公司出差管理规定16篇.docx
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1、公司出差管理规定(精选16篇) 公司出差管理规定(精选16篇) 公司出差管理规定 篇1 一、范围 本规定适用于在中国区的全部员工。 二、目的 为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。 三、出差分类 A.短途出差(公出) 1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。 2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。对流淌办公的员工,全部考勤由其部门主管自行管理。 B. 长期派驻 1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。 2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以
2、下标准给予补贴。若能按财务规定 4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流淌,不属于长期派驻。 C.正常出差(出差) 以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。 四. 出差地区的划分 员工出差目的地,根据不同省市、地区的物价水平分为二类。 一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。 二类地区:北京、上海、广州、深圳。 五.交通费报销标准 A.来回交通工具费 员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次 1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车
3、。 2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。 六. 出差住宿费用标准 1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。 标准已经包含上网费、酒店电话费等。 3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。 4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。 5 员工参加预先安排好的会议可以住在会议组织者预订的酒店内。如住宿费用超出上述限额标
4、准,必须附上会议通知单,由上级审核,报送至负责该部门五级及五级以上员工批准。 6 凡出差到本市郊县而因工作需要住宿的,按该类地区出差标准执行。 7 以下在酒店中发生的费用不在报销范围内: 在出差旅程中个人丢失或损坏的物品。 出差的衣物洗熨费用。 酒店健身、运动场所及相关的费用。 迷你吧中的饮料、酒类饮品。 购买行李箱或文件包。 付费报纸或杂志。 办公或个人礼品。 个人费用、娱乐项目。 七. 注:出差补贴按出差天数计算: 出差天数=返回日-动身日,即返回日和动身日的合计只能算作一天。 当天来回不计算出差天数。 八.审批和报销规定 1 出差申请 (1)员工需至少提前2个工作日填写出差申请表,写明估
5、计出差地点、来回时间、交通方式、事由目的,由上级(该部门主管)审核,经再上一级总监批准后方得出差。出差申请表请准时送一份交各部门的公共支持秘书处,以备申请报销时用。特殊情况,可暂用邮件代替,报销时再补出差申请。五级以上(含五级)的员工出差,可以自己审批。 (2)出差人若需要借款,须按财务规定填写借款单,按财务流程审批后,提前1个工作日到财务部出纳处领取差旅费。 2 订票订房 出差员工需要在上海订票、订房的,至少应提前2个工作日将经批准的出差申请表送交当地行政部门请求为其订票订房。行政部接到出差申请表的6个小时内,为员工订房订票,并将订票订房结果告知出差员工。预订的交通工具费用和住宿费用由员工自
