质量管理体系介绍ppt课件.ppt
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1、质量管理体系介绍演示文稿学习内容 质量管理体系概述 药品生产质量管理六大系统介绍机构与人员系统 1物料系统 2生产系统3厂房设施设备系统4 质量保证系统5质量控制系统(实验室)6质量管理体系概述 什么是质量管理体系?在质量方面指挥和控制组织的管理体系。是企业内部建立的、为保证产品质量或质量目标所必需的、系统的质量活动。公司质量理念产品质量关系企业生命药品质量关系人的生命公司质量管理体系建立基础药品管理法及相关法律法规药品生产质量管理规范(2010版)中国药典欧洲药典美国药典等公司质量管理体系图介绍QA原材料QA入库QC仓储监督先进先出凭请验单取样,依据标准检验车间生产QA生产全过程的质量控制与
2、监督合格不合格QA评价不合格品批准返工处理方法成品QA审核批记录,实行批评价审核,审核检验报告书,放行成品 QC按请验单抽样,依据标准检验,发出“检验报告书”,留样、稳定性考察工 艺 用 水 检 验、尘 埃 粒子检测、生物检测入库销售QA仓储监督先进先销QA售后服务,处理客户投诉QC质量管理的八大原则(1)以顾客为中心(2)领导作用(3)全员参与(4)过程方法(5)管理的系统方法(6)持续改进(7)基于事实的决策方法(8)互利的供方关系建立完善质量管理体系的重要性u 齐二药事件2006 年4 月24 日起,中山大学附属第三医院有患者使用齐齐哈尔第二制药厂生产的亮菌甲素注射液后出现急性肾衰竭临床
3、症状。广东省药品检验所紧急检验查明,该批号亮菌甲素注射液中含有毒有害物质二甘醇。经卫生部、国家食品药品监督管理局组织医学专家论证,二甘醇是导致事件中患者急性肾功能衰竭的元凶。事件中共有65 名患者使用了该批号亮菌甲素注射液,导致13 名患者死亡,另有2 名患者受到严重伤害。经食品药品监管部门、公安部门联合查明,齐二药厂原辅料采购、质量检验工序管理不善,相关主管人员和相关工序责任人违反有关药品采购及质量检验的管理规定,购进了以二甘醇冒充的丙二醇并用于生产亮菌甲素注射液,最终导致严重后果。齐二药厂五名责任人及销售假丙二醇的犯罪分子均被警方抓捕归案,目前都已被判处7年以下的有期徒刑,黑龙江省食品药品
4、监管局吊销齐二药厂药品生产许可证,并处以1000 多万元的巨额罚款,该厂一百七十多个药品批准文号自动作废。受到该药伤害的患者或家属将齐二药厂、中山三院、药品经销商广东医保公司、金蘅源公司告上法庭,索取高额的民事赔偿。广州市中级人民法院已作出终审判决,中山三院、药品经销商要承担连带赔偿责任。质量管理六大系统介绍质量管理体系六大系统 质量管理体系物料系统机构与人员系统实验室控制厂房设施与设备系统质量保证系统生产系统工艺用水药品生产工艺中使用的水,包括:饮用水、纯化水、注射用水。质量管理体系之-质量保证系统管理制剂产品应有清场检查表,并经车间相关人员检查确认后方可进行下一批的生产。一级召回:使用该药
5、品可能引起严重健康危害;完成文件的起草和审批,一般由QA负责印刷。必要时,将变更提交给合同给予方进行预批准取样规程已经建立并获得批准。四、变更的管理也称GMP要求的变更。生产运行部:负责组织全公司的日常生产计划、指挥及调度工作。纠偏限度 action levels:系统的关键参数超出可接受标准,需要进行调查并采取纠正措施的限度标准。质量保证部门-QA:简化调查:原因明确和已知验证(validation):系指能证明任何程序、生产过程、设备、物料、活动或系统确实能导致预期结果的有文件证明的一系列活动。(3)物料的发放与使用质量管理体系之质量管理体系之-机构与人员机构与人员副总经理研究院质量放行人
