高水平科技论文写作与投.ppt

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1、高水平科技论文写作与投稿高水平科技论文写作与投稿彭超群彭超群联系电话：联系电话：0731-8877197 传传 真：真：0731-8877197电子信箱：电子信箱：网网 址：址：联系地址：联系地址：410083 湖南省长沙市中南大学中国有色金属学报编辑部湖南省长沙市中南大学中国有色金属学报编辑部 论文写作论文写作正文的结构和撰写正文的结构和撰写表格和插图的制作表格和插图的制作量和单位的使用量和单位的使用参考文献的选择与标引参考文献的选择与标引科技论文的结构科技论文的结构题名的拟定题名的拟定关键词的选取关键词的选取摘要的撰写摘要的撰写科技论文的结构科技论文的结构一一 篇篇 科科 技技 论论 文文

2、 的的 的的 核核 心心 内内 容容 包包 括括：引引 言言(Introduction)Introduction)、材材 料料 与与 方方 法法(Materials Materials and and methods)methods)、结结果果(Results)Results)、讨讨论论和和结结论论(Discussion Discussion and and Conclusions)Conclusions)；再再 加加 上上 题题 名名(Title)Title)、摘摘 要要(Abstract)Abstract)、关关键键词词(Keywords)Keywords)、致致谢谢(Acknowledg

3、ements)Acknowledgements)和和参参考考文文献献(References)References)，就就构构成一篇完整的论文。成一篇完整的论文。题名的拟定题名的拟定 科科技技论论文文的的题题名名是是论论文文的的画画龙龙点点睛睛之之处处,是是表表达达论论文文的的特特定定内内容容,反反映映研研究究范范围围和和深深度度的的最最恰恰当当、最最简简明明的的逻逻辑辑组组合合,即即:题题名名应应“以以最最少少数数量的单词来充分表述论文的内容量的单词来充分表述论文的内容”。题名的主要作用题名的主要作用1)吸吸引引读读者者。题题名名相相当当于于论论文文的的“标标签签”(label),一一般般的的

4、读读者者通通常常是是根根据据题题名名来来考考虑虑是是否否需需要要阅阅读读摘摘要要或或全全文文,题题名名如如果果表表达达不不当当,就就会会失失去去其其应应有有的的作作用用,使使真真正需要它的正需要它的读读者者错过阅读论错过阅读论文的机会。文的机会。2)帮帮助助文文献献追追踪踪或或检检索索。文文献献检检索索系系统统多多以以题题名名中中的的主主题题词词作作为为线线索索,因因而而这这些些词词必必须须要要准准确确地地反反映映论论文文的核心内容的核心内容,否否则则就有可能就有可能产产生漏生漏检检。题名撰写的基本要求题名撰写的基本要求1）准准确确(Accuracy)：题题名名要要准准确确地地反反映映论论文文

5、的的主主要要内内容容。作作为为论论文文的的“标标签签”,题题名名既既不不能能过过于于空空泛泛和和一一般化般化,也不宜也不宜过过于于烦琐烦琐,使人得不出使人得不出鲜鲜明的印象。明的印象。2）简简洁洁(Brevity)：题题名名应应当当言言简简意意赅赅,以以最最少少的的文文字字概概括括尽尽可可能能多多的的内内容容。具具体体而而言言,题题名名最最好好不不超超过过25个个汉汉字字,或或100个英文字符个英文字符(含空格和含空格和标标点点)。3）清清楚楚(Clarity)：题题名名要要清清晰晰地地反反映映文文章章的的具具体体内内容容和和特特色色,明明确确表表明明研研究究工工作作的的独独到到之之处处,力力

6、求求简简洁洁有效、重点突出。有效、重点突出。常见问题常见问题 标题主题不突出标题主题不突出 标题太长标题太长 层次标题表达不准确、不清晰层次标题表达不准确、不清晰 层次标题太少层次标题太少 层次标题太多层次标题太多关键词的选取关键词的选取关键词的作用关键词的作用 关键词的特征关键词的特征关键词的选取方法关键词的选取方法关键词选取中存在的问题关键词选取中存在的问题关键词的作用关键词的作用随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各

