[理学]第4章电子表格软件Excel课件.ppt

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1、第第4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 2003第第4章章 电子表格软件电子表格软件Excel 20034.1 Excel 20034.1 Excel 2003简介简介4.2 4.2 单元格编辑单元格编辑4.3 4.3 工作表操作工作表操作4.4 4.4 设置工作表格式设置工作表格式4.5 4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用4.6 4.6 数据库功能数据库功能4.7 4.7 页面设置页面设置4.8 4.8 打印工作表打印工作表4.9 4.9 图表图表2 24.1 Excel 2003简介简介4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的功能的功能4.1.2 4

2、.1.2 界面介绍界面介绍4.1.3 4.1.3 基本概念基本概念3 34.1 Excel 2003简介简介 4.1.1 Excel 2003的功能的功能Excel 2000Excel 2000是微软公司出品的是微软公司出品的OfficeOffice系列办公软件中系列办公软件中的一个组件，的一个组件，Excel 2003Excel 2003不仅可以绘制表格，还可以进不仅可以绘制表格，还可以进行各种数据管理、统计、分析，在行各种数据管理、统计、分析，在Excel 2003Excel 2003中我们主要中我们主要可以进行以下各种操作：可以进行以下各种操作：制作各种形式的表格。制作各种形式的表格。使

3、用公式与函数进行各种数据计算。使用公式与函数进行各种数据计算。制作图表。制作图表。在表格中插入各种图形、图片等对象。在表格中插入各种图形、图片等对象。进行各种数据库操作。进行各种数据库操作。分析数据。分析数据。Excel 2003Excel 2003的功能非常强，可以帮助我们处理日常工的功能非常强，可以帮助我们处理日常工作中的许多问题。作中的许多问题。4 41234启动4.1 Excel 2003简介简介 4.1.2 Excel 2003的工作界面的工作界面5 54.1 Excel 2003简介简介 4.1.2 Excel 2003的工作界面的工作界面123关闭6 64.1 Excel 200

4、3简介简介 4.1.2 Excel 2003的工作界面的工作界面编辑栏编辑栏单元格单元格工具栏工具栏地址栏地址栏工工作作簿簿工作表工作表工作表标签工作表标签7 7工作簿工作簿工作簿工作簿：工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名名字就是文件名.xlsxls工作表工作表工作表工作表：工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表，最多255255个）个）单元格单元格单元格单元格：每个工作表有每个工作表有256

5、256列和列和6553665536行组成，行和列的交行组成，行和列的交点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元点形成的每个网格称单元格是工作表的基本单元4.1 Excel 2003简介简介 4.1.3 基本概念基本概念8 8工作簿：是工作表的集合工作簿：是工作表的集合 一个工作簿最多有一个工作簿最多有255255张互相独立的工作表张互相独立的工作表一个工作簿是一个一个工作簿是一个ExcelExcel文件，扩展名文件，扩展名为为 .XLS.XLS4.1 Excel 2003简介简介 4.1.3 基本概念基本概念9 9一切操作都是在工作表上进行一切操作都是在工作表上进行由由256256列和列和6

6、553665536行构成行构成系统默认工作表的名称为：系统默认工作表的名称为：Sheet1Sheet1，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3工作表：由单元格构成的表格工作表：由单元格构成的表格工作表：由单元格构成的表格工作表：由单元格构成的表格4.1 Excel 2003简介简介 4.1.3 基本概念基本概念10104.1 Excel 2003简介简介 4.1.3 基本概念基本概念单元格：是工作表的基本单位单元格：是工作表的基本单位1.1.一个工作表最多可以有一个工作表最多可以有256256列列,6553665536行行2.2.列标由列标由A,B,CA,B,C等字母表示等字母表示

7、 行标由行标由1,2,31,2,3等数字表示等数字表示3.3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为称为活动单元格活动单元格4.4.在在名称框名称框中显示单元格的名称中显示单元格的名称11114.2.1 4.2.1 输入数据输入数据4.2.2 4.2.2 选中单元格选中单元格4.2.3 4.2.3 编辑单元格数据编辑单元格数据4.2.4 4.2.4 清除单元格清除单元格4.2.5 4.2.5 移动复制单元格数据移动复制单元格数据4.2.6 4.2.6 插入单元格插入单元格4.2.7 4.2.7 删除单元格删除单元格4.2.8 4.2.8 自动填充

