企业信息管理系统介绍.pptx
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1、企企企企业业信息管理系信息管理系信息管理系信息管理系统统介介介介绍绍讲师:丁忠强国内外不同的国内外不同的ERPERP系统系统总结总结ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响ERPERP简介简介目目 录录12345金蝶金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍课程目标课程目标 让所有家庭主妇都成让所有家庭主妇都成为工厂运营经理的有力为工厂运营经理的有力竞争者竞争者!ERPERP简介简介1课程内容课程内容 -ERP中的业务处理流程中的业务处理流程 -相关名词与解释相关名词与解释ERPERP简介简介1订货意向订货意向u一天中午一天中午,丈夫在外给丈夫在外给家里打电话家里打电话:“亲爱的老亲爱的老婆婆,晚上
2、我想带几个同晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?事回家吃饭可以吗?”ERPERP简介简介1商务沟通商务沟通u妻子妻子:“当然可以当然可以,来几个来几个人人,几点来几点来,想吃什么菜想吃什么菜?”u丈夫丈夫:“6个人个人,我们我们7点点左右回来左右回来,准备些酒准备些酒 烤鸭烤鸭 番茄炒蛋番茄炒蛋 凉菜凉菜 蛋花汤。蛋花汤。,你看可以吗?你看可以吗?”ERPERP简介简介1订单确认订单确认u妻子妻子:“没问题没问题,我会准我会准备好的。备好的。”ERPERP简介简介1MRP/MPSMRP/MPS计划计划u妻子记录下需要做的菜妻子记录下需要做的菜单单(MPS主生产计划主生产计划)。ERPERP简介简
3、介1BOMBOM物料清单物料清单u具体要准备的菜具体要准备的菜:鸭、鸭、酒、番茄、鸡蛋、油。酒、番茄、鸡蛋、油。ERPERP简介简介1BOMBOM展开展开u发现需要发现需要:1只鸭只鸭,5瓶瓶酒酒,4个番茄。个番茄。u炒蛋需要炒蛋需要6个鸡蛋个鸡蛋,蛋蛋花汤需要花汤需要4个鸡蛋个鸡蛋(共共用物料用物料)。共用物料ERPERP简介简介1u打开冰箱一看打开冰箱一看(库房库房),只剩下只剩下4个鸡蛋个鸡蛋缺料缺料ERPERP简介简介1u 来到自由市场来到自由市场,妻子妻子:“请问鸡蛋怎么卖?请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价采购询价)u 小贩小贩:“1个个1元元,半打半打5元元,1打打9.5元。元。”采购
4、询价采购询价ERPERP简介简介1u妻子妻子:“我只需要我只需要8个个,但这次买但这次买1打。打。”经济批量采购经济批量采购ERPERP简介简介1妻子:“这有一个坏的,换一个。”验收、退料、换料ERPERP简介简介1u回到家中回到家中,准备洗菜准备洗菜 切菜切菜 炒菜。炒菜。(工艺路线工艺路线)。工艺路线ERPERP简介简介1u厨房中有燃气灶、微波炉、电饭堡厨房中有燃气灶、微波炉、电饭堡.工作中心ERPERP简介简介1u妻子发现拔鸭毛最费时间妻子发现拔鸭毛最费时间瓶颈工序/关键工艺路线ERPERP简介简介1u用微波炉自己做烤鸭可能就用微波炉自己做烤鸭可能就来不及来不及(产能不足产能不足),于是
5、决定于是决定在楼下的餐厅里买现成的。在楼下的餐厅里买现成的。产品委外加工ERPERP简介简介1u下午下午4点点,电话铃又响电话铃又响:“妈妈妈妈,晚上几个同学想来晚上几个同学想来家里吃饭家里吃饭,你帮准备一下。你帮准备一下。”紧急订单ERPERP简介简介1紧急订单处理紧急订单处理u“好的好的,儿子儿子,你们想吃什么你们想吃什么,爸爸晚上也有客人爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?你愿意和他们一起吃吗?”“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(呵呵,不能并单处理)“好的,肯定让你们满意。”(订单确认)ERPERP简介简介1u鸡蛋又不够了鸡蛋又不够了,打
6、电打电话叫小贩送来。话叫小贩送来。(紧紧急采购急采购)6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。“紧急采购紧急采购采购委外单跟催ERPERP简介简介1u“不好意思不好意思,送货的人已经走了送货的人已经走了,可能可能是堵车吧是堵车吧,马上就会到的。马上就会到的。”u门铃响了门铃响了,“李太太李太太,这是您要的烤鸭。这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。请在单上签一个字。”验收、入库、转应付帐款验收、入库、转应付帐款ERPERP简介简介1u6:45,女儿的电话女儿的电话:“妈妈妈妈,我想现在我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?带几个朋友回家吃饭可以吗?”