7、大型而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词，不标注关键词，电子文献数据库就不会收录，读者电子文献数据库就不会收录，读者就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率。文献被检索的概率和成果的利用率。关键词的特征关键词的特征关键词包括两类词：关键词包括两类词：1)叙词（正式主题词），指收入汉语主题词表叙词（正式主题词），指收入汉语

8、主题词表（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组；词或词组；2)直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。非正式主题词或词表中找不到的自由词。关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文

9、的主题要点。但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。关键词通常应具备下述三个特点关键词通常应具备下述三个特点:1）关键性，对全文内容具有串联作用；）关键性，对全文内容具有串联作用；2）便于检索和索引，易于计算机技术处理；）便于检索和索引，易于计算机技术处理；3）必须是名词或名词性词组。）必须是名词或名词性词组。关键词的选取方法关键词的选取方法 1)根据标题标引关键词。有的论文从标题上就根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然，选出关键词。一目了然，选出关键词。2)根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的直接找

10、出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词。关键词。3)根据学科标引关键词。有的论文用上述两种根据学科标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研究基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研究方向选取关键词。方向选取关键词。关键词选取中存在的问题关键词选取中存在的问题 1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义。关键词的本质意义。2)外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读外延太大，失去检索意义。如果关

11、键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。3)以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。杂和检索的困难。4)以字或句子作关键词。以字或句子作关键词。5)关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取38个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。摘要的撰写摘要的撰写 摘要是摘要是“以提供文献内容梗概为目的以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释不加评论和补充解释,简明、确切地记叙

12、文简明、确切地记叙文献重要内容的短文。献重要内容的短文。”摘要作为科技论文的摘要作为科技论文的重要组成部分重要组成部分,好的摘要对于增加期刊和论好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。根据内容的不同响起着不可忽视的作用。根据内容的不同,摘要可分为以下三大类摘要可分为以下三大类:报道性摘要、指示报道性摘要、指示性摘要和报道性摘要和报道-指示性摘要指示性摘要。摘要的基本内容摘要的基本内容1)目目的的:研研究究工工作作的的前前提提、目目的的和和任任务务,所所涉涉及及的的主题范围。主题范围。2)方方法法:所所用用的的理理

13、论论、条条件件、材材料料、手手段段、装装备备、程序等。程序等。3)结结果果:观观察察、实实验验的的结结果果,数数据据,得得到到的的效效果果,性能等。性能等。4)结结论论:结结果果的的分分析析、比比较较、评评价价、应应用用,提提出出的的问题问题,今后的课题今后的课题,假设假设,启发启发,建议建议,预测等。预测等。5)其他其他:不属于研究、研制、调查的主要目的不属于研究、研制、调查的主要目的,但但具有重要的信息价值。具有重要的信息价值。摘要的撰写技巧摘要的撰写技巧1)尽尽量量包包括括论论文文中中的的主主要要论论点点和和重重要要细细节节(重重要要的论证或数据的论证或数据)。2)表达要准确、简洁、清楚

14、。表达要准确、简洁、清楚。3)应应尽尽量量避避免免引引用用文文献献和和使使用用非非同同行行熟熟知知的的缩缩写写；必须避免使用图表。必须避免使用图表。4)为为方方便便检检索索系系统统转转录录,应应尽尽量量避避免免使使用用化化学学结结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。5)查询拟投稿期刊的作者须知查询拟投稿期刊的作者须知,以了解其对摘要以了解其对摘要的字数和形式的要求。的字数和形式的要求。常见问题常见问题 摘要太长摘要太长 摘要太短摘要太短 摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论4要素要素 关键词选择欠佳关键

15、词选择欠佳 缺少中图分类号缺少中图分类号英文摘要的撰写英文摘要的撰写标题和副标题的转译标题和副标题的转译1)标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。短短语型标题是确定好中心词，语型标题是确定好中心词，再进行前后修饰。再进行前后修饰。标题中可以标题中可以应用缩写，应用缩写，共知共用的不必加注，共知共用的不必加注，也不要缩写点。也不要缩写点。冠词冠词(the,a,an)一般省略。一般省略。2)标题的写法可以是全部大写、标题的写法可以是全部大写、第一字母大写或实词第一字母大写或实词第一字母大写。第一字母大写。3)标题中的并列词之间用逗号标题中的并列词之间用