8、自动填充4.2 单单元格编辑元格编辑12121 1输入字符型数据输入字符型数据字符数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他可以用字符数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他可以用键盘输入的符号。默认情况下，文字的对齐方式是在单元格内靠键盘输入的符号。默认情况下，文字的对齐方式是在单元格内靠左对齐，单元格宽度是左对齐，单元格宽度是8 8个字符宽。个字符宽。当输入的文本长度大于单元格宽度，文本将溢出到右边单元当输入的文本长度大于单元格宽度，文本将溢出到右边单元格中，但实际上仍然在本单元格中。当在其右边的单元格输入数格中，但实际上仍然在本单元格中。当在其右边的单元格输入数据时，本单元格中的文字就

9、会以默认的宽度显示了。单元格中数据时，本单元格中的文字就会以默认的宽度显示了。单元格中数据虽然没有完全显示出来，但还是被完整无缺的保存。据虽然没有完全显示出来，但还是被完整无缺的保存。对于全部由数字组成的字符串，输入时可按以下两种方法操作：对于全部由数字组成的字符串，输入时可按以下两种方法操作：(1)(1)输入输入“=”=”，用引号将数字括起来，如在单元格，用引号将数字括起来，如在单元格A4A4中输入文本中输入文本12341234时，则应输入时，则应输入“=“1234”=“1234”。(2)(2)在输入数据之前添加撇号在输入数据之前添加撇号“”，如输入电话号码，如输入电话号码888310188

10、83101时，时，在输入框中输入在输入框中输入“8883101”8883101”。ExcelExcel文档演示文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.1 输入数据输入数据13132 2输入数值型数据输入数值型数据在在Excel 2003Excel 2003中，新建工作表的所有单元格都采用默认的通用数中，新建工作表的所有单元格都采用默认的通用数字格式。通用格式一般采用整数或小数格式，当数字长度超过单元格字格式。通用格式一般采用整数或小数格式，当数字长度超过单元格宽度时，宽度时，ExcelExcel自动使用科学记数法表示输入的数字。例如，输入自动使用科学记数法表示输入的数字。例如，输入100

11、00001000000时，系统会自动显示出时，系统会自动显示出1E+061E+06。在活动单元格中输入一个数字后，按在活动单元格中输入一个数字后，按EnterEnter键表示确认输入的数键表示确认输入的数据，此时单元格指针自动移到下一个单元格。按据，此时单元格指针自动移到下一个单元格。按EscEsc键则取消数字输键则取消数字输入。入。如果要输入一个分数，应在分数前加如果要输入一个分数，应在分数前加0 0和空格，如和空格，如0 1/20 1/2，这样输入可，这样输入可以避免与日期格式相混淆。以避免与日期格式相混淆。如果输入的数字前面有货币符号或其后有百分号，系统会自动改变单如果输入的数字前面有货

12、币符号或其后有百分号，系统会自动改变单元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式。输入时，元格格式，从通用格式分别改变为货币格式或百分比格式。输入时，单元格中的数字靠右对齐。单元格中的数字靠右对齐。ExcelExcel文档演示文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.1 输入数据输入数据14143 3输入日期和时间型数据输入日期和时间型数据 输入日期时，用斜线或减号分隔年、月、日，如可以输入输入日期时，用斜线或减号分隔年、月、日，如可以输入03/06/0803/06/08或或03-06-0803-06-08。若想在活动单元格中输入当前日期，可以。若想在活动单元格中输入当前日期，可以

13、按按Ctrl+Ctrl+；键。；键。输入时间时，用冒号分隔时和分，如输入时间时，用冒号分隔时和分，如1717 3535。ExcelExcel一般把输入的一般把输入的时间用时间用2424小时来表示，输入下午的时间时，要加上小时来表示，输入下午的时间时，要加上1212表示。如果表示。如果按按1212小时制输入时间，应在时间数字后留一空格，并键入字母小时制输入时间，应在时间数字后留一空格，并键入字母A A或或P(P(或或AMAM、PM)PM)，分别表示上午或下午。如果只输入时间数字而，分别表示上午或下午。如果只输入时间数字而不加不加A A或或P P，Microsoft Excel 2003Micro

