仓库管理制度及扩展资料.docx
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1、仓库管理制度及扩展资料 正文:仓库管理制度 仓库管理制度15篇 仓库管理制度1 仓库是企业物资供给体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量正确,质量完好,确保平安,收发迅速,面对销售,服务周到,降低费用,加速资金周转,不断提高仓库管理水平。 1.物资入库时,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应当熟悉签收是经济责任的转移。 2.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库单一式三联应填写清晰,一联保管员留存,一联交付财务记账,一联
2、交付送货人留存。 3.不合格品,应隔离堆放,严禁发出访用。如工作马虎,混入正品中出售,保管员应负失职的责任。 4.验收中发现的问题要准时通知上级领导和经办人处理。 5.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,根据货物特点,同类物资合理的去堆放,必须做到过目见数,发货、盘点便利,成行成列,整齐有序。 6.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,防火、防潮,、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应准时汇报。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 7.仓库要严格保管制度,禁止非本库存人员擅自入库。 8.根据库房发货
3、原则“推陈出新,先进先出法”进行发货。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。 9.领料单应填明材料名称、规格、型号、数量,当面核对清晰,领料人签字后方可发料。10.全部收发料凭证,保管员应妥善保管,不行丢失,做到账账相符、账物相符.11.记帐要字迹清晰,日清月结不积压,月报及 12.每月对仓库进行一次检查,库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。 13.上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 14.盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后1天。参加盘点工作的人员必须专心负责,货品名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实正确;绝对不允许重盘和
4、漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发管货,保管人员要承担经济赔偿责任。 15.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能准时处理和协调,严防以外事故发生。 仓库管理制度2 一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火平安管理制度,遵守消防平安条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应准时更换。 二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持平安距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。 三、仓库保管员
5、下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。 四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要实行平安措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员平安。保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时留意平稳,下垫牢固整齐。 五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。 六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范准时汇报进行处理。 七、仓库内应配备足过的消防器材。 仓库管理制度3 一、总则 为保证设备的生产运转,准时应对设备零部件(备件)、材料的周期性、或突发性更换,保障零部件、材料
6、的保管质量,最大限度的消除浪费,降低生产成本,制定本制度。 二、基本规定: 1、做好备件、材料、油品、自制件的出入库工作,出入库要有依据;领料单、入库单应填写清晰,做到出入有账;员工领取备件或材料时应专心填写领料单,不填写领料单人员,库管有权拒绝。 2、定期盘查备件、材料等相关库存量,做到心中有数,并为下月计划提供指导依据。易损件可多存储一些,通用材料等必须保证充足。 3、做好库存物资的各种防范工作防火、防盗、防潮和防水工作,确保库房备件、材料使用和安装质量、不出事故。库房可配备1-2个灭火器,存放油品的易燃库房需要放置2-3个。 4、库管人员不在库房时,需紧锁门窗。 5、材料入库时清点数量,
7、在材料计划上核实,填写实际数量。 6、备件入库时清点数量,在备件计划上核实,填写实际数量,并通知设备组人员。 7、物品分类摆相同设备的备件可以放在相同货架上,货架必须注明设备名称、型号,备件标注名称,常常用的放在低层,不常常用的可以放在高层;相类似的可以单独放在一个货架上,如各种设备的空气滤芯;因改进而不用的备件需单独存放,并标注规格、相关设备名称,以备以后查找,总体原则就是“怎么容易找,怎么放置”。 8、仓库物资要做到“三洁”指物资清洁、料架清洁、地面清洁。 9、员工暂借使用工具时,必须有所记录;可更换工具宜实行“以旧换新”的制度。 10、物品发放时执行“先进先出”的原则。 11、每日接班时
