人员素质测评--面试-PPT.ppt
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1、人员素质测评人员素质测评-面试面试面试案例2丰田公司选拔计划 l丰田公司选拔计划的目的就是招聘最优秀的有丰田公司选拔计划的目的就是招聘最优秀的有责任感的员工责任感的员工,为此公司做出了极大的努力。丰为此公司做出了极大的努力。丰田公司招聘大体上可以分成田公司招聘大体上可以分成6 6大阶段大阶段,前前5 5个阶个阶段招聘大约要持续段招聘大约要持续5-65-6天。天。3丰田公司选拔计划l第一阶段丰田公司通常会委托专业的职业招聘第一阶段丰田公司通常会委托专业的职业招聘机构机构,进行初步的甑选。应聘人员一般会观看丰进行初步的甑选。应聘人员一般会观看丰田公司的工作环境和工作内容的录像资料田公司的工作环境和
2、工作内容的录像资料,同时同时了解丰田公司的招聘体系了解丰田公司的招聘体系,随后填写工作申请表。随后填写工作申请表。1 1个小时的录像可以使应聘人员对丰田公司的个小时的录像可以使应聘人员对丰田公司的具体工作情况有个概括了解具体工作情况有个概括了解,初步感受工作岗位初步感受工作岗位的要求的要求,同时也是应聘人员自我评估和选择的过同时也是应聘人员自我评估和选择的过程程,许多应聘人员知难而退。专业招聘机构也会许多应聘人员知难而退。专业招聘机构也会根据应聘人员的工作申请表和具体的能力和经根据应聘人员的工作申请表和具体的能力和经验做初步筛选。验做初步筛选。4丰田公司选拔计划l第二阶段是评估员工的技术知识和
3、工作潜能。第二阶段是评估员工的技术知识和工作潜能。通常会要求员工进行基本能力和职业态度心理通常会要求员工进行基本能力和职业态度心理测试测试,评估员工解决问题的能力、学习能力和潜评估员工解决问题的能力、学习能力和潜能以及职业兴趣爱好。如果是技术岗位工作的能以及职业兴趣爱好。如果是技术岗位工作的应聘人员应聘人员,更加需要进行更加需要进行6 6个小时的现场实际机个小时的现场实际机器和工具操作测试。通过器和工具操作测试。通过1-21-2阶段的应聘者的有阶段的应聘者的有关资料转人到丰田公司。关资料转人到丰田公司。5丰田公司选拔计划 第三阶段丰田公司接手有关的招聘工作。本阶段第三阶段丰田公司接手有关的招聘
4、工作。本阶段主要是评价员工的人际关系能力和决策能力。应聘主要是评价员工的人际关系能力和决策能力。应聘人员在公司的评估中心参加一个人员在公司的评估中心参加一个4 4小时的小组讨论小时的小组讨论,讨讨论的过程由丰田公司的招聘专家即时观察评估论的过程由丰田公司的招聘专家即时观察评估,比较比较典型的小组讨论可能是应聘人员组成一个小组典型的小组讨论可能是应聘人员组成一个小组,讨论讨论未来几年汽车的主要特征是什么。实地问题的解决未来几年汽车的主要特征是什么。实地问题的解决可以考察应聘者的洞察力、灵活性和创造力。同样可以考察应聘者的洞察力、灵活性和创造力。同样在第三阶段应聘者需要参加在第三阶段应聘者需要参加
5、5 5个小时的实际汽车生产个小时的实际汽车生产线的模拟操作。在模拟过程中线的模拟操作。在模拟过程中,应聘人员需要组成项应聘人员需要组成项目小组目小组,负担起计划和管理的职能负担起计划和管理的职能,比如如何生产一种比如如何生产一种零配件零配件,人员分工、材料采购、资金运用、计划管理、人员分工、材料采购、资金运用、计划管理、生产过程等一系列生产考虑因素的有效运用。生产过程等一系列生产考虑因素的有效运用。6丰田公司选拔计划l第四阶段应聘人员需要参加一个第四阶段应聘人员需要参加一个1 1小时的集体面小时的集体面试试,分别向丰田的招聘专家谈论自己取得过的成分别向丰田的招聘专家谈论自己取得过的成就就,这样
