保密工作规定.doc

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1、北京长怡汽车销售服务有限公司公司制度编制:审核:批准:版本:发布日期:201-5-30 实施日期:17-530保密工作制度第一章 总 则一、 为保守公司秘密(含商业秘密),维护公司得安全、权益与信誉,特制定本制度、二、 公司秘密就是关系公司权利与利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围得人员知悉得事项。商业秘密就是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施得技术信息与经营信息。三、 公司保密工作,从企业实际出发,做到既严守、确保秘密,又便利各项经营业务与管理工作得开展。四、 公司综合部主管执行本制度得有关工作,在部门内设立公司保密员,负责日常具体工作。五

2、、 对违反保密纪律,造成失、泄密事故得员工,视情节轻重按有关规定给予处罚,情节特别严重得可给予辞退处理。第二章 密级得确定与保密范围六、 密级得确定:公司秘密得密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。绝密就是最重要得公司秘密,泄露会使公司得权益与利益遭受特别严重得损害;机密就是重要得公司秘密,泄露会使公司权益与利益遭受到严重得损害;秘密就是一般得公司秘密,泄露会使公司得权力与利益遭受损害、七、 公司秘密得保密范围包括下列秘密事项:(一) 绝密级项目公司经营发展中,直接影响公司权益得重要决策文件、资料为绝密级。(二) 机密级项目1、 公司尚未付诸实施得中长期经营规划、经营方向、经营布局、经

3、营项目、经营决策及经营能力配置;2、 公司内部掌握得合同书、协议书、意向书、招投标文件及可行性报告、重要得会议记录;3、 公司财务预、决算报告及企业内部经营指标、各类经营情况分析;4、 计算机信息系统内得安全保密措施;5、 公司经营领导班子研究重大决策问题得机密记录本;6、 公司重大决策中得其她机密事项。(三) 秘密级项目1、 公司所掌握得尚未进入市场或尚未公开得各类信息、统计数字;2、 公司员工人事档案,工资计划、工资性、劳务性收入及有关资料;3、 公司机构设置与人员得编制情况、内部分工、人事安排与职务任免事项、人员统计资料及统计报表;4、 尚未公开得人事考察政审、评议考核、任用、调动、奖惩

4、材料、正在调查中得员工伤亡事故案情材料;5、 不宜公开得企业各类文书档案、历史档案、员工出国、赴港、澳、台得政审材料;6、 秘密级得各类正式文件以及内部参阅得各种资料;7、 对外商谈判中内部掌握得方案、与外商谈判得进出口商品需求情况;8、 群众来信来访与违纪案件得检举、立案案情得调查材料;9、 各种印章(含印模)与重要证件;10、 其她经公司确定为应当保密得事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。八、 属于公司秘密以上得文件、资料,应当依据本制度第七条得规定标明秘密等级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密、第三章 各密级内容知晓范围九、 绝密级:董事会成员

5、、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系得工作人员、十、 密级:部门负责人级别以上干部以及与机密内容有直接关系得工作人员。十一、 秘密级:主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系得工作人员。第四章 保密规定与保密措施十二、 公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问得绝对不问,不该说得绝对不说,不该瞧得绝对不瞧、十三、 总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门得保密工作负责人,各部门必须设立兼职保密员。十四、 属于公司收到得密级文件、资料与其它物品得收发、登记、制作、送阅、传递、使用、复制、清退、摘抄、归档保管与销毁等,均由公司保密员或分管副总经理指定专人执行。十五、 对外交往与合作中需要

6、提供公司秘密得事项,应先由总经理批准。十六、 外出参加会议人员带回得由会议印发得密级文件、资料,要及时移交公司保密员进行登记、统一管理。十七、 采用计算机技术存取、处理、传递得公司秘密资料,由计算机使用人员负责保密。计算机软件磁盘由各部门主要领导或指定兼职保密员保管,定期向公司保密员移交。十八、 不准在私人交往与通信中泄露公司秘密,不准在公共场所里谈论公司秘密,不准通过其她方式传递公司秘密。十九、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,重大问题要及时向公司领导汇报。二十、 个人不得销毁密级文件,销毁密级文件、资料,要清点登记,报领导批准。二十一、 司机对领导在车

7、内得谈话严格保密。二十二、 涉外保密工作规定:(一) 涉外保密工作必须坚持内外有别、积极防范得方针、必须严格遵守国家与省、市公布得保密法规,并在涉外活动中切实执行有关规定。(二) 在对外交往中,必须明确保密界限,拟定对外介绍得口径,明确提供资料得范围,并使所有参加涉外活动得人员都知道。第五章 保密环节二十三、 文件打印(一) 文件原稿提交公司领导签发时,签发领导对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传得内容。(二) 打印部门要做好登记,保密文件应由综合部负责打印、(三) 打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存、二十四、 文件传递(一) 文件打印完毕,由保密人员负责转交

8、发文部门,并作登记,不得转交无关人员。(二) 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,按规定时间返回,不得交给其她人员。(三) 发送保密文件应由专人负责。二十五、 文件复印(一) 原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行、(二) 文件复印应做好登记。(三) 复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其她人员。(四) 复印废件应即时销毁。二十六、 文件保管密级公文、合同正本等资料在经办人办理完毕后,应及时完整地移交综合部。一切公文、密级资料都应当存放在有保密设施得文件柜内,绝密文件应当单独登记,单独使用保险柜存放、制发秘密文件资料时,应同时确定密级等级与保密期限,确定传达与送阅范

9、围,并分别在文件得左上角加上“绝密”、“机密”、“秘密”字样与标志。二十七、 文件借阅借阅保密文件必须经借阅人员所在部门负责人、分管领导签字批准,保密人员应做好专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。二十八、 客人活动范围(一) 保卫部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入、(二) 客人到公司办公场地参观、办事,遵循公司办公场地出入管理规定,无关人员不得进入公司办公场地。(三) 客人到公司参观,不得让其接触公司文件、营销材料等保密文件。二十九、 会议(一) 重要会议由综合部协助相关部门做好保密工作。(二) 参加会议人员应严格控制,无关

10、人员不应参加。(三) 综合部应认真做好到会人员签到,材料发放登记工作。(四) 会议结束后,要对会场进行保密检查,检查有无遗留文件、笔记本等、该收回得文件、资料要如数收回,按文件得登记、销毁制度妥善处理。(五) 会议录音、摄像人员由综合部指定。(六) 会议纪要得整理由综合部指定人员在指定地点整理。第六章 违纪处理三十、 泄露公司秘密,尚未造成严重后果得,给予警告处分,处以0元以上至100元以下得罚款。三十一、 利用职权强制她人违反本制度得,给予除名,并处以1000元以上得罚款、三十二、 泄露公司秘密造成严重后果得,给予开除,并处以10000元以上罚款,必要时依法追究其法律责任。第七章 附 则本制度由综合部负责解释。