人事管理制度14篇.docx
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1、人事管理制度(精选14篇) 人事管理制度(精选14篇) 人事管理制度 篇1 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司 敬重人、理解人、以人为本 的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员执行公平竞争、公开聘请、择优录用的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流淌率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职
2、责、工作人员条件制订 职务说明书 作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,务必具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素养,敬业精神强、为人诚恳、工作踏实,具有必须忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以上招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不一样,而选取适宜的聘请信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出 初试通知单 通知前来本公司理解甄试。 第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征
3、者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不一样,实行适宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1、专业测试(由职能部门拟订试题) 2、心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可实行结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给 报到通知单 请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。 第十一条、人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员熟悉公司各部门。 第二章试用 第一条、新进人员根据工作性质不一样,试
4、用期为1-3个月,届满前由人事行政部带给考核表,依分管权限划分,逐级考核。 第二条、试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。 第三条、一般人员转正由部门负责人签署意见,报公司人事行政部门批准部门主管以上人员转正,由人事行政部组织考核,报总经理批准。 第四条、员工转正后享受相应的工资及福利待遇。 第三章任命变动 第一条、公司遵循 重潜力不重学历 、 任人为贤 的用人原则,充分根据员工的绩效表现、个人特征,予以员工相应职位。 第二条、主管以下的员工任命变动,由所在部门负责人提出,依据员工的考核业绩,填写 人事变动申请表 ,并报人事行政部门批准主管级以上员工任命变动,人事部门组织考
5、核后,由总经理批准,并交人事部门备案。 第三条、调职由申请人填写 人事异动申请表 ,送调职单位会签,转人事部门签留意见后,呈总经理批准。 第四条、员工异动及薪资调整者,由行政人事部门出具薪资调整通知单,呈总经理批准后,交财务部作业。 第四章终止/解除合同 第一条、员工因故辞职,务必提前半个月向人事行政部门申请,填写 员工辞职申请表 。由所在部门签署意见后,报人事行政部审批同意并呈交总经理批准方可办理离职手续。 第二条、员工离职手续办妥,相关物品、资料移交后,财务部门方可办理结帐手续。 第三条、收到员工离职申请书时,人事行政部门应即时与离职人员面谈,探询将离职员工之离职原因,并避开不必要之离职。
6、 第四条、资遣 因公司经营方针政策变更,需对在职人员进行重新调配,某些不能或不适合其他职位的正式员工,公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系,并将按每工作一年补一个月薪水为补偿金,6个月以内的正式员工给予半个月补偿金,予以适当经济补偿。贴合资遣规定者,人事行政部门将通知其办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。 第五条、解聘 (一)、贴合下列条件之一者,公司可予以解聘: a、职工不能胜任本职工作,经培训或调整后仍不能胜任本职工作 b、严重违反公司管理制度及有关规定者 c、触犯有关刑事法律者。 (二)、凡解聘者,由人力资源部门安排离职面谈,并处理好相关续后工作。 第六条、移交 (一)、员工离职时,
7、应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具清交。 (二)、员工离职时,应造具相关清册。 第五章薪资 第一条、公司根据经济效益、经营状况,制定相关工资政策。 第二条、工资为月薪制,当月工资于次月十五日发放,遇节假日提前一日发放。 第三条、工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、效益工资、全勤工资五部分组成。 第四条、凡全月请事假、病假三天以上者,取消当月全勤奖,并扣除按底薪比例计算的当天薪资。 第五条、薪水评估:薪水回顾为每年之中国农历年初,各职工会因上一年表现而获公司薪水调整。 第六章员工福利 第一条、休假: (一)、员工每年元旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司详细状况
8、制定。 (二)、员工结婚时间可享受七天婚假,婚假仅适用于初婚,婚假期内薪水照发。 (三)、试用期满的女员工,生育可享受正常产假90天。 (四)、员工及配偶的直系亲属死亡时,可给予丧假3天。 (五)、凡工作满1年以上五年以下者,每年享受带薪年假1天,以此累加5天封顶。 第二条、员工转正后可享受相应生活补贴。生活补贴包括:住房补贴、交通补贴、午餐补贴等。 第三条、员工生日公司将按50元以下标准计发生日礼物。 第四条、员工及其直系亲属生病、住院时,由公司组织探望,探望费用每次不超过100元的开支。 第七章考勤及请假 第一条、员工上下班均需打卡,禁止他人代为打卡。 第二条、如因公外出、病事假等原因未能
9、准时打卡,事后应准时报人事行政部门,作注明。 第三条、每周工作时间五天半,周一至周五:上午9:30 -12:00 下午13:00 -18:00、周六:9:30 -13:00、 第四条、员工因公外出,应填写 外出单 送人事行政部门核准,交前台登记。 第五条、员工请假,除因急病等特殊原因不能亲自呈核,可由家属或同事代为之外。务必本人以书面形式向人事行政部门提出,因病请假,需持有县级以上医疗机构医疗证明。 第六条、员工请婚假、丧假、公假、工伤假、产假等假,需事先出具书面请假申请表,并经相关部门批准。 第七条、假期核准权限:一般员工请假1-3天以内由人事行政部门批准,3天以上由总经理批准。主管以上人员
10、请假1天以内由人事行政部门批准,1天以上由总经理批准。 第八条、迟于规定时间上班五分钟为迟到,每迟到一次:十五分钟以内扣工薪20元十五分钟以上到半小时者,扣工薪30元。每月迟到、早退超过三次,取消当月全勤奖。 第九条、凡旷工一天取消当日出勤工资,并罚款100元。全月无故旷工三天以上者,予以开除。 第八章考核 第一条、考核目的 (一)、对员工履行本职工作的态度、潜力和实绩等方面进行考核,以到达提高员工工作绩效的目的 (二)、为工资、嘉奖、升降、调动与教肓培训带给人力资源信息与依据 (三)、透过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工。 第二条、考核原则 (一)、以客观事实为依据 (
11、二)、以考核制度规定的资料、程序与方法为准绳 (三)、考核力求公平、公正、公开。 第三条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、晋升考核、年终考核四种。 第四条、考核围绕德、能、勤、绩四个方面,细化为详细指标进行考核。 第五条、上岗、转岗、晋升员工应以 先培训,后上岗 的原则,考核合格方可上岗。 第六条、员工考核结果,将作为晋级、工资晋升、嘉奖的依据。 第七条、员工考核结果,将存于个人资料档案中,并予以登录。 第八条、员工培训考核成果也将作为考核的重要依据之一。 第九章培训 第一条、培训是提高企业员工素养及工作技能,增强团队凝聚力的重要措施,每位员工都有职责、有义务理解培训。 第二条、培训管理
