企业管理系统分析.pptx
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1、 海软科技海软科技孙伟文 张文波海软科技有限公司2003年9月企业管理信息系统企业管理信息系统功能分析功能分析 海软科技海软科技内内 容容总体构架总体构架业务模块的主要功能业务模块的主要功能企业各环节现有的问题企业各环节现有的问题业务模块功能是如何解决业务模块功能是如何解决给企业带来哪些效益给企业带来哪些效益 海软科技海软科技总体流程总体流程帐务管理帐务管理应付管理应付管理工资管理工资管理会计界面会计界面应收管理应收管理固定资产固定资产采购管理采购管理库存管理库存管理销售管理销售管理计划管理计划管理 WEB查询查询汇总报表汇总报表 BOM结构结构生产管理生产管理系统管理系统管理共用档案共用档案
2、考评管理考评管理文档管理文档管理财务分析财务分析 业务分析业务分析报表管理报表管理成本管理成本管理委外管理委外管理 销售合同销售合同采购合同采购合同工作流技术工作流技术 线索号管理线索号管理 海软科技海软科技财务管理功能简述财务管理功能简述 帐务处理功能模块的主要功能是完成日常财务核算中会计凭证的帐务处理功能模块的主要功能是完成日常财务核算中会计凭证的填制、审核、记帐填制、审核、记帐;生成财务上的总帐、明细帐、现金银行日记帐、生成财务上的总帐、明细帐、现金银行日记帐、多栏帐等会计帐簿多栏帐等会计帐簿;提供出纳的银行自动对帐、资金日报提供出纳的银行自动对帐、资金日报;同时可以同时可以完成月末期间
3、损益及成本的自动结转完成月末期间损益及成本的自动结转;并且实现了与采购、销售、库并且实现了与采购、销售、库存、生产等业务模块的集成,通过业务模块的原始单据自动生成财存、生产等业务模块的集成,通过业务模块的原始单据自动生成财务所需要的会计记帐凭证。务所需要的会计记帐凭证。财务管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块,财务管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块,即即“帐务处理帐务处理”、“通用报表通用报表”通用报表功能模块的主要功能是完成日常财务核算中资产、损益、通用报表功能模块的主要功能是完成日常财务核算中资产、损益、费用、收入等各种财务报表的自由设计编制,还可以通过设置公式费用、收入等各种财
4、务报表的自由设计编制,还可以通过设置公式从财务、业务等功能模块中自动取的数据生成所需的财务分析报表,从财务、业务等功能模块中自动取的数据生成所需的财务分析报表,并且可以通过取出数据的报表生成各种图形分析表并且可以通过取出数据的报表生成各种图形分析表 海软科技海软科技财务管理企业中存在的问题财务管理企业中存在的问题 财务人员的工作量财务人员的工作量 内部:帐、货、钱不能同时一一对应内部:帐、货、钱不能同时一一对应 外部:发货、回款、发票及合同、订单执行情况外部:发货、回款、发票及合同、订单执行情况不能与客户一一对应不能与客户一一对应 财务数据的无法在第一时间内及时、准确、完整财务数据的无法在第一
5、时间内及时、准确、完整得到得到 帐实不符,资金体外循环帐实不符,资金体外循环 财务分析数据不准确财务分析数据不准确 海软科技海软科技财务管理信息系统解决财务管理信息系统解决 会计凭证、会计帐簿、会计报表等系统自动生成会计凭证、会计帐簿、会计报表等系统自动生成 财务与业务模块实现集成,企业内各环节实现联动财务与业务模块实现集成,企业内各环节实现联动做到帐、货、钱同时一一对应做到帐、货、钱同时一一对应 系统中通过单据与单据,单据与凭证之间的关联,系统中通过单据与单据,单据与凭证之间的关联,从而实现了跟踪、追溯及一一对应从而实现了跟踪、追溯及一一对应企业经营活动中所发生各项业务数据通过网络和集企业经
