数据的编辑与处理.ppt

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1、北京交通大学计算机学院运算器内存储器控制器外存储器输入设备输出设备数据二进制的数据 命令 命令的集合（软件）数据北京交通大学计算机学院数据北京交通大学计算机学院学习小结 计算机的数制（二进制）计算机的软件 计算机的硬件北京交通大学计算机学院数据的编辑与处理北京交通大学计算机学院学习内容Excel 2003数据编辑工作Access数据库应用基础关于数据的基本概念VB与Access的信息管理系统 1.数据 2.数据库管理系统北京交通大学计算机学院1.什么是数据(data)?245.78aBkWG描述事物的符号称为“数据”。描写事物的符号有多种形式，可以是数字、文字、图形、图像和声音，但它们都是经过

2、数字化后存入计算机的。北京交通大学计算机学院 数据呈现：利用应用程序生成各种类型文件 数据编辑：进行“增、删、改”操作 数据管理：统计报表、数据库北京交通大学计算机学院l Word 文字、表格与图形（特点：文档编辑与排版）l Excel 数据表与图表（特点：数字计算与数据处理）l PowerPoint 演示文档（特点：演讲或展示报告）l Access 数据库管理系统（特点：构建数据库）北京交通大学计算机学院l Word 掌握6点操作技能(1)保证Word的安全性（设置密码）(2)Word文档的查找和替换(3)字体和段落的设置(4)页眉和页脚的设置(5)插入图片和编辑图片(6)插入表格和编辑表格

3、北京交通大学计算机学院l PowerPoint 掌握4点操作技能(1)利用绘图工具绘制图形(2)插入Excel表格、多媒体(3)设置动画(4)尽量保持PPT的简洁、明了北京交通大学计算机学院2.什么是数据库管理系统?数据库是长期存放在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，并可为多个用户共享，构成数据库系统。北京交通大学计算机学院北京交通大学计算机学院常见的数据库管理系统 Oracle 数据库管理系统 Sybase 数据库管理系统（铁路系统）Informix 数据库管理系统（银行系统）Microsoft SQL Server 数据库管理系统 Mic

4、rosoft Access 数据库管理系统 北京交通大学计算机学院学习内容Excel 2003数据编辑工作Access数据库应用基础关于数据的基本概念VB与Access的信息管理系统北京交通大学计算机学院?请同学们思考问题1:如果有一份我们班同学的成绩表，如何统计学 生的分数？问题2:如何通过分数，分析学生的考试情况？问题3：如果毕业后你开了家公司，如何利用Excel制作一份工资表？北京交通大学计算机学院Excel 2003的数据编辑Excel工作窗口图表的应用公式与函数编辑工作表数据工作表的格式化数据库的应用北京交通大学计算机学院工作簿(多页)工作表（页）单元格1.工作簿与工作表北京交通大学

5、计算机学院行号列号单元格地址：A1工作表1编辑栏地址区2.单元格北京交通大学计算机学院3.选择和使用单元格区域北京交通大学计算机学院Excel工作窗口图表的应用公式与函数编辑工作表数据工作表的格式化数据库的应用Excel 2003的数据编辑北京交通大学计算机学院数据类型输入数据编辑单元格北京交通大学计算机学院1)文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合）2)数字（数值、公式或函数）3)逻辑值（True/False）4)出错值（“#NAME？”）1.数据类型北京交通大学计算机学院2.输入数据1)以输入“=”号开始的数据，系统认为输入的数 据是一个数学表达式；2)当以“”开始的数据或直接输入文字时，

6、为文本型数据；3)直接输入的数字系统默认为数值型数据。北京交通大学计算机学院3.数据的“自动填充”1)自动填充数据：单元格中键入需要重复的数据或递增的数据，拖动“填充柄”。2)自动填充月份、年份、生肖、时间等：方法同1)。北京交通大学计算机学院4.单元格数据的格式化北京交通大学计算机学院5.编辑单元格1)单个或多个单元格的清除。2)单个或多个单元格的删除3）单个或多个单元格数据之间的移动4）单个或多个单元格数据之间的复制区别北京交通大学计算机学院Excel工作窗口图表的应用公式与函数编辑工作表数据工作表的格式化数据库的应用Excel 2003的数据编辑北京交通大学计算机学院1)公式是电子表格的

