《手机使用管理规定22篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《手机使用管理规定22篇.docx(64页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、手机使用管理规定(精选22篇) 手机使用管理规定(精选22篇) 手机使用管理规定 篇1 一、 使用原则 1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2. 全部配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,全部使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。 3. 公司行政部将全部手机及手机卡编号登记,员工领用后,公司将在每月初全面检查。 4. 全部手机配备人员在领取手机时需签字登记。手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,员工需按手机原价缴纳押金。离职时,手机与手机卡完好无损退回公司后,押金全数退
2、还。 5. 与公司业务相关的工作必须使用公务手机,每个月话费由财务缴纳,与公司相关的联系人信息必须储存在手机通讯录中,储存时说明此人所在单位、姓名、职务。与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则扣除手机押金,并给予重处。 6. 公务手机应保证电量充足,随身携带、人机一体。凡配备手机者须在工作时间保持开机,确保通讯畅通。在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款100元。在非工作时间,员工可将公务手机关闭,但仍需保持私人手机通信畅通。 7. 员工不得使用公务手机做出违法违纪违规和不文明的事情,如造成不良影响,公司不承担任何责任,由员工自行负责,并给当事人重处。 8. 员工手机安
3、装了外勤人员管理软件,上班期间员工必须保持此软件的运作,不得擅自关闭此软件与定位系统,如发现关闭、删除此软件的情况,每次罚款300元。 9. 员工每日上下班时需用外勤365考勤,到员工到达指定上班地点后使用外勤365打卡功能,下班时也需要用此软件打卡下班。 10. 每日上班时,员工必须将工地实际情况拍照上传到外勤365,每日下班时也需要上传今日工作成果。 11. 上班期间当员工到达一个新的地点的时候,需要用手机定位功能报告当前地点。 12. 员工每日产生开支时,需用外勤365准时上传开支信息。 二、 手机维护规定 1. 全部使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使
4、用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。 2. 如手机丢失,应于12小时内报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM卡,员工需原价赔偿于公司,由于补办手机产生的一切费用由员工自行负责。 3. 手机发生故障,属产品 三包 范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决属个人原因造成的,员工需双倍赔偿于公司。手机丢失、发生故障,使用者应准时向主管汇报,向总经理说明情况,告知联络方式。 4. 本制度解释权归公司全部,经董事长批准,自颁布之日起施行。 员工签字: 手机使用管理规定 篇2 1. 目的 为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配
5、置通讯资源,提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性,特制定此管理方法。 2. 适用范围 本规定适用于XX集团及各子公司。 3. 生效日期 本规定自发布之日起生效,有效期至下次规定修订发布生效日。 4. 管理原则 手机配备原则: 在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。 手机为公司资产,对于在网24个月内的手机,员工只有使用权,无全部权。 在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人全部。 除经相关管理部门批准的特殊情况外,必须使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。 实物管理原则: 遵循 谁使用、谁负责 的原则,使用者有对手机实物负保管责任。 手机
