办公室管理制度范文12篇.docx

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1、办公室管理制度范文（精选12篇） 办公室管理制度范文（精选12篇） 办公室管理制度范文 篇1 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责

2、任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节公文管理 第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严格、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。 第

3、十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字，交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下： (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发： (一)办公事务用品的购发由各部门在每月15日间造好用品需求计划，由部门负责人签署后报总经理办公室，总

4、经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。 (二)计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。 (三)公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。 (四)公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。 第五节公务车管理 第十五条公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送接待外宾接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员其它人员的紧急

5、和特殊用车。 第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。 第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格按规定派车，不得任意扩大用车范围向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。 第十八条公司的司机应听从调度，平安驾驶，爱惜车辆，文明行车。 第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派车。 第六节邮发管理 第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。 第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订

6、由各部门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。 第七节档案管理 第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要专心做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。 第二十三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第二十四条档案的借阅与索取： (一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 (二)公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。 (三)借阅档案必须爱

7、惜，保持整洁，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制， 第八节附则 第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，总经理办公室讨论并呈请总经理批示。 第二十六条本规定解释权归总经理办公室。 第二十七条本规定从发布之日起生效。一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 办公室管理制度篇4 一、印章管理制度 (一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保平安。 (二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先

8、由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。 (三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后准时收存保管。(详见附件表1) (四)严格印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 二、公文档案管理制度 为规范公司档案管理，增强公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。 (一)归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 (二)公司的档案管理由办公室负责。 (三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。 (四)资料的分类与归档：不同部门及分

9、类的文档要区分开，分别用标签写明归档。 (五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。 三、员工着装管理规定 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装： (一)员工在上班时间内，要留意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。 (二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得任意更改。 (三)各部门负责人应专心协作、督促属下员工遵守本规定。 四、卫生管理准则 (一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每日早上

10、应提前30分钟(8：00)到公司进行卫生打扫工作，严格根据月排班表执行。 (二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。 (三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶准时清洗、清倒。饮水机、桶留意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，准时做好门窗、灯的关闭。 五、值班管理制度 (一)日值日：办公室人员每日值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需留意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。 (二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作(参照上条卫生管理准则)。值日生不得中途停歇或任意外出，个人如有突发事项需准时联络好代值班人

11、员。 六、公司计算机管理制度 (一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。 (二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的选购工作。 (三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。 七、办公用品管理制度 (一)选购范围 办公设备、办公耗材(各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等)。 (二)选购程序 根据实际需求和库存情况填写物资申购表(附件表3)，报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人选购，特殊情况由领导临时指定人员选购。 (三)物资管理 购回的物资由办公室安排专人负责管理，

12、建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目全都。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。 (四)纪律要求 选购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严格处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费削减运行成本。 八、保密制度 (一)属于公司隐秘的文件、资料，应标明“隐秘”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 (二)公司隐秘应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工，不准打听公司隐秘。 (三)记载有公司隐秘事项的工作笔记，持有人必须妥善保

13、管。如有遗失，必须立即报告并实行补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。 九、来访接待制度 (一)热忱接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户询问问题不推诿，做到首问首接。 (二)接待来访要耐心听、仔细问、专心记、全面分析。 (三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。 (四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。 附则 本规定解释权归总经理办公室 本规定从发布之日起生效 办公室管理制度范文 篇2 加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作，把握各项工作进展状况，制定本管理工作制度并随时总结

14、推广好的阅历做法，提出改善的意见或推举，根据形势和任务的需要，不断充实和完善。 1、办公室主要职责 1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。 1、2负责文件的收、发管理及存档工作。 1、3负责公司会前打算及会议记录的整理、传达。 1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。 1、5负责办公设施的维修管理。 1、6负责外来人员接待、登记、管理。 1、7负责大型检查、活动的打算工作。 1、8负责策划并组织公司的大型活动。 1、9负责企业文化的宣传。 1、10负责车辆管理工作。 1、11负责员工福利的发放。 2、文件管理职责 2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的职责。 2、2收到

15、的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后准时转交给文件签收人，并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清晰。 2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要准时转交到总经理助理处，介绍清晰紧急状况、时限要求等有关事宜，然后由总经理助理做出审验签收。 2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。 2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作，并做好保密工作。 2、6收到领导下发的文件通知等要准时正确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保

