公司空调使用管理规定21篇.docx
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1、公司空调使用管理规定(精选21篇) 公司空调使用管理规定(精选21篇) 公司空调使用管理规定 篇1 一、 目的 为确保空调平安运行,更好地为广阔员工提供良好的工作环境,加强对空调的启动、使用和责任管理,特制订本规定。 二、 适用范围 本制度所指空调包括集团全部办公场所、活动区域的空调设备。 三、 空调管理责任人 空调使用执行 部门主管负责制 ,责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用并避开能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。空调一旦
2、出现故障,有关责任人应准时通知集团办。 四、 空调使用条件 使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关闭空调,坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次罚款200元。 五、 空调使用留意事项 全体员工必须增强节约用电,平安用电意识。任何人不得任意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。不得让部门以外其它任何人员进入办公区域开启空调。空调使 用中不得任意转变风叶方向,人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 六、 违规责任 凡违反上述 空调使用条件 开启空调的,给与责任人每人罚款100元/次的惩罚。凡
3、发现各办公室人员离开办公室外出办事,空调仍开放的,给与该办公室主管每人罚款100元/次的惩罚。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由当天值日人员承担监督管理不力责任。 七、 其它 凡违反本制度规定的,由集团办就处理情况进行通告批判。 本制度自公布之日起执行。 江苏中能集团 公司空调使用管理规定 篇2 一、 目的 为确保空调平安运行,更好地为广阔员工提供良好的工作环境,加强对空调的启动、使用和责任管理,特制订本规定。 二、 适用范围 本制度所指空调包括公司全部办公场所、活动区域的空调设备。 三、 空调管理责任人 空调使用执行 专人负
4、责制 ,责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用并避开能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。空调一旦出现故障,有关责任人应准时向公司领导报告。 四、 空调使用条件 空调作为办公设施,仅限于在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。公司规定夏季早上8点至12点,下午2点至6点可以开空调。中午12点至2点期间关闭空调,除特殊情况如有业主在谈单时例外。 使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关
5、闭空调,坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次罚款200元。 五、 空调使用留意事项 全体员工必须增强节约用电,平安用电意识。任何人不得任意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。便不得让部门以外其它任何人员进放入办公区域开启空调。空调使用中不得任意转变风叶方向,人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。 六、 违规责任 凡违反上述 空调使用条件 开启空调的,给与当日值日人员每人罚款30元/次的惩罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事,空调仍开放的,给与该办公室人员每人罚款30元/次的惩罚。下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次责任人罚款
6、200元。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由当天值日人员承担监督管理不力责任。 七、 其它 凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,所罚款金额从当月工资中扣除。 本制度自公布之日起执行。 河南中洋装饰工程有限公司 公司空调使用管理规定 篇3 本着正确使用、平安管理、健康节能的原则,根据季节气温的变化,我公司对空调的启用、管理作如下规定: 一、 空调的启用 1、 严格掌握空调机使用开启温度,夏季室内温度高于29 摄氏度方可开启制冷系统。 2、 空调的启动要严格根据操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,
7、将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。 3、 为节约能耗和延长空调使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制冷温度应设置在26摄氏度以上,制热温度应设置在25摄氏度以下以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。 二、 空调的使用与责任管理 1、 严禁在办公室及操作岗位无人员或人员长时间离开的情况下开启空调。 2、 各部室及白班岗位应做到下班前十分钟准时将空调关闭。 3、 各部室及生产单位空调使用管理责任人为各相关单位主管领导。会议室的空调,本着谁使用、谁管理的原则,加强责任管理。 本制度从公布之日起实施。如有违反以上相关规定的现象发生,发现一次将扣发当事人、责任人100元。生产
8、技术部及公司内各相关自查活动将定期、不定期组织检查,并将检查情况进行通报。 希望全体员工严格遵守上述管理使用规定,并专心贯彻勤俭节约、按需使用的原则,做到下班后准时关掉饮水机和电脑、打印机等用电设备的电源。 公司空调使用管理规定 篇4 为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺利进行同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定: 一、电脑使用规定 1、 办公室电脑设备是队内很多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。 2、 私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型
9、文件存入D盘或已分类文件夹内。 3、 任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必须由电脑维护人员或文件创建人完成。 4、 除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。 5、 如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可继续操作。 6、 办公室电脑用于队内相关工作顺利进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。 7、 电脑使用结束后应准时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节约用电。 8、 任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的,由当事人承担全部责任若因非人为因素造成电脑故障,应准时通知秘书处以便更快的得到维修。 二、
10、电脑维护规定 1、 爱惜电脑设备,任何人不得任意拨弄、拆卸、搬动计算机设备工作人员必须定期清洁电脑设备。 2、 为了使队员更便利的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者根据实际情况不断更新分类。 3、 除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需根据使用情况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的平安。 4、 若有软件需要升级,在确定必要的情况下,使用者可自行进行升级操作。 5、 电脑维护工作人员每周必须进行至少一次日常维护工作。 6、 电脑维护工作由秘书处策划组承担,全体值勤队员参加。 大学生文明值勤队 20xx年4月18日 公司空调使用管理规定 篇5 公司印章是公司合法存
11、在的标志,是企业权力的象征, 是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严格性,为了有效维护公司的利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本制度。 总经理授权由行政部全面负责公司印章(各类印章共计枚)的管理、发放、回收、监督、保管和使用。行政部行政主管负责存放。 一、印章的雕刻 1.公司印章的雕刻由部门负责人据据工作需要提出雕刻印章的申请,交行政部审核,报总经理审批。 2.未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自雕刻本部门的印章。经过批准后的雕刻申请,统一由行政部办理。 3.行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章
