企业的绩效管理体系.pptx
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1、引入引入KPIKPI和和BSCBSC理念,改进理念,改进中国企业的绩效管理体系中国企业的绩效管理体系国家人力资源和社会保障部国家人力资源和社会保障部劳动工资研究所劳动工资研究所刘秉泉刘秉泉2023/5/28劳动工资研究所2引言一:引言一:中国企业最大的管理中国企业最大的管理黑洞黑洞 绩效管理绩效管理中国企业家的最大中国企业家的最大困惑困惑 员工没有绩效执行力员工没有绩效执行力 2023/5/28劳动工资研究所3引言二:绩效管理在人力资源管引言二:绩效管理在人力资源管理中的定位理中的定位战略管理战略管理人人力力资资源源战战略略人人力力资资源源规规划划系系统统职职位位能能力力评评估估系系统统薪薪酬
2、酬分分配配系系统统绩绩效效管管理理系系统统业业务务流流程程管管理理组组织织管管理理人人力力资资源源管管理理2023/5/28劳动工资研究所4目录目录n一、绩效管理体系现状及问题概述一、绩效管理体系现状及问题概述n二、构建中国企业的二、构建中国企业的KPI体系体系n三、用三、用BSC改进完善绩效管理体系改进完善绩效管理体系n四、劳动工资研究所在绩效管理方面的四、劳动工资研究所在绩效管理方面的咨询案例咨询案例2023/5/28劳动工资研究所5一、一、绩效管理体系现状及问题概述绩效管理体系现状及问题概述n(一)绩效管理定义(一)绩效管理定义n(二)绩效管理责任(二)绩效管理责任n(三)绩效管理流程(
3、三)绩效管理流程n(四)中国企业绩效管理体系存在的问题及改(四)中国企业绩效管理体系存在的问题及改革的预期成果革的预期成果2023/5/28劳动工资研究所6(一)绩效管理定义(一)绩效管理定义n绩效管理是围绕公司发展战略确定绩效指标、标准,绩效管理是围绕公司发展战略确定绩效指标、标准,组织公司各单位及员工达成预期工作目标并将其运用组织公司各单位及员工达成预期工作目标并将其运用于公司管理尤其是人力资源管理与开发的过程。于公司管理尤其是人力资源管理与开发的过程。n以战略为导向的绩效管理系统是在企业整体战略指导以战略为导向的绩效管理系统是在企业整体战略指导下,以系统化思想管理企业绩效,创造以组织绩效
4、为下,以系统化思想管理企业绩效,创造以组织绩效为导向的企业价值理念,用于实现企业价值最大化的一导向的企业价值理念,用于实现企业价值最大化的一种战略管理活动。种战略管理活动。n以战略为导向的绩效管理是一种全新的管理理念,它以战略为导向的绩效管理是一种全新的管理理念,它的目的是把原来以人为中心或以事为中心分散式的绩的目的是把原来以人为中心或以事为中心分散式的绩效管理整合为以创造组织业绩为中心的全面绩效管理。效管理整合为以创造组织业绩为中心的全面绩效管理。2023/5/28劳动工资研究所7为什么要实施绩效管理?为什么要实施绩效管理?.传递压传递压力、聚焦力、聚焦企业目标企业目标n通过绩效管理,使公司
5、的战略目标在各级组织和员工中上下沟通过绩效管理,使公司的战略目标在各级组织和员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实现和公司的可持续发展作贡献。现和公司的可持续发展作贡献。.强化责强化责任、塑造任、塑造职业行为职业行为n通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完成任务。成任务。科学决策、科学决策、提供公正提供公正待遇待遇.n即科学、公正
6、地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪即科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。资发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。改进绩效,改进绩效,促进员工促进员工发展发展n通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的责任,不断提升员工的价值。激励下属的责任,不断提升员工的价值。2023/5/28劳动工资研究所8绩效管理与绩效考核的区别绩效
