物业前台客服年度个人工作总结合集.docx
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1、物业前台客服年度个人工作总结(合集) 下面是我为大家整理的物业前台客服年度个人工作总结(合集),供大家参考。 物业前台客服年度个人工作总结(精选5篇) 物业前台客服年度个人工作总结 篇1 x年年底,我司通过公开投标中标农村商业银行股份有限公司(以下简称农商行)总行综合大厦物业管理项目,x年1月15日,我司派经理助理带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业服务,主要为农商行大厦施工现场提供平安防范和电梯驾驶等。x年5月初正式接管农商行综合大厦物业管理服务,以为项目经理的物业服务处正式开头运作。一年来,农商行物业服务处在公司领导的关心指导下,在业主方农商行股份有限公司及分管后勤管
2、理中心(现为行政管理部)的大力支持下,根据物业服务合同,建立健全服务处各项规章制度,注意内部管理,努力提供良好的物业服务,各项工作有序推动,物业服务工作取得稳中有进,现将x年工作总结如下: 一、加强培训,提高服务意识,统筹安排,乐观提高客服质量 1、加强客服管理员业务培训,做到“先培训,后上岗”。公司对前期聘请的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进行了15日的岗前培训,使客服管理员初步了解了物业服务基本知识,树立了服务意识,学习了一定会务服务、宴会服务技能,具备了初步的业务基本技能。分配至服务处后,服务处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进行了现场二级培训,加强了会务服务、宴会服务等方
3、面针对性培训。11月份会所接管后,分批安排金融会所服务人员到宾馆客房部进行实习,提高会所服务人员的服务技能。 2、针对客服管理员大多未从事过物业服务的现状,服务处加强了对客服务意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员提高对物业服务工作的熟悉,树立“亲切服务、快乐服务”意识。 3、农商行物业客户服务涉及前台接待、会务服务、宴会服务、会所服务等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。服务处对客服工作进行了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,则召开专门打算会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动
4、过程平安,现场服务到位,活动环境洁净。 4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须“站立服务、微笑服务”,与被访者核实后,请访客填写会客单,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年多次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。 5、会务服务方面,每日对会议室进行巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题准时通知相关部门解决。会前,根据业主方要求,打算好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至合适的温度,做好会场打算。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等服务。会后,关闭灯光空调,整理会议室,清洗茶杯等,专心做
5、好善后工作。全年共提供会务服务人次。 6、宴会服务方面,银行根据工作需要,常常性进行宴请活动,接近年关,各类宴请更多。服务处根据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员提供服务,做好宴会前打算工作; 宴会期间,提供周到的现场服务,并根据领导偏好,留意了服务的针对性。全年共提供宴请服务人次。 7、11月份接管金融会所后,三名会所服务人员进入状态较快,根据服务对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的协助下,乐观提供了KTV、客房等会所服务,得到业主方及客人好评。全年共提供会所服务人次。 8、注意客服人员管理。每日对客服管理员仪容仪表、岗位形象、工作完成情况进行检查,准时了解客服人员岗位工作状
6、态,发现和订正客服管理员不符合岗位要求的行为。 9、建立仓库管理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用管理。厉行节约,将闲置床架作为货架使用,部分保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入 库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,部分办公物品、保洁耗材以旧换新,有效掌握了物资流失。 10、明确专人对服务处各类文档进行收集、分类、存档。对部门各项质量记录、表格表单进行常常性检查,各项记录符合公司质量记录管理要求。 11、乐观协助银行方顺利完成大型活动服务工作。5月份银行进行“新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式”; 10月份银行召开“重阳节茶话会”
7、和“大学生合规文化沟通会”活动;11月份召开“职工代表大会”,12月份银行方进行大型银企“迎新年座谈会”活动,这些活动中服务处客服部均提供了会前物品打算、礼仪接待,会中茶水服务,会后会场善后等服务。 二、打牢基础,全面管理,加强培训监督,专心做好平安防范工作。 1、建立健全部门各项规章制度。根据公司保安工作手册及相关文件的要求,编制了服务处保安员统一规范及保安各岗位责职,各岗位作业规程,平安操作管理规定等相关规章制度,并在工作中对保安员进行了培训,要求保安员遵照执行。 2、注意了保安骨干队伍建设。在工作上支持帮助保安班长,在业务上培训指导保安班长,准时为保安班长申请参加班长转正考试,提高班长收
8、入,稳定保安骨干队伍。全年多次组织保安班长业务培训,提高班长带班管理能力。日常工作上,对保安班长进行工作监督、检查,要求班长带领全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班长进行批判处理,对工作能力一般,模范带头作用较差的保安班长进行调整。 3、每日对保安员在岗工作状况进行检查。服务处、部门、班组三级检查,保安班长检查情况通过查岗记录及保安仪容仪表检查表进行记录,多次订正岗位形象不规范,未能切实履行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进行批判教育,违反公司考核管理规定的行为进行扣分处理。 4、规范保安每日流程,对保安员交接班、接岗情况汇报、岗位换岗、交接班、巡视打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常
9、工作编制好工作流程,进行监督检查,做好日常性、基础性工作,规范内部管理秩序。 5、制订部门月度培训计划,加强对保安员的业务能力培训,每月月末,做好下月保安培训计划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业管理基础知识,服务意识、法律法规、突发事件处理预案等方面的培训教育。开展业务考核多次,了解了培训效果,改进了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会能力培训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进行确认。 6、加强了车辆管理,在编制外围岗位作业规程时,注意细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆管理上,实行了指引停
10、放、车辆检查和准时记录、贴单(车辆违例停放通知单、非机动车未锁提示、异常车况通知单)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进行管理,发现车况异常准时与车主联系处理。注意了车辆检查的时效性,准时发现立即处理,避开出现车主离开后,发现问题再去寻找车主的尴尬。 7、做好物业设施的监管,每日对大厦进行巡检,准时发现物业设施损坏的情况并形成书面报告交服务处工程部或银行物业管理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备的准时发现和处理,11月份两次发现银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,根据相关预案妥善处理。同时,加强了保安员爱惜公物方面的教育引导,对个别不爱惜公物的保安员进行批判教育。 8、注意了平安防范设备设施完
11、好情况的检查,准时发现处理设备异常情况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改; 保安部负责人每班次对监控室设施设备进行检查,发现监控不能正常录像、消防联动柜误报等异常准时处理。尽量做到“人防”和“技防”有效结合。 9、加强了保安遵纪守法方面的教育宣导,针对保安人员来源于各省,经历复杂、文化偏低、 思想道德素养不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为中华人民共和国治安管理惩罚法、中华人民共和国道路交通平安条例、公安部
12、关于保安工作的禁令等,同时培训了保安考核管理规定及服务处保安员统一规范、员工守则等。加强夜班劳动纪律的监督,全年夜间查岗每月不少于4次,发现个别队员精神不振的情况,当场订正。 10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好进展空间,要求保安员专心工作,乐观学习,全面提高自身素养。保安员做好本职工作同时,乐观为银行、为客户做好人好事。全年拾获农商行发行的“垂虹卡”多张,并通过农商行银行卡卡部交还失主。加强了宿舍管理,制订了宿舍管理规定,每月对舍员打扫卫生进行排班,并进行检查。为队员制造了良好的休息环境。 物业前台客服年度个人工作总结 篇2 俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结
13、就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有准时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远。下面是我给大家共享的有关工作总结的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。 劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务。 自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜
14、都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们
15、根据平时成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。 三、转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重
16、视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%二期从60%提升到70%三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺
17、乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全 是酒店式服
18、务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业知识培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理
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- 物业 前台 客服 年度 个人 工作总结
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