14、soft Excel 2003将则按将则按AM(AM(上午上午)处理，如处理，如9 9 0000表示上午表示上午9 9时，时，3 3 00P00P表示下午表示下午3 3时。如果要输入系统的当前时间，时。如果要输入系统的当前时间，则按则按Ctrl+ShiftCtrl+Shift+；键。；键。单元格中可以同时输入日期和时间，但时间和日期之间要使用空单元格中可以同时输入日期和时间，但时间和日期之间要使用空格分隔。日期和时间可以进行加减运算，在公式中使用日期和时格分隔。日期和时间可以进行加减运算，在公式中使用日期和时间时，要将日期和时间以文本形式输入，即使用引号引起来。间时，要将日期和时间以文本形式输

15、入，即使用引号引起来。ExcelExcel文档演示文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.1 输入数据输入数据1515(1)(1)将鼠标指针移到起始单元格将鼠标指针移到起始单元格,按下左键按下左键,拖动鼠标到终拖动鼠标到终止单元格止单元格,然后松开左键然后松开左键,即该区域被选中即该区域被选中.(2)(2)单击选中起始单元格单击选中起始单元格,然后按住然后按住shiftshift键单击终止单元格键单击终止单元格即选中该区域即选中该区域.(3)(3)单击行号或列好就可选中整行或整列单元格单击行号或列好就可选中整行或整列单元格.(4)(4)在起始行在起始行/列号出按下鼠标左键列号出按下鼠标左

16、键,然后拖动鼠标到终止然后拖动鼠标到终止行行/列号处列号处,则起始行则起始行/列号到终止行列号到终止行/列号被选中列号被选中.(5)(5)单击行号与列号的交汇出的灰色按钮可选种工作表中单击行号与列号的交汇出的灰色按钮可选种工作表中的所有单元格的所有单元格.(6)(6)按住按住ctrlctrl键键,则可以选中不连续的单元格则可以选中不连续的单元格.ExcelExcel文档演示文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.2 选中单元格选中单元格1616（1 1）双双击击需需编编辑辑的的单单元元格格将将光光标标定定位位到到其其中中，即即可可进进行行编编辑修改。辑修改。（2 2）选中需编辑的单元格，

17、并按）选中需编辑的单元格，并按“F2”F2”键将光标定位到其键将光标定位到其中即可进行编辑修改。中即可进行编辑修改。（3 3）选中需编辑的单元格，并单击编辑栏将光标定位到编）选中需编辑的单元格，并单击编辑栏将光标定位到编辑栏中，然后在编辑栏中对单元格数据进行编辑修改。辑栏中，然后在编辑栏中对单元格数据进行编辑修改。（4 4）选中需编辑的单元格，直接键入新的数据覆盖原有数）选中需编辑的单元格，直接键入新的数据覆盖原有数据。据。Excel文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.3 编辑单元格数据编辑单元格数据1717清除和删除是两个不同的概念。清除和删除是两个不同的概念。清清除除单单元元格格

18、是是指指清清除除单单元元格格中中的的内内容容、格格式式、批批注注或或全全部部三三项；项；删删除除单单元元格格则则不不但但删删除除单单元元格格中中的的数数据据、格格式式等等内内容容，还还将将删除单元格本身。删除单元格本身。清除一个单元格或一个单元格区域中的所含内容，最快捷清除一个单元格或一个单元格区域中的所含内容，最快捷的方式如下：的方式如下：（1 1）选取要清除内容的单元格或单元格区域。）选取要清除内容的单元格或单元格区域。（2 2）单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选取）单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选取“清除内容清除内容”命令，则选定的单元格或区域被清除。命令，则选定的单元格或区域被清除。4.

19、2 单单元格编辑元格编辑 4.2.4 清除单元格清除单元格1818如果要有选择性地清除单元格的如果要有选择性地清除单元格的“全部全部”、“格式格式”、“内容内容”或或“批注批注”等，则按如下步骤进行操作等，则按如下步骤进行操作:（1 1）选择需要清除的单元格、行或列。）选择需要清除的单元格、行或列。（2 2）在）在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除清除”命令，此时弹出级联命令，此时弹出级联菜单。菜单。（3 3）在级联菜单中选择）在级联菜单中选择“全部全部”、“内容内容”、“格式格式”或或“批注批注”命令。命令。所谓批注，是指为单元格所加的注释。给单元格加批注的方法是：所谓批注，是指为单元格

