五星级酒店各岗位任职说明书(PDF61页).pdf
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1、五 星 级 酒 店 各 岗 位 任 职 说 明 书酒店各岗位任职说明书岗 位 说 明 书岗位名称 行政管理部经理 直属部门 行政管理部直接上级 酒店总经理直接下级 人事主管、质检培训主管、内勤员、文员、驾驶员任 职 条 件 自 然 条 件:身 体 健 康,相 貌 端 正,年 龄 3 0 岁 以 上 工 作 经 历:三年以上酒店办公室管理工作经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力,英语水平良好其他能力:了解酒店管理、服务方面的系统知识,熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规,并具有良好的沟通与协调能力岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、组织编制酒
2、店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划 并组织实施;2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度,劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等,实现人力资源系统规范运作;3、按照酒店费用预算,负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用,在预算内有效控制,合理使用,激励调动员工积极性,充分发挥员工的主观能动性;4、组织建立外部沟通渠道和公共关系,掌握信息,改善管理,运用监督、检查、沟通、协调技能,支持和服务于各部门的员工管理工作,处理劳动争议,和谐劳动关系,增强团队凝聚力;5、根据各部门要求,负责组织招聘工作,根据用人部门建议,择优录用新员工;6、根
3、据酒店人力资源规划,负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告,开发人才,增强培训效果,提升员工素质;7、指定本部门工作计划,负责安排本部门员工工作,协调员工关系,指导员工工作,组织本部门员工的政治学习与业务培训,并对本部门员工进行效绩考核;8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的 关系;9、草拟和修订 员工手册、人员编制、工资方案、劳动合同、社会保险统筹、年度计划、年度总结;1 0、负责草拟并 执 行 有 关 人 事、培 训 和 质 量 监 督 方 面 的 各 项 规 章 制 度;1 1、负 责 制 定、跟 踪和 落 实 人 力 资 源 部 的 年 度、季 度、月 度 和 每 周
4、的 工 作 计 划;1 2、处 理 主 管 以 下(不 含 主 管)员 工 的 违 纪 或 犯 规 行 为;1 3、处 理 各 种 投 诉 及 员 工 或 部 门 之 间 的纠纷;1 4、审 批有关人 事的各类 表格、书面材料 及备忘 录;1 5、负 责招聘、筛选、考 评、处 分、解 雇 所 有 主 管 级 以 下 的 员 工;1 6、负 责 主 管 级 以 上 员 工 培 训计 划 的 制 定 和 执 行;1 7、检 查、督 导 酒 店 各 项 规 章 制 度 和 培 训 计 划 的 落 实 情 况(如员工手册及“实施细则”等);1 8、代 表 总 经 理 出 席 店 内 外 的 有 关 人
5、 事、培 训 和质量监督工作的会议或活动;1 9、完成总经理临时交办的其它各项工作;岗 位 说 明 书岗位编号:0 0 4岗位名称 财务总监 直属部门 财务部直接上级 酒店总经理直接下级 财务部副经理任 职 条 件 自 然 条 件:身 体 健 康,相 貌 端 正,年 龄 3 5 岁 以 上 工 作 经 历:三年以上财务管理工作经验,会计师以上职称文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力,英语水平良好其他能力:熟悉酒店各部门有关财务的所有操作流程,具备财会业务实施、管理能力;掌握财税法规及运用,现代金融等知识、能熟练运用财务电算化及相关计算机安全岗 位 职 责 及 工 作
6、 内 容 1、主持并全面负责财务部的行政管理工作,熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握本行业业务管理的有关知识,在总经理授权的范围内,组织和领导好本部门的财务工作 2、制定财务部管理规定及会计制度、方法,并组织实施,参与制定酒店的经营计划,根据经营计划编制财务计划,并对酒店的经营进行检查、监督,定期向酒店主管部门和总经理报送财务报告和分析报告 3、加强财务部管理,编制并执行财务预算,正确、合理、迅速地调度资金,提高资金使用效率,负责监督计算机及会计软件系统的运行,对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,按照会计核算的要求,对酒店的资产、负债及所者权益进行全面的监督管理,
