银行中高层管理者执行力提升训练.ppt

《银行中高层管理者执行力提升训练.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《银行中高层管理者执行力提升训练.ppt（90页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1 主讲主讲主讲主讲 :钟钟钟钟 锐锐锐锐 2014 2014 2014 2014年年年年2 2 2 2月月月月22-2322-2322-2322-23日日日日银行中高层管理者执行力提升训银行中高层管理者执行力提升训练练2钟锐钟锐 先生简介先生简介实战派派职业能力提升能力提升专家家长期专注于咨询培训领域长期专注于咨询培训领域经管类畅销书作家经管类畅销书作家 杠杆杠杆营销 创始人始人 12年管理咨询培训经验 7年外资及名企工作经历 已帮助数百家企业提升绩效 可信赖的咨询型培训专家 经理人管理技能提升 团队执行力提升训练 职业化训练、团队建设 高效沟通、情绪与压力管理 职业生涯规划、时间管理 畅销

2、书畅销书 培训游戏金典培训游戏金典 畅销书 麻雀变凤凰 南方企业家、成都商报 等数十家媒体做过专访或报道 致力于帮助企业在6个月或更 短时间内实现业绩倍增 长于将客户心理学融入营销实 战，快速提高成交率3学习中的角色与收获学习中的角色与收获 观众裁判运动员12344你看到了什么你看到了什么5课程大纲课程大纲第一单元 执行的基因：商业人格第二单元 执行的核心：结果导向，打造执行人才第三单元 执行力系统：结果、责任、检查、激励 第四单元第四单元 用高效工作法，提升团队执行力 第五单元第五单元 提高团队沟通协作效率，提升团队执行力6执行的基因执行的基因商业人格商业人格 第一单元第一单元什么是执行、执

3、行力、团队执行力什么是执行、执行力、团队执行力?执行,就是把目标变结果的行动!执行力,就是把目标变结果的行动能力!团队执行力,就是实现公司战略目标的组织能力！很多管理者有这样的困惑很多管理者有这样的困惑很多管理者都有这样的困惑：1、自己在时下属表现积极，自己不在时下属表现为另一个样；2、制定的目标、计划，或分配的任务推进不下去；3、下属每天似乎都很忙，但工作的效率和效果却不高；4、出了问题，相关的部门或负责人总是在推卸责任；5、到了约定的期限，下属拿不出成果，却总是一大堆理由；6、下属经常会抱怨、指出问题，却鲜有主动积极解决问题的人；7、遇到难题，下属总是向上级请教，自己不承担责任？8、遇事先

4、讲面子，不讲原则；不坚持制度，而看别人的脸色行事？9、。研讨：研讨：每位管理者写出目前工作中执行方面经常出现的问题（3条以上），然后在组长的带领下讨论出，最常出现的执行难题（5条以上），最好提供具体的案例！时间10分钟造成执行难的原因造成执行难的原因为什么执行难，依赖人格是根源 例：一位员工提前下班，被主管看见后批评，却不服气 春节放假，初七上班，却总有人迟到未归 含糊文化，不量化是因为不敢承担责任 例：某饮料厂在南方建分厂，迟迟不能竣工，完工时间“大约在冬季”含糊语言：估计、也许、大概、差不多、应该是、好像是、可能 上级交代任务含糊：“你懂我的意思了吗，不懂，好好悟一下”面子文化：客户的面子

5、才是大面子 例：食品厂规定戴口罩，在某次抽检中，检查员发现自己师傅违规，碍于 面子没处罚，结果在市里抽检中，因违规，被罚2万元执行的基因执行的基因商业人格商业人格职场中的三种人 1、打工者（执行力最差）2、职业人 3、职业经理人执行的基因：商业人格（职业人）12执行的核心执行的核心结果导向，打造执行人才结果导向，打造执行人才 第二单元第二单元执行的导向：结果导向执行的导向：结果导向什么是结果呢？什么是结果呢？1、订单与回款，就是销售人员要的结果；2、产品出厂合格率100%，就是质检员要的结果；3、产品按质按时交付，就是生产工人要的结果；4、开发出客户需要的产品，就是技术人员要的结果；5、按时提

6、交准确及时的财务报表，控制预算，就是财务要的结果；6、无安全事故，就是安全员要的结果；7、聚焦公司战略，实现部门业绩目标，就是部门经理要的结果；8、完成董事会确定的目标，就是总裁要的结果。企业靠结果生存，每个小结果的累积，最后成就了公司的大结果。企业靠结果生存，每个小结果的累积，最后成就了公司的大结果。执行的黑洞执行的黑洞发传真是任务，收到清晰完整的传真是结果挖坑是任务，挖井是结果投篮是任务，投中是结果结果是三有，任务是三事结果是三有，任务是三事结果是三有：有时间、有价值、有考核 1、有时间有时间就是要有结果完成的最后期限，什么时间完成要清楚 2、有价值有价值就是结果一定是客户想要的，客户认可

