公司文秘个人工作计划范本16篇.docx
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1、公司文秘个人工作计划范本(通用16篇) 公司文秘个人工作计划范本(通用16篇) 公司文秘个人工作计划范本 篇1 20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以 运转有序、协调有力、服务到位 为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广阔职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,悄悄奉献,为公司进展作出应有的贡献!下面是本人详细的工作计划: 一、主要任务与目标 (一)加大服务工作力度 服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作
2、的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必留意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为 天职 ,要满腔热忱,放下架子,坚决克服懒散情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从今刻的 看一看、听一听、办一办、传一传 的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 (二)协调全方位工作关系 一是在做好对外接
3、待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门专心完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识二是根据公司整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。专心完成领导交办的工作,注意调查讨论,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。 二、高质量地完成办公室常规工作 1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、
4、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求准时、正确、优质、高效 2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的进展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好打算。 3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管
5、理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现公司改革成果、公司进展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。 4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。 5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。 6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。 公司文秘个人工作计划范本 篇2 经过1年的摸索,基本把握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。 1. 年度银行还款 a. excel表格编辑(避开周末、节假日,精确
6、到几月几日,将每个月的还款日编辑清晰) b. 将确定的还款计划,标记到效率本中 c. 写完全年的借款申请单。 2. all heads meeting年度安排 a. 年度时间安排表(用于发送给all heads) b. 将时间表放入总经理的日程中 c. 记录到效率本中,并将前后打算工作按时间标记清晰。 3. manager s schedule a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒 b. all heads meeting、销售部月度会议 4. 总裁办司机考勤表制作 5. 秘书、司机全年考评表打印 6. 每月代办事项文件袋整理 7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中
7、 8. 新网站续费日程制定 9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结 10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定 11. 每周四、周一下午,发送总经理便利面试的时间,给人事经理。 12. 每周五查看下周日程。 13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。 14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理。 15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。 公司文秘个人工作计划范本 篇3 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下
8、自己的粗浅熟悉和计划,请领导批判指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事专心,信仰 明明白白做人,实实在在做事 的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认专心真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先
9、,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时正确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选
10、购、发放各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对将来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满
11、足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心打算,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传
12、递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作要准时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)乐观参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
13、 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)准时、专心、正确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,专心落实岗位责任制,确保工作井然有
14、条还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历同时增强工作制造性的同时,我一定留意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 公司文秘个人工作计划范本 篇4 古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和计划,请领导批判指正。 一、个人基本情况 我个性比较开朗,办事专心,信仰 明明白白做人,实实在在做事 的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认专心真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来
15、到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要
16、坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前猜测、乐观主动地开展,准时正确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,专心、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 三、对将来工作的计划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上
17、报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)专心、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中
18、,我一定遵循精、细、准的原则,精心打算,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公
19、室常用文档,做好存档保密工作要准时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1)乐观参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为x
20、x集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作。 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)协助各子公司做好各项工作。 (4)准时、专心、正确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,专心落实岗位责任制,确保工作井然有条还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历同时增强工作制造性的同时,我一定留意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 公司文秘个人工作计划范本 篇5
21、新的一年到了,对于工作有了新的想法和规划,下面是我本人20xx年工作计划: 一、办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、正确、适度,避开疏漏和差错,至今基
22、本做到了事事有着落。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,专心努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专
23、业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、今后努力方向 一直来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。这也是自已在20xx年需要不断努力的地方,我信任只要有付出就会有收获。 作为一名文秘工,需要处理很多事情,且事情都比较琐碎,但是也需要十分的细心和耐心,不然就会出现失误。下面是我本人20xx年的工作计划,希望在新的一年里能够不辜负领
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