6、质量受权人计量电气部董事长总经理人力资源部质量检验部采购物控部质量保证部国内贸易部安全环保部生产运行部生产车间机械动力部医贸公司国际贸易部 公司组织机构图副总经理质量保证部门-QA:=供应商的审计和批准=各类有关质量的文件的审核和批准=仓储和生产现场的GMP符合性的监督=产品(成品)放行=产品国外注册和客户GMP审计=其它一切与质量有关的事务各部门主要职责各部门主要职责 QC:负责进厂原辅料、包装材料、出厂成品的取样及检验;负责工艺用水、洁净厂房尘埃粒子、微生物的检测。机械动力部:负责公司动力、能源、设备、建筑物、构筑物的管理及组织设备设施的安装运行确认。计量电气部:负责制定、完善计量检测的质
7、量保证体系,负责选择、配置满足使用要求的计量器具,负责计量器具的采购、搬运、校准、维修等的管理及适用性评价。各部门主要职责人力资源部:负责人力资源配置及人员培训的综合管理。生产运行部:负责组织全公司的日常生产计划、指挥及调度工作。采购物控部:负责生产所需原辅料、包装材料的采购供应,负责物料运输及仓储管理。各部门主要职责 国内贸易部:负责原料药的国内销售。国际贸易部:负责原料药的国外销售。医药贸易公司:负责制剂的国内销售。生产车间:负责按GMP 要求组织生产。研究院:负责新产品的研制开发及申报注册并负责部分新产品的生产。安全环保部:负责公司安全生产、环境保护及ISO14001 环境管理体系的运行
8、。质量管理体系之质量管理体系之-物料系统的管理物料系统的管理 定义 物料的管理 供应商的管理一、定义物料(material):指原料、辅料和包装材料等。例如:化学药品制剂的原料是指原料药;原料药的原料是指用于原料药生产的除包装材料以外的其他物料。供应商(Supplier):提供物料、设备、仪器、试剂、服务等产品的组织或个人,包括生产商及供货商。生产商是指生产并提供产品的。供货商是指提供产品的,仅仅负责物料的经营。二、物料的管理(1)物料的分类 对物料实行A、B、C 三级管理,按物料对产品质量、技经指标等的影响程度及物料本身质量稳定情况,分为A、B、C 三类管理。A)对于合格的物料,仓库保管员根
9、据车间的生产计划需求进行发放。对主要使用人群的危害影响;工具容器:包括生产、取样等工具,物料或工具容器等内外清洁,无明显上批残留物。3 在设备、设施的管理中应用质量风险管理批准流程同变更预批准流程。主要设备以及容器具都应有合适的状态标识以描述设备当前所处工作或清洁状态如:运行、待用、禁用(清洗、待清洗、检修)等,内容包括:设备名称、设备工艺编号、状态、内容物及批号(如适用)、日期、操作者等。前验证(prospective validation):亦称首次验证,系指一项工艺、过程、系统、设备或材料在正式投入使用前进行的,按照设定的验证方案进行的验证(1)启动质量风险管理程序药品生产质量管理六大系
10、统介绍工具容器:包括生产、取样等工具,物料或工具容器等内外清洁,无明显上批残留物。必要时,相同洁净度级别的不同功能区域(操作间)之间也应当保持适当的压差梯度。质量管理体系之-机构与人员中间过程控制发生的小偏差,但不影响最终产品质量或放行标准;四、变更的管理1 工艺验证的前提条件二、物料的管理u A 类物料A)关键物料,对产品质量有明显影响的物料,原料药起始物料,精制溶媒和合成API 结构所需的重要物料等。b)用于原料药生产的对产品质量、技经指标等影响较大的化工原料;c)具有疯牛病(BSE)、感染性海绵状脑病(TSE)、转基因生物(GMO)风险的物质;二、物料的管理d)制剂原辅料,包括原料药、辅