16、逗号(，)，最后两个词之间最后两个词之间用用and，不能用中文顿号不能用中文顿号(、)。4)主标题与副标题间用冒号主标题与副标题间用冒号(：)或英文破折号或英文破折号()()，但最好不用副标题。但最好不用副标题。词、句的翻译词、句的翻译 1)对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。章的主题。2)摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。3)尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。尽量用简单的词汇而不用

17、复杂、生僻的词汇。4)遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。5)5)对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。6)6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名词形式。词形式。7)7)在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句子的开头。实作句子的开头。时态的运用规律时态的运用规律 介绍研究背景

18、，通常用现在时或现在完成时；说介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时；常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时；结论或建议通常用一般现在时结论或建议通常用一般现在时。正文的结构与撰写正文的结构与撰写正正文文是是科科技技论论文文的的主主体体部部分分,通通常常包包括括引引言言(Introduction)、材材料料与与方方法法(Materials and Methods)、(研研究究)结结果果(Results)、讨讨论论与与结结论论(Discussion

19、 and conclusion)等等主主要要方方面面(即即IMRD结构的写作模式结构的写作模式)。引言的基本内容引言的基本内容1)介绍研究背景介绍研究背景 2)提出研究问题提出研究问题 3)阐述研究目的阐述研究目的 4)指明论文创新点指明论文创新点常见问题常见问题 一般性叙述太多一般性叙述太多 同一观点文献引用太多同一观点文献引用太多 缺少对同行工作的评价缺少对同行工作的评价 对同行工作评价不恰当对同行工作评价不恰当 未说明研究的原创性、先进性和学术价值未说明研究的原创性、先进性和学术价值 包含了结果或结论中的内容包含了结果或结论中的内容材料与方法的基本内容与写作要点材料与方法的基本内容与写作

20、要点1)对对材材料料的的描描述述应应清清楚楚、准准确确:材材料料描描述述中中应应该该清清楚楚地地指指出出研研究究的的对对象象的的数数量量、来来源源和和准准备备方方法法。对对于于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名。实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名。2)对对于于方方法法的的描描述述要要详详略略得得当当、重重点点突突出出：在在“方方法法”的的描描述述中中应应给给出出足足够够的的细细节节信信息息以以便便让让同同行行能能够够重重复复实实验验,避避免免混混入入有有关关结结果果或或发发现现方方面面的的内内容容。必必要要时时,应应该该完完整整地地描描述述选选择择某某种种特特定定方方法法的

21、的理理由由。如如果果方方法法新新颖颖、且且不不曾曾发发表表过过,应应提提供供所所有有必必需需的的细细节节;如如果果所所采采用用的的方方法法已已经经公公开开报报道道过过,则则引引用用相相关关的的文文献即可。献即可。常见问题常见问题 实验方案欠合理实验方案欠合理 实验阐述不够完整实验阐述不够完整 对常规实验的描述过于繁琐对常规实验的描述过于繁琐 实验样品太少实验样品太少 数据离散度较大，未做可靠性分析数据离散度较大，未做可靠性分析 包含了结果或结论中的内容包含了结果或结论中的内容结果的主要内容与写作要点结果的主要内容与写作要点1)对对实实验验或或观观察察结结果果的的表表达达要要高高度度概概括括和和

22、提提炼炼：不不能能简简单单地地将将实实验验记记录录数数据据或或观观察察事事实实堆堆积积到到论论文文中中,应应突出有科学意义和具代表性的数据。突出有科学意义和具代表性的数据。2)数数据据表表达达可可采采用用文文字字与与图图表表相相结结合合的的形形式式：如如果果只只有有一一个个或或很很少少的的测测定定结结果果,在在正正文文中中用用文文字字描描述述即即可可;如如果果数数据据较较多多,可可采采用用图图表表形形式式完完整整、详详细细地地表表述述,文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。3)适适当当说说明明原原始始数数据据,以以便便让让读读者者能能清清楚