16、密工作。 2、7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等准时送达给收件人并做好登记。 2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。 2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。 3、会议职责 3、1参加公司召开的各种会议，承办公司召开的综合性会议的会务工作，做好公司各种专业会议的会务服务。 3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要明确会议时间、地点及参加

17、人员。如有事应先请假，同时推举所属部门人员参会。 3、3负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存档工作。 3、4严格会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露、外传会议资料，以免影响决议实施。 3、5在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必发，但在会上一旦构成决议，无论个人同意与否都务必专心贯彻执行。 3、6在会议期间，参会人员务必将手机设置成振动或静音状态。 3、7会后将构成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催办通知单一并抄送各部门及相关单位。 4、办公用品管理职责 4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。办公室主任根据办公用品库

18、存状况以及消耗水平，制定出公司下月办公用品选购计划报总经理审批，确定选购数量。经财务部核准后支领资金实施选购。 4、2部分办公用品根据实际状况酌情定量库存。 4、3需要临时选购的物品，各部门务必提前申报计划，经总经理审批后方可选购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。 4、4办公室选购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购，要货比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供给商名目。选购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。一经发现，予以选购全价重罚直至开除。 4、5严格根据选购计划执行，特殊用品办公室无法选购的可先提出申请，经领导批准由使用部门或使用人自行选购。 4、6办公室

19、选购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品，于每周一上午发放。 4、7严格根据各部门的办公用品计划发放，每次发放一个月的用量，由各部部长监督使用。 4、8全部发放物品务必填写物品领取单，写明分发日期、品名、数量等，办公室记录在帐，领取人签字。 4、9消耗品根据部门实际状况定量发放自然损坏的要以旧换新，人为损坏的由个人赔偿。 4、10入职、离职人员:入职人员到岗时由该部门领导提出办公用品申请，向办公室领用离职人员将剩余办公用品一并转给交接人，无交接人时交给办公室，由各部部长监办。 5、办公设施的管理职责 5、1公司的办公设施包括:桌椅、计算机、计算器、

20、打印机、复印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。 5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要准时处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。 5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、数量、质量等登记工作。 5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它珍贵办公设施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际状况做出批示借用并做好登记。 6、外来人员的接待职责 6、1接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。 6、2外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、

21、性别、来人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时间。 6、3访问总经理的务必事先预约、通报，经允许后方可访问，其他有关人员通报后同意方可访问。 7、大型检查、活动的打算职责 7、1在公司理解大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织人员在检查、活动的前期，打算好检查、活动时务必用的标语，条幅等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的打算工作。 7、2在检查时，做好迎接检查工作，在公司进行活动时要做好应用物品的配备供给、人选以及服务等相关工作。 7、3组织人员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。 8、策划组织公司大型活动的职责 8、1大型节日和公司重要纪念日，根据总经理指示策划、组织公司活动。 8

22、、2在活动前先定好活动场地、确定活动时间、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。 8、3根据总经理的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好详实登记交总经理批示。 8、4确定活动主题，计划活动流程等事宜并报请总经理批示。 8、5做好活动结束后的事务料理工作。 9、企业文化宣传的职责 9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。 9、2对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则，规划公司品牌，扩大公司知名度。 9、3协作施工队伍搞好品牌工程设计，为扩大施工工程整体形象做好宣传工作。 9、4协作组织板报，壁画等的设计工作，激发全体员工热爱企业的精神，调动工作专心性和潜

23、在的制造潜力，从而扩大公司的业绩和影响力。 10、车辆管理 10、1负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规章，不断提高业务水平。 10、2公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理，办公室有权定期检查车辆管理状况，由车队长负责组织驾驶员学习交通平安管理条例，强化平安意识。 10、3驾驶员因公用车时，须事先向办公室主任申请调派，主任可依事情重要性合理安排派车，不按规定申请者，不得派车。 10、4每车设车辆使用记录表格，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，努力降低单车运行成本。 10、5每车设置车辆养护记录表，由