11、料等;e)直接接触药品的内包材;f)标签及印有标签内容的包装材料,如药品标签、印刷纸盒、铝塑组合盖、说明书、纸箱、纸盒、收缩膜、原料药用包装桶、编织袋,以及出口原料药用托盘、布基胶带、封条等。g)其他:对产品信息产生影响的或对产品质量有影响的辅助物料如印字油墨等。二、物料的管理uB类物料a)除A 类以外的生产用原料;b)生产中影响产品质量的直接接触物料的消耗性材料,包括筛网、滤包等c)制剂包装用格架、泡沫盒、原料包装用垫板、桶的防盗扣、封箱胶带等。d)发运用的外包装材料,如打包带、缠绕膜、打包扣等;二、物料的管理uC 类物料:a)五金及非生产用的试剂、试药等材料;b)试验室用的化工原料;c)仓
12、库 车间周转用托盘。二、物料的管理(2)物料的采购 化工产品、原料药、制剂产品使用的原辅料、包装材料的采购依据公司下达的产品产量计划及消耗定额,由采购物控部编制采购计划,采购。在批准的供应商目录内采购。二、物料的管理(3)物料的检验a)采购的物料由仓库保管员按照规定进行验收。b)验收合格后,由仓库保管员请验,QC进行现场取样。C)QC根据QA制定物料质量标准及检验操作规程检验,并出具报告。二、物料的管理(3)物料的发放与使用A)对于合格的物料,仓库保管员根据车间的生产计划需求进行发放。B)车间对领用的物料认真核对,正确标识,并按照生产任务投料。C)物料的发放及使用过程中要建立物料发放与使用记录
13、,并做好标志,确保使用正确无误,并由追踪性。二、物料的管理(4)标签及包装材料管理 包装材料:用于药品及食品包装的各种材料总称。标签:药品的标签是指药品包装上印有或者贴有的内容,分为内标签和外标签。印刷包装材料:印有产品名称、适应症、批准文号、生产企业等内容的包装材料,包括标签、印刷内包装材料,印刷纸盒纸箱等。内包材:内包材是指直接接触药品的包装材料。二、物料的管理管理要求:专人管理:包装材料应当由专人按照操作规程发放,并采取措施避免混淆和差错,确保用于药品生产的包装材料正确无误。专库(或区)管理:印刷包装材料应当设置专门区域妥善存放。二、物料的管理 法规符合:药品的包装印刷文字及版式设计要符
14、合药监部门的法令法规。物料平衡:发放量、使用量、结存量应进行平衡。不合格标签、说明书及印刷纸盒等印有标签内容的印刷包材不得退货,作报废销毁处理。特殊情况需退货的纸箱应对文字做一定破坏才能退货,并有相应的批准及记录。新产品、新工艺及重大工艺改进在投入正式生产时,首先要进行生产前验证。放行人员必须要经过授权一 定义在新版文件生效的同时,废止的文件按原文件的发放渠道收回,并在文件收发记录上登记。新增的供应商档案中还应包括:变更申请表、供应商调查表。BMR或其它文件中有小错误,但对操作没有影响。待检(或等待):以黄色标牌标识。(5)管理的系统方法cfu/4小时(2)审核人员审核时应审核变更可能影响的区
15、域,评估变更风险大小以及是否会影响质量、安全、环保等领域。四、变更的管理但留作参考的废止文件不得在工作现场出现。必要时,相同洁净度级别的不同功能区域(操作间)之间也应当保持适当的压差梯度。记录要使用不能擦拭的笔,如钢笔、中性笔等填写,不能用铅笔填写。验证(validation):系指能证明任何程序、生产过程、设备、物料、活动或系统确实能导致预期结果的有文件证明的一系列活动。二、物料的管理 标签不得以任何形式转让、出售或外流,不得涂改或移作它用。标签、说明书专库、专柜,按品种分类加锁保管。包装材料在仓库实行分类、分区、分批存放。印刷纸盒的品种、规格和数量必须严格管理。三、供应商的管理(1)供应商