6、可以使丰田的招聘专家更加全面地了解这样可以使丰田的招聘专家更加全面地了解应聘人员的兴趣和爱好应聘人员的兴趣和爱好,他们以什么为荣他们以什么为荣,什么什么样的事业才能使应聘员工兴奋样的事业才能使应聘员工兴奋,更好地做出工作更好地做出工作岗位安排和职业生涯计划。在此阶段也可以进岗位安排和职业生涯计划。在此阶段也可以进一步了解员工的小组互动能力。一步了解员工的小组互动能力。7丰田公司选拔计划l通过以上四个阶段通过以上四个阶段,员工基本上被丰田公司录用员工基本上被丰田公司录用,但是员工需要参加第但是员工需要参加第5 5阶段一个阶段一个2525小时的全面小时的全面身体检查。了解员工的身体一般状况身体检查
7、。了解员工的身体一般状况,和特别的和特别的情况情况,如酣酒、药物滥用的问题。如酣酒、药物滥用的问题。l最后在第最后在第6 6阶段阶段,新员工需要接受新员工需要接受6 6个月的工作个月的工作表现和发展潜能评估表现和发展潜能评估,新员工会接受监控、观察、新员工会接受监控、观察、督导等方面严密的关注和培训。督导等方面严密的关注和培训。8大家学习辛苦了,还是要坚持继续保持安静继续保持安静继续保持安静继续保持安静9日本花王公司的招聘程序:1 1 需需要要填填补补或或额额外外增增聘聘人人手手,部部门门主主管管需需先填写员工招聘表格及提交人力资源部经理。先填写员工招聘表格及提交人力资源部经理。2 2 获获得
8、得董董事事总总经经理理的的批批准准后后,人人力力资资源源部部将开始招聘。将开始招聘。3 3 求求职职者者需需填填写写职职位位申申请请表表格格,在在要要求求下下须提供有关文件及个人资料。须提供有关文件及个人资料。4 4 人力资源部员工会主持第一次面试。人力资源部员工会主持第一次面试。105 5 第第二二次次面面试试。不不同同职职位位由由不不同同人人士士主主持持。例例如如,一一般般员员工工由由人人力力资资源源经经理理负负责责,个个别别部部门门员员工工由由部部门门主主管管负负责责。主主管管级级或或以以上上的的员员工工由由副副总总经经理理负负责责。经理级或以上的员工由董事总经理负责。经理级或以上的员工
9、由董事总经理负责。6 6 经经过过第第二二次次面面试试仍仍未未能能做做出出最最后后决决定定,求求职职者者必须接受第三次面试。必须接受第三次面试。7 7公公司司要要求求拟拟雇雇用用的的员员工工接接受受指指定定的的身身体体检检查查。如如求求职职者者拒拒绝绝接接受受,将将不不符符合合雇雇用用的的资资格格。如如身身体体检检查结果符合工作要求,可获得雇用。查结果符合工作要求,可获得雇用。8 8获获聘聘后后,员员工工需需签签署署 查查核核工工作作证证明明授授权权书书,容容许公司向其前任雇主查询及校对个人资料。许公司向其前任雇主查询及校对个人资料。11第第一一次次面面试试,由由行行长长助助理理主主持持,主主
10、要要考考察察应应聘聘者者的的工工作作态态度度。如如,问问应应聘聘者者 愿愿不不愿愿意意加加班班。如如果果应应聘聘者者不不愿意加班,则不予考虑。愿意加班,则不予考虑。第第二二次次面面试试,由由部部门门经经理理主主持持,主主要要考考专专业业知知识识。笔笔试试,由由部部门门经经理理主主持持,主主要要考考专专业业知知识识和和外外语语水水平平。时时间约为间约为2020分钟。分钟。第第三三次次面面试试,由由副副行行长长主主持持,主主要要问问有有关关专专业业问问题题,考考察察应应聘聘者者的的专专业业基基础础、思思维维能能力力、知知识识广广度度、分分析析判判断能力等。断能力等。整个面试时间约为整个面试时间约为
