2023年采购助理转正工作总结范本13篇.docx
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1、2023年选购助理转正工作总结范本13篇2023年选购助理转正工作总结范本13篇 下面是我为大家整理的2023年选购助理转正工作总结范本13篇,供大家参考。 选购助理转正工作总结范文(精选13篇) 选购助理转正工作总结范文 篇1 我很荣幸地加入翔鹰 集团 ,成为翔鹰企业的一分子! 我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。 我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己把握的选购管理的阅历、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,制造更多的利润! 我加入翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长
2、的高效率。在吴总的领导下,选购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的阅历,受益匪浅。 再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。成功的选购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议: 一、 降低选购成本管理 一般来说,一个产品的60%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题,在 日资企业 和 台资企业 的选购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售制造企业利润,另一边不断削减选购成本,从选购中猎取更多的 净利润 。从选购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球
3、市场的重要原因吧。我提到三点关于降低选购成本的看法,可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。 第一点: 价格审查管理 在价格审查方面, 首先 是要书面规定选购相关的人员的职责和权限:选购员对所选购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作供给科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核,选购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元以下,5000至50000元由选购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外! 其次 就
4、是书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供给商参加报价,生产辅料至少二家以上供给商骑参加报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的选购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供给商的报价,选购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供给商进行价格谈判,小订单选购由选购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供给科长一起伴随选购员与供给商谈判,供给科长对价格进行审核后,选购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。 第二点: 选
5、购降价管理 :所谓 重奖之下必有勇夫 ,选购降价管理工作也是这样的,要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物料进行价格谈判与降价。嘉奖方法:按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额 嘉奖%。如9月的2个订单选购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供给商降价为10元/PCS,9月份下单选购了10000PCS,假如嘉奖是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) 5% 10000=100元。(注:从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不延续。后续选购用量供给科长可根据实际情况和选购员的综合业绩再定。惩罚考核:选购员
6、如在一个月内没有一次降价,惩罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。 特注:生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性,价格审查难度大,最好执行定点选购,防止可能出现的 混水摸鱼 。 另外,我们充分运用降价选购成本的十分常用手法: VA 分析法 VE 工程转变 谈判 方法 目标成本法 早期供给商 参 与 杠杆选购 联合选购 为 便利选购而设计 价格与成本分析 物料 标准化 。 第三点: 选购网络化管理 我们可以在翔鹰公司网站上建立选购中心网页,要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上,让更
7、多优秀的供给商参加竞争,这样选购更公开透明,可以大大降低降选购成本!这一点现在国内很多集团公司都在执行,效果很好。 二、 供给商管理 在供给商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供给商中得到更平安稳定的物料来源,培育出更优秀的供给商。 第一点: 供给链危机管理 在防止供给链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于进展阶段。根据以往的阅历, 在防止供给链中断 的危机管理 方面, 我总结了 以下 7种方法 : 我们 定期了解供给商的生产状况 : 了解 我们翔鹰 供给商 的 生产状况的权利可以事先在签订合同时说明
8、。 我们 应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今 行业 先进的,或这些技术在生产时是否得到 运用 询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来准时把握他们的生产状况。 我们 实时监控 供给商 运输环节 :其实 出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运输环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。 我们 在事故发生之前做好应急预案 :我们最好能 成立一个专门负责监督管理供给商的 人员 , 配备 一名接受过专门训练 和了解供给商 的人,来
9、处理与供给商之间的各种纠纷。 我们 把握供给链上各环节的操作权 : 若 我们的 某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时, 我们 要留意把握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时, 我们 就能准时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。 我们与供给商 签订一份有保障的订单或合同 : 在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷阅历的 法务人员 进行询问,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护 我们企业 的正当权益。 我们 事先预备好诉讼文书 :我们 应该就供给链上全部环节可能出现的各种纠纷事先
10、预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供给商出现不行调和的冲突时就能准时向法院提交诉讼书,从而准时解决问题,确保供给链早日恢复正常。 我们 推断是否需要建立平安库存储备 : 若更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转。在这种情况下,可以通过设立平安库存储备来避开供给链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上猎取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保 我们 的生产能够顺利进行,即使遇到供给链中断也不会遭受损失。 总之,做好防范是极其重要的 。
11、另 外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富阅历的 专业 团队也是维护 我们 供给链正常运转的一个关键因素。 第二点: 供给商开发管理 在开发供给商管理这一方面,我们翔鹰由于公司比较大,有一定的品牌推动效益,所以还是比较成功的。很多供给商在质量合格率和交货准时率上,表示很不错。 开发更多优秀的供给商,可以削减选购成本、降低选购风险、提高物料准时到货率,保证物料的质量。在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供给商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供给商对选购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一选购人员的行为准则。 在开
