企业面谈的管理过程.pptx

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1、 精品资料网精品资料网 6 精品资料网精品资料网内容结构内容结构n面谈的概念和性质面谈的概念和性质n面谈的过程面谈的过程n招聘面试招聘面试n其他类型的面谈其他类型的面谈 精品资料网精品资料网第一节第一节 面谈的概念和性质面谈的概念和性质 面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人(或多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的，并且在进行过程中互有听和说的谈话。目的性 计划性 （5W1H）控制性 双向性 即时性 精品资料网精品资料网第二节第二节 面谈的过程面谈的过程 例：该面谈发生在公司服务部门主管郭靖(以下简称郭)和部门职员袁晓悟(以下简称袁)之间。郭：袁，我一直想找时间与你谈谈关于你在某些

2、工作方面的事。也许我的话并不都是你喜欢听的。袁：你是我的领导，既然你找我谈谈，我也没有太多的选择。请说吧。郭：我不是什么法官，也不可能给你什么判决，我只想要你认真对待这次谈话。袁：可是，是你安排了这次会谈。继续发你的牢骚吧。我还记得一次我们吃午餐时你告诉我你不喜欢我那身褐色套服和蓝色衬衫的打扮。我觉得那有些无聊。郭：我很高兴你提到仪表。我想你给客户造成了一个不合规范的印象。一个技术服务人员看上去应当是精明的。你给人的印象好像是你买不起好衣服，你的裤子是松的，你的领带也不合时宜，并经常沾满油渍。 精品资料网精品资料网袁：公司可以向顾客要价很高，但我的报酬不允许我购买绚丽的衣服。我对把自己装扮得使

3、客户感到眩目这一点几乎没有兴趣。而且，我从来没有听说过来自他们的抱怨。郭：然而，我想你的仪表应当更加稳重一点。好，让我们再谈谈另一件事。在对你的例行审计中发现的一件事，我认为你做的不对。你连续三周星期三请一个客户吃晚饭，但你填写的出车单表明你每周都是在下午三点回家。那种行为是不符合职业要求的，对于这三次离奇的晚餐费用报销你怎么解释。袁：出车单可以说是下午三点，但我出去后可以去约见客户，既然约见客户就不妨请他们吃餐饭，公司不是有规定如果工作需要可以在500元范围内自己作主请客户吃饭吗?郭：但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢?袁：我认为所有在下午1点以后吃的饭都是晚饭。根据上述描述，请你对郭靖和

4、袁晓悟之间的面谈作评判：该面谈是成功的面谈，还是失败的面谈，为什么?如果你安排这次面谈，将如何进行?应作什么准备?如何实施面谈?采取什么策略? 精品资料网精品资料网一、准备阶段一、准备阶段 1.:“,I?”“a ”.“I t ”,.“t ,.艾丽丝漫游奇境记中有这样一段对话：艾丽丝漫游奇境记中有这样一段对话：“请请您告诉我，在这里我应该走哪条路您告诉我，在这里我应该走哪条路?”艾丽丝问。艾丽丝问。“这完全取决于你要到哪里去。这完全取决于你要到哪里去。”卡特说。卡特说。“我我根本就不在乎到哪里去。根本就不在乎到哪里去。”艾丽丝说。艾丽丝说。“那你走那你走哪条路都无所谓。哪条路都无所谓。”卡特说。

5、卡特说。 精品资料网精品资料网面谈目的：面谈目的：信息的传播 寻求信念或行为的改变 解决问题和寻找对策 探求与发现新信息 精品资料网精品资料网2.设计好的问题以鼓励信息共享设计好的问题以鼓励信息共享 开放式问题开放式问题 “你的工作干得怎样你的工作干得怎样”“新的规章对部门士气影响怎样新的规章对部门士气影响怎样”适用场合：适用场合：了解被访者优先考虑的事情了解被访者优先考虑的事情让被访者无拘束地讨论他的看法让被访者无拘束地讨论他的看法明确被访者的知识深度明确被访者的知识深度弄清被访者表述能力怎样弄清被访者表述能力怎样 精品资料网精品资料网2.设计好的问题以鼓励信息共享设计好的问题以鼓励信息共享

