2022年行政前台年终工作总结报告14篇.docx
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1、2022行政前台年终工作总结报告(通用14篇) 2022行政前台年终工作总结报告(通用14篇) 2022行政前台年终工作总结报告 篇1 协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要专心负责,态度端正、头脑清晰。我专心学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并专心登记,年底以前完成了学院x年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。 做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 做好办公用品的管理工作。做好办公用品领
2、用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 专心、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还乐观协作其他同事做好工作。 工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,能够正确专心的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,专心遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。 工作质量成果、效益和贡献 在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后准时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完
3、成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有制造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将专心学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的贡献。 2022行政前台年终工作总结报告 篇2 时间总是转瞬即逝,在前台工作的x个多月,我的收获和感慨都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,专
4、心地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。 一、日常工作内容 1、转接电话,正确的转接来访者电话,委婉对待x电话,提高工作效率。 2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。 3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息。 4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。 5、记录每日的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。 6、每日9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,马上联系相关人员维修
5、。 7、做好总经理、董事长办公室的清洁。 8、领取每日的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员。 9、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。 10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水。会议时要准时添加茶水。会议结束后做好会议室的清洁。 11、每日登记温度,按规定开启空调并做好记录。 12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。 三、对自己的建议 1、作为公司的前台,除了脚踏实地、认专心真做事外,还
6、应该留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能准时正确地回答来访者的问题,正确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提下还应该留意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。 3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。 4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。 5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必必要遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的
7、一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作! 2022行政前台年终工作总结报告 篇3 学习公司企业文化,提升自我 加入到x这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求
8、自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发现工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 拓展自己的知识面,不断完善自己 一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在把握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学
9、到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速进展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用谦虚的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 2022行政前台年终工作总结报告 篇4 时间总是转瞬即逝,在前台工作时间里,我的收获和感慨都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,专心地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。 一、日常工作内容: 1、转接电话,正确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率 2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记 3、通讯录更新,鉴于公司人
10、员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息 4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录 5、记录每日的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁 6、每日9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,马上联系相关人员维修 7、做好总经理、董事长办公室的清洁 8、领取每日的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员 9、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去 10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水
11、会议时要准时添加茶水会议结束后做好会议室的清洁 11、每日登记温度,按规定开启空调并做好记录 12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题: 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。 三、对自己的建议: 1、作为总办员工,除了脚踏实地、认专心真做事外,还应该留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能准时正确地回答来访者的问题,正确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提下还应该留意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。 3、做事要考
12、虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果 4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。 5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必必要遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台
13、迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作! 2022行政前台年终工作总结报告 篇5 自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。 现将我这快一年的工作总结如下: 一、 日常工作方面 1、 要把事情细节化、条理化、规范化。 前台的工
14、作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家
15、最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、 保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。 只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。 3、 学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有
16、效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少乐观性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。 遇事乐观主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通
17、的基础上,和同事乐观协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感慨。我也将一如既往的专心协作、乐观协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、 加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培育自己的各项能力。 特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于常常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切
18、感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、 工作成果与存在的问题 1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。 (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能
19、的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。 在这将近 一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非常感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。 2022行政前台年终工作总结报告 篇6 试用期以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,专心地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将这一个月试用期以来的学习、
20、工作情况小结如下: 一、努力学习、努力适应工作 作为一个外地人,刚加入这个多半是人的工作环境中,在语言和工作流程方面有些不习惯和生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内基本熟悉了前台的工作内容以及公司各个部门的职能所在也让我很快克服了外地人的自卑心理,融入到集团平坦的大家庭中。 前台的一言一行都代表着集团公司,接待来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,在完成各项工作时要专心仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,收益匪浅。 二、努力做好前台本职工作 我自己认为要做好前台服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避开好心办坏事
21、。如业余时间专心学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。努力加强理论知识,尽量做好实践工作。 三、加强与公司各部门的沟通 在多了解公司的进展状况和各部门的详细工作内容,有了这些知识储备,一方面,能准时正确地回答客户的问题,正确地转接电话。另一方面,假如知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作形象宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 四、拓展自己的知识面,不断完善自己 一个月的工作也让我产生了危机意识,工作中
22、会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在把握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断地给自己充电,增长自己的知识,削减工作中某些专业技能的欠缺和失误。出入职场,在出现一些小差错时,受到了领导指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,比如自信、保密意识等,都增长了不少。同时也感悟到了很多,觉得趁自己还年轻,应该赶紧多学点东西,才有立足之地。再看到公司地迅速进展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总
23、结阅历,用谦虚的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 2022行政前台年终工作总结报告 篇7 20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台
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