7、的结果才是有价值的结果；3、有考核有考核就是结果可以看得见，摸得着，你说完成结果了，要拿出来让大家看到，人们不相信你说了什么，而是相信你做了什么，做出了什么结果。任务是三事：完成差事、例行公事、应付了事 1、完成差事完成差事领导要办的都办了；2、例行公事例行公事该走的程序都走了；3、应付了事应付了事差不多就行了。对程序负责、对形式负责、对苦劳负责，就是不对结果负责，就是做任务。16一段秘书的做法：发通知发通知二段秘书的做法：抓落实抓落实三段秘书的做法：重检查重检查四段秘书的做法：勤准备勤准备五段秘书的做法：提前量六段秘书的做法：做记录七段秘书的做法：发纪录八段秘书的做法：查执行九段秘书的做法：

8、做流程如何做出超越期望的结果如何做出超越期望的结果做结果的两种思维训练法做结果的两种思维训练法结果外包法 我们应该强调，在公司，无论是谁，只要领导指派了，只要自己答应了，承包关系就确立了，用外包的思维做结果，做不出客户满意的结果，就没有理由和资格要钱，团队的每个成员，都要像商人一样，像承包项目一样，去努力地追求结果，直到完成，我们的执行力与组织效率将大大上升。底线法 做结果，上有完美的结果，中有合格的结果，下游底线的结果。底线结果算然不好看，但是太重要了，因为底线结果，是一切结果的大前提。没有底线结果，其他一切结果都不成立，都没有存在的意义了。思维训练思维训练：公司组织春游植树，负责人忘了带树

9、苗；应聘面试者，忘了先看相关证件；请客吃饭，忘了带钱包；出差上飞机，忘了带身份证；拜访新客户，忘了带名片 做结果的几种好方法做结果的几种好方法承诺法 （坚决不当三拍之人：拍脑门、拍胸脯、拍屁股）什么是承诺法？就是放你发出一个指令或要求的时候，要求对方重复一遍，承诺一下，以此来强化对方的责任意识，增加对方执行的成功几率。案例：销售经理让每个人定计划，明确奖惩措施分解法 如果上级下达了一个任务，可是我们认为完成有困难。一是结果太大，二是时间太长，三是牵扯的人太多，四是不确定因素太多，这时候就可以用分解法。案例：上级要求你的部门在半年内将成本降低30%重点法 每个人每天都要做很多结果，这就需要找重点

10、，按照重要和紧急将事情进行分类，遵守20/80法则。19持续提升做结果的能力：专业持续提升做结果的能力：专业专业是知识，外行看热闹，内行看门道 案例：月收入3000和月收入8000的出租车司机 专业是技能，公司业务是技能，公司管理是更高的技能 案例：药店中隐藏的销售高手看她如何卖产品；管理者的价值体现在他人身上 专业是态度，精益求精是专业精神的核心 持续修炼做结果的心态：敬业持续修炼做结果的心态：敬业责任专业敬业敬业精神精神感恩道德激情积极忠诚21执行力系统执行力系统结果、责任、检查、激励结果、责任、检查、激励第三单元第三单元22执行管控四步骤执行管控四步骤第一步：布置工作要遵循结果导向第二步

11、：责任要具体落实到人第三步：定期或不定期地检查评估第四步：随时奖罚或激励 323第一步：布置工作以结果为导向第一步：布置工作以结果为导向如何做到结果导向 要做到结果导向，第一步就是在每天每次的工作安排中，让下属明白这件事的结果是什么，并且大胆直接要求下属给结果。让下属明白，在公司里，我们要的不是做事，而是做事后的结果。上级和下级经常都会郁闷 1、上级郁闷：因为下级不能给他想要的产品或服务，即结果；2、下级郁闷：不知道上级想要什么，以为自己尽力就可以了。案例案例 1、为什么下属总达不到满意？2、20万增值税的损失，谁的责任？3、为公司购买火车卧铺票，没票了，怎么办?24执行中要警惕的执行中要警惕

12、的态度不等于结果，没有结果，拼命、苦劳、加班都白费案例研讨：公司要参加某国际展览会，需要印制新宣传手册，项目负责人却突发疾病住院。在时间紧迫的情况下，王大拿主动请战，连续加班三天，终于赶制完成。拿到一千册成品后，你突然发现，王大拿犯了一个错误，把宣传册封面上的公司名字打错了一个字，只能重印封面。重印封面要多花3000元钱。按公司相关规定，对王大拿造成的损失，要罚个人1000元钱。如果你是上级，是否处罚？25第二步：责任要具体落实到人第二步：责任要具体落实到人结果导向，让员工明确了做正确的事。但懂得了做正确的事，却不一定就能把事情做好。把事情做好，取决于员工对这件事情的负责任程度。那么如何才能做