6、使用原则: 原则上只能用于工作用途 在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。 话费管理原则: HR部门发布和修订报销标准 实际消费高于通讯补助标准时,员工自行承担超额部分的费用,实际费用以中国电信提供的话费单据为准。 5. 管理职责 集团IT部: 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配 负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,维修渠道管理 负责维护企业云通讯录,监控额度,协助费用结算。 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。 办公手机用户: 遵循本规定,合理使用配发的手机,并协作话费核查 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录 不得将办公手机或号码转借他人使用禁止使用办公
7、手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等 申领办公手机后,请准时告知客户和联系人新的手机号码。 6. 管理流程 6.1. 申领 统一申领: 员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡也可以不申领办公手机只领取手机卡。 日常的单次申请: 申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。 6.2. 手机发放 遵循节约原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配
8、发,否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中,并于当月开通使用。 6.3. 保修 报修途径: 报修热线:北京地区010- 备用机:保修期内,员工送交无法使用的故障手机时,可临时免费领用备用机。 正常损坏: 保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修,服务标准按原厂规定执行 保修期及范围外维修费用由员工个人承担。 人为损坏: 员工现场支付维修费用,维修价格以详细情况而定。 如需借用备用机,员工需支付押金500元,押金将在退还备用机时,备用机查验无误后返还员工。 6.4. 回收 当使用人因离职等原因不再需要配备手机时,应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部,回收时应详细记录
9、手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏,按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理,清理手机中存储的相关信息及密码。 6.5. 丢失 办公手机丢失后应立即实行以下操作: 电话停机: 立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失),以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密,责任由员工本人承担。 补办及赔偿: 应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续,并遵循以下赔偿原则: 手机丢失后,补办办公手机不享受优待,必须按手机的原价重新购买。 手
10、机配件按配件全价赔偿。 补办手机卡,SIM卡按10元补赔,IC-SIM卡按100元补赔。 赔偿价目表有电信每季度更新一次。 7. 手机话费管理 遵循参照通讯报销额度的管理原则 7.1. 话费额度及调整 原则上,每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时,在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团IT部向电信提交修改申请,于次月生效。报销额度增加后可立即申请提高套餐,但必须在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。 7.2. 话费报销与查询 申领办公手机后公司不再报销个人话费,办公手机每月的消费由公司统一支付,超出报销额度的部分从当月工
11、资中扣除。 话费查询方法: 短信提示:每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。 7.3. 开通国际漫游和国际长途业务 各分子公司员工个人或团队的申请,必须经其所在公司级领导批准后,集团IT部方可开通集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。 20xx年8月28日 手机使用管理规定 篇3 随着公司的快速进展和不断壮大,为便利市场部业务经理更好地开展工作,经总经理办公会讨论决定,从20xx年4月起公司统一给市场部业务经理配备办公手机及手机卡(业务经理在公司工作满半年)。为了规范管理,有效工作,现将公司办公手机使用管理规定3范文如下: 一、手机的全部权 办公手机及手机卡属公