24、车队队长于每次加油及修理或保养时记录，以了解车辆受控状况，每月初连同行驶记录一并转办公室审查并存档。 10、6车辆保养 10、6、1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告，注明行驶的里程，核准后方得送修。 10、6、2车辆应有指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销。自行修复者，可报销买材料零件费用。 10、6、3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件时可视实际状况需要与领导沟通后进行修理，但修理费不得超过500元。 10、6、4由于驾驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负责人分担。 10、6、5使用人应爱惜车

25、辆，保证机件，外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 10、7违规与事故处理 10、7、1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规章被罚者职责及罚金自负。 10、7、2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。，如非公派出车各种事故维修费用由驾驶员自负，并追究职责。如非公派出车遇到交通肇事一切自负，如被拘留按旷工处理。 10、7、3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事，应立即通知l22事故科和保险公司理赔科，勘察现场，分清事故职责并立即通知办公室，并与相关人员联合，协调处理，如属稍微事故，可进行初步处理后再向办公室报告。 10、7、4意外事故造成车辆损坏，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险额后再视实际状况由驾驶人与

26、公司分担。 10、8费用报销。 10、8、1公务车用油，由公司车辆行驶里程，用油量等以现金或油票等方式在指定加油站为车辆加油。 10、8、2公务车维修费用以相关凭证实报实销。 10、9驾驶员管理制度 10、9、1公司司机务必遵守 中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通平安管理的规章、规章，遵守公司员工管理手册，平安驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。 10、9、2司机应爱惜公司车辆，平时要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。 10、9、3司机应每一天抽适当时间擦洗自我所开车辆，以持续车辆的清洁。 (包括车内、车外和引擎的清洁)。 10、9、4出车前要检查车辆的水、

27、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时要立即加补。如高速出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。 10、9、5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检修的，应立即报告车队长并提出详细的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修，违者费用不予报销。 10、9、6出车在外时停放车辆，必必要留意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自用车。 10、9、7司机对自我所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车必须保证证件齐全。 10、9、

28、8晚间司机要留意休息，不准疲惫驾驶，不准酒后驾车。违者罚款50元/次。 10、9、9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担。 10、9、10司机驾车必必要遵守交通规章，礼貌开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，适用快速处理方式解决如务必现场处理，应立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规章、违章驾驶而发生事故的，司机应承担全部后果和职责。 10、9、11车内不准吸烟，要保证车内干净整洁。 10、9、12提倡敬业精神，自觉加强职业道德修养，端正驾驶作风。凭用车申请出车，与用车部门搞好协作，要准时出车。未经领导批准不得公车私用。

29、11、卫生管理 11、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境，每一天进行清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。 11、2各场所走道、楼梯及方厅，至少每一天清扫三次，并采纳湿式扫除以削减灰尘。 11、3楼梯间务必每一天擦拭，持续楼梯间清洁、光明、整洁。 11、4常常清洗饮水机，持续饮水清洁。 11、5洗手间务必随时持续清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清洁脸盆和下方的水管。 11、6工作场所应持续空气流通。 11、7保洁员工作间各种物品要摆放整齐。 11、8清洁工作完成后，将需要检修项目记录并上报。 11、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以持续管道清洁、畅通。 11、10各工作

30、场所、务必持续清洁，不得堆放垃圾、废物或碎屑，严禁随地吐痰。 11、11保洁员在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。在整理领导文件时不得任意丢失或涂改文件。 11、12领导办公室的清洁卫生应做得彻底，清理工作完成后准时关灯并将门锁上在没有得到办公室主任的许可下，钥匙不得借与他人。 11、13保洁员要随时向办公室主任带给领导办公室所需物品以便准时补充。 12、食堂管理 12、1依照食品卫生法规定，食品不得使用过期产品，留意餐具的消毒，生熟食品应分开放，持续食堂卫生。 12、2留意个人卫生，做到四勤。 12、3头发不允许过肩，工作时间不得穿拖鞋。 12、4按食谱计划，伙食标准不得超过公司规定