23、楚地地了了解解作作者此次研究结果的意义或重要性者此次研究结果的意义或重要性。讨论的基本内容与写作要点讨论的基本内容与写作要点1)对对结结果果的的解解释释要要重重点点突突出出,简简洁洁、清清楚楚：讨讨论论的的重重点点要要集集中中于于作作者者的的主主要要论论点点,尽尽量量给给出出研研究究结结果果所所能反映的原理、关系和普遍意义。能反映的原理、关系和普遍意义。2)推推论论要要符符合合逻逻辑辑,避避免免实实验验数数据据不不足足以以支支持持的的观观点点和和结结论论：根根据据结结果果进进行行推推理理时时要要适适度度,论论证证时时一一定定要注意结论和推论的逻辑性。要注意结论和推论的逻辑性。3)观观点点或或结

24、结论论的的表表述述要要清清楚楚、明明确确：尽尽可可能能清清楚楚地地指指出出作作者者的的观观点点或或结结论论,并并解解释释其其支支持持还还是是反反对对已已有有的认识。的认识。常见问题常见问题 引用的公式或模型欠妥引用的公式或模型欠妥 推论不合逻辑推论不合逻辑/公式推导有误公式推导有误 实验数据不足以支持作者的观点实验数据不足以支持作者的观点 讨论重点不突出讨论重点不突出 观点表述不清楚、不明确观点表述不清楚、不明确 数学模拟论文缺少相应实验验证数学模拟论文缺少相应实验验证结论的主要内容结论的主要内容 1)作作者者本本人人研研究究的的主主要要认认识识或或论论点点,其其中中包包括括最最重重要要的的结

25、结果果、结结果果的的重重要要内内涵涵、对对结结果果的的说说明明或或认认识等。识等。2)总总结结性性地地阐阐述述本本研研究究结结果果可可能能的的应应用用前前景景、研研究的局限性及需要进一步深入的研究方向。究的局限性及需要进一步深入的研究方向。3)应应注注意意的的是是,撰撰写写结结论论时时不不应应涉涉及及前前文文不不曾曾指指出出的的新新事事实实,也也不不能能在在结结论论中中简简单单地地重重复复摘摘要要、引引言、结果或讨论等章节中的句子。言、结果或讨论等章节中的句子。常见问题常见问题 部分重要结果未列入结论部分重要结果未列入结论 涉及前文不曾指出的新事实涉及前文不曾指出的新事实 将某种假设条件下得出

26、的推论写进了结论将某种假设条件下得出的推论写进了结论 与摘要大幅度重复与摘要大幅度重复 结论太长结论太长 结论未分条款结论未分条款表格和插图的制作表格和插图的制作表格和插图的选取原则表格和插图的选取原则表格的编排表格的编排插图的制作插图的制作 表格和插图的选取原则表格和插图的选取原则表格和插表格和插图图是是论论文的重要文的重要组组成部分，表格成部分，表格的的优优点是可以很方便地列点是可以很方便地列举举大量精确数据或大量精确数据或资资料料,图图形形则则可以直可以直观观、有效地表达复、有效地表达复杂杂数据。数据。因此，因此，对对于表格或插于表格或插图图的的选择选择,应视应视数据表达数据表达的需要而

27、定的需要而定:如果如果强强调调展示展示给读给读者精确的数者精确的数值值,就采用表格形式就采用表格形式;如果要如果要强强调调展示数据的分布展示数据的分布特征或特征或变变化化趋势趋势,则则采用采用图图示方法。示方法。表格的编排表格的编排1)表表注注 表表注注内内容容包包括括解解释释说说明明获获得得数数据据的的实实验、统计方法、缩写或简写等。验、统计方法、缩写或简写等。2)栏栏头头 栏栏头头包包括括列列头头和和行行头头。栏栏头头的的内内容容通通常是相对独立的变量。常是相对独立的变量。3)数数据据(或或资资料料)除除非非要要列列举举一一定定数数量量的的精精确确数据数据,否则就不要使用表格。否则就不要使

28、用表格。4)表表格格的的形形式式 表表格格的的形形式式一一般般采采取取三三线线表表(3条水平线条水平线,没有垂直线没有垂直线)。插图的制作插图的制作1)插插图图实实际际上上是是表表格格的的直直观观化化。对对于于可可以以用用较较短短的的文文字字清清楚楚表表述述的的数数据据,就就不不要要以以图图形形的的方方式式来来表表达。达。2)所所选选用用的的字字母母和和符符号号应应清清楚楚、易易读读；尽尽量量使使图图的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。3)坐坐标图标图中中标值应标值应尽量取尽量取0.1 1000之之间间的数的数值值。4)避避免免提提供供需需缩缩小小50%

