差旅费用管理规定16篇.docx
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1、差旅费用管理规定(通用16篇) 差旅费用管理规定(通用16篇) 差旅费用管理规定 篇1 为了确保公司业务的正常进行,加强公司差旅费报销的管理,在合理和节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本制度。 一、差旅费报销标准 差旅费是指员工因公出差期间产生的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费等各种费用。住宿费按出差实际天数在规定的标准内凭据报销车船费、交通费凭原始单据报销伙食补助费一般按出差的合并天数计算包干使用。 1、(1)员工出差住宿费在规定的限额内,按实际住宿的天数凭据(发票)报销,特殊情况经总经理批准后方可报销。 (2)出差人员到本人家庭所在
2、地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时,公司一律不予报销住宿费。(凡在车上、船上过夜,不再报销住宿费) (3)住宿费标准一般指每日每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报销如有经理和同性员工一同出差,按经理级别的一个房间标准报销。 (1)在出差过程中因业务工作需要使用招待费,应先征得总经理同意。回公司后凭票据填写 报销单 ,经总经理核准签字后财务部方可审核报销。 2、出差乘坐交通工具标准: (1)交通工具为火车、长途汽车或轮船乘坐火车,白天为硬座从晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上,或连续乘车时间超过十二小时的,可购硬卧铺票报销 (2)特殊情况需乘坐飞机、高铁、火车软席、软
3、卧的,应先征得总经理同意,回公司后凭票据填写 报销单 ,经总经理核准签字后财务部方可审核报销未经批准乘坐飞机、高铁、火车软席软卧或超越交通工具标准而发生的交通费,均折算为可乘坐的交通工具相应费用报销。 (3)全部市内(出差城市)交通费(包括公交车费、出租车费、三轮车费等交通费)根据实际实报实销出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外: a)出差目的地偏远,没有公共交通工具的 b)携有巨款或重要文件须确保平安的 c)时间紧迫的、夜间办事不便利的: d)伴随重要客人外出的 3、通讯费补助方法 出差人员因业务需要产生的长途漫游通讯费,凭单据实报实销。 二、差旅费的详细报销方法 1、出差前须提前填
4、写 出差申请单 ,经总经理批准后方可出差。 2、出差借款,遵循 前账不清、后账不借 为原则因公出差借支,在 出差申请单上 写清借支金额,然后填写 借支单 ,写清借款人、部门、用途、金额等事项,经总经理审批后方可到财务借款。 2、出差人员回公司后,应在一星期内填写 费用报销单 , 后附全部本次出差原始报销凭证,经总经理审核方可报销。 三、附则 1、本制度自20xx年7月1日起执行,原规定与本制度相冲突者,以本制度为准。 2、本制度未尽事宜,按原规定执行,并由行政人事部负责解释。 3、附件:出差申请单 差旅费用管理规定 篇2 第一章 总 则 第一条 为了保证出差人员工作与生活的实际需要,本着勤俭节
5、约的原则,根据国家有关规定和现行物价水平,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二章 差旅费借款规定 第二条 公司工作人员因工作需要确需出差,应持有关会议通知或申请,注明出差人数、事由、地点、估计天数,经主管副总经理批准后方可出差。 第三条 出差人员借款须填写现金借款单(一式两联),附主管副总经理同意出差的批件,按西安曲江文化产业投资(集团)有限公司财务支出管理方法中关于 借款程序 的规定办理借款。 第四条 出差人员返回后,应于返回后5个工作日内办理报销手续,清理借款。 第三章 差旅费报销标准及方法 第五条 差旅费报销标准: 1.出差人员差旅费报销方法执行:住宿费限额内实报实销,伙食补助、市内
6、交通费补助按出差自然天数总额包干。 1.1公司董事长、总经理、副总经理以及到外地参加包食宿的会议或各种培训班、学习班的人员不执行此方法。 1.2公司副总经理以上职务的人员出差,因工作需要,随行人员可以随副总经理级别以上职务人员享有相同报销规定和标准。 第六条 住宿费报销方法: 出差期间住宿费执行按住宿费标准凭票限额内报销,超额部分不予报销。 第七条 交通费报销方法: 1.乘坐交通工具凭票实报实销,详细标准为: 1.1公司董事长、总经理、副总经理出差可乘坐飞机头等舱、火车软卧席、轮船头等舱。 1.2中层管理人员出差可乘坐飞机一般舱、火车硬卧席、轮船二等舱。 1.3其他人员出差可乘坐火车硬卧席、轮
7、船三等舱。如遇特殊情况确需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱的,必须经部门负责人审核,由主管副总经理特批后方可报销。 2. 出差乘坐火车硬座,连续12小时或夜间(20:00 6:00)连续8小时以上,或需累计换乘12小时以上者,按硬座票价的50%给予补助。 3.出差乘坐长途汽车,报销时需提供长途汽车票,实报实销。夜间(20:00 6:00)乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜补助30元。 4.出差期间每人每日按市内交通费补助标准包干使用,不需提供票据。 5.以下情况不享受市内交通费补助: 5.1公司派车出差的。 5.2参加西安市内的会议或各种培训班的。 第八条 出差期间每人每日按
8、伙食补助标准包干使用,不需提供票据。 第九条 关于各种会议、培训等差旅费报销方法: 1.报销各种会议及培训等费用时需附经主管副总经理批准的会议通知或邀请。 2.会议通知或邀请中注明统一安排食宿的,会议期间凭会议发票实报实销,会议期外经主管副总批准出差的,按差旅费报销方法执行。 3.到外地参加会议、培训或学习的人员,凡会议、培训班、学习班不包食宿的,根据差旅费标准报销住宿费、交通费和伙食补助。 第四章 附 则 第十条 本规定自发文之日起执行。原差旅费报销方法同时废止。 差旅费用管理规定 篇3 一、总则 1、为加强公司差旅费管理,规范差旅费报销程序和标准,提高工作效率, 结合公司实际情况,特制订差
