公文发文处理流程图.doc

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1、 (1)公文收文处理流程图 签收 登记 审核 催办 承办 批办 拟办发文办理流程处室待办发文归档打字复印文号外部会签1外部会签2领导审核签发办公室定稿内部处室会稿1内部处室会稿2主办处室核稿 拟稿 (3)立卷归档流程图按有关要求鉴别、整理组卷打印清单、移交材料形成、收集人事档案材料办理移交手续档案光验收合格按时向档案馆移交微机录入、目录打印确定案卷保管期限形成累积档案资料 (）会议组织流程图确定会议主题 信息存档下发会议纪要执行审批整理会议记录形成决议主持会议准备参会资料确定参加发布会议信息安排会议场所确定参会人选安排仪事日程 (5)接待工作流程图流程图根据接待计划通知会议会议室、设备准备材料

2、准备会议记录开始结束开会与会材料审核会议主持通知相关部门准备情况汇报（6)拨打电话流程图拨打电话挂断电话在通话记录上注明通话时间及接听人员主动询问就是否需要再说一遍拨打电话目得说明自己公司名称、姓名、职务询问对方公司名称、姓名、职务 （7)接听电话流程图接听电话记录通话内容及拨打公司、人员确认对方所说事宜拨打电话目得介绍自己公司名称、姓名、职务 挂断电话(8）签字仪式流程图确定合同签约时间与地点提前通知参会人员主持人宣布签约活动正式开始,介绍到场嘉宾签约仪式结束媒体记者提问时间开启香槟,倒香槟塔仪式A公司与B公司举行签约仪式,双方交换合约并签字。接待人员带入会场B公司介绍及项目理念介绍B公司领

3、导发表讲话A公司领导发表讲话(9)信息工作流程图可以免费提供得信息直接发送给申请人向申请热门说明获取信息得方法与途径属于本机关主动公开信息信息公开受理部门接受申请在15个工作日内(特殊情况经批准可再延长15个工作日)提出需要收取工本费得信息向申请人出具信息公开告知书与收费方式可公开得信息属于本机关学握但不主动工勘信息根据申请人付费情况与需求方式在15个工作日内(特殊情况可再延长15个工作日)提供信息不可以公开得信息申请人通过网络、传真、信函提出申请、向申请人出具信息免于公开告知书出具不整申请通知书申请得信息内容明确请申请人重新申请信息公开出具非本机关申请报告书书申请得信息部属于本机关学握得信息告知咨询途径出具政府信息部存在告知书申请得信息不存在(10) 秘书工作流程图(10)秘书工作流程图接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务领导临时交办得其她任务督办重要事项,急事急办提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程分拆信件、分送报纸负责本人及领导办公场所卫生清洁提前到达上班领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放确定就是否陪领导或在家加班下班时间向领导征询需办事项检查文件、锁具、电器、电源情况后下班