7、核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。2)公式由数值和操作符两个基本部分组成，“数值”可以是一个具体的数字，如123、-55；也可以是单元格引用（地址），如A1、G6或AH66；甚至可以是被命名为单元格区域。“操作符”包括算术运算符、关系运算符和文本运算符，见表6.3。1.什么是Excel的公式？北京交通大学计算机学院1)函数是预先定义好的公式;2)Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算;3)函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数参数，括号前后不能有空格。函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，也可以是常量或者公式。2.什么是Excel的函数

8、？北京交通大学计算机学院确定单元格 激活编辑栏 输入公式北京交通大学计算机学院北京交通大学计算机学院3.单元格引用1)单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式 参与运算称为单元格引用。2)引用方式：相对引用；绝对引用；混合引用北京交通大学计算机学院相 对 引 用例如，在G2 中输入函数“SUM(D2:F2)”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。举例北京交通大学计算机学院例如，在G2中输入函数“SUM($D$2:$F$2)”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单

9、元格地址保持不变。绝 对 引 用举例北京交通大学计算机学院混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。例如，在G2中输入函数“SUM($D2:$F2)”混 合 引 用北京交通大学计算机学院Excel工作窗口图表的应用公式与函数编辑工作表数据工作表的格式化数据库的应用Excel 2003的数据编辑北京交通大学计算机学院1.设置单元格的格式北京交通大学计算机学院“格式”菜单中的“行/列”命令进行，把鼠标指向拟要改变列宽（或行高）的工作表的列（或行）编号之间的竖线（或横线），拖动鼠标，将列宽（或行高）调整到需要的宽度（或高度）。2.工作表的格式化北京交通大学计算机学院学习内容E

10、xcel工作窗口图表的应用公式与函数编辑工作表数据工作表的格式化数据库的应用北京交通大学计算机学院用图形描述工作表中的数据1.认识图表北京交通大学计算机学院2.创建图表北京交通大学计算机学院编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏3.编辑图表北京交通大学计算机学院添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表sheet4.创建特殊效果北京交通大学计算机学院Excel工作窗口图表的应用公式与函数编辑工作表数据工作表的格式化数据库的应用Excel 2003的数据编辑北京交通大学计算机学院1.建立数据库并输入数据北京交通大学计算机学院选择关键字排序方式2.排序北京交通大学计算机学院3.筛选北京交通大学计算

11、机学院学习内容Excel 2003数据编辑工作Access数据库应用基础关于数据的基本概念VB与Access的信息管理系统北京交通大学计算机学院 每份表中的数据是无联系的信息集合，即表格之间的数据不能放映出客观存在的本质联系。因为电子表格之间缺乏联系，同样的数据在多个表格中会重复存储，存储空间的浪费。在对数据进行修改的过程中，很容易出错。单元格中输入数据不正确，不容易控制。数据的安全性无法保证。Excel数据处理的问题是什么？北京交通大学计算机学院 数据库是长期存放在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。北京交通大学计算机学院Access 基本操作报表查询表窗体Access数据库 应用基础北京

12、交通大学计算机学院开始 程序Microsoft Access空数据库空数据库向导打开已有数据库确定1.启动Access北京交通大学计算机学院命令按钮数据库对象对象列表2.窗口元素北京交通大学计算机学院Access 基本操作报表查询表窗体Access 应用基础北京交通大学计算机学院字段名称数据类型说明字段属性关键字1.表的基础知识表 设 计 视 图北京交通大学计算机学院字段属性说 明表的基本结构字段名称数据类型关键字同类型数据的标识符文本、备注、数字、日期/时间、货币自动编号字节、整型、长整型、单精度型、双精度型数据检索与排序的依据，具有唯一性字段的简要说明信息北京交通大学计算机学院“数据库”窗

13、口选择“表”选项单击“新建”按钮数据表视图设计视图表向导以自由的电子表 以自由的电子表格的方式创建表 格的方式创建表输入字段名、选 输入字段名、选择数据类型、输 择数据类型、输入字段说明内容 入字段说明内容用系统提供的 用系统提供的表模板快速生 表模板快速生成表 成表2.创建表的方法北京交通大学计算机学院字段名表中记录第一条记录前一条记录记录号下一条记录最后一条记录 表中的记录数数据表视图北京交通大学计算机学院在“字段名称”列中输入各字段名称在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型修改每个字段的属性保存并关闭表设计视图北京交通大学计算机学院Access 基本操作报表查询表窗体Access 应用