13、到责任到人呢？责任经常被稀释：人越多，责任越少 例1：某科技公司网站上的咨询电话错了，领导说了，却没人改 例2：某老人在街头被摔倒，多人围观，却无人上前营救 例3：一名歹徒仅用水果刀就打劫了全车乘客。重要事情=大家做大家做=人人做大家做=别人做别人做=我不做领导逻辑员工逻辑责任稀释定律责任稀释定律如何防止责任被稀释如何防止责任被稀释 解决方法就是要把责任明确到某一个人的身上，并且告诉他，这事很重要，要是误了事，唯你是问。28下面考考你下面考考你请判断以下做法是否触犯了“责任稀释定律”？如果触犯，会有什么后果，应该如何修正？1、销售经理在月初的业绩动员会上强调说：“上个月我们部门的业绩不好，这个

14、月我们部门要加油，努力突破100万元。”2、企划部经理说：小王、小李、你们俩把这个方案写一下，下个星期一交给我。p责任是一只猴子，如果你不懂如何回答下属的请示，一转眼之间，猴子就会跳到你的身上。然后，你就不再有上下班时间，不再有周末，不再有假日。“猴子”的定义：下一个问题，或下一个步骤，下一个行动，下一个措施。责任是一只猴子，不小心就背上了任是一只猴子，不小心就背上了两个案例：抛猴子两个案例：抛猴子p案例1：一个下属过来问，说碰到一个问题，是关于某某产品的，原来谈好80万，但今天客户打电话过来说，80万太贵，只能50万，然后问，领导你看这事怎么处理？你要怎么回答？p案例2：经理在大厅里遇到了他

15、的下属小王，以下是他们的对话：小王：经理，早上好！经理：早上好，销售部门要的人招到了吗？小王：啊，还没有，正在写招聘需求。对了，经理，你是我们公司最厉害的人力资源专家，能帮我提点建议，看看怎么写比较好？经理：我考虑考虑，一会再告诉你！小王：谢谢经理，再见！p事先明确：责任在你；p小心提问：原则指导；p角色界定：慎用“我们”；p善用成就感：让员工愿意主动背猴子。猴子管理的四大法宝猴子管理的四大法宝在没有检查的情况下不要相信任何承诺！在没有检查的情况下不要相信任何承诺！“或许我所见过的在执行方面犯下的最大的错误，就是把希望和检查混为一谈。太多的执行官并不知道，人们只会做你检查的事情，不会去做你希望

16、的事情”！IBMIBM前前CEO CEO 郭士纳郭士纳第三步：定期或不定期检查评估第三步：定期或不定期检查评估检查就等于说：我不相信你！检查就等于说：我不相信你！先小人，后君子，大家都是君子！先小人，后君子，大家都是君子！检查的逻辑：先小人，后君子检查的逻辑：先小人，后君子34检查评估的方法检查评估的方法自检，检查评估的基石，是最好的检查 要自检，就要不定期他检 1.公开系统公开系统:2.公正系统公正系统:3.实效改进系统实效改进系统事实数据事实数据报报表表系统系统KPI根本原因对事不对人质询系统对事不对人质询系统以事实为依据，以结果为导向；对事不对人改进：每天进步一小步改进：每天进步一小步质

17、询会报告，改进措施承诺；日结果反馈汇报三大系统打造检查平台三大系统打造检查平台 1 1、结果；、结果；2 2、奖惩；、奖惩；3 3、改进措施；、改进措施；4 4、新承诺、新承诺围绕结果进行质询，是执行管控中最为关键的一个部分。质询体系从高层中做起，高层统一写周计划，每周进行结果完成情况质询。高层质询要传递压力，围绕贯彻公司的经营要点进行质询。公正系统：质询会公正系统：质询会哦，不让讲理由？。即即时时激激励励对的行为对的行为错的行为错的行为第四步：随时奖罚或激励第四步：随时奖罚或激励海豚如何赢得喝彩？海豚如何赢得喝彩？p即时。在员工有良好的表现时，就应该尽速给予奖励。等待的时间越长，奖励的效果越