29、以以上上的的原原照照片片。地地图图或或显显微微照照片片中中要要以以图图示示法法表表示示比比例例尺尺,以以免免印印刷刷时时缩缩放放而而造成比例尺失真。造成比例尺失真。常见问题常见问题 图题说明有缺失或图中文字不是英文图题说明有缺失或图中文字不是英文 照片或线图不清晰照片或线图不清晰 照片缺比例尺照片缺比例尺 照片照片/线图尺寸太大线图尺寸太大/太小太小 照片照片/线图太多线图太多 照片视场选择欠佳照片视场选择欠佳 线图高宽比欠佳线图高宽比欠佳 表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文表题或项目名称有缺失或表中文字不是英文 表格设计表格设计/数据有不合理之处数据有不合理之处 表格太多表格太多 未采用

30、规范的三线表未采用规范的三线表我国从我国从1985年年9月开始推行国际单位制，并从月开始推行国际单位制，并从1991年年1月起，不再允许使用非法定计量单位月起，不再允许使用非法定计量单位(法定计量单位法定计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计量单位是指国际制单位和国家选定的其他计量单位)。存在的问题：存在的问题：1)使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、使用已废弃的量名称。如比重、比热、原子量、质量百分比浓度等。质量百分比浓度等。2)未使用国家标准的量符号。如质量符号不用未使用国家标准的量符号。如质量符号不用m，而用而用W、P或或Q等；用多个字母构成一个量符号，如用等；用多个字母构成一个

31、量符号，如用CHT作作“临界高温临界高温”的符号。的符号。量和单位的使用量和单位的使用3)使用已废弃的非法定单位或单位符号。前者如使用已废弃的非法定单位或单位符号。前者如1斤、千克力斤、千克力(kgf)、卡卡(cal)、摩尔浓度摩尔浓度(M)等；后者如等；后者如K(开尔文开尔文)、rpm(转每分转每分)等。等。4)同一篇文章中的单位时而用中文符号，时而用国同一篇文章中的单位时而用中文符号，时而用国际符号，在组合单位中两种符号并用，如际符号，在组合单位中两种符号并用，如“m3/秒秒”。5)把一些不是单位符号的符号，有的甚至把单位的把一些不是单位符号的符号，有的甚至把单位的全称，作为标准化符号使用

32、。如全称，作为标准化符号使用。如ppm,hr,day等。等。6)量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、量符号及其下标符号、单位及词头符号正斜体、大小写不符合国家标准的规定。大小写不符合国家标准的规定。7)词头使用错误，如独立使用、重叠使用等。词头使用错误，如独立使用、重叠使用等。8)对单位符号进行修饰，如在单位符号上加下标、对单位符号进行修饰，如在单位符号上加下标、复数形式以及其他说明性字符。复数形式以及其他说明性字符。9)使用单位张冠李戴，如把平面角的单位符号用作使用单位张冠李戴，如把平面角的单位符号用作时间单位等。时间单位等。10)在图表等中用特定的单位表示量的数值时，未采在图表等中用

33、特定的单位表示量的数值时，未采用用“量量/单位单位”的标准化表示法。的标准化表示法。参考文献是一篇完整的科技论文中不可或参考文献是一篇完整的科技论文中不可或缺的一部分，它不仅是论文内容的某种缘起及缺的一部分，它不仅是论文内容的某种缘起及延伸，同时也可为有兴趣的读者提供进一步查延伸，同时也可为有兴趣的读者提供进一步查询资料或信息的线索。询资料或信息的线索。参考文献的作用主要有：参考文献的作用主要有：1)注明前人的相关注明前人的相关工作，并说明研究的背景、依据等；工作，并说明研究的背景、依据等；2)避免作者避免作者不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；3)