14、基础北京交通大学计算机学院 选择查询交叉表查询制表查询更新查询增加查询删除查询显示出你选择的记录和字段概括表中的信息制一个包含你选择记录和字段的新表对选择记录中的一个或多个字段进行修改把选择的记录和字段加到一个已有的表中删除选择的记录1.查询的类型北京交通大学计算机学院“数据库”窗口选择“查询”选项单击“新建”按钮查询设计视图简单查询向导交叉表查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导2.建立查询的方法北京交通大学计算机学院字段列表QBE 网格用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项显示每个含有信息表的字段列表数据表视图：用于观看或修改查询的设计查

15、询设计视图北京交通大学计算机学院Access 基本操作报表查询表窗体Access 应用基础北京交通大学计算机学院什么是窗体？人机交互的界面，用户可以实现数据的输入、查询、编辑、修改等，“窗体”功能帮助我们完成这些工作。北京交通大学计算机学院单页窗体多页窗体连续窗体子窗体弹出式窗体图表窗体一个窗体只显示一个记录的信息多个窗体显示一个记录的信息一个窗体显示多个记录的信息位于一个窗体中的另一个窗体显示在已打开的窗体之中的窗体以图形方式显示数据表中数据的窗体1.窗体的类型北京交通大学计算机学院页眉主体页脚2.窗体的构成北京交通大学计算机学院利用向导快速创建窗体利用窗体设计工具定制窗体数据透视表式窗体图

16、表式窗体数据表式窗体表格式窗体纵栏表式窗体使用设计视图创建一个空白窗体向空白窗体中放置控件3.建立窗体的方法北京交通大学计算机学院Access 基本操作报表查询表窗体Access 应用基础北京交通大学计算机学院将数据表中的数据以表格的形式输出报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）页面页脚 报表页脚1.报表窗口的组成北京交通大学计算机学院报表向导自动报表图表向导标签向导根据向导提示建立报表设计视图不需向导提示自动建立报表利用表和查询中的信息制作图表建立一个在邮件标签上打印名字的报表用户定制报表2.创建报表的方法北京交通大学计算机学院学习内容Excel 2003数据编辑工作Access数据库应用基

17、础关于数据的基本概念VB与Access的信息管理系统北京交通大学计算机学院计算机世界和信息世界术语的对应关系现实世界 计算机世界某物的描述 记 录共同特征 字 段一类物的集合 表描述事物的唯一性 主 键 北京交通大学计算机学院赵三李二王一某个学生学生属性:编号姓名性别年龄职务例：学校系统北京交通大学计算机学院例：学校系统 学号 姓名 性别 学院 专业 101 马 女 土木学院 轨道交通 104 李 男 土木学院 轨道交通 107 赵 男 土木学院 环境工程 111 冯 男 土木学院 土木结构 121 王 女 土木学院 轨道交通记录主键许多学生记录的集合，表字段 北京交通大学计算机学院VB是编写

18、程序的工具，处理数据更加灵活。显示、增、删、查询北京交通大学计算机学院用VB显示Access数据库的内容，解决哪些问题？问题1：VB与Access如何连接？问题2：VB中如何显示？北京交通大学计算机学院版本：VB 6.0北京交通大学计算机学院问题1：VB与Access如何连接？用VB显示Access数据库的记录存在Access数据库的记录数据库：school表：students;courses接口：ODBC数据源管理器北京交通大学计算机学院ODBC数据源管理器北京交通大学计算机学院问题1：VB与Access如何连接？用VB显示Access数据库的记录存在Access数据库的记录数据库：scho

19、ol表：students;courses接口：ODBC数据源管理器北京交通大学计算机学院1.第一步：找到合适的控件（VB6.0提供的控件是ADO控件）2.“部件”（两种方法，一是工程菜单；二是工具栏单击鼠标右键）3.第二步：添加到显示窗体4.第三步：连接数据库“school.mdb”ConnectionString RecordSource北京交通大学计算机学院ConnectionString北京交通大学计算机学院RecordSource北京交通大学计算机学院用VB显示Access数据库的内容，解决哪些问题？问题1：VB与Access如何连接？问题2：VB中如何显示？北京交通大学计算机学院问题1：VB与Access如何连接？用VB显示Access数据库的记录存在Access数据库的记录数据库：school表：students;courses接口：ODBC数据源管理器ConnectionStringRecordSource北京交通大学计算机学院北京交通大学计算机学院北京交通大学计算机学院学习重点 Excel表格的数据处理技巧 Access数据库的初步 VB与Access数据库的连接难点