6、 封闭式问题封闭式问题“你最后一次在哪里就职你最后一次在哪里就职”“你是愿意在项目你是愿意在项目A还是项目还是项目Z中工作中工作”适用场合：适用场合：节省时间、精力和金钱节省时间、精力和金钱 维持、控制面谈的形势维持、控制面谈的形势从被访者处获取非常特定的信息从被访者处获取非常特定的信息鼓励被访者完整描述一个特定事件鼓励被访者完整描述一个特定事件鼓励腼腆的人说话鼓励腼腆的人说话避免被访者泛泛而谈避免被访者泛泛而谈 精品资料网精品资料网3.安排面谈结构安排面谈结构 n漏斗型：从一般到特殊n 有关在大楼内吸烟的规章，你认为怎么样?这些规章公平吗?这些规章是否限制了员工中的抽烟，实施状况如何?n倒漏

7、斗型：从特殊到一般n 这些规章怎样限制了员工的抽烟状况?这些规章公平吗?对于有关在大楼内吸烟的规章，你认为究竟怎么样? 精品资料网精品资料网4.安排好环境以增进关系安排好环境以增进关系 5.预期问题并准备回答预期问题并准备回答 面谈准备：面谈准备：“为什么为什么()”“谁谁()”、“何时何时()”“何地何地()”“什么什么()”“怎样谈怎样谈()” 精品资料网精品资料网面谈准备的问题清单面谈准备的问题清单为什么为什么()(1)面谈的主要类型是什么面谈的主要类型是什么?(2)究竟希望实现什么究竟希望实现什么?(3)你你寻寻求求或或传传递递信信息息吗吗?如如果果是是，那那么么是是什什么么类类型型的

8、的信信息息?(4)该该面面谈谈寻寻求求信信念念和和行行为为的的转转变变吗吗?(5)要要解解决决问问题题的的性质是什么性质是什么?与谁面谈与谁面谈()(1)他们最可能的反应他们最可能的反应/弱点是什么弱点是什么?(2)他们有能力进行你所需要的讨论吗他们有能力进行你所需要的讨论吗?何时何地何时何地()(1)面面谈谈在在何何地地进进行行?在在你你办办公公室室还还是是他他们们办办公公室室?还还是是其他地方其他地方?(2)它可能被打断吗它可能被打断吗?(3)在一天的什么时间进行在一天的什么时间进行?(4)面谈前可能发生什么面谈前可能发生什么?(5)你在这件事中处于什么位置你在这件事中处于什么位置?(6)

9、需需要要了了解解事事情情全全貌貌，还还是是只只需需提提示示一一下下迄迄今今为为止止的的最新情况最新情况? 精品资料网精品资料网面谈准备的问题清单面谈准备的问题清单谈什么谈什么()(1)确定需要包括的主题和提问确定需要包括的主题和提问(2)被问问题的类型被问问题的类型怎样谈怎样谈()(1)如何能实现你的目标如何能实现你的目标?(2)你应如何表现你应如何表现?(3)以友好的方式开始和直接切入主题哪种好以友好的方式开始和直接切入主题哪种好?(4)你必须小心处理、多听少说吗你必须小心处理、多听少说吗?(5)先先一一般般性性问问题题再再具具体体问问题题，还还是是先先详详细细信信息息再一般性问题再一般性问

