客服年终工作总结通用25篇.docx
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1、客服年终工作总结(通用25篇) 客服年终工作总结(通用25篇) 客服年终工作总结 篇1 时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经一年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增强与客户之间沟通的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。 在我所从事的工作中涉及到聊售后和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于回复话术和电话沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。
2、在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,双十一的当月处理的交接数据达到了120个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下: 一、塑造店铺良好形象 顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当伴侣一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到
3、我们的表情,在与顾客沟通的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。 二、学会换位思考 当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思考如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每日会遭受各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,专心回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则需要更
4、多的耐心去服务,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。 三、熟悉公司产品和产品相关知识 公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能准时回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决
5、问题。 四、有效的完成本职工作 与顾客沟通时我们要留意回复速度,只有准时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的态度往往是决定成功的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客其次我们要留意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清晰,留意倾听顾客的 要求,不要任意打断顾客,同时要留意掌握通话时长,避开占用太多的工作时间打电话时的一定要态度友善
6、,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。 对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,假如凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。 在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在
7、分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规章,做到心中有数。 公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的了解。沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要
8、去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。 在新的一年里我会吸取过去的教训,乐观参加公司的培训,但是领导的指导和关怀下,我有信心做得更好。 客服年终工作总结 篇2 当淘宝客服已经有一年的时间了,在年终回顾这段当淘宝客服的日子,假如要总结的实在太多了,现简洁总结如下: 一、努力适应淘宝客服岗位要求 电子商务是我的专业,我对电子商务特殊是网络营销一直都有着深厚的爱好和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特殊是大量的宣传推广,终于在我进来第20天的时候接下了我的
9、第一个订单,给了我很大的激励,有了第一单往后就开头连续的有了一个个的订单了。 二、努力做好淘宝客服本职 我一直告知自己要大力推广店铺,从大量的淘宝店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接相互保藏发博客发发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、淘宝客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,淘宝客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力气变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力气我们接到更多的订单,现在他们也开头有订单了。看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到
10、更好的宣传和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司制造更多利润就是我今后的主要工作目标。 三、做淘宝客服的主要负责内容 1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永久失去了这个客户。对于产品的特征、功能、留意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。 2、接待客户。前文如何聘请网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热忱、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨
11、价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。假如客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优待了,也要顺水推舟让客户觉的这个优待来之不易,是店铺对他个人的特殊优待。 在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、等即时通讯工具和客户进行沟通另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。 3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家产中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的扫
12、瞄器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的便利。 4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家伴侣容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人常常帮伴侣买东西,有时候也会忘记修改成伴侣的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很专心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,假如客户没有明确表示的,快递
13、我们就默认发。 5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。 6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告知包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,假如旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,假如现在付款的话,今日就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然
14、后渐渐就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,便利其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清晰购买意向。 7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清晰货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,假如只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是假如客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客
15、服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。假如买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感慨,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。 8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。 9、中差评处理。很多伴侣被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不行怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的
16、给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要留意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。 10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。 客服年终工作总结 篇3 时间总是过得很快,新的一年已开头。在过去的一年中我作为商场客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部全部员工表示感谢。假如没有她们的努力工作,就不会有客服部今日的成果。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和协作。以下是今年的工作总
17、结。 一、处理好商品部与客服部的工作 去年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部-主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏阅历。开头不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有阅历,但作为她的主管依然激励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。 二、完成员工培训工作 在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和领导就以前的培训资料逐项进行了修改,由领导做出一套客服部临时工的培训手册
18、。后来又经领导的指点学习了-公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。 三、在工作中进行学习 我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,专心努力的完成它。公司让我参加美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作阅历的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参加古典家具的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地的基本知识使我增长了见识。 时间总是年复一年的轮回,岁月却把全部的优与劣、利与弊记载下来。在
19、新的一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的全部的全部,投入到新一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中制造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。 客服年终工作总结 篇4 时间如白驹过隙,转眼猪年已过,在这一年里,虽然没有做出闪闪发光的突出业绩,但在这一年里的工作我也有很多的收获。在这一年中,让我感受到了公司学习、开放、和谐、创新及宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,感受到了客服部同事们在工作中尽职尽责、身体力行的艰难和坚定。我要特地感谢同事们对我的帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的
20、提醒和指正。在他们的悉心关怀和帮助,通过自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下总结。 一、 通过学习和日常工作积累使我对客服工作有了较为深刻和更进一步的熟悉 客服全部的工作就是对公司产品的售后服务,我们公司销售的房屋有毛坯房也有少量精装房。产品多了客户自然就多,客户对产品的要求及熟悉都不同。一切对于我来说,即新鲜也处处存在挑战,领导的变动,新同事加入,协调好各部门的关系是完成好本工作的关键。在工作中我也有许多不明白的地方,但不会就学、不懂就问,学习是一切进步取得的前提和基础。在这一年里我专心学习了关于本职工作的各相关资料,再加上日常工作实践中不断的观察、积累阅历,
21、使我对客服体系工作流程的熟悉有了进一步提高。自己通过学习和领导、同事们的言传身教,使得我的工作才能顺利开展。 二、 专心学习岗位知识,工作能力得到了一定的提高 对于一个客服工作人员来说,做客服工作的感受就像是一个学习熬炼一个人的耐力,整个过程感受最多只有勤跑、多问、穷跟。假如到有一天你已经习惯了这种工作,不再被这种工作厌倦的时候就说明你已经是一个非常有阅历的老员工了。作为一个客服专员,在多年的客服工作中,我一直在不断地探究,企图能够找到另一种沟通能够化解和消融因用户所产生的这种冲突气氛,这就是客服专员。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理,掌握和调节。人无完人,我要活到老学到老。 三、 对日
22、常投诉工作处理得当 业主投诉大多都是一些建筑上的瑕疵,都是一些表面观感毛皮,当然也不能否认施工方细节不到位。偶尔也会有突发性水电的事情,不管什么问题都能让人提高进步。我以前也处理过很多的投诉,但现在的处理方式和以前不同,我们所负责的范围各有不同。我们始终用乐观的态度应对交房、移交和日常出现的投诉问题,楼商铺栋自20xx年XX月以前正式交付,通过公司各方及部门同事共同努力,交房工作整体进展比较顺利。 与物业公司对接移交公共区域设备实施4栋楼的电梯共计18台,每台电梯上下反复检查确认清点,初验、复验、到最后接收要经过好几遍流程。已交付的8栋楼的水电、消防等设备都得一一经手与项目工程,物业公司工作人
23、员现场移交。最繁琐的工作要算是D2地块消防设备实施,由于各方面的原因,移交了好多次都未能完全移交给物业公司一些楼栋的消防设备设施不是同一个厂家安装,商铺二次装修造成,地下室各施工单位交叉施工等原因导致监控中心无法联机。现消防设备实施基本调试完毕,正与物业公司紧张有序的进行中。工作看是简洁,也体现不出业绩,参加的人员上下来回反复都被折腾的身心疲惫。 维修工作是公司售后的重要环节。公司对维修工作高度重视同时对物业管理提出更高的要求,对维修问题进行汇总分类并上CRM系统,每周对维修问题进行跟进。经过大家共同努力,维修的工作效率明显得到提高,掌握反复维修率使业主满意度提升。 业主无法理解新居会出现渗水
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