12、司办公物品,持有人只有使用权和维护权。 二、手机的使用保管 使用人要爱惜和妥善保管手机,按正确的操作程序操作,凡是人为损坏的,一律由本人负责。 在使用期间,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。 如发生手机丢失,则由使用人赔偿。赔偿标准如下:使用半年以内按原价赔偿,一年以内的按原价的50%赔偿使用一年以上的按30%赔偿。 三、手机的业务使用 使用人必须保持24小时开机,公司随时安排抽查,如出现拨打不通或不接电话现象,一次罚款50元。 办公手机只用于公司的业务开展,不得拨打私人电话或与工作无关的电话,不得任意产生恶意欠费现象,违者视情况酌情惩罚。 四、手机的上交回收 办公手机使用人如调整工作岗
13、位或无论何种原因离职,使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室,凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。 五、此规定自20xx年2月1起正式执行。 附件:手机、手机卡领用登记表 手机使用管理规定 篇4 为加强金色家园科技有限公司新办公区管理工作,提倡文明办公,为全体员工制造一个平安、整洁、舒适的工作环境,特制定办公区域管理规定,请全体员工自觉遵守。详细事项通知如下: 一、办公环境管理 (一)每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的物品 (二)办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁 (三)员工应留意保持地面、墙面
14、及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴 (四)员工个人垃圾桶由使用人自行清理更换垃圾袋,于当日下班前将垃圾放入楼层指定垃圾箱内 (五)茶叶水应倒入指定滤桶内,严禁倒入洗手池或小便池内 (六)工作期间,办公楼内全部独立办公室的门在工作期间要放开,百叶窗要全部打开,提倡阳光办公 (七)公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等情况进行检查,发现问题由各部门相关责任人准时作出整改。 二、消防平安管理 (一)确保消防平安是公司全体员工的职责,如发现事故苗头,必须立即通知公司安保人员。准时实行有效措施消除隐患 (二)日常工作时间,禁止员工任意操作和故意损坏楼层各类通信系统配套设备,强、弱电
15、掌握箱、消防设施、报警按钮等 (三)不准损坏或擅自挪动各楼层平安疏散标志 (四)不准在办公室区域堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品 (五)不准在办公室内焚烧任何物品、使用大功率热水器等电器设备。 三、用电平安管理 (一)每位员工都要提高节能降耗、节约用电意识,办公室必须做到人走灯灭,并断开电脑等电器电源开关和空调开关 (二)不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施 (三)不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器 (四)行政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等平安情况进行检查,建立通报机制。 四、员工行为规范 (一)办公区域内禁止员工吸烟 (二)禁止员工在楼道内大声喧哗、奔跑或打闹嬉笑,保持安
16、静、良好的工作秩序 (三)要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观 (四)不准在办公室存放珍贵物品、现金及办公无关的物品 (五)不许乱扔垃圾和任意堆放各种物品 (六)工作期间必须衣着整洁 (七)要爱惜办公桌与各楼层公共区域内的绿植,不得任意损坏。 五、治安防范 (一)每位员工都要提高治安防范意识,发现形迹可疑的人或意外事故迹象,应立即通知值班保安告知详细情况 (二)公司员工在下班后,最后离开办公室的工作人员,要负责关闭门窗、电器、空调、电灯等设备,公司员工要自觉听从保安人员身份识别验证 (三)上班期间,公司全部员工必须佩带工作牌以便识别,对于公司外来人员,由前台接待人员或值班保安负责联系相关部门并做
17、好外来人员信息登记工作。 六、紧急事故处理 (一)火灾事故处理 如发生火灾事故,应实行下列措施: 1.在火势无法掌握的情况下,立即拨打紧急情况火警联系电话:119,正确说明事故情况 2.立即用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮 3.发生电气火灾时,切勿用水扑救,应先断电后灭火 4.发生火情,切勿乘坐电梯 5.在火势无法掌握时,要听从统一指挥,保持现场秩序,从楼层西侧消防步行梯撤离。 (二)治安事故处理 如发生人身意外或罪案情况,应实行下列措施: 1.立即拨打公司值班电话,正确说明事故情况 2.如有任何人士自称是公共机构或政府人员,须检查其有效证件。如有疑问,请致电有关机构或通知物业公司要求