34、论证作者的观点；论证作者的观点；4)表达对同行的尊重。表达对同行的尊重。参考文献的选择与标引参考文献的选择与标引 1)所选用文献的主题必须与论文密切相关，可适量引用高水平所选用文献的主题必须与论文密切相关，可适量引用高水平的综述性论文的综述性论文(以概括一系列的相关文献以概括一系列的相关文献)；2)必须是亲自阅读过的，若为间接引用必须是亲自阅读过的，若为间接引用(即转引某篇论文的引文即转引某篇论文的引文)，则需要提及是从哪篇文献中转引的；，则需要提及是从哪篇文献中转引的；3)尽可能引用已公开出版、而且最好是便于查找的文献，即同尽可能引用已公开出版、而且最好是便于查找的文献，即同等条件下应优先引

35、用著名期刊上发表的论文；等条件下应优先引用著名期刊上发表的论文；4)尽量避免引用非公开出版物；尽量避免引用非公开出版物；5)优先引用最新发表的同等重要的论文；优先引用最新发表的同等重要的论文；6)一般不引用专利和普通书籍一般不引用专利和普通书籍(如大学本科生教材等如大学本科生教材等)；7)避免过多地，特别是不必要地引用作者本人的文献；避免过多地，特别是不必要地引用作者本人的文献；8)确保文献各著录项正确无误。确保文献各著录项正确无误。选取参考文献的基本原则选取参考文献的基本原则 1)遵从相应期刊的标注形式，并且将引证标注放在句子中实遵从相应期刊的标注形式，并且将引证标注放在句子中实际提及引文内

36、容的地方，即：引证标注并非全部放在句子末尾。际提及引文内容的地方，即：引证标注并非全部放在句子末尾。2)避免避免“随意随意”引用文献，更不能在正文的次级标题中直接引用文献，更不能在正文的次级标题中直接标引文献。如果某篇文献值得引用，就应告诉读者为什么，即：标引文献。如果某篇文献值得引用，就应告诉读者为什么，即：不能只是简单地提及不能只是简单地提及“的显著贡献的显著贡献”，而没有关于，而没有关于报道了报道了什么的线索，或者不提及什么的线索，或者不提及的结果与作者目前的结果是如何有联的结果与作者目前的结果是如何有联系的。系的。3)要尊重引文的作者。评论他人研究的不足或欠缺时，绝不要尊重引文的作者。

37、评论他人研究的不足或欠缺时，绝不可以说可以说“Smith(1997)totally overlooked”，或或“Smith(1997)ignored”；应将这种表达转化为应将这种表达转化为“Smith(1997)did not study”。4)要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中，要确保正文中所标引的文献都包含于文末的文献书目中，反之亦然。反之亦然。正文中参考文献的标引正文中参考文献的标引常见问题常见问题 文献数量少于文献数量少于15条条 近近5年国内外新文献不到年国内外新文献不到50%英文论文国外文献少于英文论文国外文献少于6条条 引用文献档次偏低引用文献档次偏低 部分文献有

38、明显错误部分文献有明显错误 文献未按要求在正文引用处注明文献未按要求在正文引用处注明 文献著录顺序文献著录顺序/著录格式不合要求著录格式不合要求 中文文献无英文译文中文文献无英文译文 文献作者数量不全文献作者数量不全 文献卷期号及终止页码有缺失或错误文献卷期号及终止页码有缺失或错误 文献语言不是英文或英文译文文献语言不是英文或英文译文 文献语言不是英文而未注明语种文献语言不是英文而未注明语种论文投稿论文投稿投稿期刊选择投稿期刊选择投稿后与编辑的联系投稿后与编辑的联系一稿多投问题一稿多投问题作者署名作者署名投稿期刊选择投稿期刊选择1.期刊声誉2.2.影响因子、总被引频次3.3.国际传播4.4.摘

39、要与索引5.5.发行量6.6.出版速度7.主题范围8.以前发表论文的情况9.版面费10.服务质量11.电子版作者署名作者署名 在在学学术术论论文文中中署署名名的的个个人人作作者者应应只只限限于于那那些些对对于于选选定定研研究究课课题题和和制制订订研研究究方方案案、直直接接参参加加全全部部或或主主要要部部分分研研究究工工作作并并作作出出主主要要贡贡献献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人。以及参加撰写论文并能对内容负责的人。作作者者的的署署名名不不仅仅仅仅意意味味着着荣荣誉誉和和利利益益，同同时时也也表表明明了了责责任任，即即：参参与与署署名名的的所所有有人人都都有有义务对所发表研究成果的科学性