7、确保国有资产的保值增值 4、定期进行财务分析,并提出改进意见,负责审查、监督酒店的物资购进及使用,不断探索降低成本,减少费用,节能降耗的途径 5、组织协调内外关系,参与生产经营决策 6、考核、控制财务部员工的工作质 量 7、检查考核财务人员的工作质量,并对其进行褒奖处罚,负责协调财务部与各部门之间的关系,组织本部门的政治和业务学习,主动解决工作中出现的问题,带领本部门的员工高效准确地做好财务工作。岗 位 说 明 书岗位编号:0 0 6岗位名称 安全技术中心经理 直属部门 安全技术中心直接上级 酒店副总经理(分管安全技术)直接下级 安全技术中心副经理任 职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,
8、年龄 3 5-5 5 岁工作经历:三年以上酒店安全、工程技术工作管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力,英语水平良好其他能力:熟悉酒店各系统设施设备配置,具有较强协调沟通能力,能够组织人员 妥善 处理 设备 设施 故障 和安 全事 故,具 备实 施技 术培训和指导属下员工的能力,能承受设备紧急维修与紧急安全事故处理工作的压力,并圆满解决问题岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、有高度的责任感和事业心,有现代企业的管理经验,全面负责酒店安全和工程方面的工作;2、带领和督导下属做好安全保 卫 工 作,确 保 酒 店 人、财、物、的 绝 对 安 全;3、负 责 制
9、 定、健 全 酒 店 的 安全保卫制度的措施,部署保安部的工作计划安排和检查落实情况;4、协助培训部门组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育和法制教育;5、负责组织调查内外发生的重大案 件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果;6、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各重要“四防”器材设备,以确保保安人员和设备处于良好状态;7、受理酒店有关本部门的客人投诉,负责解决处理;8、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系;9、督导并协助总经理组建酒店安全委员会,消防委员会等组织,协 助 其 日 常 工 作 的 开 展;1 0、负 责 酒 店 工 程 维 修
10、 实 务 和 技 术 组 织、指 导 及 管 理工作;1 1、负 责对工程 部所有人 员的全 权管辖和 调配;1 2、审 查编制设 备维修计 划 及 设 备 的 年、季、月 度 保 养 的 周 期 计 划,并 做 好 督 促、检 查、落 实 工 作;1 3、组 织 制 定 设 施 更 新、改 造 工 程 计 划,抓 好 技 术 革 新、技 术 改 造 工 作,并 组织 实 施;1 4、督 导 执 行 酒 店 节 电、节 水 措 施,发 挥 设 备 最 大 效 率,降 低 成 本,完成费用指标;1 5、负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及正常运 作;1 6、制 定 各 种 设 备 的 操
11、作 规 程,坚 持 员 工 未 经 培 训 合 格 不 能 上 岗 的 原 则,以 确保 设 备 的 安 全 运 行;1 7、与 各 部 门 之 间 密 切 配 合、相 互 沟 通,并 深 入 了 解 下 属管 理 人 员 和 员 工 的 思 想 状 况,及 时 纠 正 不 良 倾 向;1 8、深 入 现 场,及 时 掌 握 人员和设备的状况,坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所动力设施,发现 问 题 及 时 解 决;1 9、每 日 编 制 一 份 设 备 运 作 及 工 程 维 修、保 养 状 况 表 提 交 总经理岗 位 说 明 书岗位编号:0 1 0岗位名称 公关销售部副经理 直属
12、部门 公关销售部直接上级 酒店副总经理(分管经营)直接下级 营销主管、会议中心主管任 职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄 2 5-4 5 岁工作经历:三年以上酒店营销管理工作经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力,英语水平良好其他能力:熟悉酒店产品结构、服务规范、经营策略和质量标准,了解各酒店竞争手段、价格水平、客户状况,通晓旅游、市场、公共关系管理知识,熟知有关法规政策及涉外人员进出境管理知识,具有较强的判断能力、应变能力、组织协调能力、谈判能力及人际交往能力,并能根据信息实际作出营销分析,制定和调整策略和价格。岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1
