预算管理制度10篇.docx
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1、预算管理制度(精选10篇) 预算管理制度(精选10篇) 预算管理制度 篇1 1、目的 规范各经营单位的预算管理,增强计划组织和预算管理水平,优化资源配置、完善考核机制、加强内部掌握和防范经营风险,发挥预算的规划、掌握、激励功能,实现公司经营目标和进展战略协同。 2、适用范围 本制度适用于XX公司全部中心部门及实质掌握的子公司。 3、管理职责 3.1 预算管理委员会:由董事长或总经理任组长,财务总监任副组长,副总经理、主要职能部门负责人等人员组成。负责审议公司预算管理制度根据年度经营目标,审批确定目标分解方案负责组织召开预算平衡审议会,提出修改与调整意见根据预算授权审批制度对预算执行过程中预算内
2、、超预算和预算外事项进行审批掌握组织召开预算执行分析会议、协调各部门制定下一步工作计划根据预算授权审批制度对预算调整事项的决策和审核预算考核意见的审核其他相关事项。 3.2 预算管理部:财务部执行预算管理部的职责,预算管理部主要职责包括:制定预算的编制方针、程序、详细指导子分公司、部门预算的编制根据预算编制方针,对子分公司、部门编制预算草案进行初步审查、协调和平衡、汇总后编制公司的预算案,并报预算管理委员会审查。根据预算管理制度,制定预算调整方案,报预算管理委员会审批汇总和分析预算责任单位的预算执行情况,编制预算执行分析报告,报预算管理委员会审批。 3.3 预算执行机构:由预算责任中心执行,主
3、要职责包括:根据下达的年度经营目标,编制业务计划和年度预算,报相关部门审核执行和掌握预算委员会下达的预算定期分析、报告预算执行情况根据预算制度,向预算管理委员会提出预算调整申请协调本单位或部门内部资源及单位或部门之间的预算关系。各运营单位应设立专(兼)职人员进行预算的编制、跟踪及分析评价。 3.4 预算监控机构:由审计部执行,其主要职责包括:对预算执行情况进行监控和预警定期或不定期进行预算执行情况分析,编制分析报告,提交预算管理委员会审核对预算制度的执行情况进行检查和监督。 3.5 预算考核机构:预算考核小组,由人力资源部和财务部相关人员组成。其主要职责包括:会同预算责任单位确定预算考核指标,
4、报预算管理委员会审批根据各预算责任单位的预算执行情况,由各详细负责预算指标考核、评价部门,出具预算指标达成结果和意见,组织实施考核工作。 4、定义 4.1 全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、掌握,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。是企业全过程,全方位及全员参加的预算管理。 4.2 预算责任中心是根据各运营单位和管理部门在预算总目标实现过程中的作用和职责划分的,承担一定责任并享有相应权力和利益的企业内部单位,是预算的责任主体。 5、内容 5.1 全面预算的管理原则 5.1.1 统一规划原则。预算目标由公司总部统一规划,并
5、与公司总体的经营目标全都,各级预算单位必须听从于公司的总体战略目标和经营目标。 5.1.2 分级管理原则。预算目标经过逐级分解后执行分级管理,下达的预算指标由各级运营及管理单位负责落实,各单位对各自归口的业务编制预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位预算执行情况分析考核。 5.2 全面预算的期限与效力 5.2.1 预算期间为公历年度的1月1日 12月31日,按月份编制执行。 5.2.2 预算编制期,指预算实际编制的时间。预算编制期为每年10月-12月。 5.2.3 预算方案一经批准,在公司内部具有效力,一般情况下不得任意更改和调整,以确保预算的权威性。 5.3 预算编制的内容 5.3.1 预
6、算编制的原则:坚持效益优先原则,执行总量平衡,进行全面预算管理坚持乐观稳健原则,确保以收定支,加强财务风险掌握坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。 5.3.2 预算的类别 预算分为业务预算和财务预算两类 1) 业务预算包括:销售预算、生产预算、材料选购预算、人工预算、制造费用预算、单位成本预算、销售费用和管理费用预算等 2) 财务预算主要是指资金筹措和使用的预算,包括现金预算、长期资本支出预算、长短期借款预算、预算会计报表等。 5.3.3 预算编制的主要内容,详见附件一XX公司年度预算编制的内容 5.3.4 预算编制的程序 实行 上下结合、分级编制、逐级汇总 ,并反复修订、平衡、