31、的限额。 12、5青菜的选购要视季节的变化，动物类食品要确保新鲜无味。 12、6持续食堂、餐厅内卫生清洁，干净。 12、7生、熟菜要分开料理，毛巾、抹布随时清洗。 12、8在做饭时要随时清理台面，留意防火。 12、9饭后要摆放好下一次用的餐具，清理地面，检查水、电、锁好门。 12、10伙食账做到一天一小结一月一大结。 12、11购买食品时账目要清晰，实报实销。 13、公司福利发放 13、1根据公司规定，定期为在职人员发放日常生活用品等福利。或在每年重大节日，由办公室主任向总经理提出申请，经总经理批准并签字后，到财务支取必须资金由办公室主任带领办公室人员采买必须福利品或大型商场、超市的代金券等，

32、发放给公司员工作为节日福利。 13、2申请采买前办公室主任务必作出享有福利待遇的员工人数及统计员工应享受福利待遇的数额。 13、3发放福利时，办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自签字，因故不能领取需有人代领者，发放人员要做好登记。 14、考勤管理制度 14、1总经理负责公司项目经理、总工、技术负责人及各部部长假期的审批。 14、2项目经理及部长负责本部下属员工假期的审批。 14、3考勤记录、上报与考核。 14、4本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时间签到: 总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。 因公出差填妥 出差申请单 经主管领导核准者。 因故请假经核准者。 临时事故，事后说明事

33、由，经主管领导核准者。 14、5员工请假应准时将审批过的有关凭证交人力资源部。 14、6公司按月进行考勤，人力资源部月底将考勤资料及请假凭证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。 14、7考勤资料。 14、7、1作息时间以公司实际状况按不一样时段来规定。 14、7、2各项目部人员上班时间由各项目部另行规定。 14、7、3上班时间已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能到公司签到者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不到公司签到，待回到公司后补签，并注明原由。 14、7、4未到下班时间而提前离岗者，即为早退。有事外出不能准时回到公司签到者务必与主管领导说明，于次日补上，并注明原由。

34、14、7、5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次者，罚款100元，并扣除满勤奖。 14、7、6本公司员工上、下班均应亲自签到，委托他人代签者，本人与代理人均给予记过一次处分，有涂改状况者，均以旷工一天论，并按其情节轻重，酌情惩处。 14、7、7实行不正当手段，涂改、骗取、伪造请假证明者重罚。 14、7、8未请假或请假未被批准，即不到岗者重罚。 14、7、9不听从工作调动，经教育仍不到岗者重罚。 14、7、10打架斗殴，违纪致伤无法上岗者者重罚。 14、7、11员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并罚款50元旷工一天罚款100元。无故旷工超过5天者，视为自动离职。 14、7、12如因事

35、务必亲自处理，应在前一日下午5:00时前申请，经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证交由人力资源部备案。 14、7、13事后申请视为旷工。但遇偶然事故，应准时请示主管领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。 14、7、14因病请假需经主管领导审批，六天以上需经总经理审批。并交由人力资源部备案。 14、8值班资料 14、8、1办公楼员工值班，其时间规定如下: 节假日:白班8:00-17:00(可随办公时间的变更而变更)。 14、8、2值班人员由各部门统一安排上报，值班表由办公室编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明

36、显的地方。 14、8、3临时发生事件及各项必要措施。 14、8、4预防火灾、盗窃及其他危机事项。 14、8、5随时留意清洁卫生、平安措施与公务保密。 14、8、6公司交办的各项事宜。 14、9项目部管理人员值班资料。 14、9、1参加值班人员:项目经理、工长、技术员、质检员、平安员。 14、9、2工地值班时间规定，根据项目部需要制定时间。 14、9、3各项目部值班人员由项目经理合理安排，并于每月l日将当月值班人员表报公司经理审核。节假日务必由项目经理值班。 14、9、4负责值班期间的施工全过程掌握，、重点部位务必亲自检查。 14、9、5根据材料计划，督促夜间材料进场。如有未进场材料准时通知项目

37、经理。 14、9、6处理临时发生事件及实行各项必要措施，做好预防火灾、盗窃及其他危机事项。 14、9、7随时留意清洁卫生、平安措施与公务保密及公司交办事项。 14、10值班要求 14、10、1值班员工应将值班时所处理的事项详细填写值班日记。包括值班期间接收到的信息、把握的动态、处理的问题及未办理完的事项和备忘的工作等，违者罚款50元。 14、10、2值班员工在值班时间内，擅离职守罚款l00元，连续三次扣发当月工资，因情节严重造成损失者，从重论处。 14、10、3值班人员因病或其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理，填写串班值班申请表，并呈报项目经理批准，同时备案，出差时亦同。代理者务必