20、所加的注释。给单元格加批注的方法是：选择要加批注的单元格，执行选择要加批注的单元格，执行“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，在单命令，在单元格的旁边出现一个批注文本框，在其中输入注释。有批注的单元格元格的旁边出现一个批注文本框，在其中输入注释。有批注的单元格右上角出现一个红色的三角形，当鼠标指向此三角形时，批注自动显右上角出现一个红色的三角形，当鼠标指向此三角形时，批注自动显示。示。4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.4 清除单元格清除单元格ExcelExcel文档演示文档演示19191 1利用菜单命令复制或移动数据利用菜单命令复制或移动数据具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：（1

21、 1）选定要进行复制或移动的单元格或单元格区域。）选定要进行复制或移动的单元格或单元格区域。（2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令，此时选定的单命令，此时选定的单元格或单元格区域被一个黑色虚框包围，它被称为元格或单元格区域被一个黑色虚框包围，它被称为“活动活动选定框选定框”。（3 3）选定要粘贴到的单元格或单元格区域左上角的单元格。）选定要粘贴到的单元格或单元格区域左上角的单元格。（4 4）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，即可将选定区命令，即可将选定区域的数据复制到目标区域。域的数据复制到目标区域。如果要移动数据，在如果要移动数据，在“编辑编辑

22、”菜单中选择菜单中选择“剪切剪切”命令即可。命令即可。4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.5 移动复制单元格数据移动复制单元格数据20202 2利用鼠标拖动复制或移动数据利用鼠标拖动复制或移动数据如果移动或者复制的源单元格和目标单元格相距较近，直如果移动或者复制的源单元格和目标单元格相距较近，直接使用鼠标就可以更快地实现复制和移动数据。接使用鼠标就可以更快地实现复制和移动数据。具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：（1 1）选定要复制或移动的单元格或单元格区域。）选定要复制或移动的单元格或单元格区域。（2 2）将鼠标移动到所选定的单元格或单元格区域的边缘，）将鼠标移动到所选定的单元格或单元格区

23、域的边缘，当光标变成当光标变成“十字箭头十字箭头”状时按住鼠标左键不放状时按住鼠标左键不放（3 3）拖动鼠标，此时一个与源单元格或单元格区域一样大）拖动鼠标，此时一个与源单元格或单元格区域一样大小的一个虚线框会随着鼠标移动。小的一个虚线框会随着鼠标移动。（4 4）到达目标位置后释放鼠标，则数据被移动了新的位置）到达目标位置后释放鼠标，则数据被移动了新的位置 4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.5 移动复制单元格数据移动复制单元格数据ExcelExcel文档演示文档演示21211.1.插入单元格插入单元格 a.a.活动单元格右移活动单元格右移.b.b.活动活动 单元格左移单元格左移 c.c.整

24、行整行 d.d.整列整列2.2.插入行列插入行列 可以直接在行号或列号中插入可以直接在行号或列号中插入4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.6 插入单元格插入单元格22221.1.删除选中单元格删除选中单元格 a.a.右侧单元格左移右侧单元格左移 b.b.下方单元格上移下方单元格上移 c.c.整行整行 d.d.整列整列2.2.删除行列删除行列 在行号上删除行在行号上删除行,在列号上删除列在列号上删除列4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.7 删除单元格删除单元格2323使使用用数数据据自自动动填填充充功功能能可可以以在在相相邻邻单单元元格格中中填填充充相相同同数数据据或或序序列列.1 1、填充

25、、填充相同相同相同相同数据数据在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填填充柄充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。直接拖动当前单元格的填充柄直接拖动当前单元格的填充柄2 2、填充、填充递增递增递增递增数据数据配合配合 Ctrl Ctrl 键拖动填充柄键拖动填充柄,此时填充递增数据。此时填充递增数据。4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.8 自动填充自动填充2424快速输入具有某种规律的数据序列。快速输入具有某种规律的数据序列。例如：例如：1 1、2 2、3 3 （等差）（等差）2 2、4 4、8

26、 8、1616（等比）（等比）星期一、星期二星期一、星期二 1 1月、月、2 2月月使用填充柄使用填充柄或选择或选择“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.8 自动填充自动填充3、序列填充：2525(1)(1)数字序列的自动填充数字序列的自动填充“等差序列等差序列”和和“等比序列等比序列”两种类型两种类型在在数数字字序序列列中中存存在在一一个个间间距距值值，ExcelExcel根根据据初初始始单单元元格格选选项项自自自自动动动动计计计计算算算算其其间间距距值值，从从而而决决定定填填充充数数字字序序列列。如如20062006年年1 1月月1 1日、日、20062