11、1 1小时。小时。日本银行广州分行招聘程序12面试:是一种在特定的场景下,经过精心是一种在特定的场景下,经过精心设计,通过主考官与应试者双方面对面(当设计,通过主考官与应试者双方面对面(当然现在出现了计算机和网络的然现在出现了计算机和网络的“面试面试”方式)方式)地观察、交谈等双向沟通方式,了解应聘者地观察、交谈等双向沟通方式,了解应聘者素质、特征、能力状况及求职动机等的人员素质、特征、能力状况及求职动机等的人员测评方法。测评方法。l面试的概念13面试的种类根据面试的结构:结构性面试和非结构性面试;结构性面试和非结构性面试;根据面试的内容:压力式面试压力式面试根据面试的目的:情景化面试、岗位追
12、溯面试、行为式面情景化面试、岗位追溯面试、行为式面试和心理面试试和心理面试根据面试进行的方式:一对一面试、小组面试、顺序面试、全一对一面试、小组面试、顺序面试、全体一次面试、计算机化的以及个人体一次面试、计算机化的以及个人化的面试化的面试14面试类型的具体解释面试类型的具体解释l非结构面试非结构面试 在非结构面试中,问随机想起的问题。面试没有在非结构面试中,问随机想起的问题。面试没有应遵循的特别形式,谈话可以向各个方向展开。作为应遵循的特别形式,谈话可以向各个方向展开。作为主试者,可以在一定的工作规范指导下,向每位候选主试者,可以在一定的工作规范指导下,向每位候选人提出不同的问题。人提出不同的
13、问题。l结构面试结构面试(directive interview)directive interview)在在结结构构化化面面试试中中,一一般般会会使使用用结结构构化化面面试试表表,按按预预先确定的问题次序提问。先确定的问题次序提问。15l情境面试(情境面试(situational interviewsituational interview)情境面试包含一系列工作关联的问题。情境面试包含一系列工作关联的问题。16l系列式面试系列式面试(serialized or sequential interview)serialized or sequential interview)在在做做出出录录用
14、用决决定定前前,必必须须有有几几个个人人对对求求职职者者进进行行面面试试,称称为为系系列列式式面面试试。每每一一位位主主试试者者从从自自己己的的角角度度观观察察求求职职者者,提提不不同同的的问问题题,并并形形成成对对求职者的独立评价意见。一个接一个的。求职者的独立评价意见。一个接一个的。l小组面试小组面试(panel interview)panel interview)指指由由一一群群(或或组组)主主试试者者对对候候选选人人进进行行面面试试。一一群人同时进行的。群人同时进行的。17l压力面试压力面试(stress interview)stress interview)你你有有个个朋朋友友生生病
15、病在在家家,你你带带着着礼礼物物前前去去看看望望,偏偏巧巧在在楼楼道道里里遇遇见见了了你你领领导导的的爱爱人人,对对方方以以为为你你是是来来看看你你的的领领导导,接接下下礼礼物物并并连连连连道道谢谢,这这时时你你如如何何向向对对方方说说明你的真正来意,又不伤害对方的面子。明你的真正来意,又不伤害对方的面子。18l计算机辅助面试计算机辅助面试 计算机网络实现了远程面试计算机网络实现了远程面试19面试的设计面试方案的设计:面试者应该根据申请表上的内在次序,:面试者应该根据申请表上的内在次序,设计面试的过程、提纲和问题。设计面试的过程、提纲和问题。面试问题的设计:要有利于缓和气氛、调动情绪,使被要有
