2022年行政专员个人工作总结5篇.docx
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1、2022行政专员个人工作总结5篇 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,因此我们要做好归纳,写好总结。下面是我为大家整理的2022行政专员个人工作总结,希望能够帮助到大家! 2022行政专员个人工作总结篇1 时间飞逝,转眼已经到了20_年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分
2、为以下几个方面: 1、行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 2、库房管理 在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流
3、程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简洁的工作,却格外重要。 首先我要保证库存量:需准时的通知选购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目正确,并能够准时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。 所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。 3、其他工作 由于机加工
4、和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须准时的送到生产部检验。刚开头送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很愿意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。 就是由于我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批判,我已经深刻熟悉到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证准时的送交质检科,不会耽误生产。 4、存在的问题和今后的努力方向 总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些
5、问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻熟悉到自己的不足,我会专心努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。 在下半年里,我想我应努力做到: 第一,加强学习,拓宽知识面。 第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。 第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。 2
6、022行政专员个人工作总结篇2 转眼间20_年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,20_年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这一年的工作和学习情况总结如下: 1.做好本职工作 行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我专心做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。文件管理工作:半边年共写会议记录_篇,同时完成公司各个部门文
7、件的上传下达工作。 2.人事管理工作 20_年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务。网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,一直和_和_网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们聘请,起到了一定的效果。 3.日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。 4.公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 5.制度建设方面 在公司各种制度的基础上,继续完善公司的车辆管
8、理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 根据公司的详细情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 6.公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。 7.参加公司投标文件的制作 20_年分别参加了_集团、_法院、_研基地、_人民医院等标书的制作,分别和_和_等公司保持沟通和联系。 8.不足之处 在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤
9、服务做得多。 我将正视自己工作中的不足之处,乐观改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 2022行政专员个人工作总结篇3 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和进展的半年。半 年来在部门领导的专心导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。详细如下: (一)人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb 布板人员各名,生产技工72 名。特殊是进入十月份后生产 任务忽然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我
10、们想了很多方法,采纳了很多 手段准时补充32 人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪,准时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。 2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的乐观性,而且 提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。 3、今年 4 月份对各部门 74 岗
11、位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成 岗 位说明书,为员工聘请、培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了调查报 告。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过_ 年_市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在
12、当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导提供了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的乐观性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急
13、员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场,包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,让每个员工乐观参加进来采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训服务部服务意识、服务技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列
14、光盘培训中,我们让参加部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人 都谈自己的收获等等。总之,我们乐观动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,由于经过培训效果评估,员工的评价较高。 (二)行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原来的供给商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,全部的工作都以成本把握 为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并准时登记台帐等。 1、办
15、公室费用把握。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2元/盒通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000余元通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具在九月份超过 6000 余元电话费的情况下,通过一些办 法,使得十月份话费降至 4000余元工会费少缴纳一个季度的费用 20_ 元, 在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80余元的机场建设费和保险费在修理打印复印机时,为避开原来的
16、一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了 800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全 部更换,虽然有时耽搁了大家的使用, 但对公司来说是一个成本把握的质的飞跃, 对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要士气。 (三)办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的安排及会务打算工作,会议做到有记录、有纪要, 保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案基础完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上
17、 传、下发及档案资料保存完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的打算 工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。 (4)本着“服务”的思想,乐观妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫 更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒
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