6、行结算。 3 报销出差费用 报销出差费用按财务部相关规定执行。 九.生效时间 本规定自20xx年3月1日起生效,出差动身日在20xx年3月1日以前,按原规定执行。 附件: 一、有效报销凭证(原始凭证 1 根据1993年12月22日中华人民共和国财政部颁布的中华人民共和国发票管理方法要求,旅馆发票、购物发票、招待费发票、出租车发票等一切票据,一律使用全国统一发票,即发票联上方有椭圆形税务局章,标有 3 票证丢失 4 票据粘贴 报销人员须将报销单后所附的全部效报销凭证(发票)分类用胶水贴在与报销单同样大小的纸上(将同类发票贴在一起),粘贴要平整,错开贴,一张贴不下,请用两张,不允许使用订书器装订。
7、留意不要将金额部分粘贴在左侧,以免装订时给盖上,也不要将金额部分重叠粘贴在一起,使得审核人员无法认定报销金额。对于粘贴不合格者,财务部审核人员有权要求其重贴。 二、各单据填写说明 1 借款单的填写 (1)借款人须凭经批准的员工差旅申请单按规定填写姓名、部门、借款日期、借款事由、借款金额,经直接上级领导确认后(以直接上级领导E-MAIL或签字为准),在财务部出纳处领取。 (2)借款人应专心填写 借款事由 ,以表明借用何种款项。 (3)借款人以汇票、电汇方式申请借款时,应将收款方名称、开户银行、银行帐号在备注栏中注明。 2 每周日常费用报销单的填写 报销人须按规定分项正确填写好每周日常费用报销单的
8、相关内容于每周一中午12点前交给直接上级领导。 3 差旅费用报销单的填写 报销人要准时并按规定填写差旅费用报销单,并将出差前员工差旅申请单附后备查,于每周一中午12点前交给直接上级领导。 4 报销单的填写要干净、整齐,涂改无效,对于填写不合格者,审核人员有权要求重新填写。 公司出差管理规定 篇2 为进一步规范干部职工因公出差管理、差旅费报销标准,严 格掌握差旅费支出,根据钛业公司关于转发的通知文件规定(综合20xx61 号),现将海 绵钛厂因公出差办理流程、差旅费报销的有关事项规定如下,请 各单位遵照执行。 一、干部职工因公出差办理流程 (一)出差前 1、干部职工在接到因公出差的任务时(若是多
9、人一同出差, 指定一个联系人,便于出差前后相关事宜的联系) 应到综合科填,写因公出差请销假手续单(作为出差后差旅费报销凭据之一), 经厂长审批同意后,到综合科备案,并回本单位综合员处办理请 假手续,综合科将不定期抽查各单位对因公出差人员的考勤记录 情况。 2、出差前订票(火车票、飞机票等)工作,一般情况下由出 差人员自行联系订购,若需综合科代订的,由出差人员提前将所 需票款交于综合科后进行代订。 3、需办理借款的,必须在借款单上注明出差事由、地点、线 路、出差时间、人员等,经财务科初审、厂长签字后方可办理借 款。科级干部不得办理借款。 (二)出差期间 在出差期间,因出差任务增加或变化,需转变出
10、差线路、时 间或需订购飞机票(需在指定地点购票)等情况,请出差人员及 时与综合科联系,做好电话备案记录。 (三)出差后费用报销 因公出差的干部职工(若是多人出差,由指定联系人办理), 应自行粘贴好票据请厂长签字后,自行到财务科报销。 因公出差的干部职工,出差回单位后,应先到综合科销假并 拿回因公出差请销假手续单 连同票据一起在两周内自行到财, 务科办理报销手续。逾期不到财务科报销的考核 50 元/人.次。 二、干部职工因公出差报销规定 (一)乘坐飞机的规定 1、因公出差需乘坐飞机的,需在出差前到综合科办理乘坐 飞机申请表,经厂长审批同意后,方可乘坐飞机。 2、按规定可以乘坐飞机的,必须在攀枝花
11、攀钢国际旅行社有 限责任公司订购飞机票,并加盖 攀枝花攀钢国际旅行社有限责 任公司票务中心 印章,方可报销。 (二)住宿费开支的规定 1、出差期间的住宿费在规定的限额内凭据报销。出差期间无 住宿发票的,一律不予报销住宿费。 一般干部职工 处级以上干部 600 按财务相关规定报销 其他直辖市、省 一般地区 会、特区 500 400 注:特区包括珠海、汕头、厦门、海南 2、同一次出差期间可以平均计算日住宿费。 3、凡在出差地有公司接待机构的,出差人员必须在当地的公 司接待机构住宿,住宿费凭据据实报销。上述接待机构满员同意 外住(总服务台出具满员证明)或乘坐早班飞机、火车需住机场、 车站四周旅馆的,