18、协助 3.假如发生治安案件,要准时报告保安或警方,在有关人员未到达之前,不得任意翻动,并阻止无关人员进入,保护好案发现场 4.保持镇静并向警方或保安人员叙述详情。 (三)停电事故处理 若发生停电,应实行下列措施: 1.立即拨打物业紧急情况联系电话:010 57789110,正确说明事故情况 2.不得使用有机燃料点火作为照明,防止引起火灾 3.使用大厦西侧的步行梯通行 4.电力供给恢复正常后,应检查室内电源情况,如发现异常情况,立即通知物业公司。 (四)电梯困人事故处理 若发生电梯困人事故,应实行下列措施: 1.立即拨打物业紧急情况联系电话:010 57789110 2.保持头脑清醒,不要试图强
19、行打开或敲打电梯门 3.如有警铃等通信设备,要借助该设备求助,物业公司人员会实行措施援救困在电梯中的员工。 七、违规惩罚 (一)对无视管理规定,情节严重的,将给予通报批判 (二)对造成恶劣影响及财产损失的责任人,除通报批判外,并按公司有关规定给予惩罚 (三)对于触犯治安和刑律的人员,报公安部门处理 (四)本规定由行政事业部负责解释,并自下发之日起执行。 行政事业部 20xx年6月12日 手机使用管理规定 篇5 一、范围 本规定适用于在中国区的全部员工。 二、目的 为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。 三、出差分类 A.短途出差(公出) 1 短途出差是
20、指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。 2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。对流淌办公的员工,全部考勤由其部门主管自行管理。 B. 长期派驻 1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。 2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。若能按财务规定 4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流淌,不属于长期派驻。 C.正常出差(出差) 以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。 四. 出差地区的划分 员工出差目的地,根据不同省市、地区的物价水平分为二类。 一类地区:中国范围内,除二类地
21、区外的其余省市、地区。 二类地区:北京、上海、广州、深圳。 五.交通费报销标准 A.来回交通工具费 员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次 1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。 2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。 六. 出差住宿费用标准 1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。 标准已经包
22、含上网费、酒店电话费等。 3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。 4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。 5 员工参加预先安排好的会议可以住在会议组织者预订的酒店内。如住宿费用超出上述限额标准,必须附上会议通知单,由上级审核,报送至负责该部门五级及五级以上员工批准。 6 凡出差到本市郊县而因工作需要住宿的,按该类地区出差标准执行。 7 以下在酒店中发生的费用不在报销范围内: 在出差旅程中个人丢失或损坏的物品。 出差的衣物洗熨费用。 酒店健身、运动场所及相关的费
23、用。 迷你吧中的饮料、酒类饮品。 购买行李箱或文件包。 付费报纸或杂志。 办公或个人礼品。 个人费用、娱乐项目。 七. 注:出差补贴按出差天数计算: 出差天数=返回日-动身日,即返回日和动身日的合计只能算作一天。 当天来回不计算出差天数。 八.审批和报销规定 1 出差申请 (1)员工需至少提前2个工作日填写出差申请表,写明估计出差地点、来回时间、交通方式、事由目的,由上级(该部门主管)审核,经再上一级总监批准后方得出差。出差申请表请准时送一份交各部门的公共支持秘书处,以备申请报销时用。特殊情况,可暂用邮件代替,报销时再补出差申请。五级以上(含五级)的员工出差,可以自己审批。 (2)出差人若需要
24、借款,须按财务规定填写借款单,按财务流程审批后,提前1个工作日到财务部出纳处领取差旅费。 2 订票订房 出差员工需要在上海订票、订房的,至少应提前2个工作日将经批准的出差申请表送交当地行政部门请求为其订票订房。行政部接到出差申请表的6个小时内,为员工订房订票,并将订票订房结果告知出差员工。预订的交通工具费用和住宿费用由员工自行结算。 3 报销出差费用 报销出差费用按财务部相关规定执行。 九.生效时间 本规定自20xx年3月1日起生效,出差动身日在20xx年3月1日以前,按原规定执行。 附件: 一、有效报销凭证(原始凭证 1 根据1993年12月22日中华人民共和国财政部颁布的中华人民共和国发票