18、可能打折扣而且可能留下隐患。在企业管理“等待能够产生仇恨”，所以我们讲，要及时地对好的行为给出评价，给出激励。p明确。应该明确指出，员工哪些工作做得很好，好在哪里，让他们知道，公司希望他们能重复良好的表现。必须事先让所有员工清楚知道，将提供的奖励是什么？评估的标准是什么？奖罚或激励为什么要即时奖罚或激励为什么要即时一、传达战略意图：你想要什么，你就奖励什么！你马上想要什么，你就立刻奖励什么！二、摆明是非态度：详细地说明那些代表公司价值观和原则的行为，重要的要让员工看到公司在鼓励什么，反对什么，要建立黑白分明的是非界限。三、找关键行为，形成集体记忆：企业的执行力最终体现在员工的行为上，一方面要树

19、立榜样，通过活生生的例子把公司鼓励的行为迅速传播到整个公司。一方面要放大痛苦，让整个公司对某种”恶行”感到耻辱！让大家形成集体记忆！即时激励对企业的三大好处即时激励对企业的三大好处p韦尔奇最擅长的非正式沟通方韦尔奇最擅长的非正式沟通方式就是写便签，有给直接负责式就是写便签，有给直接负责人的，也有给小时工的。人的，也有给小时工的。p每次韦尔奇从文件夹中拿起黑每次韦尔奇从文件夹中拿起黑色圆珠笔，不一会儿，就有便色圆珠笔，不一会儿，就有便签通过传真直接传给雇员。两签通过传真直接传给雇员。两天后，便有原件邮寄到他手中。天后，便有原件邮寄到他手中。写这些便签的目的就在于鼓励、写这些便签的目的就在于鼓励、

20、激发和要求行动。激发和要求行动。我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献，这种贡献看得见，摸得着，还能数得清。杰克韦尔奇韦尔奇的第一推奇的第一推动：写便：写便签通过高层第一推动，传达战略意图通过高层第一推动，传达战略意图1985年，一位用户来信反映，近期工厂生产的冰箱有质量问题，张瑞敏突击检查了仓库，发现有76台冰箱不合格。当时有两种意见：一是作为福利处理给本厂有贡献的员工；二是作为公关武器，处理给经常来检查的工商、税务、电力或自来水公司的人，让他们能够少难为他们一点。通过表达是非态度，明确好坏标准通过表达是非态度，明确好坏标准背景：张瑞敏当时要求所有的人都来参观要求所有的人都来参观，然后

21、要求谁做的这个冰箱，谁自谁做的这个冰箱，谁自己把它砸掉。己把它砸掉。许多老工人都伤心的流下了眼泪，因为那个时候，工厂都开不出工资。目的：“如果便宜处理给你们，就等于告诉大家，可以生产这种带缺陷的冰箱，今天是76台，明天是760台，后天是7600台，砸冰箱就是要告诉海尔人，我们提倡什么？反对什么？”结果：对“制造不合格冰箱”这种行为的处罚就是亲手把冰箱砸掉！通过这通过这种负激励使海尔获得了对质量原则和用户原则的坚守！种负激励使海尔获得了对质量原则和用户原则的坚守！最终造就了海尔今天的成功！张瑞敏砸冰箱张瑞敏砸冰箱真的吗真的吗?查一查一下通话记录下通话记录!高层周质询：一位经理说某天为一件工作和相

22、关部门打过2次电话沟通过，总经理当场和他确认是否确实打过、具体几点打的、谁接的电话，然后让办公室主任会后到电信局查通话记录。结果发现那位经理撒谎，罚款1000元，通报批评！通过放大关键行为、形成集体记忆通过放大关键行为、形成集体记忆p客户价值客户价值（创造、损害）（创造、损害）p公司业绩公司业绩（改善、降低）（改善、降低）p企业文化企业文化（弘扬、损害）（弘扬、损害）你的公司应该鼓励什么？反对什么你的公司应该鼓励什么？反对什么？主题主题典型行为典型行为可选激励方式可选激励方式创造客户价值(正激励)受到客户表扬公开表扬在墙上张贴客户表扬内容每月受到客户表扬次每月受到客户表扬次数最多的数最多的月度

23、明星月度明星员工榜员工榜公开颁奖公开颁奖证书证书给他给他/她她带队的带队的机会机会编入公编入公司最优司最优服务案服务案例例每月对客户需求反应最快总经理亲笔信每月客户档案整理最完备的总经理亲笔信明星员工排行榜每月解决客户问题最多的总经理亲笔信明星员工排行榜公开颁奖证书损害客户价值(负激励)损害客户价值，导致损害客户价值，导致客户投诉客户投诉经济处罚经济处罚通报批评通报批评/警告警告强制学强制学习习降级降级主题主题典型行为典型行为可选择的激励措施可选择的激励措施业绩改善 (正激励)提出为公司节省费用的措施现金奖励明星员工收录员工成长记录每月应收账款控制最好的现金奖励 月度明星员工改进工作流程改进工