27、006年年1 1月月3 3日、日、1 1、2 2、3 3、441 1、3 3、5 5、77ExcelExcel文档演示文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.8 自动填充自动填充3、序列填充：2626(2)(2)其它序列的自动填充其它序列的自动填充 包括日期、时间以及文本数字混合序列等。包括日期、时间以及文本数字混合序列等。ExcelExcel文档演示文档演示4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.8 自动填充自动填充3、序列填充：27274 4、自定义序列：、自定义序列：查看可填充的查看可填充的扩展序列扩展序列扩展序列扩展序列或或自定义自定义自定义自定义新序列新序列选择选择“工具工具”“

28、选项选项”，“序列序列”对话框对话框的的“自定义序列自定义序列”选选项卡。项卡。4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.8 自动填充自动填充2828右键填充序列（推荐）右键填充序列（推荐）右键填充序列（推荐）右键填充序列（推荐）特点：快捷、方便特点：快捷、方便方法：使用右键拖动填充柄方法：使用右键拖动填充柄,松开右键后会自松开右键后会自动弹出一个快捷菜单动弹出一个快捷菜单,通过菜单可以选择所有通过菜单可以选择所有的填充方式的填充方式.包括包括,复制复制,以序列方式以序列方式,以格式以格式,以值以值,以天数等等以天数等等.4.2 单单元格编辑元格编辑 4.2.8 自动填充自动填充ExcelExce

29、l文档演示文档演示29294.3.1 4.3.1 工作表命名工作表命名4.3.2 4.3.2 选中工作表选中工作表4.3.3 4.3.3 切换工作表切换工作表4.3.4 4.3.4 移动、复制工作表移动、复制工作表4.3.5 4.3.5 插入、删除工作表插入、删除工作表4.3.6 4.3.6 隐藏操作隐藏操作4.3.7 4.3.7 新建窗口新建窗口4.3.8 4.3.8 拆分工作表窗口拆分工作表窗口4.3 工作表操作工作表操作3030新建工作表会自动命名为新建工作表会自动命名为sheet1,sheet2,sheet3,sheet1,sheet2,sheet3,如有需要可将工作表重新命名如有需要

30、可将工作表重新命名,方法方法:1.1.双击工作表名双击工作表名 2.2.右击右击重命名重命名4.3 工作表操作工作表操作 4.3.1 工作表命名工作表命名3131在在对对工工作作表表作作移移动动、复复制制、删删除除等等操操作作前前，需需要要选选中工作表，在中工作表，在ExcelExcel中可按以下方法：中可按以下方法：单击某个工作表标签可选中单张工作表单击某个工作表标签可选中单张工作表;先选中一张先选中一张,按住按住shiftshift可选中两张或两张以上相邻表可选中两张或两张以上相邻表.先选中一张先选中一张,按住按住ctrlctrl可选中不连续的工作表可选中不连续的工作表.右键右键选择选择“

31、选定工作表选定工作表”可选中所有工作表可选中所有工作表撤消撤消”：对选中的工作表可按：对选中的工作表可按ctrlctrl撤消撤消.4.3 工作表操作工作表操作 4.3.2 选中工作表选中工作表3232一个工作簿中一般包含多个工作表，但在一个工作簿窗口一个工作簿中一般包含多个工作表，但在一个工作簿窗口中同时只能显示一个工作表。中同时只能显示一个工作表。在工作簿窗口的底部有一排工作表标签，每一个工作表都在工作簿窗口的底部有一排工作表标签，每一个工作表都对应着一个工作表标签，标签上是该工作表的名称。单击对应着一个工作表标签，标签上是该工作表的名称。单击某个工作表标签即可切换到该标签所对应的工作表。某

32、个工作表标签即可切换到该标签所对应的工作表。如果工作簿中包含的工作表数目较多，则可以单击位于标如果工作簿中包含的工作表数目较多，则可以单击位于标签区域左侧的滚动按钮显示出需要的工作表标签。签区域左侧的滚动按钮显示出需要的工作表标签。4.3 工作表操作工作表操作 4.3.3 切换工作表切换工作表3333移动、复制工作表的操作步骤如下移动、复制工作表的操作步骤如下:(1)(1)打开移动或复制的源工作簿和目的工作簿打开移动或复制的源工作簿和目的工作簿;(2)(2)在源工作簿中选中需移动或复制的工作表在源工作簿中选中需移动或复制的工作表;(3)(3)右键单击选中的工作表标签右键单击选中的工作表标签,并

