电子口岸IC卡实务操作培训资料课件.ppt

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1、电子口岸IC卡实务操作培训 主要内容：第一部分：出口收汇子系统分析与应用 第二部分：出口收结汇联网核查子系统分析与应用第一部分1.系统简介与优点2.操作流程介绍3.实际操作演示4.常见问题汇总第一部分一、核销单申请一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询第一部分一核销单申请核销单申请二企企业业用用户户可可以以通通过过核核销销单单申申领领操操作作，向向主主管管局进行核销单的网上申领。具体操作如下：局进行核销单的网上申领。具体操作如下：第一部分一、核销单申请二、口岸备岸二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单

2、挂失八、组合查询第一部分二二.口岸备案口岸备案 在使用核销单进行出口报关前，企业用户需要对核销单进行口岸备案，具体操作如下：第一部分一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询第一部分三三.批量备案批量备案 用户可以通过批量备案功能进行实现核销单在同一口岸的批量备案，从而提高了企业的工作效率。第一部分一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询第一部分四四.撤销备案撤销备案 企业用户可通过本系统撤销已对某票核销单进行的口岸备案操作，但前提是该票报关单尚未用于出

3、口报关第一部分一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案五、企业交单五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询第一部分 五.企业交单 企业用户可通过本系统将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管 管理局。第一部分一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询第一部分 六.批量交单 企业用户可通过本系统将海关已使用的核销单数据和报关单数据提交至主管 管理局。第一部分一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失七、核销单挂失八、组合查询第一部分 七.核销单挂失 空白核

4、销单发生丢失的情况，企业用户可通过本系统对核销单进行挂失，挂失的前提是核销单的 局状态为“有效”，海关状态为“未用”，核销单一经挂失后将不能使用。第一部分一、核销单申请二、口岸备岸三、批量备案四、撤消备案五、企业交单六、批量交单七、核销单挂失八、组合查询八、组合查询第一部分八八.组合查询组合查询 本系统提供了组合查询功能,企业可通过该功能查询核销单、报关单、核销单发放登记表、核销单申请表和核销单申请审批表的具体信息以及各部门操作状态。第一部分九九.业务规范业务规范 业务规范包括“业务介绍”、“操作手册”、“填写规范”三项。“业务介绍”主要介绍本系统涉及的基本业务；“操作手册”是本系统的简要操作

5、指南；“填写规范”介绍本系统各录入项的填制规范。第一部分1.系统简介与优点2.操作流程介绍3.实际操作演示4.常见问题汇总 一、二级页面的 一、二级页面的“出口收汇 出口收汇”子系统处于非激活状态 子系统处于非激活状态 出现该问题包含以下三种情况：出现该问题包含以下三种情况：（1 1）如果企业输入密码并登陆后，所有应用系统都为灰色（除上）如果企业输入密码并登陆后，所有应用系统都为灰色（除上网卡注册外），则该企业无法使用任何子系统，企业需要先进行 网卡注册外），则该企业无法使用任何子系统，企业需要先进行 95199 95199 卡的注册；卡的注册；（2 2）如果）如果IC IC 卡制卡后还未进行

6、出口收汇权限的申报和审批，则该 卡制卡后还未进行出口收汇权限的申报和审批，则该子系统处于非激活状态。企业需要先进行 子系统处于非激活状态。企业需要先进行IC IC 卡的备案及权限申请操作，卡的备案及权限申请操作，具体操作步骤：使用企业法人卡登录中国电子口岸企业首页后，点击 具体操作步骤：使用企业法人卡登录中国电子口岸企业首页后，点击身份认证 身份认证-数据备案 数据备案-IC-IC 卡权限 卡权限-(-(查找您的 查找您的IC IC 卡卡号 卡卡号)-)-暂存 暂存-申报，然后企业联系主管外管局进行 申报，然后企业联系主管外管局进行3 3 级审批，通过后，级审批，通过后，IC IC 卡将可正