12、发和选择供给商的过程中,我们可以学习日资和台资企业的十大原则: 系统全面性原则 : 全面系统评价体系的建立和使用。 简明科学性原则:供给商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,削减主观因素。 灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 门当户对原则:供给商的规模和层次和选购商相当。 半数比例原则:购买数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商。 供给源数量把握原则:同类物料的供给商数量约23家,主次供给商之分。 供给链战略原则:与重要供给商进展供给链战略合作关系。 学
13、习更新原则:评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 全面了解原则:供给商的生产状况 、商 业信誉 和 交货能力你了解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度。 我们要对开发的供给商进行考核,建立合格供给商名单和档案,对供给商进行分A、B、C级管理。 对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进ERP系统管理。 三、 选购物料管理 对于我们公司的日常选购管理,我认为还可以从下四点挖取管理的潜力: 第一点: 选购计划管理 目前在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少选购计划,选购部门没有自主权,只能见选购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业,削减库存
14、量,但是我们选购部门的选购作业将会很盲目,很被动,把选购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来,缺少发挥主观能动性的空间,既不能执行 集中选购 ,也不能执行 逢低买进 !其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期,发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能 逢低买进 。其实 逢低买进 就是为企业制造净利润呀! 我个人认为要按下面的步骤着手:国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到选购中心塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库,由仓库汇总后交到选购中心翔鹰
15、选购中心根据汇总的资料进行分析规划,并根据实际的选购申请单选择选购时间和选购方式。 第二点: 选购周期管理 关于选购周期,我司目前是按习惯操作,有很大的任意性,还没有一个成文的选购周期方面的文件规定,这一点有待加强。编制规范细致的选购周期表,优点多多:不仅可以规范日常选购作业,还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购加强选购物料的准时率的管理,给供给商套上准时交货的紧箍咒还可以提高车间的生产的生产效率,削减扯皮现象更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持,满足客户准时交货的要求,从而提高销售量,以此提高企业信誉和品牌影响力,制造更多的利润! 我们还要把编制规范的选购周期表告之相关部门,让他们
16、知道并尽可能的执行起来,这样会更容易实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。 第三点: 平安库存管理 目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经开头做了,仓库人员及选购人员都有这面的基本意识。不过BBQ事业部的人员对选购周期和平安库存方面的观念比较差,老是会出现这样的现象:急着向选购人员要东西,选购人员选购办不到,BBQ的人:吵,选购到的东西又不用了,选购人员看到心情不舒适:吵。 我们下一步要做的是:进一步加强平安库存管理,摸索一个适合我们公司的平安库存量,这个特殊需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力协作。做好规范正确的平安库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:提高生产效
17、率,防止车间停工断料造成浪费对供给商突发不能交货具有很好的应急能力保证客户准时交货的要求削减资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润! 根据我们翔鹰的企业习惯动作模式,要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我信任经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时,翔鹰的选购将会更多规范,更能降低选购成本,为我们翔鹰企业制造更多的净利润! 在今后的工作中,还需要领导费心多多指导,我会牢记在心,用实际行动报答领导对我的培育与信任。 我信任:选择了翔鹰,就是选择了成功!在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值。 选购助理转正工作总结范文 篇
18、2 201x年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特殊的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版GSP检查的医药有限公司。于是大量的新版GSP培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版GSP最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版GSP的内容、选购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版GSP而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。 在审核首营时,我主要是查看全部资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相全都。如有问
19、题,马上与销售内勤联系并解决。虽然只是简洁的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不专心,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。 在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对比,确保双方内容全都,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则马上和销售内勤联系,弄清晰来龙去脉,再解决问题。 在合同与运输告知函的管理方面,我是每日下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这
20、样既可以节约时间,也可以提高正确性,更有利于日后查找。 正所谓把一件简洁的事情做好,很简洁,但是把千千万万件简洁的事情做好,就不简洁了!我全部的工作,看上去都只是简洁的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有准时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简洁问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简洁化,便是一个灵活处理的方法问题。 工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够
21、的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人敬佩的她,便一目了然了。 一个生活中温顺,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去协作行动,这件事才算是完善了。 有这样的一位领导,我们办公室
22、的工作氛围那自然就是和谐、团结、乐观向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。 这就是我所在的选购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与选购部的相互沟通、相互理解,专心贯彻实施公司制度,从而共同面对一个光明的将来。同时,也希望我能在选购部与公司共同进展,共同进步。 选购助理转正工作总结范文 篇3 时间总是在悄无声息中消逝,20xx年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长期以来对我的信任和栽培! 回顾20xx年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做
23、事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪! 一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到选购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。 行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不准时、不正确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时留意同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家乐观、有效地推动工作进度。工作假如是一成不变的,就会
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