酒店采购部工作总结8篇.docx
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1、酒店选购部工作总结8篇 酒店选购部工作总结8篇 工作总结会全面提升员工。我们每个人都需要工作,工作应该是一种制造的过程,制造自身价值的过程,用爱去制造,在制造中寻乐趣和意义才是工作的境界。下面我给大家带来关于酒店选购部工作总结,希望会对大家的工作与学习有所帮助。 酒店选购部工作总结篇1 回顾过去的20_年度,对于选购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对选购的成本把握、供方质量把握、货期把握、仓储物流等工作带来了很大的挑战;选购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,选购部门的工作基本上满足了公司市场订单
2、的需求。在20_年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供给和质量的把握,为公司的进展尽一份绵力。以下是对选购部20_年度工作的小结: 一、内部管理方面 20_年初通过对我部现状及进展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供给链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的协作下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下: 1、针对我部管理范围较广(包含选购、仓储、物流等),从业人员职责不明确,协助总经理完成了公司选购部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实施系统整合。
3、 2、审核并组织推行:(1)选购计划管理方法及实施细则。(2)稽核管理制度及实施细则。(3)合同管理制度。(4)供给商管理方法。(5)仓库管理制度。(6)物流管理制度。 3、结合授权管理制度,制定完成了选购部人员工作目标责任书。内容包括:管理要求,职权,执行责任,考核等实施细则。至此,授权管理体系基本建立。该方案的推行,为以下目标打下基础:逐步建立一套责权明确、分工细致的选购授权管理组织体系,营造乐观热忱、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应企业进展的实际需要。 4、开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的阅历传授给部门员工。培训的实施,将提高选购部门员工的业务能力,
4、更快更好的完成公司交办的任务。 5、完善公司物资选购稽核体制。稽核体制的建立,将修正选购行为、为公司进展保驾护航。 6、完善仓储管理制度,保证公司物资的平安正确性。 7、完善了物流管理制度,建立了发货台帐,真正做到了发货明细有据可查、发货行为可追溯。 8、完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集供给商信息以及货物信息等。 二、日常工作方面 选购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热忱都有了很大提高,相互协作亲密,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门20_年度各项数据可以说明一些成果和问题。 1、从20_年元月截止到12月15日执
5、行选购的国内订单合同数量为615份,涉及金额2900余万元;各种零散选购380多批次,其中有五份合同是由于选购部门的疏忽需要经过二次修改,订单正确率达到99%;经统计615份选购定单及380批次零星选购中到货不合格的有30余批次,到货合格率97%,且经订正后能满足公司需要;另在此时间段里,我部共收到零配件保修单及销售单509份,按要求准时处理了496份,处置合格率达到98%。 上述几项指标是我们部门各个员工努力的结果,符合公司的目标要求,但按合同要求交货期正常回货的订单只有510余份(含厂家直接发往现场的订单)准时回货率为83%;这个比例是很低的,选购回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的需
6、要,特殊是导致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,完全按时发货的只有9批次,项目发货准时率不足25%;回货不准时的物料主要体现在周期比较长的 物料;所以在20_年中,对于选购部来说,上述设备的选购周期管理将是一个非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。 2、公司现有供给商140多家,其中连续合作供给商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供给商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供给商;目前,选购部门正向着每个主要物料有2个以上的供给商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。 此时间段里,我部门共收集处理发票900余份,经与供给商的
7、核对,到目前为止,出现发票问题3次,发票到帐率达到99.6%;同时在财务的协作下,我部门对供给商的历史价格波动进行记录和干预,同时乐观寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。 3、从20_年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货正确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。 零散件的发货包装基本满足要求,但是项目上发
8、的货还是未能做到包装整洁、标识清晰,几百万的货物发出去给别人的感觉就是一堆垃圾,在新的一年里,我们要在公司发货形象上下工夫,给我们的客户耳目一新的感觉。 4、20_年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过选购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目正确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此正确率提高99.5%以上。 另一方面,库管在对零配件材料发放过程中的数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各
9、种隐患。但项目成品的存放及发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20_年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必必要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。 三、20_年重点工作 1、针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部应结合企业文化和培训知识、管理理念向员工多培训严要求;且拿出更细化的考核方案,责任到人到事。 2、选购物资的准时性在20_年必必要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不准时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给销售带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司
10、利益的供给商。 3、督导各供给商在结合我公司的长远进展战略和近期进展规划的指导下,制订或修订自己的近期规划,对供给商的经营状况常常分析讨论,对一些重大问题,如资产负债率、大额借贷、提供担保、库存积压等,特殊予以关注,发现问题准时执行对应措施以便保证物料选购的准时性。 4、人才引进工作指导力不强,未能达到公司进展的人才需求。作为后勤,我们部门对企业的进展是至关重要的,一个公司里能扩大利润的部门有两个:销售和选购(开源和节流),一个行之有效的管理制度加上专心执行的选购部门,能给公司带来莫大的效益。新的一年里,为达到这一目标,报经领导层同意后必须引进新人才进行优胜劣汰。 5、深入强化各种单据、数据的
11、收集整理工作,数据正确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上。 以上是我20_年度工作总结和来年的工作要点,其实还有仓库管理、发票管理、付款流程等相对不算严重的问题也有待更进一步的提高;信任在将来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素养员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我信任,我们部门一定会成为一支让全部人放心的后勤保障队伍。 酒店选购部工作总结篇2 时间如梭,转眼即将离别20_年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙劳碌碌,但劳碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下: 一、