12、住宿费可凭据在限额内报销。 4、职工外出开会,由会议主办单位统一安排住宿的,根据会 议通知和有效凭据,据实报销住宿费。 (三)出差补助标准 1、出差补助每人每日 80 元,其中伙食补助 50 元、市内交通 费补贴 20 元、通讯补贴 10 元。出差天数按自然天数计算。已经 享受移动电话费用补贴的人员,不得在出差期间重复享受通讯费 补助。 2、干部职工到本市郊区出差,需在外就餐的,出差补助每人 每日 30 元。 3、干部职工因工作需要,经组织安排到外市参加培训学习, 来回途中享受出差补助。学习期间餐费自理的,短期(一个星期 以内)培训学习期间,按出差享受出差补助长期(超过一个星 期)培训学习期间
13、,补助标准为 30 元/日。 4、在本市参加业务培训学习,不享受出差补助。 三、此管理规定在执行过程中,若相关费用报销标准有调整, 以财务文件为准。 公司出差管理规定 篇3 第一条 公司员工因公出差,应事先填制出差申请单,出差申请单上必须列明出差目的、时间及任务,交部门主管签字批准后,报分管副总审核签字交行政人事部门备案后方可出行。 第二条 出差任务因故延展,应准时报告主管,并通知人事部门更正登记。 第三条 因工作需要联合部门出差的,各部门员工分别填写出差申请单,分别根据程序上报,不得代填代写。 第四条 出差费用预支与报销: 一、费用预支 (一)因公出差,申请费用预支的,必须严格根据出差申请单
14、载明的地点、时间、事由,合理计划安排,本着勤俭节约的道理,填写借款单,经部门主管签字批准后,报分管副总审核同意,才能向财务室借支。 (二)为保证出差人员工作与生活的基本保障,贯彻勤俭节约,艰苦奋斗的精神,提高工作人员出差期间的工作乐观性,特定差旅费标准如下: 1、车船费 (1)副总经理以上员工出差,可乘坐飞机、火车软卧、轮船三等以上舱位,凭票据报销。 (2)部门经理及一般员工出差,只能乘坐汽车、火车硬卧、轮船三等舱以下(含三等舱)。有特殊情况,如行程紧张或事件重大,需乘坐飞机、火车软卧、轮船三等以上舱位的,须经过分管副总同意,总经理批准后方可乘坐,凭票据报销。 2、住宿费 (1)副总经理以上员
15、工出差,按省内每日250元,省外每日300元,特区每日400元标准,凭票据报销,超出部分自理。 (2)部门经理及一般员工出差,按省内每日200元,省外每日250元,特区每日350元标准,凭票据报销,超出部分自理。 3、伙食费补贴 (1)副总经理以上员工出差,按省内每日60元,省外每日80元,特区每日100元标准发放。 (2)部门经理及一般员工出差,按省内每日50元,省外每日60元,特区每日80元标准发放。 4、出差地交通费 (1)外出办事,应以公交车代步,如因特殊情况需要乘坐出租车,一天内不得超过两次。 (2)发生的交通费,一律凭票据实报实销。 第五条 上述差旅费,如出差地有人接待,则不予另行
16、报销。 第六条 出差任务应在计划的时间内按时完成,不得以任何借口拖延或耽误,除特殊情况外,必须准时向公司所属部门说明,否则一律按事假计算。 以上规定自20xx年6月13日起执行。 公司出差管理规定 篇4 为加强企业管理,建立健全培训机制,使培训工作制度化、规范化、常常化、创新化、强化其考核力度,特制定本员工培训考核方法。 一、培训领导机构 各单位上报培训计划,由人力资源部审定后实施,人力资源部是员工培训工作的综合管理部门,并全面负责对各单位的考核工作。 二、考核标准 (一)安环知识标准 1、把握平安生产、环保方针、政策和公司安环的规章制度及有关平安技术规定。 2、懂得平安生产和环境保护工作的重
17、要性。 3、基本把握本岗位的生产工艺及主要设备概况。 4、能正确使用防护用品、消防器材、工器具及本岗位的仪表设施、防护装置、平安装置等。 5、能正确把握本岗位的平安规程。 6、把握一般职工的安环职责。 (二)生产技术和工艺知识标准 1、娴熟把握本岗位操作规程。 2、把握本单位和本岗位工艺流程知识。 3、懂得设备性能、原理、维护保养及操作。 4、熟悉本岗位平安生产、防尘、防毒知识。 5、做到 四懂 ,即懂知识、懂原理、懂性能、懂用途 三会 即会使用、会维护保养、会排解故障。 三、考核方法 本考核方法只从安环知识和生产技术知识方面考核,涉及其他方面由公司相关部门根据实际加以考核。 1、各单位根据培