40、和真实性负责。义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。通通讯讯作作者者(Corresponding Corresponding author)author)通通常常是是实实际际统统筹筹处处理理投投稿稿和和承承担担答答复复审审稿稿意意见见等等工工作作的的主主导导者者，也也常常是是稿稿件件所所涉涉及及研研究究工工作作的的负负责责人，其贡献不亚于论文的第一作者。人，其贡献不亚于论文的第一作者。投稿后与编辑的联系投稿后与编辑的联系 大大多多数数期期刊刊会会尽尽量量在在收收到到稿稿件件的的6 68 8周周内内形形成成一一个个是是否否录录用用的的决决定定，如如果果作作者者在在投投稿稿2 2个个月月后后仍

41、仍没没有有收收到到有有关关稿稿件件处处理理的的信信息息，发发E-E-mailmail或打电话询问一下编辑也没有什么不妥当。或打电话询问一下编辑也没有什么不妥当。投投稿稿的的3 3种种结结果果：录录用用、退退改改、退退稿稿。稿稿件件不不做做任任何何修修改改即即被被录录用用的的情情况况通通常常是是很很少少的的，在在大大多多数数情情况况下下作作者者收收到到的的可可能能是是改改后后录录用用、改改后后再再审审或或退退稿稿的的决定。决定。如如果果只只需需要要对对稿稿件件进进行行较较小小的的修修改改，就就应应该该马马上上认真修改后再投寄出去。认真修改后再投寄出去。如如果果建建议议进进行行较较大大的的修修改改

42、，就就应应该该静静下下心心来来对对文文章章和和所所提提建建议议进进行行全全面面认认真真的的考考虑虑。一一般般可可能能有有以以下下几种情况：几种情况：1)1)审审稿稿人人发发现现稿稿件件中中存存在在有有严严重重的的问问题题，并并且且审审稿稿人人的的意意见见是是正正确确的的，就就应应该该遵遵循循审审稿稿人人的的意意见见，并并对稿件做出相应的修改。对稿件做出相应的修改。2)2)审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误审稿人或编辑也有可能对稿件产生严重的误解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的，解。如果作者认为审稿人的批评意见是完全错误的，可以有两种处理方案。其一是把稿件投向另一刊物，可以有两种处

43、理方案。其一是把稿件投向另一刊物，以期望能得到公正合理的评审；其二是再次投稿给该以期望能得到公正合理的评审；其二是再次投稿给该刊，并运用自己所掌握的材料或论据，对审稿人的意刊，并运用自己所掌握的材料或论据，对审稿人的意见逐项进行详尽的申辩见逐项进行详尽的申辩(一定不要使用带有敌对情绪一定不要使用带有敌对情绪的词语的词语)，以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次，以期望稿件能送交给其他审稿人进行再次评审评审。如如果果作作者者收收到到的的是是一一封封退退稿稿信信，应应该该仔仔细细阅阅读读退退稿信并决定采取何种处理措施。稿信并决定采取何种处理措施。1)1)完完全全性性退退稿稿(即即编编辑辑不不会会再再

44、对对稿稿件件予予以以考考虑虑)。在在这这种种情情况况下下再再次次投投稿稿给给同同一一家家刊刊物物或或进进行行申申辩辩都都是是毫毫无无意意义义的的。如如果果稿稿件件中中的的确确存存在在严严重重问问题题，最最好好不不要要把把它它改改投投给给其其他他的的刊刊物物，以以免免影影响响作作者者本本人人的的声声誉誉。如如果果稿稿件件中中还还有有值值得得保保留留的的内内容容，可可以以将将其其改改写写成成一一篇全新的文章，然后再尝试重新投稿。篇全新的文章，然后再尝试重新投稿。2)2)稿稿件件包包含含一一些些有有用用的的信信息息，但但有有些些资资料料有有误误或或实实验验有有缺缺陷陷。作作者者可可以以按按照照审审稿

