2023年采购助理工作总结范文24篇.docx
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1、2023年选购助理工作总结范文(精选24篇) 2023年选购助理工作总结范文(精选24篇) 2023年选购助理工作总结范文 篇1 新的一年已经开头,为了更好的完成20xx年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格根据公司选购管理制度,极力掌握选购成本,保质保量的完成了各项选购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项选购工作,使各项工作正确、正确率力争达到100%为了更好的完善选购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结: 一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的选购业务水平
2、,加强与供给商沟通,准时做好跟催工作,让他们能主动争取协作我们工作,准时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料 二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格掌握选购时间和选购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力协作公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要准时的和有关部门做好协调与沟通。 三、在提倡公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每日写好每日所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 四、我们的选购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要选购的辅
3、料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的选购原则。 五、学会主动与人沟通,沟通:常常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,削减工作失误,提高工作效率。 六、要掌握物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即实行紧急措施,并与供给商联系,和有关部门进行协商处理。 综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富选购阅历,高标准严要求的完成各项工作,总之,全部的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步! 2023年选购助理工作总结范文 篇2 首
4、先感谢领导对我的信任,让我在选购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会专心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每日按选购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的季节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。 我们所购进药品的质优价廉,关系到选购成本的凹凸,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名阅历不足的选购员,经过一段时间的了解,深
5、知做选购的,要了解各药品信息的重要性,为确保选购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与进展,主动和个部门沟通!经过这几个月的选购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简洁的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给选购部、选购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在选购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员准时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到准时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个选购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平
6、时的细心积累才得到的阅历。 20xx年里我主要从以下方面去做: 1.专心做好选购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求! 2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要准时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,准时与销售部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优待政策等。 3.对于公司经营的产品,要留意看月销量,畅销品种要常常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货打算。 4.对于选购了的品种要准时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清晰原因,以免做重
7、复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培育,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成果已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素养,更完善地完成新一年的工作。 首先感谢领导对我的信任,让我在选购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中熟悉更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈
8、的事,但对每一件事我都会专心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每日按选购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的季节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。 我们所购进药品的质优价廉,关系到选购成本的凹凸,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名阅历不足的选购员,经过一段时间的了解,深知做选购的,要了解各药品信息的重要性,为确保选购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与进展,主动和个部门沟通!经过这几个月的选购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简洁的事,公司开票处与
9、销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给选购部、选购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在选购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员准时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到准时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个选购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的阅历。 20xx年里我主要从以下方面去做: 1.专心做好选购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求! 2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要准时反馈给质管部、开票处、销售
10、部、当有新品种引进时,要授集好信息,准时与销售部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优待政策等。 3.对于公司经营的产品,要留意看月销量,畅销品种要常常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货打算。 4.对于选购了的品种要准时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清晰原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。 自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培育,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成果已成过去,现在
11、重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素养,更完善地完成新一年的工作。 2023年选购助理工作总结范文 篇3 我很荣幸地加入翔鹰集团 ,成为翔鹰企业的一分子! 我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。 我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己把握的选购管理的阅历、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,制造更多的利润! 我加入翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。在吴总的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也
12、学习到不少的阅历,受益匪浅。 再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。成功的选购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议: 一、 降低选购成本管理 一般来说,一个产品的60%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在 日资企业 和 台资企业 的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润,另一边不断削减选购成本,从选购中猎取更多的 净利润 。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前
13、降低选购成本会有一些借鉴作用。 第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书面规定选购相关的人员的职责和权限:选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作供给科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元以下,5000至50000元由选购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外! 其次 就是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供给商参
14、加报价,生产辅料至少二家以上供给商骑参加报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的选购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供给商的报价,选购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供给商进行价格谈判,小订单选购由选购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供给科长一起伴随选购员与供给商谈判,供给科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。 第二点: 选购降价管理 :所谓 重奖之下必有勇夫 ,选购降价管理工作也是这样的
15、,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额 嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供给商降价为10元/PCS,9月份下单选购了10000PCS,假如嘉奖是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) 5% 10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不延续。后续选购用量供给科长可根据实际情况和选购员的综合业绩再定。惩罚考核:选购员如在一个月内没有一次降价,惩罚100元/月,连续两个月没有一次降价
16、,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好执行定点选购,防止可能出现的 混水摸鱼 。 另外,我们充分运用降价选购成本的十分常用手法: VA 分析法 VE 工程转变 谈判 方法 目标成本法 早期供给商 参 与 杠杆选购 联合选购 为 便利选购而设计 价格与成本分析 物料 标准化 。 第三点: 选购网络化管理 我们可以在翔鹰公司网站上建立选购中心网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更多优秀的供给商参加竞争,这样选购更公开透明,可以大大降低降选购成本
17、!这一点现在国内很多集团公司都在执行,效果很好。 二、 供给商管理 在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供给商。 第一点: 供给链危机管理 在防止供给链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于进展阶段。根据以往的阅历, 在防止供给链中断 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7种方法 : 我们定期了解供给商的生产状况 : 了解 我们翔鹰 供给商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。 我们 应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否
18、是当今 行业 先进的,或这些技术在生产时是否得到运用 询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来准时把握他们的生产状况。 我们实时监控供给商 运输环节 :其实 出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运输环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。 我们在事故发生之前做好应急预案 :我们最好能 成立一个专门负责监督管理供给商的 人员 , 配备 一名接受过专门训练 和了解供给商 的人,来处理与供给商之间的各种纠纷。 我们把握供给链上各环节的操作权 : 若 我们的
19、 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们 要留意把握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时, 我们 就能准时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供给商 签订一份有保障的订单或合同 : 在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷阅历的 法务人员 进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业 的正当权益。 我们事先预备好诉讼文书 :我们 应该就供给链上全部环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供给商出现不行调和的冲突时就能准时向法院提交
20、诉讼书,从而准时解决问题,确保供给链早日恢复正常。 我们判定是否需要建立平安库存储备 : 若更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转。在这种情况下,可以通过设立平安库存储备来避开供给链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上猎取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行,即使遇到供给链中断也不会遭受损失。 总之,做好防范是极其重要的 。另外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富阅历的 专业 团队也是维护 我们 供
21、给链正常运转的一个关键因素。 第二点:供给商开发管理 在开发供给商管理这一方面,我们翔鹰由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供给商在质量合格率和交货准时率上,表示很不错。 开发更多优秀的供给商,可以削减选购成本、降低选购风险、提高物料准时到货率,保证物料的质量。在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供给商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供给商对选购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一选购人员的行为准则。 在开发和选择供给商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则: 系统全面性原则 : 全
22、面系统评价体系的建立和使用。 简明科学性原则:供给商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,削减主观因素。 灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 门当户对原则:供给商的规模和层次和选购商相当。 半数比例原则:购买数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商。 供给源数量掌握原则:同类物料的供给商数量约23家,主次供给商之分。 供给链战略原则:与重要供给商进展供给链战略合作关系。 学习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 全面了解
23、原则:供给商的生产状况 、商 业信誉 和 交货能力你了解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度。 我们要对开发的供给商进行考核,建立合格供给商名单和档案,对供给商进行分A、B、C级管理。 对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进ERP系统管理。 三、 选购物料管理 对于我们公司的日常选购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力: 第一点: 选购计划管理 目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少选购计划,选购部门没有自主权,只能见选购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业,削减库存量,但是我们选购部门的选购作业将会很盲目,很被动,把选购人员那种对价格灵敏的能力束缚起
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