18、训时间要求组织培训,结束后由公司安环部和生产技术部联合出题考试,并负责考试管理和试卷评阅工作,全过程本着公平、公正、公开的原则。 2、考试成果汇总各方面评定出优(95分以上)、良(80 95分)、中(60 80分)、差(60分以下)等,并按单位(可按车间统计)算出优秀率和及格率,评阅完毕后公布结果,并整理上报公司领导和相关部门(特殊情况下考试成果评定标准可根据实际情况实行灵活多变的形式)。 3、公司安环部和生产技术部负责对各厂进行培训考核,由公司人力资源部监督。 (1)及格率达95%以上的,嘉奖单位负责人人民币200元,凡成果达95分以上的员工,将给予50元的嘉奖。 (2)凡未及格人员进行待岗
19、1 2个月处理,限期学习补考,期间只发个人岗位工资的60%,补考合格后上岗,否则予以辞退。 (3)对及格低于80%的,惩罚其单位负责人200元。 4、各单位根据培训及考核情况,按10%的比例,评比 岗位操作能手 , 最佳学习标兵 , 最佳创新成果 等,评比可个人申请或车间申报,经厂部审核,再上报公司审批。评比采纳 逐级递减法 确定人员,除发给荣誉证书外,还给予获得者50元嘉奖。 四、本考核方法从发布之日起执行。 公司出差管理规定 篇5 公司手机发放及使用规定为进一步便利公司员工内部之间联系,节省因通讯网络原因产生的不必要开支(如手机和公司座机之间通话费用、联通号码和移动号码之间通话费用等),现
20、公司特从电信办理了一批天翼3G手机,以便于今后各位同事的工作和彼此之间的业务联系。该手机为天翼E319型号,市场价1100元,涵盖音乐、3G、收音机、照相、电视、上网等多项功能,足以满足平时的日常手机使用需求。该手机公司办理的套餐为免月租费用,免费通话500分钟,全部公司189手机及与公司电信座机之间通话免费。 该手机全部通话费用均为0.29元/分钟(包括国内长途和市话),全国范围内接听免费,在外地使用无漫游费,通话费用不变。 为了规范日后手机使用管理,现对公司统一配发手机作如下规定 1.全部配发手机均属公司财产,使用人不得据为己有,全部手机使用者需爱惜和妥善保管,丢失或故意损坏手机者需照价赔
21、偿或到电信营业厅购买补给公司。 2.手机出现故障或其他异常时统一找公司行政部处理,私自维修者公司不予承担费用。 3.全部手机公司原则上只承担500分钟通话费和基本月租、配发手机之间互打及与公司电信座机互打费用。特殊情况需由公司承担超过多于500分钟通话费用的需由总经理批准后执行。 4.全部使用配发手机人员今后原公司电话补贴取消,配发手机全部产生费用由公司代为支付。 5.凡是使用配发手机上网、看电视、使用其他3G服务等不属于500分钟通话范围内产生的费用,由公司先代缴,之后在手机使用人的工资中扣取,详细手机费用清单和明细公司会给到使用者本人。 6.公司配发手机今后的通话账单已经委托电信做分账,即
22、月租、组网互打套餐费、500分钟通话(不区分长话或市话)费做一个账单、其他费用(如上网费用、看电视费用、3G使用费、超过500分钟之外的通话费用)将另外设立一个账单,二者分开列清明细,由公司代扣代缴之后发放给本人。 7.全部领用手机者承诺严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规,合理使用手机通讯资源。 8.全部手机使用者在行政部领取时需签字登记,凡是在本规定上签名者一经签名即表明已阅读和领会本规定全部条款内容并承诺能严格遵守,如有违反愿意承担相关责任。 公司出差管理规定 篇6 冬季来临,天气干燥,用电量增加,诱发火灾的因素增多,是电气火灾的多发期,为了加强职工宿舍平安用电管理,确保职工的生
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