7、卡将可正常做操作出口收汇子系统；常做操作出口收汇子系统；（3 3）如果）如果IC IC 卡出口收汇业务的使用权限已经到期，则该子系统处 卡出口收汇业务的使用权限已经到期，则该子系统处于非激活状态。企业应向 于非激活状态。企业应向 局申请延期，具体操作步骤：使用企业法 局申请延期，具体操作步骤：使用企业法人卡进入身份认证 人卡进入身份认证-备案变更 备案变更-IC-IC 卡权限 卡权限(查找您的 查找您的IC IC 卡卡号 卡卡号)-)-暂存 暂存-申报，外管局 申报，外管局3 3 级审批通过后，级审批通过后，IC IC 卡将恢复出口收汇业务的使 卡将恢复出口收汇业务的使用权限。用权限。出口收洁

8、汇联网核查中可收汇余额查询情况：出口收汇子系统分析与应用（2）卸载原来的本地参数库，之后重新安装电子口岸系统安装盘；出口收结汇联网核查子系统分析与应用3、当预收货款可收汇余额不足时，企业可按规定向所属 局申请调整。2 外管局审核，将数据发送至电子口岸数据中心（非实时发送）。返回到中国电子口岸子系统主页面，点击界面左上角的退出系统按钮，退出本系统回到Windows 画面。本系统提供了组合查询功能,企业可通过该功能查询核销单、报关单、核销单发放登记表、核销单申请表和核销单申请审批表的具体信息以及各部门操作状态。企业需要先进行IC卡的备案及权限申请操作，具体操作步骤：使用企业法人卡登录中国电子口岸企

9、业首页后，点击身份认证-数据备案-IC 卡权限-(查找您的IC卡卡号)-暂存-申报，然后企业联系主管外管局进行3 级审批，通过后，IC卡将可正常做操作出口收汇子系统；口岸备案错误后，只有该核销单状态为“未用（已上传海关，可报关）”才可进行撤消口岸备案操作；只有核销单状态为“已用”，且此核销单对应的报关单电子数据也已经传到电子口岸系统，企业才能进行交单操作。出现该问题包含以下三种情况：（1）请用户确认安装盘的版本是否与所用电脑操作系统匹配（如用户是两张安装盘，包括 赠品 和 专用版，则用户必须在win98 系统，的环境下运行电子口岸程序；二、二、“口岸备案 口岸备案”操作时输入口岸代码不反填汉字

10、，提示网页有错误 操作时输入口岸代码不反填汉字，提示网页有错误 出现该问题包含以下三种情况：出现该问题包含以下三种情况：（1 1）请用户确认安装盘的版本是否与所用电脑操作系统匹配（如用）请用户确认安装盘的版本是否与所用电脑操作系统匹配（如用户是两张安装盘，包括 户是两张安装盘，包括 赠品 赠品 和 和 专用版 专用版，则用户必须在，则用户必须在win98 win98 系 系统，的环境下运行电子口岸程序；如用户是一张安装盘，版本是，则可 统，的环境下运行电子口岸程序；如用户是一张安装盘，版本是，则可以在 以在win8 win8、为、为in2000 in2000、winXP winXP 系统下正常

11、使用）；系统下正常使用）；（2 2）卸载原来的本地参数库，之后重新安装电子口岸系统安装盘；）卸载原来的本地参数库，之后重新安装电子口岸系统安装盘；（3 3）从微软网站上下载新的）从微软网站上下载新的MDAC MDAC 安装升级，下载 安装升级，下载 为；为；（4 4）系统的）系统的ODBC ODBC 被破坏。点击桌面的开始 被破坏。点击桌面的开始-设置 设置-控制面版 控制面版-管 管理工具 理工具-数据源（数据源（ODBC ODBC），打开），打开paradb paradb，如果打开时出错，需要重新，如果打开时出错，需要重新安装电子口岸系统安装盘。安装电子口岸系统安装盘。三、三、“口岸备案