8、要查库,检查各种常用工具、材料、备件有无丢失,并查看夜班使用情况,下班前再进行清点。 12、润滑油使用完后,空桶必须放回二级库,库房需做记录。月底与油库进行核实,如发现出处准时上报。 13、物品取、放时应轻拿轻放,且不能砸到旁边的零部件,尤其是珍贵物品、塑料制品等。 三、详细备件、材料等的保管细则: 1、各种纸质滤芯包装完整,必须保证防尘,防水。 2、滚动轴承类备件保证不能生锈,必要时可在轴承表面涂抹机油,并留意防尘;滑动轴承轴瓦、铜套类备件保管时应竖直放置、禁止磕碰,保证没有变形。 3、电料类备件必须防潮,保持室内通风良好;电瓶类留意防潮、防腐,可在下面垫木板等隔开物。 4、液压油管件留意防
9、灰尘,如有堵头,最好用堵头堵死,以免日后影响液压油。 5、轴套类备件保管时,留意不能磕碰,削减变形和划伤事情。 6、轴类备件、自制件保管时,留意不能生锈,安装轴承处不能划伤。 7、螺纹类零件保管时,不能磕碰伤扣,尤其是尺寸较大的或细扣类;高强度螺栓(8.8级以上,包括8.8级)保管时,留意不能生锈,确保使用质量。 8、弹簧类备件留意防锈蚀,以免降低其使用强度。 9、橡胶类材料避开高温、照耀,否则容易老化。 四、考核方法: 1、库房各种备品备件码放不规范,保存不当或丢失扣100-500元。 2、库内物资管理做不到日清月结、账目相符,不履行出入库手续,不执行个人领取工具审批制度扣200-400元。
10、 3、对特殊废旧备件以旧换新,妥善保管登记,否则扣100-200元。 4、加强灭火器材的严格管理,不准时去物资部领取,或领回过期无效的灭火器材扣100-200元。 5、专心核准各工种劳保并准时领取职工劳保用品,否则扣100元。 6、非库房保管员进入库房聚集闲聊扣100-200元。 7、库房管理员对浴池、厕所、院内垃圾桶每日清扫干净,否则扣100元。 仓库管理制度4 一、分餐前要洗手、餐车要做到每餐消毒。 二、根据规定配置消毒液,消毒后用清水冲洗干净, 三、厨房要每餐一清扫,保持室内干净整洁,不得存放与厨房无关的杂物或有毒有害危险化学品。 四、“三防”设施齐全,并实行平安有效措施,定期杀灭蚊蝇、
11、蚂蚁、蟑螂和老鼠。 五、每餐所供给的食品,每一品种必须抽取50克置于冰箱冷藏留样48小时。 六、剩余食品必须专柜冷藏存放,食用前必须充分加热煮透,不得有过夜食品,不得有变质食品。 仓库管理制度5 一、凡已清查建帐的固定资产,使用部门要爱惜和保管好,末经主管部门允许,不得任意搬迁或借用。 二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可报损补发。 三、使用部门需增加、制做固定资产时,应先写出书面报告,说明原因,经主管部门及院领导审批后,方可统一制做或购买。不得私自购入,否则不予签字、报销。 四、凡新购入固定资产,要严格办理
12、出入库手续,应先到总务仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产帐、加盖固定资产专用章后,方可到财务科报销。 五、全院固定资产主管部门有权调动并准时办理有关手续,开具凭证,各使用部门无权向本部门以外调动。 六、固定资产的报废,使用部门应填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得任意报废。 七、科室固定资产每年至少要清查一次,将清查情况准时与主管部门汇报,医院每年清查一次。科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员专心清查汇总。 八、为使固定资产管理规范化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,准时汇报院领导按有关规定处理; 九、固定资产管
13、理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加惩罚。 仓库管理制度6 为了有效对本公司的产品及材料的使用和管理,防止公司材料及产品使用或发错,给公司造成不必要的损失,特制定本制度。 一、人员职责: 仓库保管员(孙玲娣)职责:对公司材料及产品进行接收、发放并准时登记入帐,负责公司内部材料的发料及登记入帐,对材料及产品存放进行有效管理。 仓库材料收发员(王兴盛)职责:对公司材料进行接收及公司产品或材料对外的发放。 仓库主管(许太春):对仓库工作全权负责,对
14、材料及产品的进出的审批。 二、操作细则如下: 1、材料入库: a、当材料进入厂区,保管员安排送货人员将材料放在待检区,保管员与收发员按选购单或请购单和对方的送货单对数量进行验收,完毕后通知材料检验员对质量进行验收; b、验收合格后办理入库手续,手续流程为:仓库保管员填写材料入库单,保管员在仓库负责人栏签字,交仓库主管在负责人栏签字,然后交入库经手人和材料会计在相应栏签字;入库单为一式三联,全部人签字后,入库联给入库经手人报帐,记帐联给材料会计做帐,存根由保管员保管并作记帐用; c、收发员协助保管员将材料放到规定地点,保管员在物料卡上登记增加的数量并准时在仓库账本上登记入帐; d、对不合格材料不
15、得入库并通知选购员与供给商联系。 2、材料领用:如生产需领用材料,仓库保管员填写领料单并注明使用地点或工程,领用人签字并经其上级主管签字,然后自己在领料单上签字后发放物料,并在物料卡上减去领用的数量;领料单至少为一式三份,仓库保留底根,一份交材料会计,一份交总帐会计做帐。 3、材料及成品出库:产品需出货时,收发员填写发货清单,并经生产主管及经总经理或董事长签字确认后,仓库保管员、收发员根据清单发货,并在送货清单上签字。装车后填写出门证(出门证上注明发货的规格及数量)并签字,收发员将出门证给总经理或董事长签字后交送货人员作出公司厂门时用;发货后仓库保管员须准时在物料卡上登记削减的数量。 4、仓库
16、盘点:仓库保管员应会同收发员和仓库主管每月最后一天对仓库盘点,对盘盈和盘亏数量应准时书面形式说明产生盘盈和盘亏的数量及原因,上交给总经理和董事长,然后根据批示在物料卡及帐薄上更新。 5、工具的管理:仓库保管员做好工具的每日领用登记和收回,上班前员工领工具要登记并签字,下班前负责收回。 三、要求及惩罚规定: 1、仓库保管员应准时正确的做好账务登记,包括电脑账和物料卡;如一月内被查出当天内未登记的,第一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款50元;如两个月内发现5次未登记,撤职处理。 2、每月盘点仓库应正确准时,三天内须将盘点记录整理好交总经理和董事长,每推迟一天每人罚款10元 3、全部物料应