7、调整的方法。预算编制的流程详见附件二XX公司年度预算编制的流程。 1) 打算阶段:在编制下一预算年度预算之前,预算管理委员会组织各预算单位做好各项打算工作,包括信息收集、本预算年度经营计划及预算的执行情况资料的整理,分析下一预算年度的进展趋势,猜测下一预算年度预算的总体情况,测算并调整制定预算的有关指标数据。 2) 目标下达:董事会根据战略规划确定预算年度的经营目标,将预算目标详细分解到各预算单位,包括销售目标、成本费用目标、利润目标和现金流量目标等,并确定财务预算编制的政策,由预算管理部下达各部门。 3) 编制上报:各预算单位在下达的预算指标范围内,按下发各业务系统预算编制指引和编制计划要求
8、,编报本单位的财务预算方案 4) 审查平衡:财务部将各部门上报的财务预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。提交预算管理委员会审查,在审查、平衡过程中,预算管理层应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给各有关部门予以修正,最终形成财务预算定稿上报审批 5) 审议批准:经审查平衡的财务预算由预算管理委员会核准,最后报董事会批准后执行 6) 下达执行:经批准后的财务预算方案由预算管理部发布,各有关责任单位和责任人严格遵照执行。 5.4 预算的执行、掌握与分析 5.4.1 执行部门:各预算责任单位是预算的执行机构 各预算责任单位的第一负责人是预算执行的直接责任人,详细业务负责人
9、对预算执行负主要责任。 5.4.2 预算掌握主要体现在预算审批方面,详细详见附件三XX公司年度预算掌握的流程。 5.4.3 执行掌握原则: 先算后花,先算后干 的原则,一般情况下不得突破预算指标(包括预算项目、金额和数量)假如客观环境、内部条件以及公司经营计划发生重大变化需要突破预算的执行预算外审批程序预算结余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。 5.4.4 预算分析 :月末各责任中心应编制月度报表,列明预算执行情况财务部进行汇总分析,编制预算分析报告,为各级领导提供决策信息。预算分析报告应包括:进度分析(累计计算并汇总各月完成预算情况,以收入预算完成进度为起点分析成本和费用进度,为调整计划和掌
10、握提供指导),业绩分析(根据各部门预算完成情况,通过差异分析的方法,评价部门业绩,为考核提供依据),改进措施(各级预算管理机构根据预算分析报告,组织相关责任部门落实各项不利差异的改进措施,以及有利差异今后进行巩固、推广的措施) 5.5 预算的调整 5.5.1 预算调整的原则 1) 不任意调整原则:预算方案一经批准,在公司内部具有效力,一般情况下不得任意更改和调整,以确保预算的权威性 2) 内部挖潜原则:当不利于预算执行的重大因素出现后,应首先通过内部挖潜或实行其他措施弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出预算调整申请。 3) 乐观调整原则:当外部环境和内部条件发生重大变化,应乐观主动提出预算调
11、整申请,以保证预算方案符合客观实际情况。 5.5.2 预算调整的条件 1) 董事会调整公司进展战略,重新制定公司经营计划 2) 客观环境发生重大变化(如市场需求、行业进展、竞争对手和国家政策等方面),需要调整有关预算指标 3) 公司内部条件发生重大变化 4) 发生不行抗力 5) 董事会或预算管理委员会认为必须调整的其他事项。 5.5.3 预算调整的方式 1) 定期调整:每季度20日后,由总经理负责组织有关责任中心负责人参加的预算分析协调会,讨论预算调整事宜。 2) 不定期调整:公司外部环境、内部条件等方面发生重大变化,可以根据情况随时提出预算调整申请。 5.5.4 预算调整的类别 1) 自上而