25、管理方法要求,旅馆发票、购物发票、招待费发票、出租车发票等一切票据,一律使用全国统一发票,即发票联上方有椭圆形税务局章,标有 3 票证丢失 4 票据粘贴 报销人员须将报销单后所附的全部效报销凭证(发票)分类用胶水贴在与报销单同样大小的纸上(将同类发票贴在一起),粘贴要平整,错开贴,一张贴不下,请用两张,不允许使用订书器装订。留意不要将金额部分粘贴在左侧,以免装订时给盖上,也不要将金额部分重叠粘贴在一起,使得审核人员无法认定报销金额。对于粘贴不合格者,财务部审核人员有权要求其重贴。 二、各单据填写说明 1 借款单的填写 (1)借款人须凭经批准的员工差旅申请单按规定填写姓名、部门、借款日期、借款事
26、由、借款金额,经直接上级领导确认后(以直接上级领导E-MAIL或签字为准),在财务部出纳处领取。 (2)借款人应专心填写 借款事由 ,以表明借用何种款项。 (3)借款人以汇票、电汇方式申请借款时,应将收款方名称、开户银行、银行帐号在备注栏中注明。 2 每周日常费用报销单的填写 报销人须按规定分项正确填写好每周日常费用报销单的相关内容于每周一中午12点前交给直接上级领导。 3 差旅费用报销单的填写 报销人要准时并按规定填写差旅费用报销单,并将出差前员工差旅申请单附后备查,于每周一中午12点前交给直接上级领导。 4 报销单的填写要干净、整齐,涂改无效,对于填写不合格者,审核人员有权要求重新填写。
27、手机使用管理规定 篇6 一、总则 1、 为了加强公司消防平安管理,保护仓库免受火灾危害,根据中华人民共和国消防法及其实施细则和公司详细情况的有关制度制定本规定。 2、 仓库消防平安必须贯彻 预防为主,防消结合 的方针,执行 谁主管,谁负责 的原则,仓库消防平安由公司防损部、仓库日常管理相关部门负责。 二、组织管理 1、 仓库扩建,改建要符合国家建筑设计,防火规范的有关规定并给公安消防监督机构审核,仓库改扩建竣工时,给公安消防监督部门进行验收未合格的不得交会使用。 2、 仓库最高负责人为仓库防火责任人,负责仓库消防平安管理工作。 3、 仓库防火负责人负有以下职责: 4、 组织学习贯彻消防法规,完
28、成上级部署的消防工作。 5、 组织制定电源,火源,易燃易爆物品的平安管理和值班巡视等制度。落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。 6、 组织对员工进行消防宣传、培训和考核,提高员工的平安素养。 7、 组织开展防火检查,消除火险隐患。 8、 定期总结消防平安工作,实施奖惩。 9、 仓库防火负责人的确定和变动,应向防损部及公司消防平安委员会备案。 10、 仓库应建立义务消防组织,定期进行培训,开展自防自救工作。 11、 仓库管理员应当熟悉储存物品的分类,性质保管业务知识和防火平安制度,把握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作 。 12、 对仓库新入职员工应进行仓库包储业务和消防知识
29、的培训经考核合格后,方可上岗位工作。 三、储存管理 1、 库存物品应当分类,分垛储存,每垛占地面积不宜大于100平方米,垛与垛间距不少于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁,柱的间距不少于0.3米,主要通道的宽度不小于2米。 2、 容易相互发生化学应或者灭火方法不同的物品,图示规定的甲,乙类物品,必须分间,分库储存,并在醒目处标明储存物品的名称,性质的灭火方法。 3、 易自燃或遇水分解的物品,必须在温度较低,通风良好的空气干燥场所储存,并安装专用仪器定期检测,严格掌握温度与湿度。 4、 物品入库前应有专人负责检查,确定无火种等隐患后,方准入库。 5、 甲、乙类物品的包装容器应当牢固,密封,发
30、现破损,残缺,变形的物品变质,分解等情况时,应当准时进行平安处理,严防跑、冒、滴、漏。 6、 使用过的油棉沙,油手套等沾细纤维物品以及可燃包装,应当存入在平安地点,定期检查。 四、电器管理 1、 仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。 2、 仓库不准使用碘钨灯和超过60W以上的白炽灯等高温灯照明具,当使用日光灯等低温照明灯具和其他防燃照明灯具时,应当对镇流器实行隔热,散热等防火保护措施,确保平安。 3、 库房内不准设置移动式照明灯具,照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。 4、 库房内铺设的配电线路,需穿金属管或用硬塑料管保
31、护。 5、 库区的每一个库房应当在库房处单独安装开关箱,仓管人员离库时,必须拉闸断电。 6、 库房不准用电炉,电烙铁,电熨斗等电热器具和电视机,电冰箱等家用电器设备。 7、 仓库,电器设备的四周和架室线路的下方严禁堆放物品,对提升码垛等、机械设备易 产生火花部位要设置防护罩。 8、 仓库必须根据国家有关防雷设计安装规范的规定,设置防雷装置,并定期检测,保证有效。 9、 仓库的电器设备,必须由持合格证的电工进行安装,检查和维修保养,电工应严格遵守各项电器操作规程。 五、火源管理 1、 仓库应当置醒目防火标志,进入甲,乙类物品库区人员,必须登记并交出携带的火种。 2、 库房内严禁使用明火,库房外动
