企业的管理助手-MIS系统知识介绍.pptx
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1、 进程进程进程进程:1 1第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023案例案例案例案例3 3 3 3:DELLDELLDELLDELL公司的秘密公司的秘密公司的秘密公司的秘密1)背景背景:成立于1984年的Dell(戴尔)2)公司在一个竞争激烈、准入门槛3)相对较低的个人电脑行业,发展4)成全球个人电脑市场的第二大供全球个人电脑市场的第二大供5)应商应商,其销售额每年以40%的增6)长率递增,是个人电脑行业平均增长率的2倍,年营业收入达100亿美元。7)探究探究:是什么秘密武器促使Dell取得这样的骄人业绩呢?8)揭秘揭秘:Dell公司的总
2、裁迈克尔戴尔在自传Dell的秘密中,这位历史上最年轻的IT界亿万富翁向人们透露了Dell公司成功的秘诀“直销直销直销直销”。进程进程进程进程:2 2第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023呼呼叫叫中中心心业业务务流流程程l不是秘密的秘密不是秘密的秘密:直销并非Dell发明,但世界上可能Dell是最会应用直销的公司。Dell直销管理模式的根本优势在于:与最终与最终与最终与最终用户直接打交道,把一切中间环节的成本都省下来留给用户,用户直接打交道,把一切中间环节的成本都省下来留给用户,用户直接打交道,把一切中间环节的成本都省下来留给用户,用户
3、直接打交道,把一切中间环节的成本都省下来留给用户,使得用户直接得到实惠。使得用户直接得到实惠。使得用户直接得到实惠。使得用户直接得到实惠。lDELL呼叫中心:呼叫中心:为直销,Dell在厦门建立Dell呼叫中心(800系统),Dell通过呼叫中心,销售人员接听全国各地的用户咨询和订货电话。DellDell的目标不仅仅是通过呼叫中心的目标不仅仅是通过呼叫中心的目标不仅仅是通过呼叫中心的目标不仅仅是通过呼叫中心实现销售、客户服务,而且更想要实现销售、客户服务,而且更想要实现销售、客户服务,而且更想要实现销售、客户服务,而且更想要用户知道用户知道用户知道用户知道DellDell、知道、知道、知道、知
4、道DellDell呼叫中心,让呼叫中心,让呼叫中心,让呼叫中心,让DellDell深入客户之心深入客户之心深入客户之心深入客户之心。进程进程进程进程:3 3第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023l l信息技术支持信息技术支持信息技术支持信息技术支持:Dell时刻追逐新技术,并有创新地应用新技术。当其他公司都纷纷建立客户呼叫中心和在Internet上投放互联网广告时,Dell没有选择在各大门户网站花巨资投放互联网广告。因为Dell通过调研分析发现,许多人不喜欢互联网广告,甚至是厌烦电邮广告。因此,Dell选择和北京易步信息咨询有限公司合
5、作,采用采用采用采用YahooYahoo搜索竞价方式来推销搜索竞价方式来推销搜索竞价方式来推销搜索竞价方式来推销DellDell。并为实现Yahoo搜索竞价方式与800呼叫中心的有机配合,进行技术改造,建立Dell自己独特的客服系统。所谓搜索竞价搜索竞价搜索竞价搜索竞价是由互联网服务商Yahoo(雅虎)在全球首创的网络营销推广方式,基本思想是让厂商的产品和服务出现在众多搜索引擎之中;让正在互联网上寻找厂商的产品和服务的潜在客户主动找到厂商;向客户免费展示厂商的产品和服务;厂商仅按实际的厂商仅按实际的厂商仅按实际的厂商仅按实际的“潜在客户访问潜在客户访问潜在客户访问潜在客户访问”数量来支付网数量
6、来支付网数量来支付网数量来支付网络广告的推广费用络广告的推广费用络广告的推广费用络广告的推广费用。l提问:搜索引擎网站是非盈利性网站吗?进程进程进程进程:4 4第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023l l用最低的成本,做最有效的事情:用最低的成本,做最有效的事情:用最低的成本,做最有效的事情:用最低的成本,做最有效的事情:这是Dell最擅长的事情。Yahoo搜索竞价是互联网时代最符合Dell点到点直销理念的一种市场宣传和销售方式,同样是直销,但是,Dell却通过充分利用新的信息技术,而不是被新技术所淹没,不随大流,而是有创新的让新技术