7、(呵呵呵呵,又是紧急订购意向又是紧急订购意向,要求现要求现货货)紧急订购意向ERPERP简介简介1u“不行呀不行呀,女儿女儿,今天妈妈已今天妈妈已经需要准备两桌饭了经需要准备两桌饭了,时间实时间实在是来不及在是来不及,真的非常抱歉真的非常抱歉,下下次早点说次早点说,一定给你们准备好。一定给你们准备好。”u(这就是这就是ERP的使用局限的使用局限,要有要有稳定的外部环境稳定的外部环境,要有一个起要有一个起码的提前期码的提前期)紧急订购意向ERPERP简介简介1ERPERP简介简介1送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了,最好能再雇
8、个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”设备采购人力资源系统ERPERP简介简介1u丈夫丈夫:“家里你做主家里你做主,需要什么你就去办吧。需要什么你就去办吧。”(通通过审核过审核)审核ERPERP简介简介1应收货款的催要应收货款的催要u妻子妻子:“还有还有,最近家里花销太大最近家里花销太大,用你的私房钱来用你的私房钱来补贴一下补贴一下,好吗?好吗?”(哈哈哈哈哈哈哈哈,最后就是应收货款最后就是应收货款的催要的催要)ERPERP简介简介1 还可再加上成本核算,可再加上成本核算,总帐,决策分析等等。,决策分析等等。u例如:例如:送走了所有客人,妻子拿着送走了所有客人,妻子拿着计算器,算器,准确地算
9、出了今天的各准确地算出了今天的各项成本成本(成本核算)(成本核算)和和节余原材料余原材料(车间退料),退料),并并计入了日入了日记帐(总帐),把把结果念果念给丈夫听丈夫听(给领导报表),表),丈夫丈夫说道道“值得,花了得,花了145.49元,元,请了好几个朋友,感了好几个朋友,感情情储蓄蓄帐户增加了若干增加了若干”(经济效益分析)效益分析)。还可再写下去,种种原因妻子和丈夫打架,可再写下去,种种原因妻子和丈夫打架,造成整个造成整个ERP系系统岌岌可危,岌岌可危,请来了几大著名的来了几大著名的ERP咨咨询公司,妻子和某咨公司,妻子和某咨询顾问好上了(好上了(跳槽跳槽到了咨到了咨询公司)公司)ER
10、PERP简介简介1u现在还有人不理解现在还有人不理解ERP吗?吗?记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者!ERPERP简介简介1当然不是!难道这。这。这就是这次ERP培训的资料?ERPERP简介简介1 ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning的简称,即企业资源计划它是体现一种企业管理思想、依托于信息化软件产品的综合管理系统。1 1、什么是、什么是ERPERPERPERP简介简介1Management is the Primary Productivity.管理是第一生产力。3333三个含义三个含义1一种管理思想管理思想:是一整套企业管理系统体系标准,其实质
11、是在“制造资源计划”(MRP II,Manufacturing Resources Planning)基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想;2一个软件产品软件产品:是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息技术成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;3一套管理系统管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。就是信息技术在管理领域上的一种应用,把管理的东西用软件固就是信息技术在管理领域上的一种应用,把管理的东西用软件固化下来,就变成了一种现代化的管理手段。化下来,就变成了
12、一种现代化的管理手段。ERPERP简介简介13434传统管理模式改造传统管理模式改造手工业务流程改造手工业务流程改造符符合合企企业业特特点点重新设置企业流程重新设置企业流程ERP实施是一项管理改造工程,而非纯技术性的。实施是一项管理改造工程,而非纯技术性的。既懂技术又懂管理的纽带既懂技术又懂管理的纽带手手工工管管理理模模式式手手工工业业务务处处理理流流程程符符合合企企业业特特点点的的先先进进管管理理模模式式人人机机合合一一的的自自动动化化处处理理流流程程软软件件提提供供的的管管理理模模式式计计算算机机业业务务处处理理流流程程ERPERP简介简介1ERP全景图财务业务财务业务 (FI)(FI)成