6、营活动中所发生各项业务数据通过网络和集成的系统自动传递成的系统自动传递 企业在经营活动中每一次的货物转移通过系统时企业在经营活动中每一次的货物转移通过系统时时自动生成各种财务帐簿时自动生成各种财务帐簿 海软科技海软科技财务管理企业获取的效益财务管理企业获取的效益 减少工作量,提高工作效率减少工作量,提高工作效率 规范财务文档资料规范财务文档资料 第一时间内得到及时、准确、完整企业经营活动中第一时间内得到及时、准确、完整企业经营活动中所发生各项财务数据所发生各项财务数据 从而实现售前预算、事中控制、事后分析从而实现售前预算、事中控制、事后分析 实现帐实相符实现帐实相符 海软科技海软科技往来管理功
7、能简述往来管理功能简述 往来管理在系统中功能划分主要包括两大功能模往来管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块,即块,即“应收管理应收管理”、“应付管理应付管理”应收管理功能模块主要是完成日常因销售或其他与企应收管理功能模块主要是完成日常因销售或其他与企业经营活过程中发生的应收帐款的登记、结算处理,包业经营活过程中发生的应收帐款的登记、结算处理,包括发票、应收单、收款单、收回的票据等原始单据的处括发票、应收单、收款单、收回的票据等原始单据的处理,还有对坏帐计提、发生时处理功能,自动生成各种理,还有对坏帐计提、发生时处理功能,自动生成各种帐簿和统计分析表,并且实现与销售、帐务管理的集成帐簿和统计
8、分析表,并且实现与销售、帐务管理的集成 应付管理功能模块主要是完成日常因采购或其他与企应付管理功能模块主要是完成日常因采购或其他与企业经营活过程中发生的应付帐款的登记、结算处理,包业经营活过程中发生的应付帐款的登记、结算处理,包括发票、应付单、付款单、付出的票据等原始单据的处括发票、应付单、付款单、付出的票据等原始单据的处理,自动生成各种帐簿和统计分析表,并且实现与采购、理,自动生成各种帐簿和统计分析表,并且实现与采购、帐务管理的集成帐务管理的集成 海软科技海软科技往来管理企业中存在的问题往来管理企业中存在的问题 缺乏严格的信用控制,导致坏账、呆账居高不下缺乏严格的信用控制,导致坏账、呆账居高
9、不下 不能极时崔要到期货款不能极时崔要到期货款 难于控制付款的程序难于控制付款的程序 与销售、采购、库存部门脱节与销售、采购、库存部门脱节 不能及时提供真实、完整往来数据不能及时提供真实、完整往来数据 应收款的成因、账龄、代价不清应收款的成因、账龄、代价不清 海软科技海软科技往来管理信息系统解决往来管理信息系统解决 系统提供客户信用额度、信用期限、信用等级等多种系统提供客户信用额度、信用期限、信用等级等多种方式对客户进行控制管理方式对客户进行控制管理 对对到到期期的的应应收收款款项项系系统统会会自自动动提提示示并并可可自自动动生生成成客客户户崔款函崔款函 对对每每项项应应收收款款进进行行详详细
10、细的的记记录录并并可可追追溯溯到到最最原原始始的的单单据信息据信息 提供严格的付款审批程序控制提供严格的付款审批程序控制 提供各种往来明细帐和统计报表提供各种往来明细帐和统计报表 海软科技海软科技往来管理企业获取的效益往来管理企业获取的效益 形成规范的客户管理体系形成规范的客户管理体系 减少坏帐发生减少坏帐发生 降低经营风险降低经营风险 通过严格的付款审批控制体系做到该付钱付了,不该通过严格的付款审批控制体系做到该付钱付了,不该付的钱一分也不能付付的钱一分也不能付 实现了与采购、销售、库存部门的集合实现了与采购、销售、库存部门的集合 海软科技海软科技人事薪金管理功能简述人事薪金管理功能简述 人
11、事薪金管理在系统中功能划分主要包括两大功人事薪金管理在系统中功能划分主要包括两大功能模块,即能模块,即“人事档案管理人事档案管理”、“薪金管理薪金管理”人事档案管理功能模块主要是完成日常的人事档案、人事档案管理功能模块主要是完成日常的人事档案、人员招聘、人员培训等管理人员招聘、人员培训等管理 薪金管理功能模块主要是完成日常的人员考勤、薪薪金管理功能模块主要是完成日常的人员考勤、薪金计算、薪金发放等管理金计算、薪金发放等管理 海软科技海软科技人事薪金管理企业中存在的问题人事薪金管理企业中存在的问题 人事管理混乱,信息不全人事管理混乱,信息不全 没有健全的人力评价体系没有健全的人力评价体系 人员流