7、为己所有,并服务于自己的直销理念。呼叫中心的服务现场呼叫中心的服务现场l l直销直销直销直销不是Dell提出来的,可仅有DellDell用一切手段服务于直销这个用一切手段服务于直销这个用一切手段服务于直销这个用一切手段服务于直销这个目标,并建立一整套完善的直销保证体系和技术支持体系目标,并建立一整套完善的直销保证体系和技术支持体系目标,并建立一整套完善的直销保证体系和技术支持体系目标,并建立一整套完善的直销保证体系和技术支持体系。lInternet人都知道电子商务,但仅有DELL发现DIY(Do It Yourself,自己动手做)与购买个性化电脑产品的结合,并率先在网络上提在网络上提出并实施
8、用户出并实施用户DIY自己购买的产品自己购买的产品。l l创新成就创新成就创新成就创新成就DellDell直销、直销、直销、直销、DIYDIY、InternetInternet、呼叫中心、呼叫中心、呼叫中心、呼叫中心、搜索竞价搜索竞价搜索竞价搜索竞价都都都都非非非非DellDell创造,但在创造,但在创造,但在创造,但在DellDell那里被创新利用和放大!那里被创新利用和放大!那里被创新利用和放大!那里被创新利用和放大!进程进程进程进程:5 5第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023 3.1 3.1 管理信息系统的基本知识管理信息系统
9、的基本知识3.1.1 概念概念l技术角度:技术角度:管理信息系统是一个由人、计算机、数据等组管理信息系统是一个由人、计算机、数据等组成的进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的成的进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的信信信信息系统息系统息系统息系统。l产生背景产生背景在在20世纪世纪80年代初,管理信息系统被定义为年代初,管理信息系统被定义为“由人员、事由人员、事务处理程序、数据、硬件、软件和组织机构组成的一个系务处理程序、数据、硬件、软件和组织机构组成的一个系统,用于收集、处理、存储和传递数据统,用于收集、处理、存储和传递数据/信息。此数据信息。此数据/信息信息主要用于两个层次:
10、一是用于生产运作层次的事务处理;主要用于两个层次:一是用于生产运作层次的事务处理;二是用于管理决策二是用于管理决策”。进程进程进程进程:6 6第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023信息系统的研究方法信息系统的研究方法涉及的学科:广泛,主要包括如下图所示的六大学科。计算机与智能科学计算机与智能科学:解决计算方法,数据组织、存储与传递,软件开发,知识管理模型及其实现等问题;社会与经济学社会与经济学:研究信息系统对社会群体、组织和社会的具体影响和作用,从经济观点组织、开发、维护与管理信息系统等问题;管理科学管理科学:解决组织/企业的管理方法
11、、模型和决策等问题;心理与行为学心理与行为学:研究个体行为和人类认知模型对信息系统的影响和作用等问题;运筹学运筹学:解决组织中业务优化的数学方法;政治学政治学:研究政治、政策对信息系统的影响等问题。进程进程进程进程:7 7第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023管理信息系统的主要功能管理信息系统的主要功能 (1)收集企业运行方面的信息,实时掌握企业运行状态。(2)分析所收集到的信息,以辅助企业管理,使企业维持正常有效的运行。(3)监控功能。(4)决策功能。(5)目标控制功能。(6)转变企业传统经营方式,实现网上增值服务,开拓新的经营模式
12、。宗旨:帮助企业进行管理和决策。实例实例:参见下图。进程进程进程进程:8 8第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023决策管理与控制业务处理 进程进程进程进程:9 9第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023管理信息系统的结构管理信息系统的结构管理信息系统的结构是指各部件的构成框架,其中最重要的是概概念念结结构构、功功能能结结构构、软软件件结结构构和硬硬件件结结构构,而以功能结构、层次结构和综合结构最容易为人理解。进程进程进程进程:1010第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_
13、MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023实例:实例:烟草集团信息化建设的信息总体功能树型结构图 进程进程进程进程:1111第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023l层次结构层次结构 在企业中,管理者具有不同的层次。管理信息系统的任务在于支持管理业务,因而管理信息系统可以按照管理任务的层次进行分层。管理任务的层次可分为三层,如下表。基于管理任务的系统层次结构表 进程进程进程进程:1212第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023案例:案例:案例:案例:某烟草集团现代物流
