行政部个人工作计划范文.docx
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1、行政部个人工作计划范文 行政部个人工作计划范文 行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调空等特定手段发生作用的活动。下面我给大家共享行政部个人工作计划,希望能够帮助大家! 行政部个人工作计划篇1 一、完善公司及部门组织架构 1公司组织架构建设决定着企业的进展方向。鉴于此,人力资源部在20_年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公司进展持续性及运营规范化。 2组织架构设计须全面考虑公司整体进展战略和将来一年内运营需要进行 设计。同时留意可行性和实操
2、性。由于公司组织架构既是公司运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、聘请、考核及员工培训提供依据。 2、详细实施计划: (1)拟对现有职位分析,在此基础上人力资源部将于3月底完成现行职位信息调查,汇总各职位分析草案发送各部门
3、确认,由各部门负责人提出修改意见,修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案,作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 (2)公司职位分析必须严格根据公司组织架构内的全部职位进行分析,未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。 (3)计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,削减人力资源管理的重复性工作,同时人力资源部需留意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员聘请配置计划(编制20_年人力资源需求计划表) 1、考虑到公司目前的进展和经营情况,在20_年人才聘请与配置计划中,严格执行董事长(总经理)最终审批的20_年度人力资源需求计划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。 2聘请
4、渠道:以网络聘请(英才石材网、猎聘网、西北人才网、58同城等)为主,兼顾兰州人才市场聘请会,适当考虑高校校园聘请会。 3详细实施计划: (1)20_年1-3月份,根据各部门人力需求计划参加1-2场现场聘请会兰州人才市场)及毕业生供需见面会。 (2)与西北人才网、英才石材网、猎聘网、58同城长期合作网上聘请,储备需要的人才。根据需求和网站聘请效果随时发布聘请信息(猎聘网到期后不再续签)。 (3)聘请前做好打算工作,与用人部门沟通,了解特定需求;聘请广告(聘请职位描述与任职要求)的撰写、聘请时公司宣传品及安排面试相关事项。 4聘请费用: 四、员工培训与开发计划 1、员工培训与开发是公司长期进展的最
5、重要工作之一,有利于培育员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次,有效改善员工工作效率,增强公司综合竞争力。 2、详细实施计划: (1)根据公司年度经营目标及20_年培训需求,会同金润玉公司、金嘉玉公司编制20_年度公司员工培训计划,根据培训计划内容由集团公司人力资源部制作成PPT的。 (2)培训方式: a 中旭股份到公司授课; b 外派相关人员参加中旭的学习; c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训; d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训; e 组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、计划培训内容:根据各部门需求和公司进展需要而定,主要侧重以下几个方
6、面: (1)管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。 (2)专业知识:大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。 (3)素养教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 (4)新员工的培训等。 4、培训安排: (1)各子公司组织员工参加PPT教学、专业知识培训原则上每月一次。 (2)将公司常规的培训文件制定成册,制作PPT培训教材。 (3)以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍,由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。 (4)建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理
7、石基本知识、设备管理、质量管理、平安管理等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。 (5)计划组织1-2次户外拓展、户外活动等培训,培育员工团队精神及开放的心态。 (6)人力资源部将在20_年3月30日前完善公司培训制度及详细培训计划并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资管理与员工福利计划 1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在20_年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好的挖掘员工的工作乐观性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、详细实施计划: (1)人力资源部于20_年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合公司组织架构设置
8、和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。 (2)力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于公司聘请优秀人才,给公司制造持续的利润。 (3)根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。 (4)有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评比表彰,员工内部升迁制度建立等。 六、绩效管理完善与实施计划 1、20_年,推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的计划性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善。 2、详细实施计划: (1)将年度优秀员
9、工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考 规划年度奖金发放,同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交公司作为员工年度调薪的依据。 (2)根据公司进展目标,人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。 (3)绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用乐观的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
10、 (4)绩效管理在操作过程中留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理把握企业人员流淌率,是行政人事部门的基础性工作。 (1)人员流淌把握年度目标:正式员工年流淌率40%。 (2)员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避开员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。 2、详细实施方案: (1)为有效把握人员流淌,首先把好严格用人关。行政人事部在20_年将对人员聘请工作进一步规范管理。一方面,严格
11、审查预聘人员的资格,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面,任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月25-30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可聘请。 (2)行政人事部准时地把握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流淌。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,避开员工不正常流淌。 (3)员工关系处理,行政人事部从公司根本利益动身,尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。 行政部个人工作计划篇2 (一)组织架构的调整 1、根据公司
12、实际进展的要求,完善公司组织架构的调整及人员编制。 2、公司各部门结合组织架构调整及人员编制情况协作人事行政部对各部门的职位说明书、工作流程等进行改造,人事行政部负责整理归档。此项工作在3月31日前完成。 (二)日常人力资源聘请 1、20_年人事行政部需要完成的人力资源聘请配置目标,是在保证公司日常聘请与配置工作基础之上,公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的详细工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容,人事行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。 2、聘请方式将执行多种形式,包括网络聘请、校园聘请、报刊、现场聘请会、内部推举等等。 (三)员工培训与开发 员
13、工培训与开发是公司着眼于长期进展战略需进行的工作之一,是提高员工职业素养和专业素养的重要途径。详细计划如下: 1、根据公司整体需要和各部门20_年培训需求编制20_年度公司员工培训计划。 2、培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出人员到外部学习;选拔一些内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培育前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3、计划培训内容:根据各部门需求和公司进展需要而定。重点培训以下几个方面内容:投资管理、证劵知识、人力资源管理、财务管理、计算机知识、选购与谈判、新进员工公司企业文
14、化和制度培训等。 4、培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司的安排适时进行。派出培训人员参加培训需根据业务需要和本部门工作计划安排; 5、针对培训工作的细节,人事行政部在20_年4月30日前完成公司培训计划的拟定,并报总裁批准后下发各部门进行宣贯。 (四)绩效考核的实施 根据总裁办公会意见,结合公司20_年工作目标,将公司绩效和个人绩效结合起来一并推出并实施。 (五)对下属公司的考察 根据各项制度实施的情况,结合董事会关于对下属公司的管理意见,开展对下属公司各项制度实施情况的调研。发现问题的,能帮助解决的帮助解决,不能解决的问题将上报公司帮助解决。此项工作将在各项制度实施后进行
15、。 (六)历史遗留问题 根据总裁办公会意见,对历史遗留的社保所欠费用及残疾人经费进行处理,对社保问题根据实际情况申请解决。 随着公司业务及管理的深入,本部门将根据实际情况及总裁办公会意见随时调整工作时间及挨次,使之适应公司整体战略的调整和实施。 行政部个人工作计划篇3 一、人事管理方面 1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、上海、成都、武汉、南京等地聘请员工共计90余人,已转正员工50多人。 2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部; 3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案
16、,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核方法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案; 5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; 6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。 二、行政工作方面 1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,选购办公用品等,使营销中心顺利开业。 2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部
17、沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。 3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。 4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地选购办公用品。 5、严格把握各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。 6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,准时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。 三、公司管理运作方面 1、根据市场进展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了行政部管理手册,内含固定资产管理方法、办公用品管理方法、传真收发管理、电子文件管理、档案管理、打印复
18、印管理等,并制定公司假日值班制度、卫生轮值制等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。 2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。 3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。 行政部个人工作计划篇4 为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工作职能,特对_年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立准时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立
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