24、作流程/方法方法取得效果取得效果现金奖励现金奖励编入公司重大事编入公司重大事项纪实项纪实上司的亲笔上司的亲笔感谢信感谢信总结并分享了优秀总结并分享了优秀的工作方法的工作方法 公开表扬公开表扬树立标杆、学习树立标杆、学习典型、以师带徒典型、以师带徒年度明星员年度明星员工榜工榜 业绩考核优秀绩效奖金鼓励晋级升职指令100%完成最佳执行奖上墙，采访纪实业绩降低 (负激励)因失误造成公司经济损失的行为按比例罚金公开批评警告等处理决定承诺不执行承诺不执行按约定处罚按约定处罚内网发布内网发布贪污发现，双倍处罚免职辞退业绩考核差按比例扣发奖金降级降职主题主题典型行为典型行为可选激励方式可选激励方式弘扬企业文

25、化(正向激励)收到礼品上交的收到礼品上交的职业品牌奖职业品牌奖收录员工成长收录员工成长记录记录主动承担责任，挑战工作目标公开表扬、鼓励在目标达成时给高额回报给予发展机会每月提出对公司有帮助每月提出对公司有帮助的合理化建议最多的的合理化建议最多的文化传播奖文化传播奖以员工命名的以员工命名的建议建议员工个人战略执行最好的最佳进步奖培训机会发展与提升损害企业文化(负向激励)被证实有损害公司形象的行为制度处罚通报批评/警告被证实与企业价值观严被证实与企业价值观严重不符的行为重不符的行为通报批评通报批评/警告警告免职免职辞退辞退以公谋私，贪占个人私利通报批评/警告免职辞退不遵守客户价值，导致客户投诉经济

26、处罚通报批评/警告降级49用高效工作法用高效工作法提升团队执行力提升团队执行力 第四单元第四单元50工作中常犯的错误工作中常犯的错误 1.没没有有挖挖掘和确掘和确认需求需求 例：年会应该怎么办 2.没没有工作方案，走一步算一步有工作方案，走一步算一步 3.先先斩后奏，替后奏，替领导做做决决策策 例：分经理吃回扣，低价放货 4.没没有有将将方案方案细化分解化分解 5.方案方案执行完行完毕无无总结 6.不能明确自己的角色不能明确自己的角色 例：新品发布会前，接记者 自评：你犯过以下类似的错误吗？自评：你犯过以下类似的错误吗？51需求是企业工作的出发点需求是企业工作的出发点为什么要重视需求 需求是企

27、业工作的出发点，几乎所有的企业工作活动，都是以满足某项需求为起止点。无法满足需求，就意味着这项工作无法创造价值。需求多种多样，如何分类 1、从需求的出发者来划分，分为企业的组织需求和管理者的个人需求 2、从需求的呈现状态来划分，分为显性需求和隐性需求案例分析 1、钟锐买笔记本电脑的经历 2、某公司准备上市，销售经理制定了年度大规模促销计划，到年底，公司整体业绩上升150%，本想接受表彰，却受到了老总的批评。3、某讲师想出书，但几家出版社都拒绝出版，负责此事的人找到了钟锐 52挖掘需求的五件法宝挖掘需求的五件法宝找出期望找出期望 背景分析背景分析 读懂资料读懂资料主动换位主动换位 确认需求确认需

28、求 53法宝之一：找出期望法宝之一：找出期望期望是什么 期望是指人们对每样东西提前勾画出的一种标准，达到了这个标准，就达到了期望值。领导或客户在提出具体需求的时候，他心中已经有了一个期望，有了一个理想结果的轮廓。挖掘需求，就是把这张理想中的蓝图复制下来。期望分为两类 客户或领导的期望分为两类：个人期望和组织期望。案例点评 1、详细内容见下页PPT 2、我们来看一段销售经理和客户采购负责人的对话，通过讨论的形式，分析一下采购科长的组织期望和个人期望。出力没讨到出力没讨到“好好”近期公司连续接到员工匿名举报，说内部有员工串通供应商从采购中拿回扣。公司领导非常重视，责成审计监察部欧阳部长尽快调查情况

29、，如情况属实，要严惩不贷！欧阳部长立刻带着下属投入 了工作，他通过明察暗访，几经周折，弄清了事情的来龙去脉：后勤部需要采购一批办公用品，负责此事的宫子龙，采用围标的方式，事先串通3家供应商，确定好报价，然后提交给采购部门去做投标。结果采购主任只履行了正常的招标程序，最终确定的供应商平均供货价格比市场价高出35%左右，宫子龙得到了一笔不小的好处费。查明真相后，欧阳部长按照公司的相关制度，追回相关费用之后，将宫子龙开除，并通报全公司，希望所有员工引以为戒。顺利除掉蛀虫后，欧阳部长就等着领导表扬嘉奖，结果在公司管理例会上，却受到了总裁的批评。讨论：你认为总裁为什么批评欧阳部长？总裁说：此事的处理，虽