33、单击并单击“编辑编辑”“复制或移动工作表复制或移动工作表”标签标签(4)(4)在对话框的在对话框的“工作簿工作簿”中选择移动或复制目的工作簿中选择移动或复制目的工作簿(该工作簿必须该工作簿必须事先打开事先打开).).(5)(5)复制或插入到哪个之前复制或插入到哪个之前.(6)“(6)“建立副本建立副本”表示复制表示复制,如不选中则表示移动如不选中则表示移动4.3 工作表操作工作表操作 4.3.4 移动、复制工作表移动、复制工作表3434通常新建工作簿有三张工作表通常新建工作簿有三张工作表,用户可根据需要再用户可根据需要再插入新工作表或删除插入新工作表或删除.方法：方法：“插入插入”“工作表工作

34、表”即可即可 1 1、若要同时插入多张工作表、若要同时插入多张工作表,先选中与要插入工作表数先选中与要插入工作表数目相同的工作表目相同的工作表,然后依上步即可完成然后依上步即可完成.2 2、若要插入基于模板的工作表、若要插入基于模板的工作表,在工作表名处右击在工作表名处右击“插入插入”,选择插入选择插入,即可有提示即可有提示.删除：选中右击删除：选中右击“删除删除”即可即可.4.3 工作表操作工作表操作 4.3.5 插入、删除工作表插入、删除工作表35351.1.隐藏工作簿隐藏工作簿 如果有些工作簿暂时不用又不想关闭如果有些工作簿暂时不用又不想关闭,可将其隐藏可将其隐藏.隐藏方法：隐藏方法：“

35、窗口窗口”“隐藏隐藏”即可即可.取消隐藏方法：取消隐藏方法：“窗口窗口”“取消隐藏取消隐藏”2.2.隐藏工作表隐藏工作表 如果有些工作表暂时不用又不想关闭如果有些工作表暂时不用又不想关闭,可将其隐藏。可将其隐藏。隐藏方法：选中需隐藏的工作表隐藏方法：选中需隐藏的工作表,然后然后“格式格式”“工作工作表表”“隐藏工作表隐藏工作表”取消隐藏方法：同上取消隐藏方法：同上4.3 工作表操作工作表操作 4.3.6 隐藏操作隐藏操作3636一一般般来来说说,一一张张工工作作簿簿里里面面只只有有一一个个窗窗口口,如如果果需需要要,可可以以新新建建多多个个窗窗口口来来排排放放多多个个工工作作表表,这这样样可以

36、同时多多个窗口进行操作可以同时多多个窗口进行操作.方法：方法：“窗口窗口”“新建窗口新建窗口”然后然后“窗口窗口”“重排窗重排窗口口”即可按要求显示需要的窗口即可按要求显示需要的窗口.注：窗口的多少由新建的个数决定注：窗口的多少由新建的个数决定.与工作表的个数无关与工作表的个数无关.即三张工作表亦可建大于三张的窗口即三张工作表亦可建大于三张的窗口.4.3 工作表操作工作表操作 4.3.7 新建窗口新建窗口3737拆拆分分工工作作表表窗窗口口是是指指按按水水平平或或垂垂直直方方向向分分割割成成独独立立的的窗窗口口,每每个个窗窗口口可可独独立立地地显显示示并并滚滚动动工工作作表表的的不不同同部部分

37、分.拆拆分分操操作作在在我我们们制制作作的的表表格格较较大大,不不能能完整地显示在窗口中的时候非常有用完整地显示在窗口中的时候非常有用.l拆分方法：拆分方法：1.1.选中拆分位置上的单元格选中拆分位置上的单元格,“,“窗口窗口”“拆分拆分”即可即可.或或 2.2.拖动垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的分割标记拖动垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的分割标记.l取消拆分方法：取消拆分方法：1.“1.“窗口窗口”“取消拆分取消拆分”2.2.双击分割条双击分割条.4.3 工作表操作工作表操作 4.3.8 拆分工作表窗口拆分工作表窗口38384.4.1 4.4.1 单元格格式设置单元格格式设置4.4.2 4