13、、在酒店副总经理领导下负责酒店销售工作,依据酒店经营方针、方向主持公关销售部的工作,制定、销售计划和销售策略,开拓客源市场,与各部门协调互通,保证酒店销售任务的顺利完成;2、在酒店分管总经理/副总经理的领导下,主持销售部的各项工作计划,组织和控制工作,并传达、执行酒店办公例会决议及上级下达的经营管理指令;3、制定酒店营销计划及销售策略,对酒店决策提出合理化建议;4、对销售部人员进行合理分工,布置各项工作任务,并管理好下属会议中心保障部门的正常运行;5、定期组织人员进行市场调查、收集业内信息的认真做好市场分析报告,为销售工作提供准确详细的基本数据;6、负责制定销售访问计划,审阅下属销售人员的访问
14、报告,带领下属完成定期回访工作任务;7、负责制定及完善销售部的各项规章制度,改进工作方法和服务程序;8、主持每月部门工作例会,对前期销售工作进行分析总结,处理问题;9、检查、落实 V I P 客人的接待工作,不定期拜访客户,听取 意 见 和 建 议,处 理 宾 客 投 诉;1 0、指 导 部 门 建 立 和 健 全 客 户 档 案 及 本 部 其 它工 作 文 档 资 料;1 1、督 导 部 门 的 员 工 工 作,确 保 劳 动 纪 律、工 作 质 量、工 作 流程 等 各 项 工 作 的 落 实,并 对 下 属 进 行 考 核、评 估、实 行 奖 罚 制;1 2、定 期 对 部门员工进行培
15、训;与酒店相关部门密切协调、合作,为客人提供优质的接待服务岗 位 说 明 书岗位编号:0 0 8岗位名称 前厅部副经理 直属部门 前厅部直接上级 酒店副总经理(分管经营)直接下级 大堂副理任 职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄 2 5-4 0 岁工作经历:三年以 上酒店 前厅管 理工作 经验 文化 程度:大学专 科学历 或同等学 历以上 语言水平:良好的公文写作能力和表达能力,英语口语水平优秀其他能力:熟悉酒店前厅各项业务的操作,具有较强协调沟通能力,考虑和处理问题果断、准确,精明能干,具备实施业务培训和指导属下员工的能力岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、制定部门年度工作计划
16、,年度预算和各项业务指标,并组织实施,确保各项计划任务的完成;2、检查本部门各岗位工作运行状况,督导员工礼貌待客和高效服务,保证各项规章制度和服务标准得到执行,确保前 厅 服 务 秩 序 正 常;3、审 阅 各 种 报 告,准 确 掌 握 客 房预定、出租率、平均房价、房况控制等情况,并提供给饭店领导和销售等有关部门作为决策依据;4、协调前厅部与其他部门的业务关系,保证前厅部各项工作顺利进行;5、组织和督导大堂副理及各岗位员工,加强和发展与客人的和谐关系,经常征求客人的意见和建议;6、负责员工的培训和激励等工作,使其保持熟练的操作技能和稳定的工作积极性;7、对下属的工作进行定期考核评估,并按制
17、度规定进行奖惩 监督、检查本部门的卫生、安全和消防工作;8、组织、主持前厅部例会、布置工作,听取汇报;9、定期批阅大堂副理处理投诉的记录,亲 自 处 理 重 要 客 人 的 投 诉 和 疑 难 问 题。1 0、根 据 酒 店 市 场 环 境,部 门 的 历 史 数据和现实情况,编制部门预算,在预算获得批准后,组织实施和控制,保证预算的完 成;1 1、巡 视各个岗 位,抽查 服务质 量,保证 日常工 作的顺利 进行;1 2、做 好 部 门 每 月 的 工 作 评 估 及 奖 金 分 配 工 作;1 3、协 助 检 查 当 天 抵 达 贵 宾 的 房 间质量,并于大门外恭候迎接当天抵达的 贵宾;1
18、 4、指导大堂副理训练属下员工,并负 责督导 大副的管 理工作 1 5、接 受客人 的投诉,及时进 行处理 解决并做 好记录 1 6、检查消防器具,做好防火防盗等安全工 作及协查通缉的工作 1 7、掌握房间预定情况和当天客情 1 8、审阅大堂副理报告,呈报总经理批示 1 9、负责部门的文化建设工作,对部门的人员素质建设负有直接责任岗 位 说 明 书岗位编号:0 0 9岗位名称 客房部副经理 直属部门 客房部直接上级 酒店副总经理(分管经营)直接下级 客房部主管任 职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄 2 5-4 0 岁工作经历:三年以 上酒店 客房管 理工作 经验 文化 程度:大学专
19、 科学历 或同等学 历以上 语言水平:良好的公文写作能力和表达能力,英语口语水平优秀其他能力:熟悉酒店客房各项业务的流程,具有较强协调沟通能力,对客房物资成本能够合理控制,对设备设施维护保养有较丰富的经验岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、主持客房部的整体工作,传达、执行上级下达的经营管理指令;2、制定年度、月度的工作计划和部门工作目标,并组织实施,掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争获得最佳经济效益;3、负责制定和完善部门各项规章制度,不断改进工作方式及服务程序,努力提高服务质量;4、检查、督导各管区的管理工 作,确保各项计划指标、规章制度、工作程序、质量标准的落实;