13、本业务成本业务 (CO)(CO)物料管理业务物料管理业务 (MM)(MM)生产管理业务生产管理业务 (PP)(PP)销售业务销售业务 (SD)(SD)质量管理质量管理 (QM)(QM)设备维护设备维护 (PM)(PM)人力资源管理人力资源管理(HR)(HR)固定资产业务固定资产业务 (AM)(AM)项目管理项目管理 (PS)(PS)工作流程工作流程 (WF)(WF)行业解决方案行业解决方案 (IS)(IS)ERPERPERP简介简介13636物料需求计划物料需求计划MRP系统系统物料需求计划物料需求计划线性计划制造资源计划制造资源计划MRP II系统系统制造资源计划制造资源计划闭环计划企业资源
14、计划企业资源计划ERP系统系统集成闭环计划7 70 0年年代代9 90 0年年代代8 80 0年年代代数据记录6 60 0年年代代管理信息系统管理信息系统MIS系统系统ERPERP简介简介1ERP发展阶段3737一般一般ERP的主要功能模块的主要功能模块u基础数据基础数据:公司资料、生产资料、财务资料、销售资料:公司资料、生产资料、财务资料、销售资料u采购管理采购管理:采购计划、采购审批、采购查询、采购报表、供应商管理:采购计划、采购审批、采购查询、采购报表、供应商管理u生产管理生产管理:生产计划、生产流程、生产监控、生产查询、生产报表:生产计划、生产流程、生产监控、生产查询、生产报表u库存管
15、理库存管理:基本资料、采购盘点、库存分析、库存查询、库存报表:基本资料、采购盘点、库存分析、库存查询、库存报表u人事管理人事管理:组织架构、档案管理、考勤管理、统计查询:组织架构、档案管理、考勤管理、统计查询u销售管理销售管理:定单管理、价格管理、客户管理、合同管理、销售查询:定单管理、价格管理、客户管理、合同管理、销售查询u经理查询经理查询:销售查询、生产查询、库存查询、人事查询、采购查询财:销售查询、生产查询、库存查询、人事查询、采购查询财务查询务查询u财务管理财务管理:资产管理、预算管理、应收帐管理、应付帐管理:资产管理、预算管理、应收帐管理、应付帐管理u设备管理设备管理:生产、办公设备
16、管理:生产、办公设备管理u系统管理系统管理:密码设置、权限分配、系统监控:密码设置、权限分配、系统监控uERPERP简介简介13838ERP的核心管理思想一u对整个供应链资源进行管理对整个供应链资源进行管理客户客户供应商供应商供应供应生产生产销售销售分销分销供应商合同价格需求清单采购计划应付帐款物料清单库存产能计划生产计划工单工艺路线客户订单产品价格利润应收帐款分销商订单产品需求清单应收帐款客户订单报价送货计划应收帐款供应商合同报价送货计划应付帐款ERPERP简介简介13939ERP核心管理思想之二精益生产和敏捷制造精益生产和敏捷制造精益生产精益生产(LPLeanProduction)或准时制
17、生产(JITJustInTime)把客户、销售代理商、供应商、协作单位全部纳入生产体系,建立利益共享的合作伙伴关系,以消除一切无效作业和浪费,“仅仅在需要的时刻,按照需要的数量,生产真正需要的合格产品”,从而控制库存,甚至追求零库存的境界。敏捷制造敏捷制造(AgileManufacturing)当出现新的市场机遇时,企业能通过“虚拟工厂”迅速组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ERPERP简介简介14040ERP核心管理思想之三事先计划和事中控制事先计划和事中控制 计划包括计划包括:销售计划、主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、利润计划、财务
18、预算和人力资源计划等 控制包括控制包括:审批流程、最高最低安全库存、批次管理、保质期管理、零出库控制、价格管理、帐款控制等 一般业务活动都伴随着费用业务活动都伴随着费用的产生,ERP系统通过定义业务处理的相关会计核算科目与核算方式,在事件发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录而且数据一致。这样,财务就可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,从而实现事中控制,并实时做出决策。另外,ERP还实现了计划、事务处理、控制与决策功能同步实同步实现;现;ERPERP简介简介1国内外不同的国内外不同的ERPERP系统系统总结总结ER
19、PERP对企业管理的影响对企业管理的影响ERPERP简介简介目目 录录12345金蝶金蝶K/3K/3系统介绍系统介绍4242手工管理的痛苦u交易或者流程处理繁杂交易或者流程处理繁杂,大量单据、联次、报表,人工转抄、,大量单据、联次、报表,人工转抄、计算、汇总,每个环节的数据均需重复录入和处理;计算、汇总,每个环节的数据均需重复录入和处理;u反应迟缓、环节众多反应迟缓、环节众多,处理流程长、关联单位多,审批层级,处理流程长、关联单位多,审批层级高,似乎只有总经理才能决定所有事情;订单高,似乎只有总经理才能决定所有事情;订单计划调度计划调度生产生产仓库仓库采购采购;u数据采集不系统、不全面、经常少