12、动频繁,关键人员流失严重人员流动频繁,关键人员流失严重 没有完善的人才储备和培养体系没有完善的人才储备和培养体系 薪金计算繁杂,工作量大薪金计算繁杂,工作量大 海软科技海软科技人事薪金管理信息系统解决人事薪金管理信息系统解决 提供完善的人事档案管理,对企业内人员的信息进提供完善的人事档案管理,对企业内人员的信息进行详细的记录备案行详细的记录备案 提供从人员招聘、培训、评价一整套的管理提供从人员招聘、培训、评价一整套的管理 提供薪金的计算、发放,及工资表的打印等提供薪金的计算、发放,及工资表的打印等 提供银行代发功能,实现与银行系统的挂接提供银行代发功能,实现与银行系统的挂接 海软科技海软科技人
13、事薪金管理企业获取的效益人事薪金管理企业获取的效益 建立起完整的人员档案信息库建立起完整的人员档案信息库 形成从员工招聘到录用到后期的培训到评价一整套形成从员工招聘到录用到后期的培训到评价一整套的管理人员管理体系的管理人员管理体系 对员工形成阶梯的培养,达到企业所需的人才储备对员工形成阶梯的培养,达到企业所需的人才储备 让所有员工充分发挥自身的潜能,同时避免的人员让所有员工充分发挥自身的潜能,同时避免的人员的流失的流失 实现薪金的计算、发放更加准确、快捷实现薪金的计算、发放更加准确、快捷 海软科技海软科技固定资产管理功能简述固定资产管理功能简述 固定资产管理功能模块是完成企业中各项固定资产固定
14、资产管理功能模块是完成企业中各项固定资产的日常管理,主要包括:的日常管理,主要包括:以卡片的形式对固定资产进行编号及相关详细信息的以卡片的形式对固定资产进行编号及相关详细信息的登记管理登记管理提供固定资产的增加、减少、变动进行记录管理提供固定资产的增加、减少、变动进行记录管理提供固定资产的大修理、报废进行处理记录管理提供固定资产的大修理、报废进行处理记录管理提供对固定资产进行重新评估处理提供对固定资产进行重新评估处理提供自动计提折旧,并自动生成会计凭证传递帐务中提供自动计提折旧,并自动生成会计凭证传递帐务中实现集成实现集成自动生成各种资产帐簿和统计报表自动生成各种资产帐簿和统计报表 海软科技海
15、软科技固定资产管理企业中存在的问题固定资产管理企业中存在的问题 资产管理混乱,帐实不符资产管理混乱,帐实不符 资产的分布、状态不清楚资产的分布、状态不清楚 资产的信息记录不全资产的信息记录不全 折旧计算不准确折旧计算不准确 对资产没有一个完整的资料管理对资产没有一个完整的资料管理 海软科技海软科技固定资产管理信息系统解决固定资产管理信息系统解决 提供卡片式的资产登记管理方法,对所有资产进行统提供卡片式的资产登记管理方法,对所有资产进行统一编号,并登记详细的信息一编号,并登记详细的信息 提供对资产使用过程中的存放位置、使用状态、大修提供对资产使用过程中的存放位置、使用状态、大修理、报废情况处理记
16、录理、报废情况处理记录 自动计提折旧,形成折旧明细表,并自动生成凭证传自动计提折旧,形成折旧明细表,并自动生成凭证传入帐务系统中入帐务系统中 提供全面、多角度的统计分析报表提供全面、多角度的统计分析报表 海软科技海软科技固定资产管理企业获取的效益固定资产管理企业获取的效益 规范了资产了管理规范了资产了管理 对资产的优良状况进行全面的掌控对资产的优良状况进行全面的掌控 建立完整的资产档案信息库建立完整的资产档案信息库 极时调整更新资产极时调整更新资产 减少资产的不必要浪废减少资产的不必要浪废 提高资产的利用率提高资产的利用率 海软科技海软科技销售管理销售管理功能简述功能简述 销售管理功能模块是完
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