32、用明火作业时,必须申请动火证。经仓库或大厦防火负责人批准,并实行严格的平安措施,动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人,批准人和防火措施等内容。 3、 库房内不准使用火取暖,在库区使用时应当有防火负责人批准。 4、 防火负责人在审批火炉的使用时,必须根据储存物品的分类,根据有关防火间距的规定审批,并制定防火平安管理制度,落实到人。 5、 库区以及四周五十米内不准吸烟,燃放烟花爆竹。 6、 库房仓管人员及入库人员,入库前应当交出携带的火种,接受防损人员的检查。 六、消防设施和器材管理 1、 消防器材应设置在明显和便于取用的地点,四周不准堆放物品、杂物。 2、 仓库的消防设施,器材应当由
33、专人管理,负责检查、保养、保证完好有效,严禁圈占,埋压和挪用。 3、 对消火栓,灭火等消防设施器材应当常常进行检查,保持完整好用,不准堵塞、隔离、挪用。 4、 库区的消防平安出口,疏散楼梯等消防通道严禁堆放物品。 手机使用管理规定 篇7 总则为了保证公司珍贵物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。 1、我公司珍贵物品包括:笔记本电脑、自行车、工具、小灵通等。 2、全部珍贵物品都要进行建账管理,做到帐物相符,领用人必须在领用登记表上签字。 3、全部珍贵物品执行丢失、损坏按原价赔偿的原则。 4、如遇员工离职、转岗等人事变动时,各部门负责人协助公司综合管理部对珍贵物品进行回收,并做好登记工作。
34、一、笔记本电脑管理方法 1、笔记本电脑属于珍贵易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要留意轻拿轻放,避开挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要留意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人自行承担赔偿费用。 2、在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与综合管理部取得联系,汇报电脑的故障情况,由综合管理部与公司技术人员,拿出解决问题的方法和途径未经综合管理部批准,不得自行任意拆卸电脑硬件,违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任 二、自行车管理方法 1、各服务中心经理负责本部门自行车的日常
35、管理、监督和协调使用。 2、各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、乐观协作的精神,听从服务中心经理的分配和协调。 3、使用过程中产生的费用(寄存、维修等)由使用人承担。 三、工具管理方法 1、各运维人员根据工作需要,可以配备个人常用工具及小组公用工具,个人工具由本人负责保管,公用工具由组长或指定专人负责保管。 2、全部的工具必须正确使用,特殊是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即停止使用。要严格遵守平安操作规程,不准违章使用。 3、对于公共工具及大件工具应由服务中心经理负责进行统一管理,并进行缺陷记录。 4、对于损坏的工具应由专人保管,并建立专用工具档案,如属人为损
36、坏则需进行全额赔偿,如属自然损坏(需有相关部门负责人出具损坏凭据)则根据报损程序办理。 四、小灵通管理方法 1、小灵通只用做客服部接听工作电话使用,不能拨打私人电话、长途电话。如发现有违反规定行为,将在工资中双倍扣除通话金额。 2、小灵通只能在工作区范围内使用,不得擅自将其带离至其他场合使用。凡违反规定者,每次罚款人民币50元。 3、员工应妥善保管话机及其全部附件,并在交接班过程中完成对小灵通的交接。 此方法解释权由公司综合管理部负责,自颁布之日起执行。 手机使用管理规定 篇8 一、 工作时间 1. 详细上班时间安排(周一至周五) 上午: 8:30 11:30 午餐: 11:30 12:30
37、下午: 12:30 17:00 2. 公司实行标准计算工时制度,每日工作不超过8小时,每周累计工作不超过40小时 二、 考勤 1. 公司统一采纳门禁系统进行考勤。公司正式员工上班到岗必须刷卡,行政人事部门每个月将会凭此作为考勤记录。严禁员工间相互代打卡,如发现违规者,当事人双方均视为旷工。 2. 员工要严格遵守考勤制度,不得无故迟到、早退(除不行抗力情况以外,如自然灾害、恶劣天气、交通意外等)。如遇不行抗力情况,需考勤当日电话与部门负责人和行政人事部请假,当日回到公司需填写考勤说明单,由部门负责人签署意见,交与行政人事部存档备查。 3. 超过上班时间一小时内的缺勤视为迟到,超出一小时的缺勤需按