30、然完成了员工举报部分的处理，追缴了回扣，处理了当事人，但只完成了10%。此事说明我们再采购审批环节上有管理漏洞，审计监察部应该会同采购部门、法务部门一起，从事件中汲取教训，举起反三，修订公司的采购制度和流程，从制度上确保此类事情不再发生。55法宝之二：背景分析法宝之二：背景分析为什么要做好背景分析 领导或客户提出某项需求，肯定有一定的原因，这个原因就是背景。他们在提出需求的时候，可能不会把需求背后的原因讲出来。这时候就需要你去深度挖掘需求的背景，做好背景分析，这样才能把握领导或客户的需求，保证方案有的放矢。案例点评 1、某民营企业新聘了一位副总，老总在欢迎会上，当众盛赞副总的辉煌经历和MBA学

31、历，老总交给副总的第一件事是重设组织架构，但令副总郁闷的是，自己的方案屡次得不到通过，后来，还是一位高人指点了副总。2、某企业在该县营业收入排名第一，一次座谈会上，县长对这家企业的董事长说：你们能不能在三年之内冲进“十亿”俱乐部，如果可以，这可是咱们县的荣誉。56法宝之三：读懂资料法宝之三：读懂资料为什么要读懂资料 很多企业的内部工作都是依靠书面传达的，传达工具包括文件、信函、通知等，领导的很多需求也是通过这些文字来传递的，所以管理者要读懂这些资料，挖掘字里行间的关键需求。案例点评 县政府有关部门下发书面通知到某化工企业，说明下月来企业做环保检查，要求企业对环保设施、环保执行情况进行自查，保证

32、检查的效果。环保部长快速浏览完通知，就随手放进了抽屉，随后安排下属，准备接待工作，并亲自去买了礼品。57法宝之四：主动换位法宝之四：主动换位要主动换位思考 在工作中，很多人习惯从自己的角度出发，思考问题，处理问题，但在挖掘需求的工作中，如果不能够主动换位思考，不从对方的角度思考问题，就很难获得好的结果。案例点评 1、领导需要的不是一堵墙 2、空运反比陆运慢，焦急的经销商，投诉了销售经理 3、本应即征即退的20万税款，却损失了，谁担责58法宝之五：确认需求法宝之五：确认需求确认需求是挖掘需求过程中的关键动作 1、凡是能做到主动与对方确认需求的，一般都是高手。2、在挖掘需求时，一定要学会去确认，认

33、真倾听、记录重点，条理清晰地复述，向对方确认，如果有疏漏或理解错误，立即请对方纠正和补充。案例点评 总经理向行政经理布置一具体项工作，要求他在下周五订一个五星级酒店的包间，安排好车辆，宴请一位刚下飞机的外地客户，并安排在酒店下榻。总经理讲完后，行政经理对总经理说：您是不是要求了这5点:1、选择一个合适的五星级酒店 2、下星期五晚上在这个酒店定一个包房，并点好菜 3、在这个酒店给客户定一个套间，公司付费 4、安排车辆和人员周五到机场接客户 5、只有您本人参加宴请？59警惕：挖掘需求时的认识误区警惕：挖掘需求时的认识误区误区一：建议就是需求 案例：公司要在夏季召开客户大会，关于在什么地方召开，总经

34、理对负责人说了一句：“一定要找一个凉爽，有吸引力的地方，比如呼伦贝尔草原。”误区二：“你看着办吧”就是没需求 下属请示工作，领导因为忙，经常说一句：你看着办吧。简单的五个字，看起来好像领导给了你授权，让你定计划，定方案，如果这件事不是鸡毛蒜皮的小事，请记住：领导没说需求，不代表没有需求。60管理者高效工作五步法管理者高效工作五步法高效工作高效工作高效工作高效工作五步法五步法五步法五步法1 14 42 23 35 5总结复盘挖掘需求制定方案精细执行提请决策61管理者常接到以下类似工作任务管理者常接到以下类似工作任务当管理者接到以下类似的工作任务，特别是针对那些在限期内必须完成的紧急任务时，该如何