45、稿人人的的意意见见进进行行必必要要的的修正，然后再考虑重新投稿修正，然后再考虑重新投稿。一稿多投问题一稿多投问题 一一稿稿多多投投是是指指同同一一作作者者或或同同一一研研究究群群体体不不同同作作者者，在在期期刊刊编编辑辑和和审审稿稿人人不不知知情情的的情情况况下下，试试图图或或已已经经在在两两种种或或多多种种期期刊刊同同时时或或相相继继发发表表内内容容相相同同或或相相近近的的论论文文，国国际际上上也也称称该该种种现现象象为为重重复复发发表表(repetitiverepetitivepublication)publication)、多多余余发发表表(redundant redundant pub

46、lication)publication)或或自自我我剽剽窃窃(selfselfplagiarism)plagiarism)。一一稿稿多多投投是是科科学学界界严严厉厉指指责责的的行行为为，因因为为其其：1)1)不不必必要要地地浪浪费费了了期期刊刊版版面面及及编编辑辑和和审审稿稿人人的的时时间间；2)2)对对相相关关期期刊刊的的声声誉誉造造成成不不良良影影响响；3)3)搅搅乱乱了了依依据据科科学学成成果果的的发发表表所所建建立立的的学学术术奖奖赏机制；赏机制；4)4)违反了版权法。违反了版权法。一一稿稿多多投投行行为为如如果果在在稿稿件件的的同同行行评评议议过过程程中中被被发发现现，通通常常会会

47、被被简简单单地地退退稿稿，有有些些期期刊刊编编辑辑部部可可能能会会在在退退稿稿的的同同时时函函告告作作者者所所在在单单位位的的相关部门。相关部门。如如果果一一稿稿多多投投行行为为事事实实上上已已经经发发生生(即即文文章章已已经经发发表表)，相相关关的的期期刊刊有有可可能能会会采采取取以以下下制裁或处罚措施：制裁或处罚措施：1)1)在在一一定定期期限限内内拒拒绝绝一一稿稿两两投投作作者者向向该该刊刊继继续续投投稿稿；2)2)在在刊刊物物上上刊刊登登关关于于该该作作者者一一稿稿多多投投的的声声明明，并并列列入入目目次次页页；3)3)可可能能在在某某特特定定专专业业群群体体的的刊刊物物中中对对一一稿

48、稿多多投投的的行行为为进进行行通通报报；4)4)可能通知作者所在单位。可能通知作者所在单位。通常情况下，以下重复投稿或发表不属于一稿两通常情况下，以下重复投稿或发表不属于一稿两(多多)投：投：1)在在专专业业学学术术会会议议上上做做过过口口头头报报告告，或或者者以以摘摘要要或或会会议议板板报报形形式式报报道道过过的的研研究究结结果果，但但不不包包括括以以会会议议文文集集或或类类似似出出版版物物形形式式公公开开发发表表过过的的全全文文；2)对对首首次次发发表表的的内内容容充充实实了了50%以以上上新新数数据据的的学学术术论论文文；3)有有关关学学术术会会议议或或科科学学发发现现的的新新闻闻报报道

49、道，但但此此类类报报道道不不应应通通过过附附加加更更多多的的资资料料或或图图表表而而使使内内容容描描述述过过于于详详尽尽。以以上上再再次次投投稿稿均均应应事事先先向向编编辑辑说说明明，并并附附上上有有关关材材料料的的复复印印件件，以以免免可可能能会会被被编编辑辑或或审审稿稿人人误误认认为为是是相相同同或相似成果的重复发表。或相似成果的重复发表。中国有色金属学报中国有色金属学报(Ei收录收录)中国有色金属学报中国有色金属学报(英文版英文版)(SCIE、Ei收录收录)结构材料结构材料功能材料功能材料计算材料学计算材料学矿业工程矿业工程、冶金工程冶金工程、化学化工化学化工中南大学学报中南大学学报(自科版自科版)(Ei收收录录)中南大学学报中南大学学报(英文版英文版)(SCIE、Ei收录收录)材料科学与工程材料科学与工程、化学与化工化学与化工机电工程机电工程、控制科学与工程控制科学与工程矿业工程、矿业工程、冶金工程冶金工程土木工程土木工程谢谢 谢！谢！