12、工作应努力做到制度化、层次化、标准化、系列化、有效化。 第三条、培训考核成果将作为考核重要依据,优秀者颁发证书,并予以嘉奖不合格者予以通报批判,重新参加培训,直到合格为止。 第四条、培训资料 (一)、新进员工务必理解岗前培训、企业文化知识、员工手册培 训以及岗位专业知识培训 (二)、员工转岗、晋升务必理解转岗、晋升培训 (三)、公司管理人员务必定期理解管理培训 (四)、全体人员定期理解职业道德培训 (五)、成功学培训、员工潜能培训 第五条、公司激励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。 第六条、人事行政部门应根据公司详细状况,分析开发新的课程,并组织讲授培训完毕要进行跟踪调查。 第七条、培训实行
13、在职培训、岗位轮训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送培等多种形式进行。 第十章员工档案 第一条、员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核奖惩和任用中构成的在职员工的个人文件材料,是考察员工的重要依据。 第二条、员工档案由历史地、全面地反映员工状况材料组成,其必备材料包括: 1、招工、录用、聘请、毕业分配报到材料 2、学历和专业技术职称评审材料 3、员工登记表、个人履历表 4、身份证复印件、担保书 5、工资待遇审批表、保险福利册 6、员工考核表、嘉奖、处分材料 7、劳动合同书、离职手续办理表等。 第三条、任何人未经批准不得借用或借阅本人及其系亲属档案。 第四条、外来单位需查阅档案的,
14、务必有相关手续,并经人事部门主管同意后,方可查阅。 第十一章附则 第一条、本管理制度经总经理批准之日起执行。 第二条、本制度解释权为本公司人事行政部门。 人事管理制度 篇2 一、总则 为了规范公司员工行为,制造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1、签到 1、1员工务必亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论 1、2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论 1、3迟到15分钟以内,每次罚款5元 1、4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元 1、5无故迟到一小时以上按旷工处理 1、6对于旷工员工第一、二次,
15、每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理 1、7未签到,一次罚款50元 1、8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2、工作时间 2、1早8点45分 晚17点30分(星期六下午4:30下班) 2、2星期一至星期六(节假日除外) 2、3办公室晚上20点30分关门。 3、加班 3、1公司不提倡加班,因工作需要务必加班的,需提前填写 加班申请单 ,报部门经理审批 3、2 加班申请单 交行政部门备案 3、3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自我和他人的休息 3、4不加班人员晚上20点30分以前务必离开办公室。 4、请假 4、1员工因故不能在规定的工
16、作时间正常出勤,应事先请假。 4、2假别 4、2、1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时务必出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论病假期间发放基本工资的70%。 4、2、2事假 员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格掌握。 4、2、3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时务必出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4、2、4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。
17、 4、2、5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4、2、6工伤假 员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4、3请假程序 4、3、1员工请假应以 诚恳守信 为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退 4、3、2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计 4、3、3员工请假需先填写 请假单 ,经部门经理及行政部部经理审批 4、3、4请假半天,经部门经理批准请假一天,经部门经理、行政部经理批准请假一天以上
18、,经部门经理、行政部经理、总经理批准 4、3、4 请假单 交行政部门备案 4、3、5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除 4、3、6晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。 5、出差 5、1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5、2员工出差须提前填写 出差申请单 ,一个工作日以内经部门经理审批一个工作日以上经部门经理、总经理审批。 出差申请单 交行政部备案。 5、3如遇紧急状况不能提前填写 出差申请单 ,出差回到公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超
19、过一个工作日按事假计。 6、网络管理 6、1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩游戏等 6、2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现,除费用自理外,公司要严格处理 6、3员工凡公司事务务必使用nar统一邮箱,不得使用私人邮箱,并且公司邮箱管理员能够扫瞄相关工作资料。 6、4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7、行为举止 7、1在办公区要着装整洁、得体,持续良好的精神面貌 7、2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗 7、3持续四周环境卫生,不得任意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1、公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自我的电脑 2、电脑出现问题要准时通知行政部,
20、由行政部安排维修、维护。 五、电话的管理 1、本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特殊状况,月底要主动索取电话费清单,承担私话费用。 2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间 3、总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起 4、总台接听外线电话的标准用语为: 您好,_公司 当对方告知分机电话时,说 请稍等! ,如分机占线,说 电话占线,请稍后再打! 接听内线电话的用语为: 您好,总台! ,其他资料视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 5、员工要使用好自我的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要准时上报行政部维
21、修假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1、为使员工宿舍持续良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。 2、凡有以下状况之一者,不得住宿: 2、1患有传染病者。 2、2有不良嗜好者。 3、宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监,其工作任务如下: 3、1管理一切内务,分配清扫,持续整洁,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3、2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关掉(尤其夜晚及风雨)。 4、本公司带给员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受开除、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应
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