公司收发快递管理规定3篇.docx

《公司收发快递管理规定3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司收发快递管理规定3篇.docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司收发快递管理规定（精选3篇） 公司收发快递管理规定（精选3篇） 公司收发快递管理规定 篇1 1.目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，掌握物流成本。确保公司快递的收发工作准时、正确、高效。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3. 定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 3.权责 3.1人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，准时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17：15前)。 3.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4.内容 4.1 4.1.1快

2、递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、正确地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。 4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 4.1.3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 4.1.4前台(电话)通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。 4.2寄件规定 4.2.2重型物件(达5kg以上的非珍贵配件)、产品样品、一般资料类原则上均选一般的

3、快递公司(非顺丰快递)，若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3一般信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍惩罚。 4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍惩罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.2.6前台每月对全部寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。 4.3收件规定 4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应准时通知相关部门责任人签字领取。 4.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应准时通知收件人办理付款手续收件。 4.3.3珍贵物品和公司隐

4、秘文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。 4.3.4前台签收全部快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。 4.3.5公司全部寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一年)，便于对账和查询。 4.3.6为了保证前台已签收快递件的平安和维护公司前台的形象，要求收件人(代收人)必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。 4.3.7前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。 4.4遗损件索赔 4.4.1寄(收)件人发现所寄(收)

5、快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄(收)件人须给予相关协作。 4.4.2前台须对每单索赔件记录在快递件遗失/损坏登记表上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。 4.5附件 4.5.1快递件收发(签收)登记表 公司收发快递管理规定 篇2 1.总则： 为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避开造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本方法。 2.范围： 本公司全部员工 3.定义： 3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作

6、需要，接收到的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。 4. 职责与权责： 4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。 4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。 5.公司性快递件接收执行说明： 5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等) 5.1.1各部门办理快递时，应确定详细联系人，向快递公司提出到货电话通知。 5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收打算。 5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门详细负责办理人员，由各部门详细负责办理人员直接验收签收。 5.

7、1.4各部门详细办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在邮件签收登记表登记，物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。 5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门详细负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.2未知快递件接收 5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在邮件签收登记表登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。 5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公

8、司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。 5.2.3无法确定详细负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据详细内容进行呈报，请示领导分发。 5.2.4物品接收人要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。 5. 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.非公司性快递件接收执行说明： 6.1快递接收 6.1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。 6.1.2快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室签字接收，接待

9、员未接到委托通知不应接收。 6.1.3接待员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。 6.2快递领取 6.2.1个人快递必须在接待员接收当日领取，接待员不作通知，延期不负保管责任。 6.2.2本人无法领取时，应委托同事领取。 6.2.3行政人员周六、周日到达快递，次周一必须完成领取。 6.2.4个人快递领取时，要在邮件签收登记表上签字接收，以备查验核对。 6. 附件 6.1 邮件发送登记表 公司收发快递管理规定 篇3 一、 目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作准时、正确，特制定本规定。 二、 范围 本规定中所指的快递收发均指公

10、司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。 三、 权责 3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。 3.2、物流部： 负责公司邮件、快递物品的收发管理。 3.3、各部门： 对本部门的快递费进行管控、寄件人必须根据本方法规定的寄件要求寄发快递。 四、 作业要求： 4.1、快递的接收 4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回优先通知收件人本人签收检查信件、快递包装是否完好无损了解清晰付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签

11、收处理)快递物品与快递单内容(特殊是托寄内容)是否无误。 4.1.2、在快递单收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在快递签收记录表上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记) 4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在快递签收记录表上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在快递签收记录表上签字确认，以备查验核对。 4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写快递收发申请表(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。 4.2、快递的发送 4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料

12、、样板、货物及其他物品者必须填写快递发送申请表(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将快递发送申请表、快递单、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前提出需求)，快递发送申请表未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。 4.2.2、发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中平安牢靠)，交到物流部，对于打包有问题的物品，物流部有权拒发该物品。 4.2.4、填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 4.2.

13、5、底单按月份与登记表一同保存，月底结算快递费用物流部负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字审核，总经理批准后，由财务部进行支付。 4.3、寄件、付费相关规定 4.3.1、快递公司选择参照表： 4.3.2、选择的原则是合理、负责任、低成本寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件能以一般邮寄处理的不选择快递。 4.3.3、针对各客户返回返修机(指已过保)，来回快递费一律由客户支付，经批准的特殊情况除外 4.3.4、针对各客户返回返修机(指未过保)，双方(指我司、对方)寄出快递一律由双方自付快递费运特殊情况下客户发货采纳到付的，返修机器返回客户时，也

14、采纳到付的支付方式且不行采纳顺丰、EMS、航空(选择以上的需客户支付)等快运，只可实行物流、一般快递(广东省内采纳一般快递)。 4.3.5、公司给各总代理、加盟商等全部客户的出货(包含成品、收费配件等)一律以出货申请单上批准的(包含快递公司、物流方式、付款方式等)为准执行 4.3.6、客户申请的配件首重内可优先选择顺丰快递(超首重的选择顺丰、EMS、航空等快运，发前应该先与客户沟通快递方式)，运费全部以到付方式 4.3.7、全部发票均可以选择EMS(优先)、顺丰快递配送 4.3.8、一般信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。 4.4、费用管控 4.4.1、全部发件费均挂到发件部门，月底物流部提

15、供发件清单，并做好费用统计，发件部门负责人签字确认，并交给财务存根。 4.4.2、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交后交财务部。 4.4.3、物流部每月有1500元快递备用金，收件或寄件超过100元以上的，指定收件人或寄件人应该提前知会物流部。 4.4.4、如发生物流部提货寄回公司物品(含选购物料、返修机)产生的费用，将归各业务部门费用核算。 4.5遗损件索赔 4.5.1寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台或物流部，由前台或物流部与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关协作。 4.5.2前台或物流部须对每单索赔件记录在快递遗失/损坏登记

16、表上，便于查询和统计快递件的遗失/ 损坏率和评价供给商的服务能力。 4.6、其它要求 4.6.1、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍惩罚。 4.6.2、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍惩罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.6.3、为便于寄回公司物品损坏时的索赔，如需选择公司合作之外的物流公司，必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。 4.6.4、公司全部寄件的快递单统一由物流部保管(保管期为三年)，便于对账和查询。 4.6.5、为了保证前台、物流部已签收快递的平安和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台、物流部通知后即时将收件从前台领走(下班签收的快递除外)，假如当天未领走的，每超1天对收件人可记绩效投诉一次。 4.6.6、各相关部门应知会寄件人(供给商、客户等)，尽量选择与公司有合作关系的快递公司(顺丰、德邦、龙邦、韵达、盛翔颖)，重要文件采纳顺丰快递。 4.6.7、全部寄出快递需经物流部寄出，未经物流部同意寄出的快递由相关部门自行处理。 五、 相关单据： 5.1、快递发送申请表 5.2、出货申请单 5.3、物流跟踪表 5.4、快递签收记录表 5.5、快递遗失/损坏登记表 六、 执行时间：凡以往发文与本文不全都的，以本文为准快递收发管理规定从20xx年二月一日起开头执行。