7、管理与绩效考核的区别绩效管理绩效管理绩效考核绩效考核n完整的系统完整的系统n注重过程的管理注重过程的管理n前瞻性强,能帮助组织和前瞻性强,能帮助组织和员工在解决问题基础上设计员工在解决问题基础上设计发展规划发展规划n有着完善的计划、监督和有着完善的计划、监督和控制的手段和方法控制的手段和方法 n注重能力的培养注重能力的培养n建立上下级之间的绩效合建立上下级之间的绩效合作伙伴关系作伙伴关系n系统的一部分系统的一部分n注重结果注重结果 n回顾过去,不具备前瞻性回顾过去,不具备前瞻性n提取绩效信息的一个手段提取绩效信息的一个手段n注重成绩的大小注重成绩的大小n使上下级站到了对立面使上下级站到了对立面
8、2023/5/28劳动工资研究所9绩效管理包括三个层次绩效管理包括三个层次公司的绩效管理公司的绩效管理单位的绩效管理单位的绩效管理岗位的绩效管理岗位的绩效管理组织的绩效组织的绩效员工的绩效员工的绩效提升提升2023/5/28劳动工资研究所10有关绩效管理必须强调的三点有关绩效管理必须强调的三点n绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利),涵绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利),涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。n绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达
9、成的协议来保证完成。工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。n绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。馈,重视达成结果的过程。2023/5/28劳动工资研究所11员工为什么不喜欢绩效考核?员工为什么不喜欢绩效考核?不明目不明目的而担的而担心心害怕批害怕批评与惩评与惩罚罚害怕弱害怕弱点暴露点暴露认为考认为考核无意核无意义义担心与担心与员工
10、冲员工冲突突被被评评估估者者的的焦焦虑虑评评估估者者的的焦焦虑虑抵触绩效抵触绩效评估评估评估结果评估结果不理想不理想原因:绩效考核没有上升到绩效管理的高度,缺乏明确的计划、原因:绩效考核没有上升到绩效管理的高度,缺乏明确的计划、持续的沟通、反馈和改进机制持续的沟通、反馈和改进机制绩效管理:帮助不是责备!合作不是冲突!不是讨论绩效低下绩效管理:帮助不是责备!合作不是冲突!不是讨论绩效低下而是讨论成就、成功和进步!而是讨论成就、成功和进步!2023/5/28劳动工资研究所12(二)绩效管理责任(二)绩效管理责任主任主任副主任副主任委员委员其他管理部门其他管理部门人力资源部人力资源部单位绩效管理单位
11、绩效管理员工绩效管理员工绩效管理公司绩效管理公司绩效管理2023/5/28劳动工资研究所13(三)绩效管理流程(三)绩效管理流程PDCI(PDCIPDCIPlan-Do-Check-Plan-Do-Check-ImproveImprove)即绩效即绩效发展循环,是发展循环,是“目目标设立、制订计划、标设立、制订计划、过程管理、检查评过程管理、检查评估、激励报酬、反估、激励报酬、反思反馈思反馈”的不断重的不断重复的过程复的过程具体包括:具体包括:绩效管理绩效管理流程流程绩效绩效实施实施绩效绩效考核考核绩效反馈绩效反馈与面谈与面谈绩效绩效结果结果运用运用绩效绩效计划计划2023/5/28劳动工资研
12、究所14(三)绩效管理流程(三)绩效管理流程绩效结果绩效结果运用运用n薪酬、奖惩、晋升、降级等:促进员工能力的不断提高以及薪酬、奖惩、晋升、降级等:促进员工能力的不断提高以及绩效的持续改进绩效的持续改进绩效反馈绩效反馈与面谈与面谈n根据绩效考核结果进行绩效反馈与面谈,肯定成绩,指出不根据绩效考核结果进行绩效反馈与面谈,肯定成绩,指出不足足绩效绩效考核考核n考核主体根据绩效合同的履行情况对考核客体进行考核考核主体根据绩效合同的履行情况对考核客体进行考核绩效绩效实施实施n开展工作,各个层次协同配合,做好绩效实施开展工作,各个层次协同配合,做好绩效实施绩效绩效计划计划n绩效管理的起点,制订各单位及员
13、工的绩效指标和目标绩效管理的起点,制订各单位及员工的绩效指标和目标2023/5/28劳动工资研究所15(四)中国企业绩效管理存在的(四)中国企业绩效管理存在的问题及改革的预期成果:问题及改革的预期成果:存在问题存在问题无公司绩效管理无公司绩效管理单位绩效管理不到位单位绩效管理不到位员工绩效管理体系不完善员工绩效管理体系不完善还处于绩效考核阶段还处于绩效考核阶段无绩效计划无绩效计划无绩效反馈与面谈无绩效反馈与面谈绩效结果运用不显著、绩效持续绩效结果运用不显著、绩效持续改进的能力较差改进的能力较差没有体现公司发展战略的要求,没有体现公司发展战略的要求,还属于传统的控制管理还属于传统的控制管理202