20、5、主持本部门的工作例 会、听取汇报,审查各管区 每天 的业 务报 表,督促 工作 进度,解决 工作 中的 实际问题;6、进行现场督导,巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理;7、负 责 检 查 落 实 V I P 的 接 待 工 作,处 理 客 人 投 诉;8、跟 其 他 相 关 部 门 协 调、沟通,密切合作;9、按照酒店相关人事用工制度和要 求,决定本部门员工的调配、录 免,督 导 实 施 部 门 培 训 计 划,提 高 员 工 整 体 素 质;1 0、定 期 走 访 住 店 客人,了解客人需求,提供个性化服务,建立良好的公共关系岗 位 说 明 书岗位编号:0 0 7岗位名称 餐饮部
21、经理 直属部门 餐饮部直接上级 酒店副总经理(分管经营)直接下级 餐饮部副经理任 职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄 2 5-5 5 岁工作经历:三年以 上酒店 餐饮管 理工作 经历 文化 程度:大学专 科学历 或同等学 历以上,取得国家一级厨师资格证书语言水平:良好的公文写作能力和表达能力,英语口语水平优秀其他能力:熟悉酒店餐饮部各项业务的流程,具有较强协调沟通能力,对餐饮物资成本能够合理控制,对设备设施维护保养有较丰富的经验岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、根据总经理办公室所规定的工作方针制定具体的实施计划。2、全面负责餐饮部的经营管理和日常运转工作,确保各项营业目标的圆
22、满实现。3、根据餐饮部工作的实际,提出完善各岗位责任制和服务程 序 的 意 见。4、定 期 检 查 卫 生 法 规 的 执 行 情 况。5、深 入 餐 厅 征 求 客 人 对 餐 饮的服务质量的意见,处理客人的投诉。6、掌握市场行情,确定饮食推销策略。7、组 织 实 施 员 工 日 常 的 培 训 工 作。8、参 加 总 经 理 每 周 主 持 的 例 会、酒 店 工 作指令会及饮食协调会。9、每周主持一次部门经理例会,每月一次餐饮促销和成本 分 析 会,每 季 度 一 次(向 全 体 员 工)工 作 报 告 会。1 0、每 日 检 查 财 务 报 表、客情 报表、日报表、安检表 1 1、每
23、日餐前,餐后巡 察餐厅 及厨房,了解工 作情况,发 现 问 题 及 时 处 理。1 2、深 入 现 场 检 查 厨 房 出 品 质 量,餐 厅 工 作 程 序 和 服务规 范。1 3、检 查重要活 动和大型 宴会的 准备情况。1 4、征 求宾客意 见,处理客 人 投 诉。1 5、抽 查 食 品 饮 料 进 货 的 规 格,质 量,数 量,价 格 与 成 本 价 是 否 相符 1 6、及时了解餐具、棉织品的消耗情况,控制成本,降低消耗。1 7、做好与工 程,采 购,财 务 等 相 关 部 门 的 沟 通 工 作。1 8、经 常 向 行 政 总 厨 反 馈 客 人 消 费意见,与行政总厨协调好关系
24、,共同将餐饮部的经营搞好搞活岗 位 说 明 书岗位编号:0 1 1岗位名称 财务部副经理(主办会计)直属部门 财务部直接上级 财务总监直接下级主办 会计、出 纳员、财 务日 审员、资 产管理 员、零星 商品采购员任 职 条 件 自然条件:身体健康,相貌端正,年龄 2 5-5 5 岁工作经历:三年以上财务管理工作经验,助理会计师以上职称文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力和语言表达能力其他能力:具备财会业务实施、管理能力;掌握经济法、税法、财经管理、现代金融等知识、能熟练运用电脑岗 位 职 责 及 工 作 内 容 1、组织本部门员工搞好会计工作,审核各种财 务 报 表
25、;2、负 责 财 务 收 支 和 经 营 成 果 情 况 的 综 合 分 析,撰 写 分 析 报 告;3、负责收集、加工、整理经济信息,提供经营决策资料;4、编制资金收支计划,并组织实施;5、协调内外经济关系,负责流动资金的管理以及借贷资金的安排、分配和运用;6、审核各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全,记账是否及时、清楚,账证是否相符;7、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账;8、月末与各明细账进行核对,做到账账相符;9、负责编制财务会计报表;1 0、负责会计资 料 的 管 理;1 1、参 与 财 务 收 支 与 经 营 成
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