20、漏;数据采集不系统、不全面、经常少漏;目前的管理以满足订目前的管理以满足订单为主,客户收货了就完成,是否反应到生产、统计、仓库、单为主,客户收货了就完成,是否反应到生产、统计、仓库、财务等各个环节,那就要看情况了;财务等各个环节,那就要看情况了;u决策不科学甚至根本不对决策不科学甚至根本不对,因为缺乏数据支撑,还有很多根,因为缺乏数据支撑,还有很多根本无法量化的因素,使决策依据不足,多是根据经验和估计本无法量化的因素,使决策依据不足,多是根据经验和估计来决策,容易出现失误。来决策,容易出现失误。ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响2为什么要上ERP?4343u库存量太大;急单太多;浪费
21、太大;效率太低;经常库存量太大;急单太多;浪费太大;效率太低;经常欠数欠数订单经常无法及时交货;订单经常无法及时交货;u信息交流不畅,无法制订生产计划;信息交流不畅,无法制订生产计划;u生产工单要考虑的东西太多、太复杂;生产工单要考虑的东西太多、太复杂;u产能无法平衡,有时忙得要死,有时又开工不足产能无法平衡,有时忙得要死,有时又开工不足u订料不是太迟就是太早了;订料不是太迟就是太早了;u生产进度、产量统计、工时统计,难!生产进度、产量统计、工时统计,难!ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响2为什么要上ERP?4444采购管理难题采购管理难题 销售销售销售销售 仓库仓库仓库仓库管理管理
22、管理管理 生产生产生产生产 结算结算结算结算采购采购采购采购重复采购或采购不足重复采购或采购不足采购流程的低效(时间、成本)采购流程的低效(时间、成本)库存结构不合理库存结构不合理资金占用过多资金占用过多ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响24545仓库管理难题仓库管理难题u验货不及时验货不及时u货物数量不准确货物数量不准确u仓储管理不到位仓储管理不到位u生产缺货生产缺货u货帐不符货帐不符u 销售销售销售销售 生产生产生产生产 结算结算结算结算采购采购采购采购仓库仓库仓库仓库管理管理管理管理ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响24646生产管理难题生产管理难题u生产计划及安排混
23、乱生产计划及安排混乱u设备使用率低设备使用率低u生产不均衡生产不均衡u零件、半成品及成品的出入库管理混乱零件、半成品及成品的出入库管理混乱u 销售销售销售销售 结算结算结算结算采购采购采购采购 生产生产生产生产 仓库仓库仓库仓库管理管理管理管理ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响24747销售管理难题销售管理难题u报价、竞价管理混乱、效率低报价、竞价管理混乱、效率低u销售流程的低效(成本、时间、质量)销售流程的低效(成本、时间、质量)u客户管理售后服务不到位客户管理售后服务不到位u客户的流失客户的流失u 结算结算结算结算采购采购采购采购 生产生产生产生产 销售销售销售销售 仓库仓库仓库
24、仓库管理管理管理管理ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响24848结算管理难题结算管理难题u不能及时、准确结算不能及时、准确结算u影响企业现金周转影响企业现金周转u不能达到客户的结算要求不能达到客户的结算要求u缺乏及时的管理报表缺乏及时的管理报表u缺乏缺乏“可分析可分析”的数据的数据u采购采购采购采购 生产生产生产生产 结算结算结算结算 销售销售销售销售 仓库仓库仓库仓库管理管理管理管理ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响2企业应用企业应用ERPERP系统的三个好处系统的三个好处u信息化信息化:企业内部实现信息共享:企业内部实现信息共享u流程化流程化:企业业务流程可通过:企业业
25、务流程可通过ERPERP来规范地实现来规范地实现u决策支持决策支持:建立数据仓库,通过深层次分析,帮企业:建立数据仓库,通过深层次分析,帮企业领导作出决策领导作出决策ERPERP对企业管理的影响对企业管理的影响2ERP的效益的效益 根据根据APICSAPICS(美国生产库存控制协会)等的统计资料,采用适当的美国生产库存控制协会)等的统计资料,采用适当的管理信息系统,将大大提高企业的管理水平和市场竞争力管理信息系统,将大大提高企业的管理水平和市场竞争力 u降低原材料库存(降低原材料库存(30%30%50%50%)、在制品库存()、在制品库存(30%30%)、大大加快)、大大加快资金周转;资金周转
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