10、题?(6)你准备如何准备桌椅你准备如何准备桌椅?(7)如何避免被打扰如何避免被打扰? 精品资料网精品资料网二、实施阶段二、实施阶段 1.面谈的开始面谈的开始 讨讨论论：你你是是一一位位正正在在就就读读的的学学员员，正正参参加加一一门门课课程程的的学学习习。你你和和你你的的同同学学对对这这位位老老师师的的教教学学方方式式不不太太满满意意，你你作作为为班班级级学学习习委委员员会会负负责责人人，受受全全班班同同学学的的委委托托，去去与与这这位位老老师师进进行行私私下下交交谈谈，希希望望他他能能改改进进教教学学方方式式。那那么么你你打打算算如如何何开始这次面谈开始这次面谈?一是尽量开诚布公一是尽量开诚

11、布公二是尽量以二是尽量以“建立和睦的关系建立和睦的关系”开始开始 精品资料网精品资料网引子引子建立和维持一种支持交流的氛围建立和维持一种支持交流的氛围 访谈者：感谢你今天花点时间和我谈谈。被访者：噢，这一点不成问题。我能帮你做什么吗?访谈者：我想知道你能否对我讲点有关上星期在办公室发生的那件事。首先，你知道它是怎样开始的吗?被访者：不知道。当时我正在干我的活，突然，那两人就动手了。访谈者：我明白。你没有听到他们在动手前的谈话吗?被访者：我没听到。照我看来，好像起因于那个穿蓝衣服的人。访谈者：你没有留意吗?被访者：我怎么知道他们会要打架。 精品资料网精品资料网访谈者：是的，你真的没有预料到这种情

12、况。然而，或许你能向我描述一下打斗之后发生了什么。确定说话的语气和面谈气氛引子部分应当包含对整个面谈的定位：(1)面谈的目的；(2)他或她将怎样有助于达到那个目的；(3)将怎样利用面谈中获得的信息。 精品资料网精品资料网2.面谈主体内容的组织面谈主体内容的组织 提问类型直接提问或限定性提问是非式问题 引导性或表明了标准答案的问题 另有用意的提问 无限制的提问 重复性提问 深入调查的提问 假设的提问 精品资料网精品资料网面谈指南：n结构化的n半结构化的n非结构化的 半结构化的 精品资料网精品资料网3.结束面谈结束面谈 n一定要明确表示面谈即将结束n n试着总结一下你得到的信息，用来检查一下刚刚得

13、到的信息的准确性 n让被访者知道下一次将干什么 精品资料网精品资料网第三节第三节 招聘面试招聘面试例例：某某大大型型房房地地产产公公司司欲欲招招聘聘部部门门经经理理，这这家家公公司司规规模模恢恢宏宏、资资金金雄雄厚厚、环环境境优优越越、待待遇遇优优厚厚，招招聘聘广广告告在在报报上上登登出出后后，立立刻刻收收到到几几百百份份应应聘聘材材料料，公公司司经经材材料料筛筛癣癣初初试试、复复试试、领领导导会会商商，A和和B脱颖而出，他们被告知在一星期内听候通知。脱颖而出，他们被告知在一星期内听候通知。对对比比两两人人情情况况，从从“软软件件”来来看看，A和和B实实力力相相当当，难难分分高高低低；“从从“

14、硬硬件件”来来看看，A有有一一点点略略占占优优势势，他他应应聘聘的的职职位位刚刚好好是是大大学学所所学学的的专专业业，且且具具备备此此专专业业丰丰富富的的工工作作经经验验；而而B却却只只有有经经验验，学的是相关专业。学的是相关专业。如果你是如果你是A或或B，你怎么做？，你怎么做？ 精品资料网精品资料网 在等侯通知期间，A信心十足，只静候通知。B则主动与该公司人事主管通过两次电话。第一次电话中，B对该公司提供给自己面试的机会诚恳表示谢意，并感谢人事主管的关照和帮助，祝他工作愉快、顺心!第二次电话，B说明公司对自己有强烈的吸引力，表达了经慎重考虑后十分想为公司效劳的愿望!每次言辞恳切，只是寥寥数语

