办公室文员年度工作计划范文7篇.docx

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1、办公室文员年度工作计划范文7篇 制定工作计划一定要结合自己的真实能力，切忌急于求成。比如说一个月才可以完成的工作任务，恨不得两周计划就搞定，太看重结果，忽视了过程，以下我在这给大家整理了一些办公室文员年度工作计划范文，希望对大家有帮助！ 办公室文员年度工作计划范文1 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部

2、对全部图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、完成部门安排的其他工作任务。 办公室文员年度工作计划范文2 1.应在新的干事招新时，评比出优秀的干事，并准时与其进行沟通，使工作能够尽快开展。 2.应美化办公室的内部环境，留意办公室卫生，使其保持干净整洁。 3.尽快统计干事课程表，合理的安排值班时间与次数，便利各种活动的开展与资料的整理。 4.每周安排一次例会，对这周发生的活动或工作进行总结，对下周要开展的工作进行安排。同时安排人员进行会议记录，可以便利干事查阅与参考。 5.分配工作因人而异，因事而异，是办公室工作更加有效率。同时，加强与干事的沟通，提高 干事

3、的工作效率与工作热忱。 6.准时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结，并将其妥善保存，便利其他有关部门参考活动阅历。 7.加强与其他院系学生会之间的联系，利于商学院学生会开展各种工作，可以合作或者相互参考学生会资料，增加商学院学生会的影响力。 8.同时留意在一些活动中与学校相关社团的合作，譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩，并可以在一些晚会上邀请其表演。 9.加强人人上“商之鹰”的影响力，使学生会与同学之间的联系更加紧密，是同学们更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。 10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并

4、且签字。 11.充分筹备办公室属于自己的活动，培育干事的组织能力与临场应变能力。并充分展现办公室的独特魅力。 12.制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错误降低到最小。 13.定时整理各类资料。 办公室文员年度工作计划范文3 一、日常工作 办公室文员的工作相对我来说，是一个需要很多的时间去进行磨合，由于不像是其他的工作比较的系统和有条理，这是一个事情较为杂乱的岗位。所以在新的开头，我将以常规的工作作为一个起点，合理的运用好时间，从容的完成每日的任务。 整理好每日的文件，做好登记，将要复印的资料进行归纳每月统计办公用品有无损坏，准时地进行更换协助同事将公司部门的报表明细做好表格，

5、登记每月员工的考勤保证办公环境的整洁，准时的接听电话完成上级交代的任务。 二、宣传工作 为了使员工对公司更加的有向心力，将公司内宣传的渠道梳理一遍，替换为更加丰富、易懂、贴近员工生活，让公司的管理更加地顺利。 在当下的环境，与公司的实际相结合，做好向外界的宣传工作，和公司的其他部门相互协作，一起让公司的形象变得更好，更深入人心。 三、其他工作 1、在平安方面，定时的对公司进行平安隐患检查，确保公司的办公秩序。 2、对公司的档案统一的管理，有变更就要准时地替换，使档案跟上公司的进展。 四、学习工作 经过一段时间的工作，我要不断加深对文员职位的熟悉，全心全力为公司服务，专心高效的执行领导下达的任务

6、。 在很多方面对前辈学习，很多工作能够提前预料到，做好打算工作，而不是在临到头着急忙慌的去做，耽误时间，浪费精力。 办公室文员年度工作计划范文4 一、日常工作的开展 1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况 2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。 3、准时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。 4、对新_届学生会联系表和值班表进行调整。 5、与各院的学生会办公室成员联谊，沟通其工作阅历及其它日常事务。 6、对我院办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理

7、所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。 7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。 8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室准时收集并存档。 9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。 10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。 11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。 12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。 二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用

8、制度规范工作，用制度指导工作。 三、会议记录与会务筹备工作 1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，便利各部门工作的顺利开展，进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。 2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均专心对待的务实态度，准时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。 四、干部培育学生会干部素养的凹凸，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素养的凹凸，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织进展，本学期将对我部门干事进行有目的的培育，在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教育他们

9、专心做事，专心做人督促他们学习工作两不误，同时也激励他们乐观参加各类文娱活动，丰富大学生活。 五、进展方向 1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，沟通。着重培育自己做事的详细操作能力，并继续加强归属感与责任感。 2、对外方面，与各院的学生会办公室进行沟通，完善办公室的日常工作在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得沟通。 办公室文员年度工作计划范文5 一、按时做好各类工作 1、协助办公室主管把关下发、上报文件的工作，并把全部的文件用标签标记好，然后在分别为其分类存放。 2、进出办公室的人员都要登记好，把每个人的信息登记在电脑上，并做好备份，以防丢失。 3、管理办

