办公秩序管理规定14篇.docx
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1、办公秩序管理规定(精选14篇) 办公秩序管理规定(精选14篇) 办公秩序管理规定 篇1 第一条 为规范办公室人员的日常工作行为,提高办公室人员的工作质量和工作效率,建立正常的办公管理秩 序,做到令行禁止、高度执行、张弛适宜的办公氛围,根据公司的实际情况,特制定本管理制度 第二条 适用范围:适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。 第二章 管理程序 第三条 办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上班,不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳 动纪律行为,办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序,制造美丽、文明、舒适的工作和办公环境。 第四条 工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位,外出
2、办事要向主管领导说明去向,并随时保持工作联系, 办公室工作人员都要严格履行岗位职责,准时、正确地完成所承担的工作任务,做到日毕日清、日清日结,工作不积压、不拖延、不推诿,敢于承担工作责任。 下面是办公人员工作参考准则,要求全体办公人员均遵照执行: 今日的事情,今日办 布置的事情,马上办 重要的事情,优先办 限时的事情,计时办 能办的事情,尽力办 琐碎的事情,抽空办 困难的事情,想方法 全部的事情,专心办 第五条 保持良好的工作秩序,办公区域内不得打闹、喧哗,正常工作时间内不得谈天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐下班时间可以听音乐提高情操,上班内禁止打游戏、谈天正常业务上网除外、吃零食、炒
3、股票、做与工作无关的事情,要求管理干部做好榜样和模范带头作用,要求公司管理部做好监督和审察工作。 第六条 建立工作请示或汇报制度,凡是在职权范围内的事情要乐观解决,权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理工作完成结果,在工作保持紧密连接、工作要求善始善终。 第七条 协调和融洽部门间的相互关系,同事之间要求团结协作、友爱互助,相互帮助、相互学习、齐心协力做好办公室各项工作,办公区内简明和职务称呼是必要的,同事之间、上级下级之间要求采纳职务称谓。 第八条 工作期间要求使用一般话进行沟通或洽谈,接人待物要求讲文明、有礼貌,进入领导办公室要先敲门得到允许
4、后方可进入对其它部门、基层和外来办事人员要热忱接待,态度和气,答复问题要有策略 技巧,不得信口开河或带有任意性回答问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况,详细细则参照办公职员形象礼仪规范。 第九条 自觉爱惜公共设施和办公设备,个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用,要求厉行节约,保持公私分明,办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时,要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关,整理文件资料和办公桌椅后方可离开。 第三章 附 则 第十条 本规定由管理部负责制订并作解释说明,根据公司管理需要,适时作出修改,假如本条例规定与其他规定不相符
5、者,以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者,严格根据公司员工手册管理制度执行。本制度经公司领导审核批准,自下发之日起执行试运作时间为三个月,假如三个月内未进行调整,自动升级为正式执行版。 二0xx年十月二十三日 主题词:办公 秩序 管理 制度 呈:总经理发:总经理室 副总经理室 财务部 行政部 销售部 生产部 资财部 国际贸易部传阅范围:全体员工存:管理部 办公秩序管理规定 篇2 一、目的 为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培育运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。 二、办公室秩序管理 (一)严格遵守公司劳动纪
6、律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、谈天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。 (二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/次。 (三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。 (四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱惜公共物品。不得任意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。 (五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。 (六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应准时上锁。废弃的文件及资料应准
7、时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后准时归档。 (七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司隐秘的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反,视情节严重程度给予批判、警告直至开除的处分。 (八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。 (九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。 (十)员工下班应准时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、 门窗等,整理好个人办公位的