12、下:当外部环境与内部条件等客观因素导致公司全局性重大变化,经董事会协商全都后,提出预算调整申请。其审批程序:由董事会提出预算调整意向,审计预算部编制预算调整申请表,提交预算执行情况分析报告,说明调整内容和原因,上报预算管理委员会审议批准。对于重大预算调整(调整金额超过预算10%的属于重大调整),应提交董事会审批。董事会或预算管理委员会批准的预算调整申请,交由预算管理部下达(编写预算调整通知书)。 2) 自下而上:当外部环境与内部条件等客观因素导致公司局部重大变化,而且符合预算调整条件的,可以由各责任中心提出预算调整申请。其审批程序:由预算调整申请部门填写预算调整申请表,提交预算执行情况分析报告
13、,说明调整内容和原因,交主管领导审批后,报预算管理部审核预算管理部审核后,提出调整建议,上报预算管理委员会审议批准。对于重大预算调整(调整金额超过预算10%的属于重大调整),应提交董事会审批。董事会或预算管理委员会批准的预算调整申请,交由预算管理部下达(编写预算调整通知书)。 5.6 预算的考核评价 5.6.1 预算执行按月份进行评价,考核奖惩按详细考核制度周期执行。 5.6.2 财务、审计部监控预算执行情况,组织进行预算差异分析,找原因,落实责任归属,提出对相关责任单位预算执行的考核意见。 5.6.3 各责任单位的预算数据指标完成评价结果由财务部门出具, 报预算管理委员会审核,预算管理委员会
14、依据预算执行结果及相关意见审批后转人力资源部执行考核。 5.6.4 人力资源部接收审批后的预算执行结果及意见,依据XX公司管控体系制度汇编之业绩考核管理制度及相关制度规定,对相关责任单位、责任人进行奖惩。 6、其他与本制度相关的说明与要求 6.1 本制度由公司财务管理中心负责解释。 6.4 本制度经公司董事会批准后发布执行,财务管理中心负责本制度的修订、修改和解释此前有关公司对预算管理的相关规定及与本制度有抵触的,均依照本制度执行。 预算管理制度 篇2 第一章 总则 第一条 为加强财务管理,合理有效规范使用资金,根据有关财务管理规定,结合我局工作实际,制定本制度。 第二条 本制度适用于局机关。
15、 第三条 局长对财务工作全面负责,督促财务管理制度的贯彻实施,保证财务人员依法行使职权。 第四条 局机关年度预、决算需经局长办公会批准。 第五条 财务机构设在局办公室,负责编制、执行局机关预算和财务收支计划,办理财务收支事项,监督计算机信息中心和审计干部培训基地的财务收支活动。分管办公室的局领导、办公室主任负责协助局长把好财务审核关。 第六条 财务主管人员负责制定局机关预算草案和财务收支计划,组织机关财务管理及会计核算工作,监督计算机信息中心和审计干部培训基地的财务收支活动。 第七条 财务人员应当专心执行财务会计法律、法规和规章制度,坚持原则、秉公办事,保证财务会计资料真实、合法、完整。 第二
16、章 预算审批管理 第八条 局机关全部收支活动纳入计划和预算管理。预算年度内,各处室应编制基本支出项目计划和估算,经分管局领导审批后,由办公室汇总平衡,经局长批打算案,作为实施预算管理掌握的依据。 第九条 局机关对支出项目执行预算管理。除工资性和常规支出外,其他支出项目均应事先编制预算申请表,经局领导审批后执行。支出项目预算金额20xx元以下的,先由办公室主任核签,经分管局领导审签后,由分管办公室的局领导审批金额在20xx元以上30000元以下的,先由办公室主任核签,再经分管局领导和分管办公室的局领导审签后,报局长签批一次性支出金额在30000元以上的预算项目(审计外勤经费自理项目除外),由局长
17、办公会讨论决定,局长签批。办公室根据批准的预算组织预算执行。特殊情况来不及预先审批的支出项目,事后由当事人讲明情况,补办预算审批手续。 第十条 预算申请表应写明支出的项目、依据、标准等内容。预算编制应坚持节约原则,做到合规、合理。 第三章 收入支出管理 第十一条 局办公室负责每年按要求编报机关经费预算。报批后要准时请领经费,同时做好资金调度工作。局机关全部收入要纳入账内统一核算。 第十二条 经费支出要贯彻 保障供给,厉行节约 的方针,既要保证机关工作正常运行的资金需要,又要精打细算,合理使用。 第十三条 专心执行有关费用标准和规定。 (一)出差人员要根据规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通