10、公室的物品。登记要领用的用品，根据需求发下去，清点办公室里面的物品，用了的和没用的，都弄清晰了，然后再把不需要的放回仓库，便利下次使用，也是为了不浪费。 4、办公室内的设备要定期做检查，碰见出现故障的，就要准时维修维护，重要的设备就要做好保养的工作，免得后面问题大了无法解决。 5、每日按时和按量，并高效率的完成工作。 二、个人方面 1、改正之前出现的缺点，把自己的优势发挥出来，勤快的做事，不要怕苦，乐观的去帮助他人的工作，把办公室更好的建设好。 2、要有进取心，才能更好的为办公室服务。努力培育自己各种办公工具的使用，熟悉的运用办公的技巧，帮助主管把各种表做好。 3、端正自己的工作态度和学习态度

11、，买一些关于文员的书来看，学习书中的精髓，致力做好文员一职。也转变自己之前不对的思维方法，要有辩证的思维，才能分辨工作中哪些是错、哪些是对。 4、做好主管的助手，尽力的把主管分配下来的工作落到实处，以分担主管的重担，为主管分心，同时把办公室的环境搞好，让办公室呈现人人相处极为和谐的环境。 三、管理好财务 办公室是一个集体，大家共用一个地方工作，财务也是一起的。所以办公室的各项用度都必必要严格根据规定来，把全部的支出都做好记录，收入多少也要记录好，登记全部人申请的用度，严格把控钱财。最后就是把收入和支出透明化，让大家相互监督。 办公室文员年度工作计划范文6 一、加强对工作岗位的熟悉 首先，办公室

12、文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点： 1、听从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员。 4、协助人力资源部做好各项工作。 5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。 二、端正工作态度，专心做好每一件小事 细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求，在工作中，领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做，全力以赴，尽自己的努力高质量高标准完成，让每一份小事

13、情都能够成为公司信誉和文化的展现窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印做好每一份邮件的准时接收与回复做好每一个通知的告知与转达做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事，但是每一个小事杂事又都是一件件大事，传达不准，处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价，因此在此方面，我一直在不断进步，尽力做到，努力提升自我，用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。 三、提高工作效率，准时有效地完成领导交予的工作任务 工作效率的凹凸是反映公司信誉和形象的一种检测方式，因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。在处理每件事情之前，不懂的仔细询问领导和同事，做到充分了解之后再行动，

14、行动之前做好周密的计划，然后在行动的过程中准时反馈，准时修整，努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。 办公室文员年度工作计划范文7 第一，整理好上个月全部的报表和资料，并且进行汇总和建档保存下来。由于上个月的工作比较繁忙，所以还有很多工作没有完成好。在这个月的开头，我就必必要把这些事情全部完成好，给上一个月的工作一个完整的交待。 第二，完成好每日自己的本职工作。包括打扫办公室卫生，整理好办公室桌面的文件。包括做好会议前的打算和会议中的记录。包括拟订公司重要合同，以及合同的签收和保存等等。在下一个月里我还要完成好这年度关于办公室规章制度的更新，还有关于新人培训工作的详细项目的制定。

15、 第三，完成好领导交代给自己的额外任务。作为办公室里面的一名文员除了要完成好自己的本职工作以外，你要很好的完成好领导交代给我们的其它任务。由于我们不确定领导会什么时候布置任务下来，也不确定领导会布置怎样的任务给我们。所以我们必必要保证自己的工作能够高效率的完成，在平时要多学习一些其他的办公技巧，才能让我们更好的迎接领导给我们布置下来的任务。 第四，给每一天的工作做好总结和记录。一天的时间很短，但是我们要完成的工作是无限的。我们要在有限的时间里高效的完成好我们无限的工作。所以我们不但要做好工作计划，我们还要做好工作总结。总结我们在一天里所完成的工作和所犯的错误，然后再从错误中进行改正，进行学习。假如我们不去总结，我们就永久就不会发现我们在工作中所犯的错误，也永久只能在被动中接受学习。所以在接下来的一个月里，我要坚持给每日的工作做总结和汇报。 办公室文员年度工作计划范文