35、入手？市场竞争日益激烈，公司要求你所负责的研发中心在本年度开发上市数个新产品，以寻求新的市场机会和利润增长点。在最近几次抽检中，某产品质量屡次不达标，公司派你担任攻关小组的项目经理，限期解决产品质量下降的问题。公司计划在上海和广州各成立一家分公司，总经理安排你负责上海分公司的筹建工作，并尽快起草方案报批。为迎战金九银十销售旺季，公司决定对各地销售队伍进行鼓舞士气、提高销售技能的巡回培训，你所在的HR部门全面负责本次培训。62如何制定工作方案如何制定工作方案全面、有效的信息收集与分析是制定工作方案的基础 要制定一个有效的工作方案，不能闭门造车，除了挖掘需求外，还必须对内部和外部的信息进行充分的收

36、集、整理和分析。内部信息包括：在公司或部门内能收集到与此项目相关的信息。比如以前是否开展过类似项目，如果有，曾经的方案是什么？有何成功或失败的经验？公司内部哪些人有相关的经验，他们曾经承担过哪些工作角色？等等。外部信息包括：一方面包括宏观信息，如行业发展趋势、市场热点透析、竞争对手分析等；另一方面包括微观信息，如其他公司或竞争对手在遇到此类问题时的工作方案是什么？有何亮点与不足？方案实施效果如何？行业内是否有精通此项工作的专家，能否向他咨询专业的意见？63制定工作方案的逻辑结构制定工作方案的逻辑结构64工作方案示例（思维导图）工作方案示例（思维导图）65管理者高效工作五步法管理者高效工作五步法

37、高效工作高效工作高效工作高效工作五步法五步法五步法五步法1 14 42 23 35 5总结复盘挖掘需求制定方案精细执行提请决策66管理者可能都遇到过类似的郁闷管理者可能都遇到过类似的郁闷领导布置一项工作，你费劲心思，赶制了一整套解决方案，去跟领导请示，结果领导一句“没感觉”就把你打发了，你在想工作是否还要继续下去？关于项目的下一步具体工作计划，已经发给上级一周了，到目前也没回复，你说领导是同意了、反对、还是根本没时间看？公司10周年庆典的外部会议公司，你已经找了5家，分别跟每家都谈了不止3次，让人家报方案就报了若干次，可领导到现在也不决定选哪家？“我们这工作没法干，凡是需要请示领导的事情，领导

38、一律不明确表态，都是嘻哈答应着，就是不给具体指示，你说这活怎么干？“以上这些场景，相信不少管理者或多或少都遇到过，直接上级针对你提出的方案、请示、都存在着决策上的拖延、不回复、回避等情况，没有明确的指示，你自然不敢轻易行动。你不免问：怎么上级做个决策就这么难呢？67请上级决策前的自问预演请上级决策前的自问预演 这个方案是否满足了需求或解决了问题？1 实施这个方案后，可能出现的结果是什么 公布职称2 如出现风险，应对预案是什么？庆典停电3 3 是否有备选方案，方案间的区别是什么？5家供货商对比4 4 是否考虑或征求过利益关联方的意见？为保密禁用QQ,进出察包 568有助于上级快速、准确做决策的技

39、巧有助于上级快速、准确做决策的技巧应了解组织的决策氛围，以及上级的决策风格 应该准备备选方案，供上级选择应该用事实、数据支撑你的论点和方案应该做竞争对手分析同样的决策方案，不同的人去找上级决策，决策速度、效率和结论可能大相径庭。不要认为决策是上级单方面的事情，你仍然有很多功课可以做，掌握了技巧，可以帮助上级快速、高效地做出正确的决策！69管理者高效工作五步法管理者高效工作五步法高效工作高效工作高效工作高效工作五步法五步法五步法五步法1 14 42 23 35 5总结复盘挖掘需求制定方案精细执行提请决策70工作中经常发生的意外工作中经常发生的意外想想你的工作中是否常会出现类似的意外情况：你精心准

40、备的一次员工大会，因为会场音响设备突发故障而变成了无声电影，近百名员工与领导在会场内静静的等待抢修设备。明天要召开经销商会议，你突然发现因没有对客户的随行人员进行统计，来宾人数大大超出了酒店的接待能力。作为公司的产品经理，新产品即将上市，但质量部发现产品说明书与包装上的文字内容与产品性能不符，需要重新设计、印制。作为管理者，我们都对工作中可能发生的各种意外深恶痛绝，对一些重要场合可能出现的意外更是提心吊胆。其实，工作绝大多数所谓的意外，都来源于我们思考和行动的不周全！71用任务分解法实现精细执行用任务分解法实现精细执行任务分解法，就是把每一个工作目标分解为若干项任务，再把每一项任务分解为若干项

