宾馆前台的工作岗位职责内容.docx
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1、宾馆前台的工作岗位职责内容 宾馆前台的工作内容(一) 1、销售客房; 2、为住店客人办理入住手续并支配房间 3、驾驭住客动态及信息资料,限制房间状态; 4、为客人办理换房、调整房价等状况,并跟踪预离房间状态; 5、供应对客及对内的询问及留言、转交物品工作; 6、协调对客服务; 7、岗前仔细阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项,确认交接班的营业额并交接清晰。 8、办理客人入住登记和退房手续,确保资料的录入精确、刚好。 9、负责访客的接待引见。 10、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理。 11、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 12、负责文件的打印、复印。 1
2、3、负责大厅办公用品、办公设备的清洁保养和大厅的整齐,培育大厅的盆景植物 14、对工作中出现的各种问题刚好汇报,提出工作改进看法 15、收集在店客人的各种特别须要及反馈看法,并呈报经理。 16、完成领导交办的其他或临时工作 宾馆前台的工作内容(二) 1.检查并处理前一天的工作状况(08:3009:00) (1) 查看交班记录,了解未完成的工作事项。 (2) 检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。 (3) 分析房间误差缘由,查阅有无超越权限的房价签字等。 2.了解并处理当天的主要工作(08:0009:00) (1) 贵宾抵离状况和宴会、活动通知。 (
3、2) 当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。 (3) 当天客房销售余缺状况等。 3.布置工作任务(09:00) (1) 向领班布置当天的主要工作。 (2) 落实贵宾抵离和宴会活动的工作及留意事项。 (3) 布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。 4.检查日常工作(09:0014:00)。 (1) 内宾登记表和外宾登记表。 (2) 订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。 (3) 员工仪容仪表和领班支配的员工替换吃饭。 (4) 权限、价格执行状况,设施设备及修理状况及卫生及阅览架陈设。 (5) 资料存档。 5.主持例会。 (1) 评价当天工作,布置工作任务,公布新的规
4、定,通报有关状况。 (2) 传达有效通知等。 6.检查工作完成状况(14:0017:00)。 (1) 次日离店表、延长离店表和客房误差表。 (2) 检查工作的完成状况及其它。 7.思索及了解。 (1) 当天未完成的工作和明日工作安排。 (2) 问题处理及与有关部门的协调。 (3) 明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。 8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。 9.留意事项。 刚好向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺状况;未预订贵宾的到店情 (1) 况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要事务。 (2) 协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:
5、客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。 (3) 在日常工作中加强对属下的培训。 宾馆前台的工作内容(三) 1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位; 2、处理销售部或其他部门发来的预定单; 3、刚好按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理; 4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定打算工作; 5、为客人办理入住登记手续,支配房间,尽可能满意客人的合理需求; 6、为客人办理换房、加床续住等手续; 7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡; 8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
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