16、的分类 对供应商也实行A、B、C 三级管理,供应A 类物料的供应商为A 类供应商;供应B 类物料的供应商为B 类供应商;供应C 类物料的供应商为C 类供应商。三、供应商的管理(2)供应商的评估uA 类和B 类供应商的定期评价 年度评定 供应商现状调查 现场质量审计等。三、供应商的管理(3)供应商的变更u 要求:更换供应商时应按照批准的程序进行更换。原料药的起始物料的生产商变更、制剂用原料药的生产商、内包材的材质变更属于重大变更,其余A 类物料及供应商的变更属于一般变更,B 类物料及供应商的变更属于微小变更,除非经过评估应需提高变更控制程度的。变更流程三、供应商的管理u 供应商目录的管理 每年Q
17、A会同采购物控部、车间等有关部门修订A 类和B 类物料供应商名录,A 类供应商名录由公司分管领导批准,B 类供应商名录由QA批准。采购物控部必须按“供应商名录”列出的供应商进行采购,未经许可不得新增采购来源。C 类供应商名录由采购物控部制定,报QA备案。供应商目录每年由QA组织修订一次。三、供应商的管理u 采购物控部应分别建立A、B、C 类供应商档案,由专人负责。u 供应商档案必须包括:供应商概况、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、联系方式、生产工艺描述、供应商业绩评定表及供应商现状调查表。新增的供应商档案中还应包括:变更申请表、供应商调查表。质量管理体系之质量管理体系之-生产系统的管理生
18、产系统的管理 批号的管理 标识的管理 清场的管理批号的管理一、定义二、批号的编制原则三、生产日期、有效期、失效期在新版文件生效的同时,废止的文件按原文件的发放渠道收回,并在文件收发记录上登记。(8)互利的供方关系五、投诉的分类及处理程序售后服务,处理客户投诉在新版文件生效的同时,废止的文件按原文件的发放渠道收回,并在文件收发记录上登记。产品因质量问题引起投诉的;1 需进行验证的清洗方法:也称GMP要求的变更。责令召回药品监督管理部门经过调查评估,认为药品存在安全隐患,药品生产企业应当召回药品而未主动召回的,下达责令召回通知书,责令药品生产企业召回药品。商业批:是针对客户或合同要求混合生产批以增
19、加单批规模,用于销售而形成的批产品。专业部门应根据变更的性质、范围,产品质量潜在影响的程度将变更分类。例如:化学药品制剂的原料是指原料药;生产工艺需要进行再验证。专库(或区)管理:印刷包装材料应当设置专门区域妥善存放。在新版文件生效的同时,废止的文件按原文件的发放渠道收回,并在文件收发记录上登记。一、定义 批:在规定限度内具有均一性质和质量,并在一定生产周期内生产出来的一定数量的产品。批号:用于识别“批”的一组数字或字母加数字。用之可以追溯和审查该批药品的生产历史。商业批:是针对客户或合同要求混合生产批以增加单批规模,用于销售而形成的批产品。商业批的形成是将具有同一规格标准的物料混合以得到均匀
20、的产品,混合前每一个将混合的批号应是用确定的同一工艺生产的,而且每批都经分析检验并证明是符合规定标准的。余品:每批产品包装剩余的尾料。二、批号的编制原则(1)原料药 原料药成品的生产批号以一个混合设备生产的产品为一批,一般以七位数排列,年(后2 位)+月(2 位)+剂型号(2 位)+流水号(2位)。二、批号的编制原则(2)固体制剂(片剂、胶囊剂、颗粒剂与其他)不分品种规格按月编制流水号,年(后2 位)+月(2 位)+剂型号(2 位)+流水号(2 位),共八位数字。(5)化工产品、医药中间体 按年(后2 位)+月(2 位)+三位年流水号,共七位数排列。三、生产日期、有效期、失效期(1)原料药 明