12、乐观开展工作,力求业务能力不断提高 1、踏实专心,更好的完成本职工作。 一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,选购工作一直处于劳碌之中。铸锻件在选购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供给商的选择到选购计划的下发,选购价格的把握到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共149个制造号的生产任务。 另外,在日常工作中乐观的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。 2、千方百计,降低选购成
13、本。 选购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格把握铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在选购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供给商确定最终的合作。 上半年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的不断上涨,供给商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。 3、努力做好与各部门的沟通协调工作。 选购业务牵涉范围广,相关部
14、门多,是需要公司内部各个有关部门的亲密协作的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的把握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。 二、严格要求自己,摒弃工作中的不足 虽然工作劳碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。 今年面对的压力与困难就是:“担心自
15、己的业务能力跟不上公司的进展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累阅历。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多沟通、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才能,发扬吃苦耐劳,知难而进,乐观进取的工作作风。 时间又将翻过20_年的最后一页,步入新的一年,面对经济形势公司也即将迎来更加严重的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素养,与企业共命运。 酒店选购部工作总结篇
16、3 20_年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开头,为了更好的完成下年的工作任务,现将选购部过去一年中工作情况作一个总结汇报。 在过去的一年里,严格根据公司管理制度,极力把握选购成本,基本完成了各项选购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如选购准时率尚且能达到_%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供给商管理,更好的保质保量完成各项选购工作,使选购部各项工作正确、正确率力争达到_%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善选购工作,确保做好
17、下一年的工作任务,现将选购部之工作做以下总结: 一、严格按公司选购制度做好每月、每周选购计划与总结,每日做好每日所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 二、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要选购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。 三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高选购部的选购业务水平,加强与供给商沟通要准时做好跟催工作,让供给商能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料
18、。 四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格把握选购时间和选购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各运营工作,准时的和有关部门做好协调与沟通。 五、要严格把握坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即执行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进行协商处理。 六、主动与人沟通,沟通,常常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,削减工作失误,提高工作效率。 综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们选购部
19、是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进争取更大的进步! 酒店选购部工作总结篇4 20_年选购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照料生意不照料价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,专心履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地总结一下我部一个季度以来的工作情况: 一、主要工作与作法 1、选购准时,确保经营管理正常有序 选购部作为酒店后
20、勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星选购50余次,有力保障。 2、货比三家,确保选购物品物美价廉 为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了准时的调整,同时部门对全部
21、入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照料生意不照料价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。 3、乐观努力,拓宽原料供给新渠道 为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了
22、广阔消费者的全都好评。 4、想方设法,降低酒店运营成本 (1)协作餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。 (2)对客房一次性进行一了次调价工作。 (3)为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种。 二、存在的不足 第一季度,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面: 1、在日常选购工作中,缺乏较强的计划性,没
23、有全面系统的安排好选购计划,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 2、二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。 3、在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。 4、自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向 第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。 酒店选购部工作总结篇5 首先,感谢公司能给我一个展现自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生
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