关于秘书部年度工作计划5篇.docx

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1、关于秘书部年度工作计划5篇 时间的脚步是无声的，它在不经意间消逝，我们的工作又将在劳碌中充实着，在喜悦中收获着。 来为今后的学习制定一份计划。什么样的计划才是有效的呢？以下我在这给大家整理了一些关于秘书部年度工作计划，希望对大家有帮助！ 关于秘书部年度工作计划篇1 首先，我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成果的评审！以及加强对学生会各部门的工作询问和新成员的注册

2、管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，沟通工作情况和思想沟通、总结阅历！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！ 其次：秘书处五层次管理方法: 第一：通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的进展状况，从实际动身讨论分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的进展规划，并加强人员的思想沟通和文化学习； 第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）； 第三：同老师，主席团商量制定社

3、团联合会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和详细落实责任制度和工作业绩考核； 第四：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报； 一 做好日常工作 1 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。 2 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。 3 负责社联财务的管理。 4 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。 5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6 完成主席团分配的各项工作任务。 7 收集活动策划、申请，负责活动审批工作。 8 协调各方关系，为社联社团进展提供良好的人文环境。 二、加强内部建设 （一）制度建设： 1

4、、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。 2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作乐观性，更好的做好社联工作。 （二）组织建设： 1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题准时在例会中讨论批判和自我批判，留意对部员的嘉奖和批判。 3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。 4、留意内部管理的人性化，在处理上下级

5、关系时，强调彼此敬重，真诚相待，公平团结，提高全体凝聚力。 三、干部培育建设方案： 1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力； 2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务； 3、激励制度：严格执行工作目标和嘉奖制度； 4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养； 5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，根据“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作阅历的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强

6、我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的进展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！ 附：详细的时间安排 9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部 9月底：协作老师，主席团，协调各个部门，协会，组织好迎新晚会。 10月初：组织部门联谊，加强各个部门之间的合作。让部门干事，对每个部门进行一个大致的了解。 10月中

7、旬：开展“精彩活动”。“社团月”安排，协调各协会的活动。 11月：进行部门，以及社团联合会各个部门之间的考核，评比这一年度的优秀部门，社团。 12月：整理，归纳，这一学期的工作材料，分类保存。 关于秘书部年度工作计划篇2 第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采

8、办，这可减免许多不必要的麻烦。 2、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。 3、关于优秀干部评比表 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场挨次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合

9、作。 4.关于评比表 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。 第二、团组织生活会 1、时间的安排上 上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，由于他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分嘉奖。 2、生活会总结的安排上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同

10、时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印，便利老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会，让大家相互熟识，并通知大家以后活动准时在秘书部备档。 3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作乐观性。 4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，准时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作，乐观协作学生会各部门搞好活动。 6、准时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。 7、

11、管理我系档案，做好_，在系里做好优秀的中枢部门。 关于秘书部年度工作计划篇3 作为某某大学化工学院讨论生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为讨论生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该乐观投身于讨论生会的进展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力气。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下： 一、日常工作内容 作为讨论生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务详细落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自

12、己的本职工作。 1.根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展讨论生会的日常工作，能准时传达主席团及各部门之间消息，乐观参加各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。 2.专心做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于将来讨论生会的进展与完善。 3.全面了解讨论生会的工作情况，准时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。 4.亲密联系广阔同学，准时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，讨论生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广阔同学。 5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排讨论生会物资费用的使用，确

13、保讨论生会经费的正常运行，讨论生会全部收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证讨论生会经费运行的透明性。 6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。 7.乐观落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便讨论生会考核制度的落实和完善。 二、工作创想 1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证讨论生会内部的考核清晰合理。 2.乐观规划并筹备10月底即将召开的“化工学院讨论生代表大会暨讨论生会成立大会”。 3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的阅历沟通会，邀请几位即将毕业的学长、学姐沟通自己在找工作过程中的心得和留意事项。 三、工作目标

14、 努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进讨论生会的进一步进展，更好的服务于广阔同学。 关于秘书部年度工作计划篇4 一个学期又在一个劳碌而不经意间悄然而过，一个新的学期又来到我们身旁，作为学生会里边的一员，我有责任把老师及学院给予我的每一项工作做好，在新学期中，我根据秘书部的特点，总结了一下我个人的工作计划如下： 一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系学生会，把我们大众传媒系的精神发扬光大。 二、专心完成本职工作 1、负责学生会的文件制作，管理会议记录的整理，入档 2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使

15、各部门之间建立一个良好的工作群体，便利工作顺利进行。 三、开展丰富多彩的校园活动。 我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我决定这学期带领11级的学生多举办点活动，以丰富他们的校园生活。 四、工作要求 1、工作是要专心仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。 2、要讲文明，在工作中留意自己的言行举止。 3、在时间中积累阅历，娴熟业务，提高水平。 五、树立良好的工作形象 关于秘书部年度工作计划篇5 时间飞逝，新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期，我们秘书处将继续在团委老师的指

16、导下乐观扎实的开展学生工作，为了给我们这个集体注入新的生命力，决定在开学初进行纳新活动。为学生会的进展贡献自己的力气。 一、工作定位及目标 1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到，及会议记录等工作将其整理并存档。 2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。 3、参加到各个部门举办的活动中去。 二、乐观参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力协作。便利部门之间的合作，使学生会正常运作。 三、部内建设 由于部内会注入新的力气，所以要培育熬炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。

17、因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理能力. 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。 3、更乐观创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必必要留意的问题。 4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。 5、秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量成功举办 各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于实践，为学生会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将 遇到很多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完善。