15、。一星期后，B接到了被录用的通知。 精品资料网精品资料网n如何准备应聘材料n收集应聘公司的信息n n保持平和心态，营造和谐气氛n n如何回答主试者的提问 省略的阳光省略的阳光 一家著名的国际贸易公司高薪招聘业务人员，一家著名的国际贸易公司高薪招聘业务人员，应征者络绎不绝。在众多的应聘者中，有一位年应征者络绎不绝。在众多的应聘者中，有一位年轻人条件最好，毕业于名牌大学，又有在市外贸轻人条件最好，毕业于名牌大学，又有在市外贸公司工作三年的经验，所以他坐在主考官面前时，公司工作三年的经验，所以他坐在主考官面前时，非常自信。非常自信。“你在外贸具体做什么你在外贸具体做什么?”主考官开始发问。主考官开始

16、发问。“做山野菜。做山野菜。”“哦，做山野菜。那你说说，对业务人员来说，哦，做山野菜。那你说说，对业务人员来说，是产品重要，还是客户重要是产品重要，还是客户重要?”年轻人想了想，年轻人想了想，说：说：“客户重要。客户重要。”主考官看了看他，又问：主考官看了看他，又问：“你做山野菜应该知你做山野菜应该知道，山野菜中，蕨菜出口主要是对日本，以前销道，山野菜中，蕨菜出口主要是对日本，以前销路非常好，有多少收多少，可是最近几年，国外路非常好，有多少收多少，可是最近几年，国外客商却不要了。你说说为什么客商却不要了。你说说为什么?”“因为菜不好。因为菜不好。”“那你说说，为什么不好那你说说，为什么不好?”

17、“嗯，嗯，”年轻人顿了一下，年轻人顿了一下，“就是质量不好。就是质量不好。主考官看了看他，说：主考官看了看他，说：“我敢断定，你没有去我敢断定，你没有去过产地。过产地。”年轻人看着主考官，沉默了30秒针，没有说是，也没有说不是，却反问：“你说说怎么能看出我去没去过?”“如果你去过，就应该知道菜为什么不好。采集蕨莱的最佳时间只有十天左右，这期间的蕨菜鲜嫩好吃，早了不成，晚了就老了。采好后，要摊开放在地里晾晒一天，第二天翻个过，再晾晒一天，把水分蒸发干，然后再成把捆好，装箱。等食用时放在凉水里浸泡一下就可以了。可是当地农民为了多采多卖，把蕨菜采到家，来不及放在地上晾晒，而是放在热炕上暖，这样只用两

18、个小时就烘干了。这样加工处理的蕨菜，从外表上看哪都一样，可是食用时，不管放在水里怎么泡，都象老树根一样，又老又硬，根本咬不动。国外客商发现后，对此提出警告，一次，两次，还是如此。结果，人家干脆封杀，再不从我国进口了！”年轻人听了，不好意思地低下头说：“我是没有去过产地，所以不知道你说的这些事。”年轻人带着遗憾走出公司的大楼。这位最有希望入选的年轻人，最终没有被录取。这样的结局，从他离开主考官的那一刻，就已经知道了。他非常清楚：像这样著名的公司，是不会录取他这样一个在外贸工作三年、整天陪客户吃饭却没有去过一次产地的业务人员的：他就象那些一心一意加工速成蕨菜的农民，省略了两天的阳光，但是最终被烘干

19、的却是自己！ 精品资料网精品资料网选聘面谈建议过程：原则选聘面谈建议过程：原则 第一步：准备第一步：准备()(1)回顾申请书、简历、副本以及其他背景信息回顾申请书、简历、副本以及其他背景信息(2)同时准备一般问题和个别的、具体的问题同时准备一般问题和个别的、具体的问题(3)准备适当的、自然的环境准备适当的、自然的环境第二步：建立关系第二步：建立关系(E)(1)努力使求职者感到舒适努力使求职者感到舒适(2)表达真诚的兴趣表达真诚的兴趣(3)通过语音和举止表示支持性态度通过语音和举止表示支持性态度第三步；获取信息第三步；获取信息()(1)提问提问 (2)深究深究(3)仔细倾听仔细倾听 (4)观察对