12、的形体、规格按国家有关规定执行。 4.公司各部门的专用章(含人事章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 二、印章的启用 1.新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。 2.新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 三、印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)。公司全部印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 1.公司行政章的使用范围主要为: 公司对外签发的文件。 公司与相关单位联合签发的文件。 由公司出具的证明及有关材料。 公司对外提供的财务报告。 公司章程、协议。 员工调动。 员工的任免
13、聘用。 协议(合同)资金担保承诺书。 2.公司合同专用章的使用范围主要为: 对外投资、合资、合作协议。 各类经济合同等。 3.财务专用章:主要用于货币结算等相关业务。 4.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 四、印章的管理职责 1、公司总经理 负责合同章、行政章的使用审批工作。 2、公司副总经理 负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。 3、印章管理员 负责印章的保管。 负责设立印章使用登记台帐。 负责印章使用的审核工作。 负责制定所保管印章的使用程序。 公司印章的管理、使用及保管。 五、印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。 2、专项业
14、务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。 3、各部门章由各部门指定专人负责管理。 各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责,保管印章必须平安牢靠(须加锁保存,印章不行私自委托他人代管),不得将印章任意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。如有遗失,必须准时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,
15、须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动,应准时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。同时印章应准时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应准时向行政部主管报告,并备案,协作查处。 为了保证资金的绝对平安,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 六、印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序。公司各级人员每次需使用印章时须按要求填写印章使用单(见附件一),将其与所需印的文件一并逐级上报,根据印章的使用范围,经审批后方可用章。 合同章的
16、使用:须有订货产品清单,且报价审核后的附件,经部门经理审核, 总经理签署后 (如涉及价格需财务部经理评审价格及付款方式),将合同传递给行政部盖章,否则不予以盖章。 公章的使用:经行政部经理审核,总经理签署,由行政主管盖章(部分合同需加盖公章的,公章使用权限等同合同章)。 财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。 私章的使用:适用于签发支票、文件等,须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。如合同中需使用私章,也须先征得同意后才可办理。 董事长签名章(大、小各一枚):适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等原则上须经其书面确认(使用印章使用单)后方可盖章,特殊情况下可通过电话确认(应有
17、记录),事后补签单。 以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由行政部审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应留意落款单位必须与印章全都,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。) 私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由行政部严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经分管副总经理审批后方可盖章。 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。同时印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。在逐级审核
18、过程中被拒绝的,该文件予以退回. 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出访用,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章. 公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 七、印章的停用 1、有下列情况,印章须停用: 公司名称变动。 印章使用损坏。 印章遗失或被窃,声明作废。 2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,
19、填写印章销毁申请(见附件3)经行政副总审核,总经理批准后方能销毁。准时将停用印章送行政部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 八、印章的其它事项 1、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。 2、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 3、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期进行整理后交行政部归档。 4、公章的使用绝对决定权归总经理,其他各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。 任何人员必须严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用。违反本方法的规定,给公司造成损失的,由公司对违
20、纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 公司空调使用管理规定 篇6 为贯彻执行本公司管理人员薪酬管理方法,制定本实施方法。 1目的 1.1客观公正地分析和评价员工履行职责情况及实际工作效果,并依据考核结论正确地指导分配、实施奖惩,以充分激发员工的聪慧才智和制造热忱,保障公司的可持续进展。 1.2完善目标管理体系。公司制定年度经营目标和阶段工作目标,通过逐级分解展开实施,必须有相应的配套考核体系。 2适用范围 本方法适用于部门工作的考核,以及对总经理以下的管理人员、科技人员和其他非生产人员的考核。 3考核原则 3.1重点考核原则:以工作目标和工作任务为依据,根据岗位职责标
21、准对员工进行考核。 3.2分别考核原则:按对应的岗位职能设置考核要素逐项进行考核。 3.3主体对应原则:由各自的直接上级进行考核,并就考核结果准时沟通。 3.4部门联动原则:部门经理和一般员工的最终绩效均受部门整体考核结果的影响。 3.5目标考核和专项考核相结合的原则:,对各部门的质量、平安、成本等专项工作,设置相应的权重,与考核期内的目标任务完成情况一并纳入考核体系。 4考核组织 4.1公司成立考核小组,对部门进行考核。考核小组由总经理或其授权人、分管副总、总经办和人力资源部组成。考评结果由总经办负责汇总,人力资源部根据考评结果核定部门绩效。 4.2各部门长负责本部门员工的考核工作,于30日
22、前将考核结果报人力资源部备案。 5考核方式 5.1采纳月度考核制,每月对部门和员工进行考核。 5.2采纳通用评价和岗位职责评价法对员工进行考核,并结合目标管理法(部门整体工作目标完成情况)对部门进行考核。 5.3部门考核:以公司下达的月计划和部门职责为考核内容,月终由部门长向考核小组汇报,考核小组根据部门工作目标完成情况评定考核结果。 5.4员工考核:由部门长根据各岗位特点制定考评细则,参考附表三。部门负责人直接考核人数超过8人的,可指定人代为考核,再签批。 5.5人力资源部对各部门员工考核的过程和结果有监督权。员工对考核有异议的,可以直接向人力资源部投诉,由人力资源部调查后裁决。 6考核内容
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