9、旅费报销制度。 2、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司全部员工。 二、出差审批 1、出差人员应填写出差审批单,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能准时填写出差审批单时,可在费用报销单粘贴单上注明 临时出差 。 2、出差审批权限: (a) 副总经理出差由总经理审批 (b) 部门负责人出差由分管副总经理或总经理审批 (c) 其他员工出差,由所在部门负责人核准,分管副总经理审批。 三、差旅费支出内容及标准 (一)差旅费报销内容:公司员工出差报销的差旅费包括在途交通费、住宿费、生活补助、通
10、讯费等。 (二)来回出差地点交通费标准 1、乘坐交通工具:员工来回出差地点一般乘坐火车或汽车,需乘坐飞机时,应在出差审批表中注明,经批准后方可乘坐。未经批准,乘坐者超出部分由自己负担。 2、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。 工作人员出差,事先经领导批准就近探亲办事者,其绕道车、船、住宿等费用自理,同时不发放绕道和在家期间的出差补贴。 3、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面 注明起止地点和情况说明,核实后予以报销。 (三)住宿及补贴标准 1、出差天数。出差天数以来回车、船票或飞机票时间为准
11、,所乘交通工具晚点时,以实际动身或来回时间为准。出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为准。动身时间在12:00以前的,出差天数为一天,反之为半天。出差返回时间在22:00前的(以票面时间为准),第二天照常上班出差返回时间超过22:00而未超过次日6:00的,第二天休息半天。 2、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数平均计算,以车、船票时间为准。 3、出差补贴:出差补贴为员工在出差地的就餐补助。 餐费计算方法为:一天按三餐计算,早餐按标准补贴的20%,午餐和晚餐各按标准补贴的40%。 早晨8:00前出差补贴早餐中午13:00以后回单位补贴午餐下午19:00后回单位
12、补贴晚餐(以车票、机票载明的时间为准)。 四、报销程序 1、报销人把与差旅费相关的全部票据全部粘贴在差旅费报销单的后面,全部票据应整洁、无涂改、粘贴整齐,报销内容填写正确。 2、报销人持出差审批单和粘贴、计算完整的报销单据经部门负责人审核后,到财务部由财务人员按公司有关规定进行复核,出差审批单粘贴于报销单后面,作为报销的附件。 3、持财务人员审核完毕后的有关单据交总经理或分管副总经理审批 4、报销人全部审核完毕后到出纳人员进行报销。 五、其他情况 1、外出学习统一安排食宿的,据实报销,不再领取出差补贴(科研人员外出工艺交接除外)。 2、本制度解释权在财务部。 差旅费用管理规定 篇4 第一章 总
13、则 第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产平安,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。 第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。 第三条:每位员工和出入办公楼的全部人员,都应遵守本方法,自觉维护楼内良好的工作秩序。 第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。 1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的平安保卫、消防平安、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其专心履行管理职责,使大楼始终保持良好的外
14、部形象。 2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、平安用电和消防措施公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。 第二章 人员管理 第五条:公司办公楼一楼门厅执行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内平安保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物平安和人身平安。 第六条:公司前台必须坚守岗位,专心履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不
15、得进入电梯,维护正常的工作秩序。 第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。 第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并准时锁好防盗门,保证平安。 第三章 财产平安管理 第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。 第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等珍贵物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自