14、管理子系统的层次结构规划图。进程进程进程进程:1313第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023l功能结构功能结构 管理信息系统具有一个目标和多种功能。各种功能之间又有信息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结构。目标和功能的关系如下图所示。目标可看作是系统,第二层的功能可看作是子系统。进程进程进程进程:1414第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023实例:实例:实例:实例:一个计算员工工资信息系统的子系统(功能模块)结构图。进程进程进程进程:1515第三章第三章 企业的管理
15、助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023l硬件结构硬件结构管理信息系统的硬件结构就是组成一个管理信息系统需要哪些硬件、这些硬件的联接方式以及硬件所能达到的功能。进程进程进程进程:1616第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023硬件结构硬件结构B/S与C/S混合的计算模式 进程进程进程进程:1717第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/20233.管理信息系统与管理管理信息系统与管理1 企业环境的变化企业环境的变化信息是一种重要的资源信息技术是一种重要的
16、资源人是一种重要资源全球都为市场全天候经营2 信息技术给企业带来的帮助信息技术给企业带来的帮助降低运营成本提高竞争优势获得决策支持优势获得沟通便捷优势总结总结:数据、信息汇聚和急剧变化的企业环境,需要信息技术支持。进程进程进程进程:1818第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023计计划划控制控制领领导导组织组织3 信息技术带来企业竞争优势信息技术带来企业竞争优势Porter的“五力五力”模型模型:行业相对吸引力表现为五“力”买方能力买方能力。当购买者可选择的购买渠道很多时,则购买者能力高,反之就低。如果某行业内购买者能力很高,则该行业缺
17、少吸引力。卖方能力卖方能力。当购买者可选择的购买渠道少时,则供应者能力高,反之就低。如果某行业内供应者能力很高,则该行业缺少吸引力。替代产品或服务的威胁替代产品或服务的威胁。如果可选择的替代产品或服务很少时,则特带产品或服务的威胁就低,且对供应者是有利的。新进入行业者的威胁新进入行业者的威胁。当市场容易被新的竞争者进入时,新入行业者的威胁就高。现有竞争者的优势现有竞争者的优势。当某行业现有竞争者的竞争很激烈时,该行业的吸引力就低,反之吸引力就高。实例:信息技术带来的电子商务,可以聚集大量的买方、卖方市实例:信息技术带来的电子商务,可以聚集大量的买方、卖方市场及其网络服务。场及其网络服务。进程进
18、程进程进程:1919第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/20234 企业的竞争对策企业的竞争对策 基于基于五力模型五力模型的企业对策的企业对策l市场进入者:成本降低l替代品:新的机会l供应商:使用信息技术锁定供应商(对供应商系统、降低供应商成本的EDI)l消费者:增加新的销售渠道、减少中间销售环节、锁定消费者、消费者数据库l传统竞争者:成本、质量、差异化、市场细分 进程进程进程进程:2020第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023(2)一般性策略一般性策略产品差别化策略-区别于竞争对
19、手的产品和服务市场定位差别化策略-在小范围市场提供专门的产品和服务与客户和供应商建立紧密联系-提高“跳槽成本”,削弱对方讨价还价的能力降低成本-在不牺牲质量和服务的同时,以低成本生产商品和提供服务(3)信息技术策略)信息技术策略企业的信息化企业的信息化实例实例:沃尔马特公司的连续补充系统。进程进程进程进程:2121第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023案例案例:Wall-Mart成功之道成功之道在于理念和手段在于理念和手段理念理念:创始人沃尔顿先生倡导的尽量降低经营成本,实行低价销售。宗旨:帮顾客节省每一分钱。口号:天天平价,始终如一