16、利于缓和气氛、调动情绪,使被面试者尽可能地充分表现自己;在提问时不要故意地进面试者尽可能地充分表现自己;在提问时不要故意地进行问题回答引导或解释。行问题回答引导或解释。面试环境的设计:面试环境应该有助于消除招聘者和应面试环境应该有助于消除招聘者和应聘者之间因地们不同而存在的隔阂。在安排座位时,应聘者之间因地们不同而存在的隔阂。在安排座位时,应该淡化双方的地位差异。该淡化双方的地位差异。20 以结构式面试的设计为例结构式的情景面试是最能够有效地预测未来工作绩效的面试。其结构式的情景面试是最能够有效地预测未来工作绩效的面试。其具体的设计和进行步骤是:具体的设计和进行步骤是:第一步,岗位分析。以列举
17、岗位责任、所需知识、技能、能力和第一步,岗位分析。以列举岗位责任、所需知识、技能、能力和其他资格的形式写作岗位分析;其他资格的形式写作岗位分析;第二步,评价岗位责任信息。根据完成任务的重要性对每一个责第二步,评价岗位责任信息。根据完成任务的重要性对每一个责任进行排队,并对完成每一个责任所需要的时间进行排队,通过这样任进行排队,并对完成每一个责任所需要的时间进行排队,通过这样的工作识别出哪些是该岗位的主要责任。的工作识别出哪些是该岗位的主要责任。第三步,设计面试问题。面试问题必须在岗位责任的清单的基础第三步,设计面试问题。面试问题必须在岗位责任的清单的基础上提出,而且应该保证针对那些主要的责任来
18、提出问题。上提出,而且应该保证针对那些主要的责任来提出问题。第四步,开发标杆第四步,开发标杆(Benchmarking)Benchmarking)答案。(最佳)答案。(最佳)第五步,指定面试小组。第五步,指定面试小组。21 在面试中可能问到的问题工作经历方面问题 请描述一下您现在从事的工作?请描述一下您现在从事的工作?您是怎样度过一天平凡的工作的?您是怎样度过一天平凡的工作的?讲一下您在工作中遇到的问题?讲一下您在工作中遇到的问题?您认为现在或从前的工作中的基本成绩是什么?您认为现在或从前的工作中的基本成绩是什么?与工作经历无关的问题您是怎样看待所申请的这份工作的?您是怎样看待所申请的这份工作
19、的?您认为自己的哪一方面最使你有资格做这项工作?您认为自己的哪一方面最使你有资格做这项工作?如果您被雇佣,在哪些方面能立即发挥作用?如果您被雇佣,在哪些方面能立即发挥作用?您受的教育和培训对这项工作在哪些方面有帮助?您受的教育和培训对这项工作在哪些方面有帮助?优点与弱点您目前的工作哪些方面做得最好?您目前的工作哪些方面做得最好?您在哪些方面需要上司的帮助和指导?您在哪些方面需要上司的帮助和指导?您的主管领导在哪些方面称赞过您?您的主管领导在哪些方面称赞过您?22动力您为什么选择这一份工作?您为什么选择这一份工作?您的长期职业生涯目标是什么?您的长期职业生涯目标是什么?您想怎样实现这一目标?您想
20、怎样实现这一目标?对您以前做过的工作,您最喜欢什么?最不喜欢什么?对您以前做过的工作,您最喜欢什么?最不喜欢什么?从现在起五年内,您希望自己干到哪一岗位?从现在起五年内,您希望自己干到哪一岗位?稳定性您离开目前工作岗位的原因是什么?您离开目前工作岗位的原因是什么?为什么现在要找工作?为什么现在要找工作?您最初的职业生涯目标是什么?您最初的职业生涯目标是什么?灵活性请讲述一下在工作中遇到的棘手问题?请讲述一下在工作中遇到的棘手问题?您当时是怎样解决这些问题的?您当时是怎样解决这些问题的?当你一个人解决不了问题时,您去找谁商量?当你一个人解决不了问题时,您去找谁商量?到目前为止,您一生中的最大失望
