行政部个人工作计划汇总范文.docx
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1、行政部个人工作计划汇总范文 行政部个人工作计划汇总范文 时间过得真快,我们迎来新一轮的行政部工作,现在就让我们好好地规划一下这行政部个人工作计划吧。下面是我为大家精心整理的行政部个人工作计划汇总,希望对大家有所帮助。 行政部个人工作计划汇总篇1 根据集团20_ 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对20_年度工作计划是针对,集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标: 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团进展状况和今后进展趋势,行政部从以下六个方面开展20_年度的相关工作
2、: 1、 行政管理: (1)制度保障方面:行政部在20_年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 (2)文化建设:行政部将在20_年度继续整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在20_年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面: (1)人员聘请:行政部将根据各部门_年度岗位需求情况制定集团20_年度聘请计划,保证集团日常人员聘请与人员配置。 (2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素养培训, 加大集团内部人
3、才开发力度。 (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在_年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。 (4)绩效管理方面:行政部在_年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在20_年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面:20_年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将准时组织人员进行抢修,做
4、到准时发现准时处理。 4、5S 管理方面: 20_年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。 5、工会管理方面: 20_年度集团行政部将进一步推动集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工制造一个布满企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面: 20_年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在20_ 年度所存在的不足,保
5、证集团行政工作的正常开展。 第二部分 详细内容准时间安排 一、行政管理方面: (一)文化建设: 1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案: (1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团20_年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善: 1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。 2、详细实施方案: (1)行政部横向沟通机制建立: 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人
6、员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟悉行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。 (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面: (一)人员聘请: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。 (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高员工对集团的忠
7、诚度,集团行政部将上报部门培训计划方案并详细执行。 (3)企业文化培训计划: 20_年3月至20_年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、进展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自20_年5月起,集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。 (三)绩效管理方面: 1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、详细实施方案: (1)行政部将于20_年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。 (2)在行政部
8、岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。 (四)员工关系方面: 为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。 详细实施方案: (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对不符合转正的员工不予转正或延期转正。 (2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面: 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝平安隐患。 每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供
9、给,杜绝资源浪费。 每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电平安,杜绝资源浪费。 四、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录,严格遵守集团考勤管理制度 。 (二)车辆管理: 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将根据集团车辆管理制度等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。 2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和
10、保险情况,对于车辆到检时间进行统计。 4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。 1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发现卫生问题随时进行解决。 2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。 (四)档案管理: 行政部分管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案平安。 (五)服装管理: 1、行政部分管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进行收取与发放。 2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况
11、,做好集团员工工装的换季统计工作。 (八)办公用品管理: 1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品选购员将根据统计数据进行分类购买,每月 5 日前选购完毕,并将购回的办公用品交准时入库保管。 3、 行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销使用。 4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。 1、行政部共有库房 2 处,位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公
12、用品库和机房, 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。 3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。 (十)集团内部管理: 1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备使用情况进行统计,并第一时间安排维修。 2、分管行政专员对于突发性问题必须准时解决,保证集团正常运转。 (十一)办公设备维修与保养: 1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。 2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对需要维修和保养的办公 设备进行相关的维修与保养。 3、对于已经损坏并无法维修的公共办
13、公设备,集团行政部需对其进行报废处理。 (十二)集团相关证照年检: 按要求准时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 (十三)临时事宜办理: 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必须第一时间予以办理。 行政部个人工作计划汇总篇2 支持公司的决策,协助各部门达成公司20_年的工作目标。 行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力,一种是硬的制度,一种是软的文化生活。
14、20_年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的详细内容。 公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。详细团队建设项目拟有: 1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆、 3、年度优秀员工评比及旅游。 4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。 6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成果和问题,年终时给优秀部门嘉奖。 7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作阅历的总结,是工作成果达
15、成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章惩罚。 2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外:学习行业内先进企业阅历,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。 对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生:执行责任制、日检制,工作现场、准时督促整改,保证环境整洁。 六、日常行政事务 1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素养
16、对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。 2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理准时率100%。 3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。 4、办公用品选购和使用:依据年度预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。 5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,准时保养清洗,损伤时准时定责,准时处理。 行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步
17、,下一步,我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。 行政部个人工作计划汇总篇3 20_年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康进展。我的工作也在伴同公司共同成长,_年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20_年工作总结归纳如下: 一、思想熟悉方面 公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司
18、各项工作正常开展。所以,20_年工作总的指导思想是“强化服务功能,增强服务意识,提高服务质量”。20_年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能准时出稿;忽然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟悉明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工
19、作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的熟悉是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 许多工作只有乐观主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 四、工作实绩方面 1、固定资产管理工作 公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到选购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今
20、年资产管理主要做了以下方面工作: (1)新置资产 首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的选购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三协作财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后准时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。 (2)原有资产 对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题准时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。 2、后勤保障方面工作 (1)对打印机、复印机、传真机、计
21、算机等办公设备的维修与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,乐观联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。 (2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供给。 (3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的选购计划,报分管副总和总经理同意后做好选购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。 (4)做好公司水电暖的报修工作 水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题准时解决,直到问题解决为止。工作思路变
22、被动为主动,乐观主动,争取制造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 3、公司建设方面 (1)公司根据进展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的情况下,依公司领导的安排,新装和改造了部分办公场所,添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。 (2)公司企业文化建设工作。综合部在公司领导的支持下,购买了摄像机。根据领导的要求对公司各种文化娱乐活动录制保存,并协作相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,_年中旬在512大地震后,公司乐观相应国家“一方有难,八方支援”的号召,乐观参加了对灾区的援助,组织了一批
23、高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参加了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。 4、考勤管理工作 _年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司执行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近3个月的磨合,基本上形成较完整的制
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