文员个人年度工作计划7篇范文.docx
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1、文员个人年度工作计划7篇范文 文员个人年度工作计划7篇范文 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,下面我给大家共享文员个人年度工作计划,希望能够帮助大家! 文员个人年度工作计划篇1 一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接办的,因此文秘的地位至关重要。 1.听从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 然而听从并不是被动,很多工作可釉提前猜测、乐观主动地开展,准时正确地把握各方面的工作
2、动态,准时向领导反馈各方面的信息,留意调查分昔,为领导提供决策参考同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、对将来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做
3、好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,专心落实岗位责任制,确保工作井然有序还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历同时增强工作制造性的同时,我一定留意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁. 文员个人年度工作计划
4、篇2 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作保质保量的按时完成 1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 (1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延误。 (2)准时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待 (1)基本询问和引见,端茶送水,保持良好
5、的礼节礼貌并通报相关接见人员。 (2)准时打扫会客后的垃圾。 4、卫生 (1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 (2)询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 (3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 5、办公用品 (2)必须定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 (1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 (2)做好了各类公文的登记、上
6、报、下发等工作。 (3)把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 7、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 8、员工考勤和外出登记 (1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。 9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 10、安排约会、会议室及差旅预定将事件根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间安排。 11、保管各种手续、手册做好专门的存档记录 12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 (1)准时的变更通讯资料,加强联系 (2)温馨
7、的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝福。 13、协作上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 (1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (2)专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 (3)乐观调动人员的参加 14、沟通 (1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位。 (2)做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 文员个人年度工作计划篇3 1、工作计划是什么? 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机
8、构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的详细分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、详细的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 、了解前台文员是做什么的? 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项专心记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2。
9、 负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3。 对客户的投诉电话,准时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4。 负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 5。 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 专心执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 3、工作计划内容是什么? 要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置去想他到底要你写什么,你把平时做什么
10、事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时在做什么了,同时也是对你的认可。 文员个人年度工作计划篇4 进企业时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍企业相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据企业的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作保质保量的按时完成 一、仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、 做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延
11、误 。 2、 准时将收到的邮件送到主人手中。 三、客户的接待 1、 基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、 准时打扫会客后的垃圾。 四 、卫生 1、 尽量提前二十分钟到企业打扫好前台办公区域。 2、 询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。 4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1. 必须定期安排检查库存, 以便能准时补充办公用品。 2. 做好物品领用,购进的登记。 3. 做好低值易耗品的分类整理工作。 4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5. 做好办公室设备的维护
12、和保养工作。 六、打英复印文件和管理各种表格文件 1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3. 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 七、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 八、员工考勤和外出登记 1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。 九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 十、安排约会、会议室及差旅预定 将事件根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间安排。 十一、保
13、管各种手续、手册 做好专门的存档记录 十二、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.准时的变更通讯资料,加强联系 2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝福。 十三、协作上级领导与各部门的协助工作、组织好企业活动 1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间企业的平安保卫工作。 2. 专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 3. 乐观调动人员的参加 十四、沟通 1. 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在企业内部准时正确的传递到位。 2. 做好员工服务,准时的将企业员工的信息向企业领导反馈,做好员工与领导沟通的
14、桥梁。 3. 协助企业上级领导完善企业各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 第二:其他工作 1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业维修,督促检查饮水情况。 2. 就算不是本职工作,假如有时间主动请求给领导、同事帮忙。 3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 第三:爱岗敬业合格员工的基本条件 1. 乐观工作,尽可能每日超额完成一件任务。 2. 每日下班写好日报,每周五交周报,乐观的提出意见和看法。 3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。 4. 严格根据办公室的各项规章制度办事。 5. 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,乐
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