2022文员岗位职责集锦15篇.docx

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1、2022文员岗位职责集锦15篇文员岗位职责1一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；八、完成行政经理临时交办

2、的其他任务。文员岗位职责21、业务申请资料是否齐全，对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。2、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的完整性及准确性。3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制。4、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。5、处理其他部门人员的信息的查询，与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。6、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。文员岗位职责31、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；4、对公账户

3、、员工薪酬、报销费用的审核及结算；5、完成上级交给的其他事务性工作。任职要求：1、大专以上学历，会计、财务相关专业；2、具有一年以上财务出纳工作经验；3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。文员岗位职责4职责描述：1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；4、及时准确填写每周、月的

4、各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；5、建立客户销售台帐，签约单认购协议商品房买卖合同等；6、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；11、完成上级领导交办的其他工作。任职要求：1、大学本科及专科以上学历；2、年龄23岁35岁；3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。特别要求

5、：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。文员岗位职责51、部门生产物料申购汇总及上报审批；2、部门会议纪要整理；3、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；4、外修车辆及车辆补胎费用结算；5、部门后勤工作管理；6、领导安排的其他事宜。文员岗位职责6一、 工作描述：1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。2. 保管部门文件。3. 公文收发、保管。二、 工作职责：1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。2. 负责文件与档案的查、借阅工作。3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭

6、住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。三、 工作说明：1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务

7、。7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。文员岗位职责71.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;2.负责店铺员工的薪酬核算工作，包括月度工资、绩效考核奖金等;3.统计、分析公司薪酬状况，结合市场薪酬调研，为薪酬体系决策提供数据支持;4.负责编制各类薪酬相关报表，定期分析人力成本及薪资水平;5.根据现行薪酬制度，提出合理化的建议;6.处理员工冲突，解决员工投诉和劳动纠纷;7.执行公司奖励、激励和惩罚措施，并监督实施;8.其他领导交代事项。文员岗位职责8一、基本资料岗位名称：行政文员定员标准：一人岗位编码：直接上级：

8、综合部经理分析日期：二、岗位职责（一）概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。（二）工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计

9、，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、做好会议纪要。（三）其他职责完成领导交办的其他临时工作三、监督及岗位关系（一）所受监督和所施监督1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。2、所施监督：无（二）与其他岗位关系1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。2、外部联系：本岗位与销售部、财务

10、部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。工作内容：1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。7、按标准定额，

11、做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、做好会议纪要。工作要求：1、确保各项工作的及时及准确完成。2、保管好各种设备及材料。3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。7、会议安排要合理，并能

12、及时通知与会人员。四、岗位权限1、要求部门主管配合的权力2、监督各项办公用品使用的权力3、对工作所需物品提出购置意见的权力4、对企业的发展提出合理化意见的权力五、劳动条件和环境本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。六、工作时间本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：3017：30，中间12：0013：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。文员岗位职责9一、制度流程与计划管理负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。二、行政事务管理1、负责酒店与机票的预订

13、、合作、对帐管理。2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。3、负责员工入职/离职行政手续的办理。4、负责做好外来人员的接待工作。5、负责监督公司制度流程的执行。6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。三、后勤管理1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。2、负责宿舍、水电、安全管理。四、费用管理负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。五、其它1、负责订货会、评审会等相关会务工作。2、协调本部门与其它部门的关系。3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作文员岗位职责101、根据客户订单跟踪2、与仓库及物流商紧密对接3、物流单据文件的制作，

14、及时处理核对回单4、负责客户查件跟踪等，及时反馈订单的最新物流状态给客户，对客户的不满情绪进行安抚。5、客服应收费用管理，应收账单制作与核对。6、中专以上学历，物流、管理等相关专业，有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先7、具备第三方物流项目管理经验，仓储、运输管理经验者优先。8、具有强烈的责任心，出色的分析判断能力，优秀的协调沟通能力。9、较强的团队合作意识，能承受压力。文员岗位职责111、协助行政部经理完成各项具体日常事务；2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；3、负责办理员工的入职、离职手续；4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；6、负责

15、处理审核所有工资福利方面的表格及报告；7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；10、负责协助各部门进行新员工入职培训；11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；13、草拟员工手册、人员编制、工资方案；14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；16、处理、协调各部门间投诉及纠纷

16、；17、传达、转告、呈报有关信息或指示；18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；20、严格保守商业机密；21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。文员岗位职责121、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化

17、建议。文员岗位职责131、 负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;2、 负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;3、 负责企业网站美化工作;4、 具有较强的创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到;5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作文员岗位职责141、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;2、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;3、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。文员岗位职责15一、协助销售部经

18、理工作。二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。三、负责园区所有销售客户的往来跟踪、售后服务和联系，并建立客户资料。四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。五、负责所有销售合同的管理和跟踪。六、定期电话回访老客户。七、负责销售产品的订货单和出货单的开票和管理工作。八、负责销售台帐的登记，每月25日与财务对帐。九、每日负责填报销售日报表和销售月报表，及对销售网络的操作管理工作。第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页