8、卫生,留意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款100元/次。 三、仪表仪容规范 (一)员工上班应留意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 (二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂颜色鲜艳和有图形的指甲,不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。 (三)前台工作人员,必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清晰,用语标准。接待客人要礼貌、周全,客人来访应准时通报,进入领导办公室应先敲门通
9、报,待领导允许后方可进入,并准时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。 四、设备管理 (一)爱惜公共设施,不乱写乱画,确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损,保持办公环境的清洁。 (二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料,削减多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。 四、环境卫生 (一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫,要求做到地面无果皮纸屑、污渍,桌面干净整洁无灰尘,电脑键盘,主机、显示器等常常清扫。 (二)员工应自觉维护办公室环境卫生,垃圾必须倒在
10、指定垃圾桶内,严禁乱丢废纸等废物不得随地吐痰。 五、办公通话 员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要,用语礼貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。 六、餐厅秩序 (一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。 (二)公司员工在公司就餐的,遵循先来后到的挨次,依次排队盛饭、菜、汤,在用餐区用餐。 (三)用餐期间不得大声喧哗,营造良好的用餐秩序。 (四)用餐完毕后清洗自用餐具,并准时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的,清洗完毕后自行存放,但不得放置在办公桌上。 (五)公司员工在员工休闲区休息后,必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等,清理好废弃物,不得任意倾倒茶水,废弃物。用后不清理的,负责清理当天全公司卫生。 七、监
11、督检查 (一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和批判任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度,维护办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围。 (二)制度执行情况由公司行政部进行不定期检查,并按月将检查情况予以公示,如有违反制度规定的行为,按本管理制度进行惩罚。 办公秩序管理规定 篇3 公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序 ,制造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定: 一、按时上下班。全部人员必须根据公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请
12、假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。 二、着装整洁、举止大方、仪容端正。全部员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。 三、维护正常的办公秩序。在工作时间内,要讲一般话,必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情不准看小说、杂志、谈天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏不准嘻戏打闹、大声喧哗不窜岗,影响他人工作对份内的工作必须快捷、正确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。 四、每周星期一上午8:10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10
13、 15分钟)。无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。 五、热忱接待客户。对来公司联系业务的客户,必须热忱接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。 六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职责,准时清扫,始终保持办公室清洁,不得任意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要准时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关准时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。 七、爱惜公物,节约开支。办公用品要厉行节约,杜绝浪费办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切
14、浪费现象的滋生扩散。 八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业隐秘。 办公秩序管理规定 篇4 1.0目的 为了规范办公用纸的使用,削减纸张浪费,降低办公成本、保护环境,特制定本制度。 2.0 适用范围 本制度适用于本公司范围内办公用纸的选购、管理、发放、使用及废弃的管理。 3.0 职责 3.1行政管理部 3.1.1负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置。 3.1.2负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况。 3.