38、负一切职责。 14、10、4公司办公楼内的值班人员需在一楼办公室内值班，不得擅自离开岗位，不准在本科室内工作。 14、10、5公司办公楼内的夜间值班人员，为公司聘用的固定值班人员，需在公司指定地点食宿。 14、10、6项目部值班人员需按项目部的规定执行。 14、11值班事务处理 14、11、1值班人员遇有事情发生可先行处理，事后向主管领导报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。 14、11、2属于职权范围内的可准时处理。非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 14、11、3密件或特快专递应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 14、11、4值班人员如遇紧急事件处理

39、得当，使公司削减损失，公司视其情节给予嘉奖。 15、更夫值班管理制度 15、1每一天晚16:30时接班至次日早晨8:o0时下班，并要准时交接班，上班时对公司内物品及门窗专心检查，发现问题要准时向公司领导报告，并作好记录。 15、2坚守岗位，持续高度警惕，做好夜间巡查工作，并专心记录，发现问题或可疑状况，要准时向公司领导报告。 15、3要按公司规定准时开关大门，外来人员未经许可不得入内。 15、4时刻提高警惕，做到防患于未然。熟记火警、匪警及公司领导的电话号码，一旦发现状况立即报告。 15、5熟悉消防器材的存放地点及使用方法，紧急状况下能实行相应的措施。 15、6工作时间禁止饮酒，睡觉。 15、

40、7值班人员因失职造成损失，按损失程度由值班人员负责赔偿。 15、8对空岗、漏岗或者虽然在岗但不负职责等违反上述规定者，按每次罚款100元处理。 16、保安制度 16、1忠于职守，专心学习有关平安保卫制度、常识，坚守岗位，专心维护公司秩序，专心负责做好保卫和传达工作。 16、2上岗时要穿保安服装，并持续服装整洁。 16、3应使用礼貌用语，来有应声，去有送语，处事要有原则，讲究方法。 16、4亲密留意进入公司人员，严格掌握推销员、小贩及闲杂人员进入公司，对待身份不明，形迹可疑者有权禁止其进入。 16、5如有大件物品带出公司，保安要与办公室核实，并将其记录在案。 16、6保安负责公司门前车辆的管理工

41、作，确保大门停车场车辆排列整齐，禁止外来车辆进入公司停车场地。 16、7按时交接班，未交班不得离岗。做到人不离岗，岗不离人。 16、8车辆入库由保安负责开关门，车库门有损坏要准时汇报，追查原因，如不记录、汇报将追究保安职责。 16、9在岗期间不得饮酒、吸烟、听广播、睡觉、赌博等与工作无关的事情，如有违反罚款i00元/次，情节严重的经公司讨论决定严格处理。 17、差旅费管理制度 17、1出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费执行总额包干、节约归己、超支不补的方式。如因特殊状况，实际出差天数超过计划天数的，须经主管领导批准，否则，对其超过天数的费用公司不予报销。 办公室管理制度范文 篇3 1、上下

42、班须严格根据作息时间执行，不迟到、早退 2、上班考勤执行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络谈天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情 4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境 5、下班时须关好门窗及设备电源，防止平安事故发生 6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌 7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理 8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理 9、当日工作须在下班前结束，否则严格根据绩效考核制度执行 1

43、0、有到访客户，须乐观主动接待做好相关记录，并填写好到访登记表及面谈登记表 11、听从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢 12、乐观参加学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导 6月22日 行政部 办公室管理制度范文 篇4 第一章管理大纲 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营

44、水平，不断完善公司的经营、管理体系，执行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司激励员工乐观参加公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。 第六条公司为员工提供公平的竞争环境和晋升机会公司推行岗位责任制，执行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、嘉奖。 第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率提倡厉行节约，反对铺张浪费提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 二、维护公司声誉，保护公司利益。 三、听从领导，关心下属，团结互助。 四、爱惜公物，勤俭节约，杜绝浪费。 五、不断学习，提高水平，精通业