17、摆放整齐,并做好工具发放和保管工作 4、钢板领用每日至少开一次领料单,如一天内领用钢板用于不同工程,每个工程至少开一次领料单位。 仓库管理制度7 一、专心贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。 二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。每月报计划,由分管领导批准方可选购。库存物资额以保证全院供给工作,防止积压为标准。 三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由选购人员负责与供货单位联系处理。
18、四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既 三清:规格清、材质清、数量清; 两齐:库容整齐、摆放整齐; 四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放; 九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。 五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。一切报表应符合规定,帐物相符。报表要正确并与财务相符。 六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。 七、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。 八、准时把握市场信息,根据医院临床、维修等方面的
19、需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供给的原则,做好猜测和选购的决策。 九、选购工作必须做到坚持原则、把握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。做到无计划不选购,质量规格不明不选购,价格不合理不选购。选购物资做到准时、正确、质量高。 十、库存物资必须按规定合理损耗。低质易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报,经财务、审计等部门查看、审核后报分管院长审批后报废,由财务科处理账务。如有损耗,查明原因写出报告,经院长审批后做账务处理。 十一、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。因工作疏忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严格处理。 十二、
20、物资出入库必须点数、过称,做到帐、卡、物相符。物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。 仓库管理制度8 1)库房内严禁吸烟。 2)库房内不准放置火炉、煤油炉、电炉等电器设备。库房非材料人员严禁入内。确因工作需要入内者, 3)严禁将火种带入库房。 4)库房内不准使用60瓦以上的大灯泡及碘钨灯、水银灯等照明设置。 5)库房内化学危险物品及易燃易爆物品应分类贮存,并按规定间距堆放。 6)库房内要有明显的防火标志,并按规定配置消防器材。 仓库管理制度9 一.物资入库验收制度 1、选购员完成选购任务,货到厂时应准时通知品质部检验员(或有检验资质的相关人员)到仓库办理入库手续,其程序详细规定如下: 1)、专心
21、填写检验通知单,一式三联,并签署。 2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。 3)、发货明细表。 4)、质保书。 5)、使用说明书。 6)、公司领导批准的选购计划。 2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证专心检查所收物资名称、规格、数量、质量、价格,当证件完全符合后,存放在待验区。 1)、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。 2)、设备备件由设备部检验签证合格后,才能入库。 3)、劳保用品由生产部检验签证合格后,才能入库。 4)、办公用品由综合部检验签证合格后,才能入库。 5)、锅炉用原煤由综合部复核重量,质检部检验煤的指标是否与供给商提供的指标相符,达到要求才能入库。 6
22、)、玉米淀粉由纸板部复核重量,质检部检验淀粉的指标是否与供给商提供的指标相符,达到要求才能入库。 7)、原纸由收货员复核重量,质检部检验原纸的指标,对于需要判定是否收货的其它问题由生控部签字决定。 8)、办妥后的入库单由保管员、选购员、财务部各存一联记帐。 9)、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知选购员与供货单位交涉,办理退货,由选购员负责追加经济损失。 10)、纸板、纸箱的入库按相关程序办理。 3、下列情况应严格把关,不准验收: 1)、无公司领导批准选购的。 2)、与合同订货单计划不符的。 3)、违反公司规定,选购员工作标准,没按规定进货渠道选购的。 4)、质量不合格的。 4、
23、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。 5、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。 仓库物资入库程序如下: 物资到库选购员填写入库单、检验单,并通知检验员。仓库保管员根据入库单、选购计划清点数量,查看规格型号、检验员检验、保管员签字、仓库主管审核、办理入库。 二、物资保管与保养 1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区保管要做到“二齐”,“三清”,“四定位”摆放。 二齐:摆放整齐、库容整齐 三清:材料清、数量清、规格清 四定位:按区、按排、按架、按位定位 2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不
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