12、口岸备案”错误后无法进行撤消口岸备案操作 错误后无法进行撤消口岸备案操作 口岸备案错误后，只有该核销单状态为“未用（已上传海关，可报关）”才可进行撤消口岸备案操作；撤消备案操作后，只有核销单状态恢复为“未用”（一般需要半个小时）才可重新进行口岸备案操作 四、已经打印报关单结汇联，但无法进行交单操作并提示 四、已经打印报关单结汇联，但无法进行交单操作并提示“没有符合条件的记录 没有符合条件的记录”海关签发报关单结汇联(白联)以后，企业一般需要1 2天才能进行交单操作；只有核销单状态为“已用”，且此核销单对应的报关单电子数据也已经传到电子口岸系统，企业才能进行交单操作。（1）如果核销单状态为“未用

13、”，但出口收汇系统中报关单查询已经查到此核销单对应的报关单，则企业需与口岸备案海关联系，重新签发该核销单的验核回执；（2）如果核销单状态为“已用”、交单状态为“未交”，且出口收汇系统中报关单查询查不到此核销单对应的报关单，并且此时距海关签发报关单结汇联已超过5 天，则企业可以再次和签发海关联系，重新签发报关单结汇联数据。五、核销单已经交单，但外管局查询不到数据 五、核销单已经交单，但外管局查询不到数据 企业交单成功后 企业交单成功后2 2 天内电子数据将由电子口岸传给国 天内电子数据将由电子口岸传给国家 家 管理局总局，由国家 管理局总局，由国家 总局的信息系统自动下发数据 总局的信息系统自动

14、下发数据至各地主管 至各地主管 局。局。（1 1）如果交单成功，并且超过）如果交单成功，并且超过5 5 天后去 天后去 局核销都没有 局核销都没有数据，则企业可联系主管 数据，则企业可联系主管 局，确认近期数据接收是否正 局，确认近期数据接收是否正常；常；（2 2）企业可致电数据中心客服部热线进行查询）企业可致电数据中心客服部热线进行查询 六、核销单丢失如何处理？挂失后的核销单可否继续使用？六、核销单丢失如何处理？挂失后的核销单可否继续使用？（1）核销单状态为“未用”，则企业和外管局均可以在电子口岸系统上做“挂失”操作；（2）核销单状态为“已用”，则企业需联系外管局做“挂失退税联”操作。挂失后

15、的核销单不能继续使用。七、七、“组合查询组合查询”直接点击直接点击“开始查找开始查找”不能查不能查到所有的核销单到所有的核销单 组合查询必须输入查询条件。如果需要查询多票核销单，请选择条件“以开始”后，再输入多票核销单的相同前几位 主要内容：第一部分：出口收汇子系统分析与应用。第二部分：出口收结汇联网核查子系统分析第二部分：出口收结汇联网核查子系统分析 与应用。与应用。第二部分 出口收结汇联网核查第二部分1.系统介绍2.操作流程、演示3.常见问题汇总第二部分 1.1.出口收结汇联网核查系统简介：出口收结汇联网核查系统简介：实施出口收汇联网核查，是通过将企业出口结汇情况与其海关货物出 实施出口收

16、汇联网核查，是通过将企业出口结汇情况与其海关货物出口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，口情况加以核对，有效甄别货物贸易项下资金流入的实际贸易背景，以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。以保证出口及其收结汇的真实性和一致性。海关总署向电子口岸传输企业已结关报关单电子底帐数据，海关总署向电子口岸传输企业已结关报关单电子底帐数据，局向数 局向数据中心提供不同贸易方式可结汇额的计算公式，由电子口岸计算各企 据中心提供不同贸易方式可结汇额的计算公式，由电子口岸计算各企业的出口报关单可核注结汇金额，业的出口报关单可核注结汇金额，通过登录电子口岸业务系统参照 通过登录电子口岸业务系统