20、。1995年经营成本占销售额的15.8%(世界上大多数零售商的经营成本在40%以上)(目前分别为2%和5%)手段手段:拥有世界上最大的私有卫星系统,与3800家供货商实现计算机联网。总部的计算机系统与16个发货中心以及1000多家商店连接,做到即时销售,大大压缩产品时间成本,减少库存风险,加速资金周转。进程进程进程进程:2222第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023 进程进程进程进程:2323第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023总结总结:信息技术的推广及应用,带来企业形态、
21、经营模式的变化,出现了企业的转型,逐渐形成了市场全球化、管理数字化,出现了以电子商务、电子企务为核心的数字化数字化企业企业。管理信息系统作为数字化企业的基础管理软件,能实现企业内部信息的收集、处理、存储和分发,支持企业的管理、分析、决策和控制,是企业管理的强力助手,强力助手,是实现企业经营管理数据向信息转变的信息转换器,信息转换器,促进企业管管理规范化理规范化。水平流动的信息水平流动的信息向上流动的信息向上流动的信息向下流动的信息向下流动的信息组织如何运行组织如何运行战略、目标、方向战略、目标、方向在组织间沟通在组织间沟通事务知识管理战略决策控制工作处理 进程进程进程进程:2424第三章第三章
22、 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/20233.3 企业中的企业中的信息系统信息系统(自学自学)按层次分 业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统按功能和服务对象分 国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统。按管理职能分 销售与市场子系统、生产子系统、物资供应子系统、制造信息系统、财务与会计子系统、人事子系统、高层管理子系统、信息处理子系统。说明:参阅参考教材的其它内容。说明:参阅参考教材的其它内容。进程进程进程进程:2525第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程
23、:管理信息系统5/28/2023l按照企业决策层次维划分成如下类型:事务处理系统(TPS)决策支持系统(DSS)专家系统(ES)管理信息系统(MIS)案例案例:一个商业企业的信息系统。进程进程进程进程:2626第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023类型类型特征特征事务处理系统(TPS)高容量,以数据获取为中心。目标是提高数据传输和处理效率,能够连接不同的TPS。管理信息系统(MIS)利用各种可预测的数据资源汇总和概括数据,包括根据历史数据趋势和业务知识,预测未来数据。决策支持系统(DDS)在确定问题、求解和评估备用方案,以及选择和比较
24、备用方案方面提供指南,可能会涉及各组决策人员,通常涉及半结构化问题,且需要访问不同细节层次的数据。专家系统(ES)通过向用户提出一系列问题,根据以往可得出结论或建议的回答,提供专家意见。l企业中不同层次信息系统的特征 进程进程进程进程:2727第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/20233.2.1事务处理系统事务处理系统TPSl事务:是指组织的基本业务活动。财务处每月要进行工资结算;销售部每天进行订单登记;材料进出仓库时,保管员要进行出库/入库登记;客户购买了商品,销售部门要开发票;车间每天要对工人的出勤和生产任务完成情况进行统计。l事务处
25、理系统:负责记录、处理、并报告组织中重复性的日常活动,记录和更新企业业务数据的信息系统。l事务处理系统是为组织作业层服务的基本信息系统,它是信息系统在组织中早期的应用形式,也是最基本的信息系统形式。进程进程进程进程:2828第三章第三章 企业的管理助手企业的管理助手_MIS课程课程课程课程:管理信息系统5/28/2023l事务处理系统具有共同的特点:TPS支持的是每日的运作;处理的事务重复性强。TPS要处理大量的数据。处理的数据详细、精度要求高,逻辑关系简单,规律性和结构化程度高。支持的用户多。TPS 处理的信息多般来自企业内部信息源。服务对象主要是组织的作业层。lTPS的服务目标 提高准确度
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