38、.4.2 调整行高和列宽调整行高和列宽4.4.3 4.4.3 合并分解单元格合并分解单元格4.4 设置工作表设置工作表格式格式39391.1.设置字符格式设置字符格式(有二种方式有二种方式)选中整个单元格选中整个单元格,对其中所有文本做相同操作对其中所有文本做相同操作.双击单元格将光标定位到其中双击单元格将光标定位到其中,然后对选中的部分字符然后对选中的部分字符进行设置进行设置.设置方法：设置方法：“格式格式”“字体字体”、“字号字号”等等 “格式格式”“单元格单元格”打开打开“单元格格式单元格格式”“字体字体”4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.1 单元格格式设置单元格格式设置40

39、402 2设置对齐方式设置对齐方式单元格对齐是指文本在单元格中的排列规则单元格对齐是指文本在单元格中的排列规则,包括水平对齐包括水平对齐方式和垂直对齐方式方式和垂直对齐方式.水平对齐：单元格文本在水平方向上的分布规则水平对齐：单元格文本在水平方向上的分布规则,除了左除了左对齐、居中等还有：常规、填充对齐、居中等还有：常规、填充.（1 1）常规）常规:根据单元格中数据类型常规对齐根据单元格中数据类型常规对齐,例例:文本是左对齐文本是左对齐,数数字、日期和时间是右对齐字、日期和时间是右对齐,逻辑值是居中。逻辑值是居中。（2 2）填充：在全部选中的单元格区域中，复制该区域中最左边单）填充：在全部选中

40、的单元格区域中，复制该区域中最左边单元格中的字符。元格中的字符。垂直对齐：单元格的垂直对齐方式包括靠上、居中、靠下、垂直对齐：单元格的垂直对齐方式包括靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐五种，其中两端对齐方式是指单元格两端对齐和分散对齐五种，其中两端对齐方式是指单元格内容均匀地排列在单元格的上下边之间。内容均匀地排列在单元格的上下边之间。4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.1 单元格格式设置单元格格式设置41413 3设置数字格式设置数字格式数字格式是指数字数字格式是指数字,日期日期,时间等各时间等各种数据在工作表中的显示方式种数据在工作表中的显示方式.ExcelExcel有以下几种

41、数字有以下几种数字 格式格式(如右图如右图):):常规常规,数值数值,货币货币,会计专用会计专用,日期日期,时间时间,百分比百分比,分数分数,科学记数科学记数,文本和特殊等文本和特殊等.可使用可使用“格式格式”工具栏上的工具栏上的“货币货币样式样式”,“,“百分比样式百分比样式”,“,“千位分千位分隔样式隔样式”,“,“增加小数位数增加小数位数”和和“减少小数位数减少小数位数”按钮快速选择按钮快速选择.4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.1 单元格格式设置单元格格式设置42421.1.使用鼠标调整行高和列高使用鼠标调整行高和列高 .放在行号上可拖动行高放在行号上可拖动行高 .放在列号

42、上可拖动列宽放在列号上可拖动列宽 .选中多行后选中多行后,拖动行可将选中的行行高相等拖动行可将选中的行行高相等.选中多列后选中多列后,拖动列可将选中的列列宽相等拖动列可将选中的列列宽相等.双击列号的右边界可以将列宽调整至与本列中最宽的双击列号的右边界可以将列宽调整至与本列中最宽的单元格内容相符单元格内容相符.双击行号的下边界可以将行高调整至与本行中最高的双击行号的下边界可以将行高调整至与本行中最高的单元格内容相符单元格内容相符.4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.2 调整行高和列宽调整行高和列宽43432.2.使用菜单命令使用菜单命令 使用菜单命令可以更加准确地设置工作表的行高和列宽

43、使用菜单命令可以更加准确地设置工作表的行高和列宽.具体的操作：具体的操作：.选中需设置的行选中需设置的行,“,“格式格式”“行行”“行高行高”可以可以准确设置行高数值准确设置行高数值.选种需设置的列选种需设置的列,“,“格式格式”“列列”“列宽列宽”可以可以准确设置列宽数值准确设置列宽数值.“.“格式格式”“行行”“最适合的行高最适合的行高”设置成与活动设置成与活动单元格内容高度相符单元格内容高度相符;.“.“格式格式”“列列”“最适合的列宽最适合的列宽”设置成与活动设置成与活动单元格内容宽度相符单元格内容宽度相符.4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.2 调整行高和列宽调整行高和列宽