17、参照该企业可核注结汇金额为企业办理出口结汇。企业可登录电子口岸业 该企业可核注结汇金额为企业办理出口结汇。企业可登录电子口岸业务系统查询本企业下各类贸易方式的可核注结汇金额、已结关出口报 务系统查询本企业下各类贸易方式的可核注结汇金额、已结关出口报关单简要信息等内容。关单简要信息等内容。本系统为企业操作用户提供了报关单信息查询、核注明细查询、可收 本系统为企业操作用户提供了报关单信息查询、核注明细查询、可收汇额查询功能，企业可通过这些功能及时了解自身各贸易类型的可核 汇额查询功能，企业可通过这些功能及时了解自身各贸易类型的可核注金额，并通过已结关报关单信息查看单笔报关单明细 注金额，并通过已结

18、关报关单信息查看单笔报关单明细该模块供查询本企业已出口结关的报关单信息。（3）从微软网站上下载新的MDAC 安装升级，下载 为；六、核销单丢失如何处理？挂失后的核销单可否继续使用？该模块供查询本企业已出口结关的报关单信息。输入出口报关单起止日期，选择相应的贸易方式，点击提交显示查询结果。（点击清空按钮可清空已录入的数据以供重新录入。1 联系 管理局，在出口收汇网上核销系统中申报数据。（1）如果交单成功，并且超过5 天后去 局核销都没有数据，则企业可联系主管 局，确认近期数据接收是否正常；与总署数据中心联系，提供相关信息查询（组织机构代码、相关单据）点击子菜单中可收汇额查询，进入如下界面：企业用

19、户可以通过核销单申领操作，向主管 局进行核销单的网上申领。口岸备案错误后，只有该核销单状态为“未用（已上传海关，可报关）”才可进行撤消口岸备案操作；主要内容：1、企业可根据“可收汇额查询”结果，在可收汇余额内向 申请办理收汇相关业务。第一部分：出口收汇子系统分析与应用。海关总署向电子口岸传输企业已结关报关单电子底帐数据，局向数据中心提供不同贸易方式可结汇额的计算公式，由电子口岸计算各企业的出口报关单可核注结汇金额，通过登录电子口岸业务系统参照该企业可核注结汇金额为企业办理出口结汇。第二部分第二部分1.系统介绍2.操作流程、演示3.常见问题汇总第二部分2.2.操作流程、演示：操作流程、演示：进入

20、“出口收汇”子系统后，点击出口收汇查询菜单，会打开下面三个子菜单：“报关单信息查询”、“核注明细查询”和“可收汇额查询”。第二部分一一.报关单信息查询报关单信息查询:该模块供查询本企业已出口结关的报关单信息。第二部分 输入出口报关单起止日期，选择相应的贸易方式，点击提交显示查询结果。（点击清空按钮可清空已录入的数据以供重新录入。）如果没有查到相关数据，则系统提示：“系统没有找到满足条件的记录。”如下图：第一章.出口收汇第二部分 如果查询到的数据分多页显示，则上一页、下一页按钮会变为亮色，点击即可翻页查看。该模块仅用于查询本企业使用核销单在海关报关出口的24 种贸易方式的出口报关信息 如果查到相

21、应数据，则显示如下图：第一章.出口收汇第二部分二二.核注明细查询核注明细查询 该模块供查询本企业已核注的出口收汇信息。（包括企业已登记的以邮寄方式出口的无关单收汇信息）点击子菜单中核注明细查询，进入如下界面：第一章.出口收汇第二部分 输入起止日期，选择相应的核注类型，点击提交显示查询结果。（点击清空按钮可清空已录入的数据以供重新录入。）如果没有数据，则提示：“系统没有找到满足条件的记录”，如下图：第一章.出口收汇第二部分 如果查询到的数据分多页显示，则上一页、下一页按钮会变为亮色，点击即可翻页查看。如果可以查到相应数据，则显示如下图：第一章.出口收汇第二部分三三.可收汇额查询可收汇额查询 该模

