、收费的具体实施1、告知:收费前期采取张贴通知、电话通知的方式,如此两种 方式未能完成本月任务,则采取入户收费。2、收费时间:年7月到12月共6个月的时间,每日8:00- 20:00,如有特殊原因,如业主晚10:00回家,收费员可根据自己的收费任务自行安排收取, 但一定要注意安全。3、收据是收取费用的重要凭证
13、,收费人员要对所使用的收据 进行签字领取,如有丢失,所发生的所有费由收费人员承担。4、每日下午4: 00以前到收费员处交账,由收费员验钞,统计, 然后存入银行,之后收取的钱款由收费人自己保管。六、钱款安全1、保险柜内每日都会有部分现金存入,所以要求安防员夜间 在客服中心执勤。(收费员建议应至少安排两名安防员,避免监守 自盗)2、收费员每日到银行存款需由两名安防员陪同,保障人员以 及钱款的安全。七、责任1、对于个人收取假钞的由个人承担责任。2、账目不对的,如钱款少收,钱款当面未点清,由责任人自行 处理。八、其他对已交物业费的业主可适时采取激励措施。物业工作计划篇 4一、项目1、督促整理好第12-
14、15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案 资料。2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植 物遮挡的修剪等工作。3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操 作相关要求,避免作业疏忽。4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维 护工作,包括门票发售、泳池水质处理等。5、督促做好12-15幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏 杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林 绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。6、跟进做好小区健身器材的安装。7、督促做好各种费用的追收。8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入
15、口处即将枯 死的大叶油棕树3棵,应该更换)。二、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会, 明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和 业务办理操作流程,确保工作正常进展。2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组 织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用 追缴工作流程。3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员修。环境管理服务部1、玻璃、路面、车库等清洗;电梯、单元门等广告拆除,遗留 的不干胶清理;2、楼栋保洁定人定岗定责,公区、楼道、天面等卫生死角清 查;3、雨水井清掏;绿化带垃圾清理;灭火器、路灯灰
16、尘清理。垃 圾桶清洗并重新规整。物业服务中心1、前台、管家各类日常工作岗本落实,新入职员工业务技能、 服务礼仪、仪容仪表培训;2、内务、前台、苑区广告类完善;3、业主资料重新梳理,分配管家管辖范围并公示,每日检查 管家服务内容,做好节日及日常活动策划和统筹。二月工作计划物业管理服务部1、消防设施检查,灭火器、消防栓封条更换;2、加大门岗的管控力度,加紧缺编招聘工作,确保每辆不熟 悉的车辆都做到询问、登记、核实再放行,以保小区安全无事故;3、巡逻岗加大巡逻力度,管控好主干道停车问题,发现问题集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关 作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,
17、全面 提高管理服务质量。4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电 脑等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不 合理使用现象。5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、 寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。三、一华庭项目1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。2、督促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装; 并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办 妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行 前协调保安做好落实工作。3、继续跟进26-29幢绿化种植工作。4、督促及时做好部份绿化带残缺
18、空白补种工作。5、督促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿 化、监控中心、仓库、车位规划等。6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。7、拟定”华庭首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工 作措施,为创建“市优”工作打好基础。四、一居项目1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识 识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期 免费停车现象,维护秩序正常。3、与财务协调,及时做好坏帐处理。4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并 做好
19、相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免 影响整体观容。6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理, 维护物业的完好。8、督促做好第五期共7幢对讲机故障检修。五、其它事项1、士多”招商登记等工作配合。2、按公司议事日程要求开展各项日常工作。3、协调相关部门完成好各项工作任务。当然,我的工作计划还是存在着这样那样的问题的,不过相 信只要我在工作中尽量避免错误,由我带领我的员工的努力工作, 相信一定能够将小区物业工作做好的。小区物业工作就是琐碎, 没有什么特别大的事情,我想只要我们做到服务第一,我们
20、物业 公司的工作就好做了,我的物业总监的工作也好做,大家都舒服, 我相信20年,我们将走的更好!物业工作计划篇5狠抓团队的内部建设,工作纪律。2、定期思想交流总结。3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、人员的招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、实施。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。费用的收取及催缴。、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 、负责
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