16、负。 第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃其他车辆应听从管理,在指定地下车库的车位停放,不得任意停放在公司门口或乱停乱放,一经发现违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。 第十二条:值班人员应准时检查办公楼的平安情况,加强巡查工作,并做好相关记录,发现问题要准时解决,并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场,避开或削减事件带来的损失和影响。 第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应准时解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制
17、度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。 第四章 消防平安管理 第十四条:综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养,发现隐患准时通知相关单位维修和更换,确保器材处于良好状态消防器材未经批准不得任意移动。 第十五条:禁止将易燃易爆物品带入大楼,严禁私自安装电器和拉接电线,不准在大楼内燃放烟花爆竹,严禁使用明火,遵守平安用电管理规定,严禁超负荷使用电器。 第十六条:综合办根据实际使用楼层情况落实消防平安责任,做好各自所属范围的防火平安工作。 第十七条:办公楼公共区域禁止吸烟,吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。 第五章 平安应急处理 第十八条:综合办公室要定期进行
18、平安检查,发现事故苗头和事故隐患,应准时排解。不能排解时,要准时报告给物业公司和上级公司。 第十九条:疏散人员撤离办公楼时必须走平安出口,不得使用电梯撤离。物业公司要协作搞好人员疏散撤离工作。 第二十条:发生火灾时,应立即报警,全部人员应迅速关闭各种电器设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,根据消防常识乐观开展自救。 第二十一条:发生平安事故时,大楼内的全部人员都应听从综合办公室、 消防部门现场指挥人员的统一指挥。 第六章 卫生、秩序管理 第二十二条:各部门的垃圾每日下午下班前集中放置在各楼层指定位置,由保洁人员定时统一清理。全部人员要自觉维护办公室及其四周的卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰
19、。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应准时清理干净。 第二十三条:办公室的办公用品要放置有序,保持桌面整洁废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁不得从楼上抛丢垃圾、杂物,禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。 第二十四条:未经综合办公室同意,不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画,不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。 第二十五条:办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责,日常管理由绿化单位负责,其他人不得将其移动别处。 第二十六条:不得在办公楼内大声喧哗、吵闹,不得在办公室内喝酒、打闹。 第七章
20、 节约管理 第二十七条:各部门最后一名员工离开办公室,应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭,各楼层最后一名离开办公室的员工,应将本楼层全部走道电灯关闭。 第二十八条:大楼空调根据环境温度情况定时掌握开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15开放,夏季根据气象预报最高气温大于25时开放。 第二十九条:各部门要教育员工爱司如家,勤俭节约,反对浪费。 第八章 检查监督 第三十条:综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查,对违反上述规定的,有权制止、订正、记录和报告。 第三十一条:有关记录将作为年终量化考核依据之一。 第九章 附则 第三十二条:本方法由综合办公室负责解释。 第三十三条:本方法自
21、公布之日起执行。 差旅费用管理规定 篇5 第一条 为进一步规范律师会见制度,保障律师依法执业权利,根据中华人民共和国刑事诉讼法、最高人民检察院关于人民检察院保障律师在刑事诉讼活动中依法执业权利的意见及有关规定,结合本省司法实践,制定本规定。 第二条 本规定适用于检察环节律师会见在押犯罪嫌疑人。 第三条 人民检察院应当依法保障律师的执业活动,保障律师会见在押犯罪嫌疑人的权利。 第四条 律师会见在押犯罪嫌疑人时,应当遵守法律、法规及其有关会见的规定,恪守律师职业道德和执业纪律。 第五条 律师会见在押犯罪嫌疑人,应当由二人在场,其中一人为接受委托的律师,另一人可以是本所的律师、实习律师或者律师助理。
22、律师异地会见在押犯罪嫌疑人的,另一人可以是经人民检察院同意的当地其他律师事务所的律师。人民检察院派员在场的,受委托的律师也可以一人会见。 第六条 律师会见在押犯罪嫌疑人时,不得携领犯罪嫌疑人的近亲属或其他人员参加会见不得为犯罪嫌疑人转递信件、钱物以及其它看管部门所禁止的物品不得将移动通信工具供犯罪嫌疑人使用未经人民检察院和在押犯罪嫌疑人同意,不得对会见进行录音、录像和拍照。 第七条 人民检察院直接立案侦查的案件,在侦查阶段律师会见时,人民检察院可以根据案件情况和实际需要,决定是否派员在场。派员在场时,所派人员不得干扰律师的正常会见。 第八条 人民检察院直接立案侦查的案件,在侦查阶段羁押期间,根
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