22、块供查询本企业贸易项下可收汇余额。点击子菜单中可收汇额查询，进入如下界面：第一章.出口收汇第二部分 该界面显示企业基本信息和所属 局基本信息，以及各贸易方式下可收汇余额，如果没有可收汇余额则显示为“0”。第二部分 3.3.业务规则及注意事项：业务规则及注意事项：1 1、企业可根据、企业可根据“可收汇额查询 可收汇额查询”结果，在可收汇余额内向 结果，在可收汇余额内向 申请办理收汇相关业务。申请办理收汇相关业务。2 2、对于以邮寄方式出口的无关单收汇，企业应提供盖有、对于以邮寄方式出口的无关单收汇，企业应提供盖有 业务公章的涉外收入申报单正本和邮寄货物清单向 业务公章的涉外收入申报单正本和邮寄货

23、物清单向 申请 申请办理收汇登记等相关手续。办理收汇登记等相关手续。3 3、当预收货款可收汇余额不足时，企业可按规定向所属、当预收货款可收汇余额不足时，企业可按规定向所属 局申请调整。局申请调整。第一章.出口收汇第一章.出口收汇第二部分1.系统介绍2.操作流程、演示3.常见问题汇总 出口收洁汇联网核查中可收汇余额查询情况：出口收洁汇联网核查中可收汇余额查询情况：一 一、6 6 月 月30 30 日之前企业做的业务所有数据都由 日之前企业做的业务所有数据都由 管理局 管理局传输相应数据给电子口岸，一般会显示在 传输相应数据给电子口岸，一般会显示在“其他贸易可收 其他贸易可收汇余额 汇余额”里，如

24、数据不符请企业和 里，如数据不符请企业和 协商处理该问题。协商处理该问题。二 二、7 7 月 月1 1 日以后所做的一般贸易、进料加工、其他贸 日以后所做的一般贸易、进料加工、其他贸易具体金额与报关单相符，该可收汇金额在 易具体金额与报关单相符，该可收汇金额在“一般贸易可 一般贸易可收汇余额 收汇余额”下可以看到。预收货款、运输费用、来料加工 下可以看到。预收货款、运输费用、来料加工的具体金额请与外管局详细咨询。的具体金额请与外管局详细咨询。如预收货款、来料加工、运输费用金额出现问题可以先与 如预收货款、来料加工、运输费用金额出现问题可以先与 管理局确认数据是否无误。管理局确认数据是否无误。如

25、一般贸易、进料加工、其他贸易 如一般贸易、进料加工、其他贸易(边境小额、对外承包 边境小额、对外承包出口等 出口等)金额出现问题可与海关确认相应数据是否已向数 金额出现问题可与海关确认相应数据是否已向数据中心发送。据中心发送。可收汇余额为可收汇余额为“0”“0”预收货款预收货款已到账，但在电子口岸中查询预收货已到账，但在电子口岸中查询预收货款可收汇额却为零。款可收汇额却为零。11联系联系管理局，在出口收汇网上核销系统中申管理局，在出口收汇网上核销系统中申报数据。报数据。22外管局审核，将数据发送至电子口岸数据中心外管局审核，将数据发送至电子口岸数据中心（非实时发送）。（非实时发送）。可收汇金额

26、丢失可收汇金额丢失前一天在前一天在核注时核注掉一部分金额，还有部分核注时核注掉一部分金额，还有部分余额，第二天再查询时，剩余金额却为余额，第二天再查询时，剩余金额却为“0”“0”？与总署数据中心联系，提供相关信息查询（组织与总署数据中心联系，提供相关信息查询（组织机构代码、相关单据）机构代码、相关单据）联系联系：0100106519565665195656 点击左侧菜单栏上的返回主页退出本系统。返回到中国电子口岸子系统主页面，点击界面左上角的退出系统按钮，退出本系统回到Windows 画面。这时，应从读卡器中取回IC卡，妥善保管。请注意：一定要按如上操作正常退出系统，以避免对企业业务造成不必要的影响。谢 谢！感谢观看