18、费,未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。局级领导乘坐高铁、动车为一等座,其他火车为软席(软卧、软座),飞机为一般舱(经济舱),轮船为二等舱其他人员乘坐高铁、动车为二等座,其他火车为硬席(硬卧、硬座),飞机为一般舱(经济舱),轮船为三等舱。从严掌握出差人员乘坐飞机,因工作需要确需乘坐的,须经局领导批准。 (二)出差人员应住三星级以下(含三星级)宾馆、饭店,局级住标准间,处级以下人员两人住一个标准间,处级以下出差人员为单数或异性人员出差,可以单人住一个标准间。住宿费开支标准为:局级每人每日600元,其余人员每人每日市外300元、青岛四市200元。假如单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员
19、住宿费可在每日400元标准内凭据报销,特殊情况下,经局领导批准,出差人员住宿费标准可上浮15%。应当选择低于报销标准的饭店住宿,优先选择国家或市确定的定点饭店。国家定点饭店及相关收费标准可登陆党政机关出差会议定点饭店网站查询。 (三)出差人员的伙食补助费,按出差自然(日历)天数执行定额包干的方法,每人每日补助标准为市外50元、市内(青岛四市)20元。出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数执行定额包干的方法。每人每日标准市外50元,市内(青岛四市)10元,用于补助市内外交通、通讯等支出。 (四)工作人员外出参加会议,主办方统一安排食宿并且不收取食宿费用的,参会人员不得报销和发给会议期间的住宿费、
20、伙食补助费,会议期间的公杂费和在途期间的住宿费、伙食补助费、公杂费根据差旅费规定报销和发放。 (五)执行审计外勤经费自理的项目,其报销标准按国家有关规定和青岛市审计局审计外勤经费管理方法规定执行。 第十四条 加强办公用低值易耗品选购、领用管理,合理掌握办公费用支出。 (一)计算机中心负责统一购买和管理电子类办公用低值易耗品办公室负责统一购买和管理非电子类办公用低值易耗品。原则上每季度编报一次办公用低值易耗品选购预算,按规定报批后执行。 (二)选购办公用低值易耗品应坚持质量与节约并举的原则。除需政府选购的物品外,日常耗用量大,成本较高的物品应进行比价选购,选择质量好、价格低、服务优的厂家稳定供货
21、,以有效降低选购成本。 (三)办公用低值易耗品要做到专人选购(二人以上办理)、专人保管、专人审批领用。领用时办理审批手续,领用人、处室负责人签字后,由计算机中心或办公室主管人员签批。 (四)办公用低值易耗品领用执行限额管理。各处室根据核定的领用限额,做好办公用低值易耗品日常使用管理,计算机中心和办公室主管人员要按限额进行发放掌握,原则上每季度统一调配发放一次。 第十五条 局机关报纸、杂志、书刊征订由办公室根据工作需要集中提出征订建议,由局长审批。机关审计法规征订由法制处根据工作需要集中提出征订建议,经办公室审核,由局长审批。 第十六条 支出项目按规定批准后方可报销。报销凭证一律由经办人签字、部
22、门负责人核签,1000元以内的由办公室主任根据预算和有关规定审批后报销1000元至20xx元的经办公室主任核签后,由分管办公室的局领导审批报销20xx元以上的先由办公室主任核签,经分管办公室的局领导审签后,由局长审批报销。 第四章 资产管理 第十七条 局机关资产全部纳入财务管理。根据行政单位会计制度进行核算。 第十八条 根据现金管理条例规定的范围使用现金。办理付款业务在支票起用点以上的原则上用支票或公务卡结算,起用点以下以及支付给个人的款项用现金结算。现金借用、支票领用坚持 前款不清、后款不借 原则,由借款人凭批准的预算办理借款。个人因私借款不予办理。 第十九条 建立固定资产管理责任制,明确单
23、项资产的责任处室和责任人。坚持定期盘点清查制度,每年年终资产管理人员应组织对局内固定资产进行一次全面清查,保证账账、账卡、账实相符。其他事宜根据青岛市审计局固定资产管理制度规定执行。 第五章 财务信息管理 第二十条 执行月度财务收支报告制度。每月初,局办公室应将上月财务收支情况汇总,报分管局领导、局长批阅。 第二十一条 执行季度、年度财务情况分析制度。每季度结束后,局办公室应组织进行财务分析,提出加强和改进财务管理的意见、建议,报分管局领导、局长批阅。 第六章 内部审计监督 第二十二条 执行年度内部审计制度。每年由局领导指派相关业务处室组织有关人员对局机关财务收支的真实性、合法性和效益性进行审
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