车辆使用管理规定8篇.docx
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1、车辆使用管理规定(通用8篇) 车辆使用管理规定(通用8篇) 车辆使用管理规定 篇1 一、 管理总则 1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。 2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。 3、可使用车辆: 1)公司车辆。全顺车、试乘试驾车 2)有油补的私家车。在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。 4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。 5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。 二、 驾驶员管理方法
2、1、必须遵守公司的一切规章制度。 2、必须严格遵守交通规章。 3、必须听从行政部统一调配并做到准时出车。如有出车任务应立即执行。否则,每一次惩罚50元,连续三次予以除名并扣除当月工资。 4、无出车任务时应做到如下几点: 1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及平安检查等工作,以确保出车行驶平安 2)做好油料打算工作 3)打算工作做好后、一律在指定位置里待岗不得处处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声谈天、饮酒等 4)不得借故任意外出 5)协助行政部做好其它事务 6)不得私自借故或无派车单时将车辆开出公司 7)手机要保持24小时畅通。 8)以上条款如有
3、违反则每次惩罚20元一月累计违反3次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。 5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。否则,每次惩罚50元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。 6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。否则,予以辞退。 7、车辆全部手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。 8、要随时保持车辆内外整洁卫生。 9、车辆连续行驶4小时时,必须休息20分钟。 10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司隐秘。 11、上下班均应打卡。如公务在外或接送领导
4、确不能按时回公司打卡者,回司后应填写未打卡说明表,并由用车人签证。 三、车辆使用方法 1、下列情况下可申请用车: 1)员工因公务外出时 2)财务部门外出取款、存款、转账、结账或报税时 3)员工本人结婚喜庆时 4)其它特殊情况时。 2、车辆申请和使用程序: 1)凡用车应由行政部统一调度,任何人不得直接指定司机和车辆出车。用车部门或个人到行政部填写派车单,由行政部经理或行政文员派车如确有紧急情况可以先电话报批行政部出车,回司后填报派车单 2)全顺车钥匙由行政部司机管理,试乘试驾车钥匙由销售前台指定专人管理凡领用车钥匙均需登记 3)用车人用车人凭派车单到钥匙管理人处领钥匙后,将派车单交指定的司机司机
5、见有效的派车单发车,否则有权拒绝如未经许可钥匙管理人擅自给钥匙的或司机擅自出车的,每次惩罚50元用车人回公司后,应准时将钥匙交与钥匙管理人 4)用车人要做好用车期间的监督管理,要照实填写车辆使用登记表,与司机一道不得在用车期间办理私事。如用车期间没管好车子,要追究用车人为第一责任人,并视情节轻重处20 100元罚款 5)司机每月汇总一次车辆使用情况月报表交行政部经理 6)行政部经理或行政文员将不定时对车辆使用情况进行检查,如发现问题,按规定惩罚。 四、油耗管理方法 1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文员负责保管、充值和费用报销。 2、加油由行政人员与司机或用油部门指定专
6、人一道加取。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次加油后司机或用油人要在相应部门的加油登记表上签字确认。如发现行政人员、司机或用油人有作弊行为,除赔偿相应损失外,视情节轻重处20 100元罚款 3、车辆出差用油为差旅用油,不计入部门预算用油之列。原则上先加满油再出差,回公司时加满油交还相应的车辆管理人员。出差加油必须由用车人在发票上签证,回公司报销。 4、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为:实际行驶里程 车辆耗油率=油耗量。 5、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立各车的油耗及各部门的油耗台帐,对每次行驶公里和油耗量进行登记。如耗油量
7、与行驶 里程不符,则要查明原因。如为车辆原因,则要检修如为司机自身原因,则要追究相应责任。 6、各车、各部门的油耗台账每月由行政文员统计一次,报与相关部门和财务部。 五、因私用车管理方法 1、员工因私用车不能影响和阻碍公务用车 2、员工私人用车应适当收费,收费标准为 1 元/公里,公里数核算为自出公司至回公司的实际距离,所收取费用交财务部。 3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自负。 4、高层管理人员上下班用车为指定的试乘试驾车,其用油不在部门用油预算中。油耗由行政文员每月统计一次,报与用车人和财务部,在其油补中冲减。 六、其它 车辆使用管理规定 篇2 第一条 车辆管理 1.单位
8、公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。 2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写派车单车管专人依重要性挨次派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车应设置 车辆行驶记录表 ,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批判,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 4.每车设置 车辆使用记录表 ,由会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。 第
9、二条 车辆使用 1.公务车不得借予非本单位人员使用。 2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 3.驾驶人须严守交通规章。 4.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。 5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。 6.为私人目的借用公车应先填 车辆使用申请单 ,注明 私用 ,并经领导核准后转财务部会计稽核。 7.使用人应爱惜车辆,保证机件、