44、44441.1.合并单元格合并单元格:合并单元格是指多个单元格合并为一个单元格合并单元格是指多个单元格合并为一个单元格.步骤步骤:(1)(1)选中需合并的单元格选中需合并的单元格;(2)(2)单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“合并及居中合并及居中”或右击或右击“设设置单元格格式置单元格格式”对齐对齐合并单元格合并单元格.注注:合并单元格时合并单元格时,Excel,Excel将把选中区域将把选中区域左上角左上角单元格中的数单元格中的数据放入合并后的单元格中据放入合并后的单元格中.其余单元格数据将丢失其余单元格数据将丢失.4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.3 合并分解单元格合并

45、分解单元格45452.2.分解单元格分解单元格合并后的单元格可以被重新分解成合并前的单元格合并后的单元格可以被重新分解成合并前的单元格.方法：方法：(1).(1).点击工具栏上的点击工具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮按钮 (2).(2).右击右击“单元格格式单元格格式”(或或“格式格式”单元格单元格”)对齐选项卡对齐选项卡取消合并单元格取消合并单元格 注注:被分解单元格的数据仅保存在左上角单元格内，其余单被分解单元格的数据仅保存在左上角单元格内，其余单元格都无数据元格都无数据4.4 设置工作表设置工作表格式格式 4.4.3 合并分解单元格合并分解单元格46464.5 公式和函数的使用公式和

46、函数的使用4.5.1 4.5.1 输入公式输入公式4.5.2 4.5.2 公式中的运算符公式中的运算符4.5.3 4.5.3 单元格引用单元格引用4.5.4 4.5.4 使用函数使用函数在Excel2003中，可以再单元格中输入公式或使用函数来完成工作表的工作。4747公式：指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量公式：指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。进行运算的方程式。函数函数:是一些预定义的计算关系，它可以将指定的参数按是一些预定义的计算关系，它可以将指定的参数按特定的顺序或结构进行计算，并返回计算结果。特定的顺序或结构进行计算，并返回计算结果。一个完整的函

47、数包括函数名和参数两部分一个完整的函数包括函数名和参数两部分:函数名函数名:表示函数的计算关系。表示函数的计算关系。参数参数:是在函数中参与计算的数值。是在函数中参与计算的数值。参数被圆括号包围，可以是数字、文本、逻辑值或单参数被圆括号包围，可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数的形式元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数的形式可以是常量、公式或其他函数。可以是常量、公式或其他函数。4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.1 输入公式输入公式48481.输入公式的常规方法 步骤:（1）选中需输入公式的单元格。（2）键入公式的标记等号“=”。（3

48、）继续键入公式的具体内容，完毕后 按“Enter”确认。4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.1 输入公式输入公式ExcelExcel文档演示文档演示49492自动求和 步骤:（1）选中要插入总和的单元格。（2）单击“常用”工具条上的“自动求和”按钮 。（3）若接受此公式，则按“Enter”；若要更改求和的单元格区域，则用鼠 标在工作表中选择需要的求和区域，再按“Enter”。4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.1 输入公式输入公式ExcelExcel文档演示文档演示50504.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.1 输入公式输入公式 3.自动计算均值最大值

49、最小值记数值记数求和在状态栏中显示选中单元格区域中的数据的平均值/最大值/最小值/记数值/和等。ExcelExcel文档演示文档演示5151算术运算符：算术运算符：负号（负号（-）、百分数（）、百分数（%）、乘幂（）、乘幂（）、乘）、乘（*）和除（）和除（/）、加（）、加（+）和减（）和减（-）。）。比较运算符：比较运算符：等于（等于（=）、小于（）、小于（）、小于等）、小于等于（于（=）、不等于（）、不等于（）引用运算符：范围引用运算符：范围(:)(:)，并，并(,)(,)文本串联符：（）文本串联符：（）4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.2 公式中的运算符公式中的运算符525

50、2运算顺序运算顺序公式中运算符的运算顺序：公式中运算符的运算顺序：，：，-%*/+-&-%*/+-&比较运算符号比较运算符号根据从左到右计算公式，如果不清楚运算优先根据从左到右计算公式，如果不清楚运算优先级，可尽量用圆括号来提高运算优先级（括号级，可尽量用圆括号来提高运算优先级（括号内部分优先计算）。内部分优先计算）。高低4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.2 公式中的运算符公式中的运算符5353引用的作用：在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。4.5 公式和函数的使用公式和函数的使用 4.5.3 单元格引用单元格引用5454根据单元格的地址表示来