41、具体的工作，继续每一项工作分解为具体的行为活动，直到不能再分解为止。任务分解法，核心意义就在于帮助管理者对实现目标过程中需要开展的每一项（包括工作成果、责任人、完成时间）都做到心中有数，从而有条不紊地跟进，检查各项工作的完成进度和质量，及时发现存在问题，杜绝工作漏项。通过精细执行，达到预期成果！目标任务活动7273任务分解后要跟进检查任务分解后要跟进检查在任务分解完成后，管理者最重要的工作是根据方案，对每一项活动进行跟进、检查，重点放在以下方面：各项工作是否依据时间进度，按时完成1 各项工作是否达到交付标准2 对团队成员进行内外部资源支持3 3 对部分缺乏工作经验的成员给予方法指导4 4 执行

42、中，对不适合的实施环节及时进行修正 574管理者高效工作五步法管理者高效工作五步法高效工作高效工作高效工作高效工作五步法五步法五步法五步法1 14 42 23 35 5总结复盘挖掘需求制定方案精细执行提请决策75总结复盘是必须的吗总结复盘是必须的吗柳传志：企业要想提高谋定而后动的能力复盘很重要。想想做成一件事有哪些是偶然因素，别以为是自己的本事。尤其是失败后，要血淋淋地剖析自己，不留任何情面地总结自己的不足。这样，你的能力自然会不断提高！总结复盘要达到的目的（总结不能走过场）1、不再犯同样的错误 2、为了总结规律和固化流程、优化流程 3、为了传承经验和提升能力（个人有记忆，组织没有记忆）76如

43、何进行工作的总结复盘如何进行工作的总结复盘1、回顾目标-当初的目标是什么-确定的里程碑事件2、评估结果-与目标对比，工作亮点-与目标对比，工作不足3、分析原因-成功因素（主观、客观）-失败因素（主观、客观）4、总结规律-总结经验与规律-确定后续行动计划77提高团队沟通与协作效率提高团队沟通与协作效率提升团队执行力提升团队执行力 第五单元第五单元 执行效率与团队成员的沟通协作水平紧密相关：1、上级是否懂得高效任务分配，就决定了下属的执行效率 2、下属是否懂得主动汇报与回复、解决问题，就决定了上级的工作效率 3、部门之间是否懂得强化合作节点，重点解决协作难题，就决定了部门之间的配合效率执行效率与沟

44、通协作能力紧密相关执行效率与沟通协作能力紧密相关79团队高效沟通与协作的要素团队高效沟通与协作的要素推动日程 （事）强化关系 （情）分享见识 （推进）高效沟通的基本原则高效沟通的基本原则高效沟通的基本原则：1、高效沟通的先决条件是和谐气氛。2、有效果比有道理更重要。3、沟通的方式不能一成不变,最灵活的人最能影响大局。81高效沟通的三项核心技能高效沟通的三项核心技能 高效沟通与协作的 三项核心技能：1、倾听 2、发问 3、表达沟通与协调对象沟通与协调对象上下左右中向下沟通与协作向下沟通与协作(一)准确传达任务意图 例1：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意

45、复印的质量，总经理要带给客户参考。”例2：市场部王经理将布置老客户答谢活动会场的任务交给了主管小刘，要求他在星期五完成会场布置。小刘接到任务后，就把三位下属找来，当面告知如何布置会场，并交代他们着手准备。星期五下班前，王经理来到会场，很不满意的对小刘说向下沟通与协作向下沟通与协作1、态度和蔼，用词礼貌2、让部下明白这件工作的重要性3、共同探讨，让部下提出疑问(二)如何使部下积极接受任务(三)执行前，要下级复述任务内容向上沟通与协作向上沟通与协作上级委派任务上级委派任务定计划定计划执行执行目标是否清楚目标是否清楚确定目标确定目标定计划定计划执行执行是否向上沟通之请示汇报向上沟通之请示汇报1、在工

46、作进行中及时向上级反馈进展情况2、向上请示：多给选择题，少给问答题3、在工作完成后，及时总结汇报（复盘：知识管理）跨部门沟通协作的策略跨部门沟通协作的策略/树立“内部顾客”的理念/知己知彼，多了解其他部门的运行情况/利用两种沟通形式（正式、非正式沟通）/举办各种团体活动，增进了解、互通情感最后一点：工作中别忘了赞美最后一点：工作中别忘了赞美 每一份关系中，都有一个看不见的情感储蓄账户。赞美是打开对方心门的钥匙、是最有效的增进关系建立信赖的方式之一，赞美可以迅速拉近双方的距离，创造和谐、融洽、轻松、易于沟通的的氛围。赞美秘籍1：赞美的具体化 赞美秘籍2：从否定到肯定的评价 赞美秘籍3：见到、听到别人得意的事，一定要赞美。赞美秘籍4:及时指出别人的变化 赞美秘籍5:主动和别人打招呼 赞美秘籍6:主动关注他人需求89课程回顾课程回顾12345679090