14、3/5/28劳动工资研究所16(四)中国企业绩效管理存在的(四)中国企业绩效管理存在的问题及改革的预期成果:问题及改革的预期成果:预期效果预期效果建立符合企业发展战略的绩效管理制度建立符合企业发展战略的绩效管理制度配合绩效管理制度制订具体实施办法配合绩效管理制度制订具体实施办法构建企业级和员工级构建企业级和员工级KPI指标体系指标体系将考核评价结果与人力资源开发结合起来将考核评价结果与人力资源开发结合起来2023/5/28劳动工资研究所17二、构建企业的二、构建企业的KPI体系体系n(一)(一)KPI的定义的定义n(二)(二)KPI的重要作用的重要作用n(三)(三)KPI分类办法分类办法n(四
15、)(四)KPI的提取原则的提取原则n(五)(五)KPI的提取方法的提取方法n(六)(六)KPI体系存在的问题及改革的预期效果体系存在的问题及改革的预期效果2023/5/28劳动工资研究所18(一)(一)KPI的定义的定义nKPI(Key Performance Indication),),是通过对是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的具体目标的工具,
16、反映个体的具体目标的工具,反映个体/组织关键业绩贡献的评组织关键业绩贡献的评价依据。价依据。KPI是指标,不是目标,但是能够借此确定是指标,不是目标,但是能够借此确定目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;目标或行为标准;是绩效指标,不是能力或态度指标;是关键业绩指标是关键业绩指标,不是一般所指的绩效指标。不是一般所指的绩效指标。KPI是是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法,世界现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法,世界500强企业基本上都采用了强企业基本上都采用了KPI体系方法。体系方法。2023/5/28劳动工资研究所19KPI包括三个层次包括三个层次公司级公司级KPIKPI单位
17、级单位级(部门级部门级)KPI)KPI岗位级岗位级KPIKPI纵纵横横立体网立体网络体系络体系2023/5/28劳动工资研究所20(二)(二)KPI的重要作用的重要作用vKPI是公司绩效管理的基础,绩效管理的是公司绩效管理的基础,绩效管理的整个循环就是通过一个个具体的整个循环就是通过一个个具体的KPI指标指标实现的实现的vKPI是确保公司发展战略落地的量化衡量是确保公司发展战略落地的量化衡量工具工具2023/5/28劳动工资研究所21(三)(三)KPI的分类办法的分类办法既有财务指标,又有非财务指标既有财务指标,又有非财务指标既有结果指标,又有过程指标既有结果指标,又有过程指标既有定性指标,又
18、有定量指标既有定性指标,又有定量指标既有滞后指标,又有预警指标既有滞后指标,又有预警指标平平衡衡计计分分卡卡思思路路财务指标财务指标客户指标客户指标内部流程指标内部流程指标学习与成长指标学习与成长指标2023/5/28劳动工资研究所22(三)(三)KPI的分类办法的分类办法财务指标财务指标n公司怎样满足产权人或出资人的要求?财务类指标主要包公司怎样满足产权人或出资人的要求?财务类指标主要包括产量、销售收入、成本费用、资产回报率、应收帐款比率等括产量、销售收入、成本费用、资产回报率、应收帐款比率等客户指标客户指标n顾客如何看待公司?客户类指标主要包括市场占有率、客顾客如何看待公司?客户类指标主要
19、包括市场占有率、客户数量、老客户保留度、客户满意度、品牌知晓度等户数量、老客户保留度、客户满意度、品牌知晓度等内部流程内部流程指标指标n公司必须擅长什么?内部流程指标主要包括质量、时间、公司必须擅长什么?内部流程指标主要包括质量、时间、效率指标,如生产率、质量率、成本有效性等效率指标,如生产率、质量率、成本有效性等学习与成学习与成长指标长指标n组织和员工能否持续提升创造价值的能力?学习与成长类组织和员工能否持续提升创造价值的能力?学习与成长类指标主要包括员工培训达标率、关键岗位员工流失率等指标主要包括员工培训达标率、关键岗位员工流失率等2023/5/28劳动工资研究所23(四)(四)KPI的提