10、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。 8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。 第三条 车辆保养 1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填 车辆使用申请单 ,注明行驶里程,核准后方得送修。 2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。 3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。 4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专
11、人负担。 第四条 违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下,违反交通规章或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或开除处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规章,其罚款由驾驶人负担。(因公务经特批的情况除外)。 3.各种车辆如在公务途中遇不行抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向四周交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。 4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。 5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。 车辆使用管理规定 篇3 公司的车辆专供于公司的业务
12、,一切为公司服务是司机的天职,为真正起到这一作用,特做如下规定: 公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出访用。 一般轿车供公司选购、业务、现场服务等使用。 其他工作人员因公务需用车时,必须由公司统一安排,司机方可出车。 个人私事一律不准动用公车。 司机不得擅自用车,不得用公车为自己或他人办私事。 擅自用车一经发现轻者扣当月工资的50%,重者当场解聘。 汽车司机要作好汽车的养护工作,按使用说明保养汽车。 在本市一律用油卡加油(包括近郊区县),如未经批准者用现金加油,产生的费用自付。 如因工作失误使车辆损坏,由司机本人负责修理,全部费用由本人承担。 本规章制度的解释权归企业管理部 车辆使用管理规
13、定 篇4 为使车辆管理统一合理化,能够准时有效的使用,为公司的良好运行提供强有力的后备保障,特定本方法。 一、 公车私用一切后果自负,违章、扣分、罚款、第三方事故等。 (使用人必需填写车辆使用申请单报部门经理,总经理审批,在公司车辆使用登记薄上照实登记后方可执行) 二、 公车公用 1、违章:扣分个人承担,罚款个人70%,公司30% 2、事故的发生(考虑此车只有第三方保险,且保险最大额度为10万) A、X元 500元以下(含500元) 公司与驾驶人各负50%责任 B、500元以上,除保险保额以外,公司承担80%,各人承担20%。 3、重特大事故(指造成伤残或死亡),考虑到车辆保险,公司员工保险实
14、际情况,定于,由保险公司理赔后,剩余部分,公司承担90%,个人承担10%。 4、车辆加油根据实际使用情况,暂定900元/月,行车范围为十堰市市区,周边县市及外省市另算。 三、 车辆保养与维修由公司承担,根据车况,行车里程,定期执行。 四、 若发现以公事名义借用车辆办私事,且未事先申请的,一切后 果由盗用人自行承担,并给予500元罚款。 五、 未尽事宜,协商补充,一切本着对事不对人的原则执行。 十堰仁昌商贸有限公司 二0xx年四月十九日 车辆使用管理规定 篇5 为加强公司公务车辆的管理,本着 便利管理、节约开支、提高效率、优质服务 的原则,制定本制度。 第一条、车辆管理 1、公务车辆的调度、维修
15、、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理办公司主任负责车辆调度。车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。油料管理员负责车辆油料管理工作。 2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、平安检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。 3、根据大队关于加强公务用车有关纪律的通知规定,公司车辆严格执行下班入库制,全部车辆停放在地下车场指定车位。出差要将车辆停放在平安场所,并锁好方向盘和门窗。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜
16、,否则产生不良后果由驾驶员负责。 4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。特殊情况用车必须经大队主管领导、大队平安科同意方可启用。 第二条、车辆调度和使用 1、车辆调度执行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。 2、公务用车执行派车制度。由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。出野外、出差的填写派车单并报大队平安科备案。市内短途用车不开派车单。 3、严格执行车辆路单制度。由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不全都的,需由司机进行文字说明 4、司机必须
17、按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自转变,否则产生不良后果由驾驶员负责。 驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部格外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。 司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。 5、驾驶员擅自将公务车交给他人驾驶,当月考核不合格若交他人驾驶发生责任事故造成车辆损坏时,还应承担保险理赔不足部分的损失。 第三条、车辆驾驶与行车平安 1、全部公务车辆必须准时、足额投保。 2、驾驶员未出车时,应严格根据作息时间待命,不得任意外出。 3、为确保行车平安,驾驶员必
18、须专心钻研业务,定期参加的大队、公司组织安排的平安学习和检查,严格遵守道路交通平安法规,听从交警指挥,严禁酒后开车。 4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。长途用车前要做细致检查,发现问题,准时处理,严防事故发生。 每周司机进行一次自检,并填写检查表,当月与行车路单一同交公司平安部门进行统计公司每月对所属车辆进行一次全面检查,并填写检查记录 5、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故,应先急救伤患人员,并立即向交警、保险部门报案,同时还应向公司领导及办公室报告。 6、因驾驶行为不当发生的交通罚款,由当事人自行负担。 6、在出差、出野外途中发生故障需要维修的,要准时
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