21、是什么?到目前为止,您一生中的最大失望是什么?与他人一起工作您在哪些部门工作过?您在哪些部门工作过?您在部门中的作用是什么?等您在部门中的作用是什么?等23面试过程中的注意事项l在制定面试计划之前,应该研究应聘者申请表和他们的简历,在制定面试计划之前,应该研究应聘者申请表和他们的简历,将不清楚的地方,和申请者的优点和缺点标出来。将不清楚的地方,和申请者的优点和缺点标出来。l 设计比较规范的面试表。这能够帮助面试者记录有关应聘者的重设计比较规范的面试表。这能够帮助面试者记录有关应聘者的重要信息。要信息。l 注意在做是否雇佣的决策时,不要太受被应聘者的第一印象影响;注意在做是否雇佣的决策时,不要太
22、受被应聘者的第一印象影响;不要优待那些与您相似的人;不要受不要优待那些与您相似的人;不要受“光环效应光环效应”的影响。的影响。l 在结束面试之前,一定要留一些时间给应聘者。对所有的面试,在结束面试之前,一定要留一些时间给应聘者。对所有的面试,在结束时都应该尽量用一种积极的语气。在结束时都应该尽量用一种积极的语气。l 注意及时检查面试记录和相关材料。注意及时检查面试记录和相关材料。24面试示例l微软:“车轮战”,见到的考官越多,成功的希望越大 1 1、是否足够聪明?、是否足够聪明?2 2、是否有创新激情?、是否有创新激情?3 3、是否有团队、是否有团队精神?精神?4 4、专业基础怎样?、专业基础
23、怎样?l摩托罗拉:注重对人品的考察,希望听到不同的声音l宜家:招聘关键词是信任与诚实25常见的面试错误常见的面试错误M 第一印象(首因效应,仓促结论)第一印象(首因效应,仓促结论)M 对比效应对比效应M 晕轮效应晕轮效应M 面试者缺乏工作的相关知识面试者缺乏工作的相关知识M 雇佣的压力雇佣的压力M 非言语行为的影响:作为一位主试者,你可能还会受到求职者的非非言语行为的影响:作为一位主试者,你可能还会受到求职者的非言语行为的无意识的影响。研究实例(非言语表现、性吸引力、着言语行为的无意识的影响。研究实例(非言语表现、性吸引力、着装)装)262728有效的面试步骤有效的面试步骤l面试准备面试准备l
24、建立和谐气氛建立和谐气氛l提问,让被试者说话提问,让被试者说话l结束面试,推迟决策结束面试,推迟决策l回顾面试回顾面试29应聘者须知应聘者须知l准备最关键。准备最关键。l发现主试者的真正需要。发现主试者的真正需要。l将你与主试者的需要联系起来。将你与主试者的需要联系起来。l先先思思考考后后回回答答。回回答答一一个个问问题题应应当当是是一一个个三三步步的的过过程程,停停顿顿思考思考回答。回答。l仪表和热情很重要。仪表和热情很重要。l留下良好的第一印象。留下良好的第一印象。l非言语行为可能比你的语言内容传递更多关于你的信息。非言语行为可能比你的语言内容传递更多关于你的信息。30 所所谓谓面面试试是
25、是通通过过正正式式的的深深入入的的交交谈谈,以确定求职者有无可能被录用。面以确定求职者有无可能被录用。面试主要有两个目的:试主要有两个目的:求职者可否担任某职求职者可否担任某职?与其他求职者相比,此人如何与其他求职者相比,此人如何?面试的目的31优优点点有有三三个个方方面面,即即(1 1)可可全全面面了了解解应应聘聘者者业业务务知知识识水水平平、反反应应能能力力、外外貌貌风风度度、发发展展潜潜力力,甚甚至至心心理理素素质质(如如忠忠诚诚心心)等等,获获取取的的信信息息量量大大;(2 2)具具有有双双向向沟沟通通性性质质,使使公公司司了了解解应应聘聘者者态态度度、兴兴趣趣、愿愿望望以以及及使使应
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