20、取原则的提取原则nKPIKPI基于公司的整体战略而设定基于公司的整体战略而设定 nKPIKPI应与公司当年的经营目标相关应与公司当年的经营目标相关 nKPIKPI必须是具体的必须是具体的(Specific)Specific),以保证其明确的牵引性;以保证其明确的牵引性;nKPIKPI必须是可衡量的必须是可衡量的(Measurable)Measurable),必须有明确的衡量指标;必须有明确的衡量指标;nKPIKPI必须是可以达到的必须是可以达到的(Attainable)Attainable),不能因指标的无法达成而使不能因指标的无法达成而使员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性;员工产生挫折
21、感,但这并不否定其应具挑战性;nKPIKPI必须是相关的必须是相关的(Relevant)Relevant),必须与公司的战略目标、单位的任必须与公司的战略目标、单位的任务及岗位职责相联系;务及岗位职责相联系;nKPIKPI必须是以时间为基础的必须是以时间为基础的(Time-based)Time-based),必须有明确的时间要求。必须有明确的时间要求。2023/5/28劳动工资研究所24(五)(五)KPI的提取方法的提取方法n1、公司级、公司级KPI提取方法提取方法n2、单位级、单位级KPI提取方法提取方法n3、岗位级、岗位级KPI提取方法提取方法2023/5/28劳动工资研究所25指标的分解
22、指标的分解 由上而下由上而下n公司层绩效指标公司层绩效指标n部门层绩效指标部门层绩效指标n团队层绩效指标团队层绩效指标n个人层绩效指标个人层绩效指标二一部门一部门二部门三团队与个人团队与个人2023/5/28劳动工资研究所26目标的层叠式分解目标的层叠式分解n公司层绩效指标公司层绩效指标n部门层绩效指标部门层绩效指标n团队层绩效指标团队层绩效指标n个人层绩效指标个人层绩效指标2023/5/28劳动工资研究所271、公司级、公司级KPI的提取方法的提取方法高层头脑风暴法高层头脑风暴法公司使命公司使命公司愿景公司愿景公司战略公司战略公司关键成功因素公司关键成功因素以公司现行的考核指标为基础以公司现
23、行的考核指标为基础提出初步想法提出初步想法公司关键绩效指标公司关键绩效指标鱼骨图法鱼骨图法2023/5/28劳动工资研究所282、单位级、单位级KPI的提取方法的提取方法宣传公司宣传公司KPI培训各单位梳理本单位培训各单位梳理本单位KPI主管部门到各单位调研初步确定主管部门到各单位调研初步确定KPI以初步以初步KPI位基础,进行高层分解位基础,进行高层分解确定各单位确定各单位KPI公司主管领导、主要单公司主管领导、主要单位负责人位负责人2023/5/28劳动工资研究所293、岗位级、岗位级KPI的提取方法的提取方法宣传公司、单位宣传公司、单位KPI培训各单位梳理岗位培训各单位梳理岗位KPI各单
24、位把本单位各单位把本单位KPI分解岗位分解岗位各单位初步确定各岗位各单位初步确定各岗位KPI最终确定各岗位最终确定各岗位KPI各单位主管领导、各单各单位主管领导、各单位二级机构负责人位二级机构负责人2023/5/28劳动工资研究所30岗位级KPI提取方法分析职责产生的结果职责产生的结果为哪类客户服务为哪类客户服务客户的要求客户的要求数量、质量数量、质量成本、时间成本、时间关键业绩指标关键业绩指标(KPIKPI)尽量量化尽量量化不超过不超过6 6项项2023/5/28劳动工资研究所31岗位级KPI提取举例职责职责客户客户客户要求客户要求考核指标考核指标薪酬主管核薪酬主管核发工资发工资公司公司所有
25、员工所有员工准确准确及时及时错误率不大于错误率不大于0.1%0.1%;每月每月2525日之前日之前核发完毕。核发完毕。2023/5/28劳动工资研究所32对员工的考核指标除去对员工的考核指标除去KPI以外,以外,还有工作态度及行为指标还有工作态度及行为指标n主要是指为弘扬企业文化及实现公司的目标任务,按主要是指为弘扬企业文化及实现公司的目标任务,按照公司的有关政策规定,结合本单位的实际情况制定照公司的有关政策规定,结合本单位的实际情况制定的,为保证正常的生产和工作,员工必须遵守和执行的,为保证正常的生产和工作,员工必须遵守和执行的行为规范。的行为规范。n比如:执行力、主动性、创新性、工作效率、
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