大学社团外联部工作总结.docx
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1、大学社团外联部工作总结 大学社团外联部工作总结 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或情况进行分析讨论,做出带有规律性结论的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,让我们来为自己写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是我收集整理的大学社团外联部工作总结,希望对大家有所帮助。 大学社团外联部工作总结1 20xx年,我部在圆满完成学院的任务的同时,也在多方面熬炼外联部成员,并丰富了部员的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了外联部干事的工作热忱,为20xx年工作的开展奠定了基础。同时,也希望外联部接能在此基础上更进一层楼!为学院、为同学们做出更多贡献。为此,外联部做
2、好了20xx年的工作计划: 一、商业联系 1、外联部的工作是长期、持久的。平时应多留意与校园四周的商家和与学生息息相关方面的商家保持亲密联系。外联部应该充分发挥带头作用,组织举办一些活动,如联系参观一些知名厂家,邀请外界知名人士进行互动型讲座,采访倾谈其成功阅历。 2、建立完善的商家资料档案,并与商家保持联系。 二、校内外沟通 1、加强校学生会各部门的友好联系并与其他院系学生会进行乐观沟通,推动高校联谊的进度。 2、联系我院学校毕业的优秀学生,建立长期联络通过开展沟通会、讲座或者采访等,共享成功心得。 3、加强与学校老师的沟通和沟通,熬炼外联部的沟通能力。 三、工作任务 1、专心的完成新一届的
3、外联部招新工作。 2、进一步的对部员进行培训。 3、进行每季度的爱心公益活动。 4、进行高校联谊。 5、做好采访校园明星的工作。 6、为同学寻找提供兼职机会。 在以后的工作中外联部一定会更加努力,将工作做到最好。信任在外联部的乐观努力下,外联部将会在新的一年里为服务全院师生做出更大的贡献,外联部全体成员祝各位老师工作顺利,各位同学们学习进步!为了学生会的明天,我们一起加油吧! 大学社团外联部工作总结2 大一第一学期即将结束,俱乐部工作临时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动阅历,我做出如下总结: 1、存在的问题整体工作方面 (1)分工不够细致全面,部分人员空置 由于最初分配
4、工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参加剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。 (2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高 部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案打算完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。 策划方面 (3)与其他部门协作不佳,计划多走弯路 突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,由于未能准时很好地与美工组和活动组沟通
5、商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。 (4)外商目标寻找欠妥当 由于外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避开与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注意一套策划方案,忽视了外商很大的变数性,没有想到假如他们不根据原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。 与外商协商方面 (6)个别联络员
6、沟通方式不佳,影响策划进程 由于说话方式的不留意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。 2、存在不足的原因客观分析 (1)时间。 第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。 主观因素 (1)阅历 由于是重组后参加这样的活动,部内成员基本上都是零阅历,处理问题或多或
7、少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,阅历不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。 (2)统筹者没有发挥作用 这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,由于没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。 (3)落实者互不熟悉,信息滞后 还是由于重组的原因,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。 3、值得肯定的地方 (1)总体工作态度和进展潜力 虽是临危受命,全部成员也都不熟悉,但成员乐观讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务
8、准时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的乐观性,均体现外联部的团队意识和进展潜力。 (2)敢于付出和尝试 虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。 4、今后进展 虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多: 1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有阅历的后边看看,没意向协谈的可以多多参加策划,做做后备工作 2、要求每个成员
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