38、请假或者旷工程序处理,考勤当月迟到一次的员工,公司将在公司范围内进行公示,以示警告迟到两次以上(含),从第二次开头,每次罚款50元,同时在全公司范围内公示,考勤罚款将在本月工资中扣除。 三、 请假程序 1. 员工凡需请假,应事先填写请假单,写明事由,上报部门经理,部门 经理根据部门工作情况核准审批,行政人事部复核审批,3天(含)以上的请假需主管领导审批。 2. 部门经理的假期,由主管领导核准审批。 3. 员工应将经相关领导审批的请假单交行政人事部统一备档,如遇特 殊事情请假当日无法填写请假单,要在上班后第一天补填请假单,延迟补写请假单视为无效,带薪假将按事假处理,事假将按旷工处理。 4. 未经
39、审批的假期,按旷工惩罚。旷工三日以上(含)公司有权与其解除 劳动关系。 5. 加班时间在4小时(含)至5小时的按半天计算,5小时(含)至8小 时(含)按一天计算。不足4小时的不计为加班,调休没有年度内使用完毕的时间限制。 6. 员工调休,应在填写请假单的同时附上由上级主管签批的加班申 请单,没有加班申请单的调休根据事假处理。 7. 凡请假人员,必须与公司保持联系,便利公司遇紧急情况下能准时联系。 四、假期类型 (一)年假 1、 年假为带薪假期。 2、 员工在本公司连续工作满一年,即可享受带薪年假。入职5年内,每年可享受5个工作日的年假,5年后每年增加一天,最多不超过10个工作日。详细举例请见备
40、注。 3、 年假以每年1月1日至12月31日为计算年度,应在本年度使用。因工作原因当年未使用的假期,员工需在本年度结束前(12月31日前)提交延期使用申请,经部门经理以及行政人事部批准后可延至下年度3月31日前 使用,行政人事部将于12月31日对本年度的年假进行重新核算。 4、 年假的提取,要提前一日由部门经理、主管副总经理根据工作安排审批,年假申请的最短时限为半天(含半天)。 5、如遇员工离职,则其当年的年假根据当年在职的日期计算,已超出应休年假天数的,根据事假处理。 6、 在一个自然年度内,如发生以下情况,则下一年度的年假不再享受: (1)请病假累计超过30天(含) (2)请事假累计超过1
41、5天(含) (3)已休产假的员工。 (二)病假 1、 病假工资在当月工资中按50%平均日工资或者小时工资扣除,当月病假两天或两天以上的需提供区县级以上医院的处方或诊断证明,未提供相关证明的,按事假处理 2、每月累计超过15日病假或者因患病、非因工负伤停止工作治病休息的,在医疗期内,公司只发放基本工资超过医疗期限仍不能到岗,公司将解除与其的劳动关系。 3、在年度考核中,当年的病假累计超过30日(含),则考勤指标考核结果为不合格。 (三)、事假 1、 事假工资按100%平均日工资或者小时工资扣除,员工当月缺勤扣款由行政人事部直接于工资中予以扣除 2、在年度考核中,事假累计超过15日(含),则考勤指
42、标考核结果为不合格。 (四)、婚假 员工加入公司后登记结婚的,可享受以下标准的连续天数带薪婚假,申请婚假须向行政人事部呈交有效结婚证书复印件,婚假应在结婚日期(以结婚证书记载为准)一年之内使用。 1、 标准有薪婚假:3天 2、 双方符合晚婚条件:10天(男:25周岁或以上,女:23周岁或以上)。 3、 任一方未达到晚婚年龄3天 4、 再婚者3天。 (五)、产假及相关假期 女员工产假按北京市女职工劳动保护方法及相关规定执行,详细如下: 1、 女员工产检假依国家规定,但产检需提供相关证明,否则按事假处理。 2、 女职工正常生育的产假为98天其中产前休息15天,产后休息83天,难产的增加15天多胞胎
43、生育的在提交医院证明后,每多生育1个婴儿增加15天晚育的增加30天(女年满二十四岁初次生育的,或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育,为晚育。)产假需一次性休完。由于工作原因需要提前到岗的,申请特批处理。 3、 女职工妊娠不满4个月流产的产假为15天至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天。 4、 员工产假期间享受基本工资+岗位工资或生育津贴。 5、 女职工产假期间的餐补、通讯费不予报销。 6、 男员工的带薪陪产假为5天,须在孩子诞生30天内使用。 (六)、丧假 员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可享受带薪丧假3天。爷爷奶奶、祖父母死亡,可享受带薪丧假1天。 以上假期,均扣除请假当日的午餐补助。 本规定自发布之日起生效。请各位员工自觉遵守。 手机使用管理规定 篇9 为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。 一、图书途径 公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。 二、图书阅读、借阅对象 仅限本公司内部员工。 三、图书管理 *部门为图书的责任及管理部门,负责图书选购、保管、借阅、催还等工作。 1、根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及员工业余爱好等,定期统一报批选购相关图书
限制150内