21、鑫制药:生产批结束后包装剩余料,返回脱色、精制等工序,不将余料混入下批成品中。在国内销售的产品:有效期为生产日期加效期后的月份提前一个月,表示为“有效期至XXXX 年XX 月”。销往国外的产品:有效期为生产日期加效期后的月和日,提前一天,例如:2016 年01 月02 日的生产日期,三年有效期2019 年01 月01 日到期。三、生产日期、有效期、失效期(2)(3)固体制剂(片剂、胶囊剂、颗粒剂与其他)以备料日期为生产日期,以一个混合器一次混合得到的物料为一批。一、产品标识二、物料的标识三、产品的追溯四、设备的标识一、产品标识1 本公司生产的原料药(1)标识形式:用外包装上的标签/插页或唛头标
22、识。(2)标识内容:本国品标识的内容包括:药品名称、生产批号、质量标准、批准文号、包装规格、生产日期、有效期、生产企业、贮藏及运输注意事项或其他标记。出国品标识的内容包括:药品名称、生产批号、质量标准、包装规格、生产日期、失效期/复验期、生产企业、生产地址,或者按顾客要求增加相关标识。一、产品标识2 制剂成品 标签分为内标签和外标签。内标签内容至少包括:通用名称、规格、生产批号等内容。外标签内容至少包括:药品名称、成份、规格、适应症、用法用量、生产企业、批准文号、生产批号、生产日期、有效期。一、产品标识 标识形式:a)通用外包装箱用箱贴标识,专用箱(盒)标识直接印制在箱(盒)面上,产品包装时加
23、盖批号、生产日期、有效期等。b)注射剂在安瓿上印字标识,针盒为印刷品,标签内容直接印在小盒上;输液瓶以标签标识。c)固体制剂(包括保健品)在包装瓶/盒上印字或标签标识。部分片剂可使用带字片模,胶囊剂可使用印字胶囊。d)软膏剂以软管上印字标识。一、产品标识3 进厂化工原料、原辅料、包装材料、出厂的化工产品 标识内容至少包括:品名、规格、生产厂家、产品批号。标识形式:a)汽车液体原料凭货物清单标识;b)液体贮罐在贮罐外注明品名标识,标识牌上标明品名、批号;c)固体物料、桶装液体原料逐件标识品名、批号,检验合格后逐件标识我公司给定的批号。一、产品标识4 生产过程的中间体 标识内容:品名、批号、数/批
24、量。标识形式:以物料卡或凭货位牌逐件标识。二、物料状态标识 待检(或等待):以黄色标牌标识。合格:以绿色标牌标识。不合格:专区存放,以红色标牌和红色线绳围栏标识。进厂化工原料、制剂原辅料、包装材料取样后,应在取样的货物外包装贴上“取样证”,以黄色标牌标识。检验合格的凭检验报告单以绿色标牌标识,在货物上逐件贴“合格证”,袋装物料加盖绿色批号和“合格”字样。检验不合格的凭检验报告单移入不合格区,逐件贴“不合格证”,或加盖“不合格红色标识”。不合格区必须上锁管理,防止非预期的使用。二、物料状态标识 超限物料:桶/箱装物料上逐件贴“超限使用证”;袋装物料加盖“超限”字样。超限使用证要盖住不合格证。放行
25、的成品用绿色货位卡,如顾客特殊需求,在外包装上贴合格证。车间按区域分批存放中间体及成品,用黄色、绿色、红色货位卡分别标识出待验区、合格区、不合格区,每件物料都应有物料卡或标签标识其品名、批号、数量等物料信息。三、产品的追溯 产品入库,仓库保管员须做好入库登记(登记内容应包括:品名、规格、数量、批号、来源、编号等),填写货位卡,做到帐、卡、物相符,以保持可追溯性。产品生产全过程的追溯,按产品的名称、批号通过各种生产记录、批记录、台帐等进行追踪。出库成品应建销售记录,内容包括:品名、规格、发货时间、批号、数量、发货去向等,以保持成品销售的可追溯性。四、设备标识 所有设备、容器具都应按设备工艺编号管
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