行政前台的2023年工作计划7篇.docx
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1、行政前台的2023年度工作计划7篇 行政前台的2023年度工作计划7篇 工作计划是对工作内容的一种复盘和提前规划工作计划怎么写会更好呢?下面我给大家共享行政前台的2023年度工作计划,希望能够帮助大家! 行政前台的2023年度工作计划篇1 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在_公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次
2、熬炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和
3、自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。 我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,由于每个人都有为公司进展贡献才智和能能力的机会,由于行政工作归根到底是服务于公司进展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简洁的工作不会像专业的网站和资讯_公司做得那样完善和权威,
4、但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是准时而必需的-这就是积累的价值,也许每日只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。 4、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作
5、人员,我充分熟悉到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”.要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发现与工作有关的新事物新知识最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20_年工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。 行政前
6、台的2023年度工作计划篇2 时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20_年在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20_年做一个总结。 一、前台接待方面 20_年x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了便利,也为客户提供了便利。一年来,共计接待用户达1000人次。 二、会议接待方面 1.外部会议接待 参加接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,乐观
7、协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的阅历。 2.内部会议管理 根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作 在这方面,严格根据公司要求,周一
8、汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作 20_年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。 至_月底,共接待公安查询_次左右,并做到态度热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息_篇,采编之窗x期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。 五、其
9、他工作 在完成本职工作的同时,专心完成领导交办的随机工作,并乐观参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会在诚信演讲活动中获得第一名诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备20_年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。 七、工作计划 1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2.乐观学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公
10、司形象。 3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送平坦”活动继续开展下去。 行政前台的2023年度工作计划篇3 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作保质保量的按时完成 一、仪表、着装 加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正
11、确信息,做好记录,不遗漏、延误 。 2、准时将收到的邮件送到主人手中。 三、客户的接待 1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。 四、卫生 1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1. 必须定期安排检查库存, 以便能准时补充办公用品。 2. 做好物品领用,购进的登记。 3. 做好低值易耗品的分类整理工作。 4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5. 做好办公室
12、设备的维护和保养工作。 六、打印、复印文件和管理各种表格文件 1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3. 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 七、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 八、员工考勤和外出登记 1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。 九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 行政前台的2023年度工作计划篇4 面对即将要展开的下一年的工作,也是需要提前对此有一个简洁的计划,
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