15、2各部门 3.2.1需依据相关规定进行办公用纸的领用。 3.2.2根据本部门的办公用纸计划节约用纸。 3.2.3纸品废弃时应参见废弃物资处理规定执行。 4.0管理制度 4.1、公司办公用纸统一由公司行政管理部办公用品库统一选购。 4.2、各部门领用必须先在ERP上做领料申请单,并由本部门经理核准后方可领用,领取办公用纸3包及其以上的,须注明详细用途。并由管理部人员详细记录。办公大厅用纸的领用,由管理部行政文员负责。 4.3、节纸模式 4.3.1各类材料、资料尽量通过网络进行传看。 4.3.2在用电脑打印文件时,尽量使页边距缩小到(1.52.0cm),使用单倍行距除单位的重要文件、资料、材料或发
16、放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同等(有专门规定要求的文件除外),其他文件使用字号小于或等于5号字体,标题无特殊要求时,一般不大于3号字体。各部门在打印文件、资料前要做打印预览,专心核对内容、格式、落款等,以削减错误,避开浪费纸张。 4.3.3、打(复)印文件时,办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。 4.3.4、各部门需领导批阅的草稿性文档,要尽量使用经确认过期或作废的已用纸反面打印。对于背面可用的纸,或将其收集后,放到行政管理部回收箱内,对于未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的可裁减装订成册,当便签使用。 4.3.5行政管理部打印机原则上放入背面干净可用的纸张打印,当需
17、要使用新纸时请打印人自行放入新纸打印。 4.4、在公司办公大厅打印(复)印文件、资料后须自觉填写打(复)印机纸张使用登记表,写明事件、用途、姓名和印张数,并接受管理部人员监督。 4.5、不准用办公用纸打印(复)印私人用品。 4.6、行政文员每日要在上班、下班之前对公用打(复)印机桌面、纸张清理,将物品摆放整齐。 4.7、废纸的处置 4.7.1含有单位保密或重要信息的废纸要碎掉后按可回收固废处置。 4.7.2确实可弃的,则放入管理部废纸箱内统一处理。 5.0、表单 5.1 打(复)印机纸张使用登记表 办公秩序管理规定 篇5 为了规范长期出差人员出差期间相关费用的报销,现作如下补充规定: 一、 3
18、0天及以内固定地点的出差,其住宿费、交通费中的长途车费、餐费原则上按环球字20xx第91号文件差旅费报销管理规定执行。假如可以租房且能节约费用的情况下,也可采纳超过30天固定地点出差的标准进行报销。 二、 30天以上固定地点的出差(不含驻外的片区经理及业务员),相关费用报销标准如下: (一) 餐费报销:按差旅费报销管理规定报销。 (二) 交通费报销 1、长途车费(含火车、高铁、飞机等)按差旅费报销管理规定报销。 2、市内交通按8元/天进行包干,无须提供发票,直接从工资中发放。 (三) 住宿费报销 1、公司、客户等未提供住宿的人员,原则上在四周租房住宿,租房补贴(含水电、供暖)标准如下: 2、租
19、房时给予被褥添置费:春、秋季补200元,夏季补150元,冬季补350元,一个地点仅补一次。 3、如因工作原因,实际租房期限小于计划期限,且房租已支付的,出具支付凭据后,租房补贴可按整月支付给出差人员,否则按实际出差天数计补贴。 4、各业务区/单位根据实际出差的期限及详细情况,权衡租房与按天报销住宿费成本的凹凸,遵循就低不就高的原则,选择节约成本的方式解决住宿。 5、出差人数众多时,原则上由公司统一租房解决住宿问题,不再对出差个人支付租房补贴。 (四) 其他费用报销 1、6月至9月出差可补防暑降温补贴300元/月。 2、10月至次年3月出差黄河以北地区,住处无法解决洗澡的,可补贴洗澡费180元/
20、月。 (五) 以上(二)、(三)、(四)各项补贴为含税标准,出差人员无需取得发票,由出差人员部门提供相关数据经权责领导审批后,每月直接从员工工资中发放。 (六) 出差广州安排在公司自有住宅居住的,乘地铁上、下班,发生的交通费按地铁车票据实报销,交通费、住宿费不再补贴。 三、 本规定自20xx年7月1日起生效。 办公秩序管理规定 篇6 第一章 总 则 第一条 为规范加班管理,提高工作效率,明确加班审批程序及有关费用的计算,结合本公司实际情况,特制定本方法。 第二条 本方法适用于公司全体员工。 第二章 加班的原则和程序 第三条 公司提倡高效率的工作,激励员工在每日8小时工作制内完成本职工作,不激励
21、加班,确因工作需要加班,才予批准,计算相应加班工资。 第四条 加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工,称为加班。 第五条 公司计件员工的加班费已含在计件工资中,不另行计算加班工资。 第六条 公司执行每周六天工作制,员工标准薪资中已包含周六加班工资。 第七条 销售人员计算提成的,不计算加班工资。 第八条 因工作性质特殊,司机、安装等在正常工作日延时工作不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里,不另计加班费一律视为正常上班,不算加班但周日和国家法定节假日继续工作算加班。食堂人员不计加班,周日和国家节假日上班的,可自行安排调休。 第九条 办公室文职人员因工作需要而进行的加
22、班不超过规定时间的加班费已包括在标准工资里,不另计加班费作视为正常上班,不算加班但周末和国家法定节假日上级主管安排继续工作,可安排同等时间的调休。 第十条 公司中高级职员,其额外工时工作视作应尽义务,酬劳已包括在标准工资中。不计算加班及调休。 第十一条 员工加班应填写加班申请单(附表一),经部门主管同意签字、分管领导审批后,送交人力资源中心审核备案后,方可实施加班。 第三章 加班申请和记录 第十二条 为了更好地培育大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的 做法。因此,假如不能在规定时间交出加班申请的员工,视为没有相应的加班。其实际加班时间将视为无效。 第十三条 工作日加班者,需在实
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