20、方观察对方 精品资料网精品资料网选聘面谈建议过程：原则选聘面谈建议过程：原则 第四步：提供信息第四步：提供信息(P)(1)描绘现在和将来的工作机会描绘现在和将来的工作机会(2)宣传公司的正面特色宣传公司的正面特色(3)对求职者的问题作出反应对求职者的问题作出反应第五步：结尾第五步：结尾()(1)澄清回答澄清回答(2)为最终求职者的加入提供机会为最终求职者的加入提供机会(3)说明接下去需要做什么事说明接下去需要做什么事第六步：评价第六步：评价(E)(1)评价技术上的能力和工作要求的匹配性评价技术上的能力和工作要求的匹配性(2)判断个性素质判断个性素质 (3)作出推荐作出推荐 精品资料网精品资料网

21、第四节第四节 其他类型的面谈其他类型的面谈 一、与信息有关的面谈一、与信息有关的面谈（一）信息收集面谈（一）信息收集面谈 1.收集背景信息收集背景信息 2.准备阶段准备阶段 3.面谈过程面谈过程 4.分析阶段分析阶段 (二二)信息发布面谈信息发布面谈 精品资料网精品资料网二、与解决问题有关的面谈二、与解决问题有关的面谈(一一)答评面谈答评面谈 1预先通知接受答评的员工，使其有预先通知接受答评的员工，使其有时间整理思路，作出自我评价。时间整理思路，作出自我评价。2尽量鼓励接受答评的员工参与各个尽量鼓励接受答评的员工参与各个方面的讨论。方面的讨论。3将薪酬与提高工作表现的讨论分开。将薪酬与提高工作

22、表现的讨论分开。4与接受答评的员工达成一致。与接受答评的员工达成一致。5为员工设定短期目标并讨论达到目为员工设定短期目标并讨论达到目标的方法。标的方法。6面谈结束以前作一总结。面谈结束以前作一总结。 精品资料网精品资料网(二二)纠正面谈纠正面谈 1事先获得相关事实的资料，并尽可能加以证事先获得相关事实的资料，并尽可能加以证实。实。2在第三方听不到的地点进行面谈。在第三方听不到的地点进行面谈。3讨论应集中于相关员工的行为，而不应攻击讨论应集中于相关员工的行为，而不应攻击其人格。其人格。4鼓励员工陈述不当行为发生的原因及其看法。鼓励员工陈述不当行为发生的原因及其看法。5讨论管理者与员工认识的分歧，

23、并最终达成讨论管理者与员工认识的分歧，并最终达成一致。一致。6讨论可行的纠正行动。讨论可行的纠正行动。7面谈结束以前作一总结。面谈结束以前作一总结。(三三)咨询面谈咨询面谈 1.努力获得员工的信任，保证不向第三方泄露努力获得员工的信任，保证不向第三方泄露面谈内容。面谈内容。2制造和谐的气氛，令员工可以毫无顾忌地倾制造和谐的气氛，令员工可以毫无顾忌地倾诉。诉。3避免控制面谈的过程，交由员工决定谈话的避免控制面谈的过程，交由员工决定谈话的主题。主题。4不会对员工的陈述作任何评价。不会对员工的陈述作任何评价。 精品资料网精品资料网Case14：研修生的选派研修生的选派 问题：问题：1在第一次决定选派袁安付和刘敏去日本松下研修的决定被透露后，“我”应该采取什么策略与陈寿春进行面谈?面谈的目的是什么?在面谈过程中要注意哪些问题?2当第一次上报名单没有被领导采纳后，“我”决定换上陈寿春。在这样的背景下，我与陈文戎、袁安付又如何面谈?面谈的目的是什么?采取怎样的沟通策略?3在与陈文戎、袁安付面谈时，我如何安排沟通的信息内容?